Закупочная логистика — что это такое, какие задачи и функции выполняет, цель и сущность закупочной логистики
Понятие, значение, цели и функции закупочной логистики на предприятии – Ростовская Школа Логистики
Закупочная логистика – функциональная подсистема логистики, обеспечивающая организации товарно-материальными ценностями, первая в цепи поставок.
В специальной литературе и на практике встречаются следующие синонимы закупочной логистики: снабжение, закупки, управление поставками, управление закупками, материально-техническое снабжение, товароснабжение.
Объясняется это в первую очередь эволюционным развитием теории в этой области, сложностью и многообразием отражаемых в ней экономических процессов.
Не вовлекаясь в дискуссию по этому вопросу, остановимся на термине «закупочная логистика», активно используемом в последнее время.
Основная задача закупочной логистики – комплексное бесперебойное обеспечение организации (производственной, проектной, торговой, транспортной, сервисной и т.д.) товарно-материальными ценностями (ТМЦ) необходимого количества и качества в требуемые сроки с наименьшими затратами и оптимальными запасами.
Традиционно в ТМЦ включают сырье и материалы, покупные полуфабрикаты, готовые комплектующие изделия, оборудование и запасные части к нему, инструмент и технологическую оснастку, хозяйственные и канцелярские товары, возвратные отходы, топливо и энергию, тару и упаковку и др.
Способы приобретения ТМЦ: изготовление собственными силами, аренда, лизинг, толлинг, подряд на выполнение работ и оказание услуг, закупка (предмет данной дисциплины), другие менее распространенные способы.Номенклатура ТМЦ на крупных машиностроительных предприятиях насчитывает несколько десятков – сотен тысяч позиций.
В себестоимости продукции материалы, покупные полуфабрикаты и готовые комплектующие изделия (далее – материалы) составляют от 20 до 60 процентов в зависимости от отрасли.
Говорят, один процент экономии материалов дает увеличение прибыли на 12 процентов.
Эффективная система организации и управления закупочной деятельности позволит снизить эти затраты и служит важнейшей предпосылкой устойчивого развития организаций.
Поставка материалов является первым этапом каждой цепи поставок. Таким образом, уже в начале создания стоимости в цепи поставок поставщики оказывают влияние на себестоимость и качество готовой продукции. Часто закупочная деятельность является причиной сбоев и (или) дополнительных затрат на последующих этапах и неудовлетворительного уровня показателей функционирования всей цепи поставок.
Ошибки при определении потребности в материалах, выбор ненадежного поставщика, отказ поставщика от поставки материалов (яркий пример – эмбарго на импорт многих товаров вследствие экономической изоляции РФ), срыв сроков поставки, дефицит, поставка некачественного или дорогого материала и другие отклонения, возникшие при закупке материалов, в дальнейшем только возрастают, с нарастанием распространяются в «форме волны» вверх по цепи поставок вплоть до поставки готовой продукции потребителю (так называемый «эффект хлыста»).
Закупочная логистика на предприятии должна тесно взаимодействовать с производственной и распределительной логистикой, обеспечивая согласование их планов и действий на предприятии, с оперативным учетом постоянных изменений вплоть до реального режима времени. Реализуя маркетинговую концепцию управления предприятием, вначале надо разработать стратегию продаж (сбыта), затем производства и снабжения.
Основные цели закупочной логистики
Основные цели закупочной логистики для промышленных (в первую очередь, для машиностроительных) предприятий следующие:
- своевременное обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для его эффективной деятельности;
- снижение общей стоимости закупаемых материалов и логистических затрат на закупочную деятельность предприятия;
- повышение качества закупаемых материалов, снижение потерь и брака из-за некачественных материалов;
- сокращение потребности в оборотных средствах за счет оптимизации уровня запасов материалов на всех этапах их закупки и потребления;
- усиление конкурентной позиции предприятия в цепи поставок материалов.
Однако, надо помнить, что локальная оптимизация закупочной деятельности на отдельном предприятии не дает особых преимуществ, полной оптимизации можно достичь в рамках всей цепочки поставок.
Пути достижения указанных целей:
- заключение долгосрочных договоров и поддержка партнерских отношений только с надежными поставщиками;
- увеличение прозрачности закупок;
- консолидация закупок;
- сокращение числа этапов процесса закупки;
- синхронизация поставки материалов с их потреблением, направленная на снижение запасов;
- стимулирование конкуренции поставщиков, расширение базы поставщиков; уменьшение доли срочных закупок;
- координация и системная взаимосвязь закупок с производством, продажами (сбытом), складированием, транспортировкой, а также с поставщиками;
- повышение гибкости снабжения с учетом требований потребителей продукции предприятия, производительности производства и поставщиков;
- тесное сотрудничество с другими подразделениями предприятия; автоматизация управления закупочной деятельности;
- повышение квалификации и внедрение эффективной системы мотивации работников, занятых закупочной деятельностью.
Приоритеты целей закупочной логистики и путей их достижения устанавливаются самим предприятием в зависимости от его экономического положения и внешней среды.
В условиях современной экономической нестабильности в стране и мире в закупочной логистике появились следующие тенденции:
- расширение базы поставщиков;
- замена глобальных поставщиков, расширение географии закупок, переориентация на взаимодействие с поставщиками из Азии;
- снижение зависимости от импорта (импортозамещение);
- сокращение горизонта планирования: годовое планирование заменяется квартальным, а квартальное – месячным;
- сокращение бюджета закупок, уменьшение сумм закупок, не требующих согласования, увеличение количества этапов согласования закупок;
- развитие новых каналов закупки: консолидированные (совместные) закупки, партнерские программы.
Функции закупочной логистики
Традиционно выделяют следующие основные функции закупочной логистики на предприятии:
- маркетинговые исследования рынка соответствующих материалов, в том числе импортных;
- получение заявок на материалы от подразделений предприятия (на ремонтноэксплуатационные, хозяйственные и другие нужды);
- расчет потребности в материалах, количества материалов к заказу, составление материального баланса;
- АВС и ХУ2 – анализ материалов; поиск, анализ и выбор поставщиков;
- формирование заказов;
- получение коммерческих предложений и квот;
- согласование цены и заключение договоров с поставщиками; составление бюджета закупок; закупка и доставка материалов; обеспечение безопасности поставок;
- оперативное управление количеством и сроками поставки материалов; приемка и контроль качества материалов;
- хранение (складирование) и отпуск материалов в производство;
- учет движения материалов на складе и контроль за уровнем их запасов;
- планирование (расчет лимитов и графиков отпуска материалов подразделениям предприятия), учет, контроль и анализ расхода материалов в производстве;
- анализ и распоряжение неликвидными и некачественными материалами; утилизация отходов материалов.
К обеспечивающим функциям, поддерживающим основные функции закупочной логистики, следует отнести:
- формирование и актуализация нормативно – справочной информации (номенклатурных справочников материалов, норм запасов материалов, справочников поставщиков, цен, норм расхода материалов и др.);
- ведение документооборота (подготовка договоров на поставку материалов, обработка первичной бухгалтерской и финансовой документации, составление актов сверки), составление отчетности;
- формирование и согласование бюджета закупок с другими подразделениями, формирование плана платежей поставщикам;
- взаимодействие с конструкторами: получение от них конструкторских спецификаций, согласование (повышение) применяемости и унификации материалов, замены типоразмеров материалов и комплектующих;
- взаимодействие с технологами по выбору видов заготовок, покупных полуфабрикатов, изменению норм расхода материалов;
- сокращение отходов и брака материалов и т.д.;
- сверка запланированных, отгруженных и полученных материалов от поставщиков;
- предоставление производственному отделу оперативной информации о дефиците материалов, изменении графика поставки материалов поставщиками;
- согласование с производственным отделом и цехами сроков и количества выдачи дефицитных материалов, запуска в производство деталей из них;
- работа со складами: выдача разрешений на отпуск дефицитных материалов, анализ движения и контроль за уровнем запасов материалов на складах;
- подготовка и ввод данных в информационную систему, разработка технических заданий на развитие и модернизацию информационной системы на предприятии;
- управление закупочной деятельностью;
- планирование, оценка и управление KPI (ключевыми показателями эффективности) подразделений и сотрудников отдела закупок для их мотивации;
- управление персоналом;
- оперативная работа по транспортному обеспечению и т.д.
Источник: https://rostov-logist.ru/teoriya-logistiki/ponyatie-znachenie-tseli-i-funktsii-zakupochnoj-logistiki-na-predpriyatii/
Закупочная логистика – что это, задачи и функции, цель и сущность
Здравствуйте! Закупки — важное звено любой производственной или торговой сети. Предприятия закупают материалы, инструменты, готовые товары.
Каждое звено цепочки покупает товары у поставщиков, увеличивает их ценность, а затем продает дальнейшим потребителям. Организацией всех процессов по получению материальных ресурсов от поставщиков занимается закупочная логистика.
Можно сказать, что она снабжает материальным потоком всю систему логистики. Узнайте все о закупочной логистике в данной статье!
Сущность, цели и функции закупочной логистики
Закупочная логистика — это деятельность, отвечающая за управление потоком товаров (или сырья) для снабжения предприятия ресурсами в максимально короткие сроки с наибольшей коммерческой выгодой.
Она отвечает на вопросы:
- Что закупить?
- Сколько закупить?
- У кого закупить?
- На каких условиях закупить?
Любому человеку, думающему как заработать деньги, и решившему открыть свой бизнес в сфере торговли, необходимо заняться организацией закупочной логистики!
Рассматривать закупочную логистику можно с точки зрения расположения ее на трех разных уровнях:
- Макрологистический — связь между предприятиями, полная цепочка «поставщик — потребитель».
- Микрологистический — как подразделение предприятия, выполняющее его цели и задачи.
- Самостоятельная система — закупочная логистика выступает как связь собственных элементов, которые мы более подробно рассмотрим ниже.
Основная цель закупочной логистики — создание надежной системы поставки материальных ценностей в организацию для удовлетворения спроса с максимальной эффективностью (лучшее качество по минимальным ценам).
Можно выделить и более частные цели, за которые отвечает закупочная логистика:
- Организация беспрерывного потока товаров (сырья) в организацию;
- Понимание запросов подразделений, использующих закупаемые материалы;
- Поиск поставщиков и налаживание отношений с ними;
- Закупка продукции;
- Обеспечение приемлемой цены и оптимальных условий поставок;
- Поддержание необходимых запасов;
- Отслеживание текущих условий на рынке (ожидаемого роста цен, уровня конкуренции в бизнесе, появления нового продукта или сезонного изменения спроса).
Иногда закупочную логистику называют также логистикой снабжения, а на предприятии отдел закупок заменяет служба снабжения. Понятие «снабжение» подразумевает более широкий спектр выполняемых функций, оно отвечает за закупки, экспедирование, складирование и управление запасами.
Снабжение не обязательно занимается закупкой материальных ценностей, например, оно так же может брать их в аренду. Однако, несмотря на эти различия, чаще эти понятия выступают как синонимы.
Основные задачи закупочной логистики
Задачи логистики снабжения неразрывно связаны с задачами других отделов предприятия, которые по сути являются ее «клиентами». Прежде чем приступать к разработке плана снабжения, необходимо выработать стратегию сбыта, затем производства, и только потом можно говорить о закупках. Также существует транспортная логистика и складская логистика.
Например, сначала бизнесмен решает, что он будет расширять свое производство новым товаром. Изучив рынок сбыта, он приходит к выводу, какой объем производства окажется рентабельным, и каким требованиям должен отвечать новый продукт. План отдается на производство, которое диктует отделу снабжения, какие материалы и в каком количестве следует закупить.
Далее запускается процесс закупочной логистики, который включает в себя следующие этапы:
- Выявление потребностей, планирование закупок. Выявление внутрифирменных потребителей, расчет потребности. Для составления наиболее точного плана следует учесть:
- Режим деятельности компании (темп производства или торговли);
- Необходимый объем запасов;
- Текущие запасы по каждой единице;
- Данные обо всех закупаемых и производимых на предприятии изделиях;
- Прогноз возникновения потребности;
- Данные о текущих запасах и ближайших заказах.
- Составление перечня требований к закупкам (вес и размер продукта, упаковка, частота завоза);
- Выбор наиболее выгодного решения: закупить или изготовить самостоятельно;
- Определить, выгоднее закупать у посредника или у производителя. У посредника может быть выгоднее закупать в следующих случаях:
- Когда требуется более широкий ассортимент, но небольшими партиями;
- Когда цена у посредника, закупающего товар крупным оптом, оказывается ниже цены мелкооптовой закупки у производителя;
- Когда посредник находится значительно территориально ближе, чем производитель (сокращение транспортных расходов).
- Выбор поставщика. Данную задачу можно разделить на несколько этапов:
- Выбор потенциальных поставщиков (через рекламные объявления, тендер или на специальных выставках);
- Анализ отобранных поставщиков (критериев может быть несколько десятков, учитывается опыт поставщика, широта ассортимента, ценовая политика, сроки выполнения заказов, удаленность от потребителя, отзывы прошлых клиентов).
- Согласование стоимости товара, проведение переговоров с поставщиком;
- Заключение договора. Рационализация связей по договорным отношениям с поставщиками — тоже задача, решаемая закупочной логистикой;
- Определение необходимых складских помещений;
- Оформление заказа;
- Оплата;
- Организация доставки и экспедирования;
- Составление графика поставок;
- Контроль поставок. Сюда относится вычисление процента брака, соблюдение сроков поставки, контроль запасов;
- Расчет бюджета закупок. Необходимо точно учесть абсолютно все расходы, так как это повлияет на дальнейшую цену продукта. Это могут быть расходы на:
- Выполнение заказа;
- Транспортировку и хранение;
- Контроль выполнения условий договора;
- Поиск сведений о поставщиках;
- Издержки в результате дефицита ресурсов.
- Согласование плана снабжения с другими подразделениями своего предприятия (со складом, производством, отделом сбыта), поддержание партнерских отношений с поставщиками. На современном рынке партнерство лежит в основе любых продуктивных отношений. Взаимодействие с поставщиками строится на основе ряда принципов:
- Обращаться с поставщиками как с клиентами;
- Демонстрировать взаимосвязь ваших интересов, согласовывать экономическое и технологическое планирование;
- Оповещать поставщика о своих задачах и знать о его деятельности (например, когда и какое планируется производство нового товара);
- Оказывать посильную помощь поставщику (даже если иногда она не приносит прибыли);
- Соблюдать свои обязательства;
- Принимать во внимание интересы поставщика.
Эффективность закупочной логистики
Эффективность логистики снабжения на предприятии зависит от соблюдения следующих принципов работы:
- Выполнять четкие сроки закупок, соблюдая обозначенные временные рамки между возникновением потребности и получением необходимых ресурсов;
- Выполнять количественный объем закупок. Желая сэкономить, можно ошибиться и закупить слишком мало, что приведет к дефициту и связанным с ним издержкам (производство остановится без необходимых материалов, а спрос в торговле останется неудовлетворенным, будет упущена потенциальная прибыль). Слишком большие закупки вызовут проблемы с реализацией всего товара и расходы на его хранение;
- Приобретать товары исключительно требуемого качества;
- Закупать ресурсы по минимальным ценам, с доставкой в самые короткие сроки, с наименьшими расходами на транспорт и складирование.
Управление закупочной логистикой и снабжением
В современной России функционирование закупочной логистики еще не до конца налажено, так как многие фирмы продолжают работать, ориентируясь на времена, когда все ресурсы в стране не закупались, а распределялись.
Организация логистики снабжения в нашей стране строится на основе одной из двух моделей:
- Традиционный вариант. Управление процессами закупочной логистики поделено между подразделениями предприятия. К примеру, перечень закупаемых ресурсов определяется отделом по производству, а поставщика выбирает генеральный директор фирмы. Главный недостаток этой модели в том, что в ней затруднено полноценное управление снабжением;
- Логистический подход. Все процедуры по снабжению находятся под управлением одного подразделения. Однако такой подход не исключает взаимодействие отдела логистики снабжения с остальными структурными единицами компании. Логистический подход позволяет более эффективно управлять процессом снабжения на всех его этапах.
В ходе своей деятельности управление системой закупок на любом предприятии стремится:
- Расширить ассортимента продукции;
- Снизить затраты ресурсов;
- Избавиться от нереализуемых запасов;
- Контролировать специальные заказы;
- Контролировать упущенные продажи;
- Увеличивать сектор стандартных закупок.
Методы закупочной логистики
Свою деятельность логистика снабжения предприятий регулирует согласно выбранному методу. Рассмотрим основные:
- Метод увеличения объемов закупок:
- Учитывается спрос на определенные виды товара;
- Спрос анализируется на протяжении года (чтобы обозначить сезонные колебания);
- Определяется оптимальное количество запасов на протяжении года;
- Решение о накоплении запасов принимается на основании числа заказов.
- Метод уменьшения объемов закупок.
- Ежемесячно проводится анализ сбыта непопулярных товаров;
- Выделяются виды продукции, чей объем запасов следует сократить;
- Определяются критерии, по которым принимается решение о сокращении некоторых видов запасов;
- Доля нереализуемого товара стремится к минимуму.
- Метод прямого расчета объемов закупки:
- Расчет проводится для установленного периода;
- Рассчитывается количество реализованной продукции;
- Высчитывается средняя величина необходимых запасов.
Прием «точно в срок»
Система «точно в срок» — это прием логистики закупок, в основе которого лежит принцип, гласящий, что спрос на каждом отрезке логистической цепи зависит от спроса, возникающего у конечного потребителя. Товар не накапливается, пока не появляется необходимость.
Если традиционно снабжение состоит из большого количества элементов:
- Поставщик;
- Контроль со стороны поставщика;
- Экспедиционный склад;
- Контроль на складе;
- Основное хранилище;
- Подготовка к потреблению;
- Потребление.
То при системе «точно в срок» элементов становится гораздо меньше:
- Поставщик;
- Контроль со стороны поставщика;
- Потребление.
Система «точно в срок» возможна только при наличии долгих доверительных отношений между заказчиком и поставщиком, который берет на себя еще и контроль качества продукции. Так же и с перевозками — предпочтение в системе «точно в срок» отдается самому надежному перевозчику, соблюдающему сроки, возможно с не самыми выгодными тарифами.
Преимущества системы «точно в срок»:
- Исключение некоторых операций из цепи поставок;
- Сокращение запасов и затрат на их содержание;
- Улучшение качества товара, уменьшение количества брака;
- Увеличение надежности поставок.
Проблемы закупочной логистики по системе «точно в срок»:
- Увеличение затрат поставщика;
- Рост коммерческого риска;
- Невыгодность частых мелких поставок;
- Неудобный для поставщика график поставок;
- Возможно несовпадение ожиданий поставщика и фактических нужд потребителя.
Внедряя систему «точно в срок», необходимо решить следующие задачи:
- Найти территориально близких поставщиков;
- Продлить договорные отношения с надежными поставщиками;
- Поддерживать поставщиков гарантией закупок;
- Вывести закупочные цены на оптимальный уровень;
- Поддерживать постоянную скорость закупок;
- Поощрять поставщиков за готовность отгружать товары необходимых (малых) объемов;
- Наладить тесную взаимосвязь между персоналом, отвечающим за качество продукции, со стороны продавца и со стороны покупателя;
- Составить и четко соблюдать расписание прибытия грузов;
- Использовать проверенных перевозчиков;
- Заключать долгосрочные договоры на экспедирование, транспортировку и складирование.
Источник: https://kakzarabativat.ru/nachinayushhim-predprinimatelyam/zakupochnaya-logistika/
Задачи и функции закупочной логистики
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
БАЙКАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ЭКОНОМИКИ И ПРАВА
Кафедра логистики и коммерции
Курсовая работа
«Задачи и функции закупочной логистики»
Исполнитель_____________________(дата, подпись) | ______К-09-1 Сарнова О.И.______ (группа, ФИО) |
Руководитель____________________(дата, подпись) | канд.экон.наук, доцент Малецкая М.Б. (должность, ФИО) |
Иркутск 2011
Введение
Закупочная логистика- это управление материальными потоками в процессе
обеспечения предприятия или фирмы материальными ресурсами или товарами.
Она является одной из основных логистических подсистем и рассматривает процесс движения материальных потоков с рынков закупок на склады предприятия.
Любое предприятие, как производственное, так и торговое, имеет службу, осуществляющую закупку, доставку и временное хранение сырья, полуфабрикатов и товаров народного потребления.
Материально-техническое обеспечение- это звено в производственно-коммерческой, потоково-процессной деятельности в промышленном производстве и/или эксплуатации производственных или непроизводственных объектов, содержание которой направлено на снабжение соответствующих объектов необходимыми средствами (материалами, энергией, комплектующими, запасными частями и т.п.).Итак, целью данной работы является рассмотрение сущности закупочной логистики с позиции поставленных перед ней задач и выполняемых функций. В работе будет раскрыто само понятие закупочной логистики, а также детально рассмотрены её задачи и функции.
Актуальность дисциплины и резко возрастающий интерес к ее изучению обусловлены потенциальными возможностями повышения эффективности функционирования материалопроводящих систем, которые открывают использование возможностей логистики.
Логистика позволяет существенно сократить временной интервал между приобретением сырья, полуфабрикатов, комплектующих изделий и поставкой готового продукта потребителю, способствует значительному сокращению материальных запасов, ускоряет процесс получения информации, повышает уровень сервиса.
При работе над темой данной курсовой работы были использованы труды, посвящённые закупочной, складской и транспортной логистике, учебные пособия и материалы сайтов Интернета.
I. Теоретическая часть
Задачи и функции закупочной логистики
Появление термина “закупочная логистика” не случайно. За рубежом сфера деятельности по обеспечению компании (фирмы-производителя или торговой компании) необходимыми видами материальных ресурсов и готовой продукции традиционно называется purchasing / procurement закупки/управление закупками (снабжением).
Эта же область производственной деятельности в отечественной практике до сих пор называется материально-техническим снабжением (обеспечением), на предприятиях оптовой торговли товароснабжением. Однако в последние годы эту область стали определять как закупочную логистику.
Это связано с тем, что в настоящее время изменился характер материально-технического обеспечения предприятий: от жестко централизованного, фондируемого снабжения к свободной оптовой торговле ресурсами.
Многим производственным предприятиям приходится работать на ресурсно-товарных рынках в условиях нестабильной конкурентной среды, для которой характерны: неравномерная насыщенность рынка товарами вследствие промышленного спада, перепрофилирования многих производственных предприятий, традиционной для отдельных отраслей российской экономики высокой степени монополизации производства; ограниченность информации о ресурсно-товарном рынке; низкая контрактная дисциплина производителей и поставщиков товаров производственногоназначения.
Основной целью закупочной логистики является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. Достижение этой цели зависит от решения целого ряда задач.
Главными вопросами, на которые следует ответить при обеспечении предприятия предметами труда, служат:
- какой вид сырья, материалов или комплектующих необходимо закупать (предмет закупки): исследование рынка закупок, планирование закупок;
- сколько закупать (величина закупки): определение потребностей в материальных ресурсах, определение метода закупки;
- у кого закупать (поставщики): сбор информации о потенциальных поставщиках, методы выбора поставщика, выбор критериев отбора;
- на каких условиях закупать: заключение договора поставки, учет и контроль выполнения договорных обязательств.
К традиционному перечню логистика добавляет свои вопросы: как системно увязать закупки с производством и сбытом, а деятельность предприятия – с поставщиками.
В обобщенном виде эти задачи можно сгруппировать следующим образом:
- выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий (материалы, закупленные ранее намеченного срока, ложатся дополнительной нагрузкой на оборотные фонды предприятий, а опоздание в закупках может сорвать производственную программу или привести к её изменению);
- обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них;
- соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий.
Основу экономической эффективности закупочной логистики составляют поиск и закупка необходимых материальных ресурсов («Правило 7R»): right product, quality, quantity, time, place, customer, price.
- поставка необходимого товара
- нужного качества
- в необходимом количестве
- в требуемое время
- в нужное место
- своему покупателю
- с минимальными затратами
В изучении рынка, которое проводится соответствующими отделами фирмы, вопрос цен – главный, но существенную роль также играет анализ других факторов, в том числе логистических расходов и сроков поставок. Для оптового покупателя такое положение дел требует точного расчета издержек.
Хотя степень влияния снабженческих издержек на уровень общих производственных затрат в трудоёмких и капиталоёмких отраслях не столь велика по сравнению с другими отраслями экономики (особенно материалоёмкими), расчёт затрат на приобретение сырья и материалов во многом определяет дальнейшую стратегию производства и сбыта конечной продукции.
В западной практике закупочной деятельности выработан ряд «общих правил» или рекомендаций, которые не только существенно облегчают отношения с поставщиками и банковской сферой, но и упрочивают положение компании, создают условия для выживания в конкурентной борьбе.
Этот своеобразный кодекс характеризует этические нормы партнёрства. Он может быть кратко сформулирован следующим образом: в основе успешной подготовки и производства продукции лежат отношения между предпринимателем, с одной стороны, и кредиторами и поставщиками – с другой.
Особое внимание следует уделять отношениям с кредиторами, поскольку их доверие и готовность помочь особенно важны.
В отношениях с поставщиками рекомендуется придерживаться нескольких основных принципов:
- обращаться с поставщиками так же, как с клиентами фирмы;
- не забывать демонстрировать на деле общность интересов;
- знакомить поставщика со своими задачами и быть в курсе его деловых операций;
- проявлять готовность помочь в случае возникновения проблем у поставщика;
- соблюдать принятые на себя обязательства;
- учитывать в деловой практике интересы поставщика;
- поддерживать по возможности стабильные контакты в деловой сфере.
Развитие новых областей экономики и расширение предложения товаров на рынках усложняют функции сферы закупок сырья и материалов. Рассмотрим основные функции закупочной логистики:
1.определение общей потребности
Рассчитываются потребности в материалах, комплектующих, устанавливаются требования к массе, размеру и другим параметрам поставок. Может решаться задача «сделать или купить», которая заключается в сравнении 2 вариантов: приобретении данного материала у поставщика или производстве его на собственном предприятии.
Для торговых предприятий объём закупок определяется на основании спроса на данные товары, т.е. с учётом объёма продаж этих товаров и имеющихся денежных средств, предназначенных для закупки.
Для производственных предприятий – на основании норм расхода и объёма выпуска.
,
где П – потребность;
– норма расхода i-го материала на производство j-го вида продукции;
– производственная программа j-го вида продукции или план производства.Потребность в материальных ресурсах – такое их количество, которое необходимо к определённому сроку для выполнения производственной программы или имеющихся запасов.
Потребность бывает:
- валовой (брутто) – потребность в сырье, материалах, комплектующих изделиях на производственную программу без учёта имеющихся запасов;
- чистой (нетто) – с учётом всех запасов.
Определение потребностей в материальных ресурсах и разграничение источников их поставки на внешние и внутренние позволяет классифицировать закупки по следующим признакам:
- тип потребности в материальных ресурсах (например, потребность в сырье, материалах, комплектующих, предметах для ремонта, упаковке);
- частота закупки;
- закупки для пополнения запасов материальных ресурсов или для других целей;
- физическая или химическая природа материальных ресурсов;
- способ транспортировки;
- характер потребления ресурсов;
- стоимость ресурсов.
Классификация закупок материальных ресурсов способствует рациональному размещению заказов на поставки, так как определяет направления:
- консолидации закупок однотипных материальных ресурсов, обеспечивающей экономию денежных средств за счёт скидок, которые уменьшают закупочную цену, и скидок с транспортных тарифов;
- контроля эпизодических материальных ресурсов незначительной стоимости путём установления на них лимитов;
- детализации спецификаций, служащих для описания потребностей в ресурсах, частота закупок которых высока;
- автоматизации процесса размещения заказа на поставки ресурсов, закупаемых наиболее часто;
- разграничения ресурсов по способам размещения заказов на их поставки;
- регламентации логистических технологий поставок (в частности, наиболее часто закупаемым ресурсам, имеющим наибольшую стоимость, соответствует технология товародвижения «точно в срок»)
2. исследование рынка закупок
Определяются всевозможные поставщики, создаётся база данных о них и на основе определённых критериев выбирается оптимальный поставщик.
Исходным пунктом исследования рынка должна быть точно сформулированная постановка проблемы.
Толчком к проведению исследования могут стать соображения относительно размеров издержек, изменений в собственной программе сбыта, использования результатов технического прогресса, повышения доли фирмы на рынке, конкуренции, надёжности поставщиков, неясности размеров предложения в будущем и многое другое.
Простейший алгоритм решения задачи исследования рынка может быть представлен в виде структуры его информационного обеспечения (рис.1), перечня типов рынка и постановки вопросов относительно его структуры и динамики.
Рис. 1. Структура информационного обеспечения при исследованиях рынка закупок
Цель проведения исследований рынка закупок сырья и материалов определяет одновременно и тип рынков, которые должны быть исследованы. Выделяют следующие их типы:
- непосредственные рынки (производителей; обеспечивающие в настоящее время потребности в сырье и материалах);
- опосредованные рынки (посредников; рынки, используемые поставщиками);
- рынки заменяемых товаров;
- новые рынки.
Полученная информация должна отражать такие рыночные категории, как предложение, спрос и рыночный баланс и отвечать на вопросы:
Источник: http://yaneuch.ru/cat_98/zadachi-i-funkcii-zakupochnoj-logistiki/134001.1852508.page1.html
Закупочная логистика: что это такое, функции и цели, как организовать + показатели эффективности
В этой статье будет разобрано, что такое закупочная логистика, какие функции, цели и задачи у нее есть. Попытаемся разобраться в принципах, на базе которых она строится, и каким образом можно оценивать ее эффективность.
Основное понятие
Закупочная логистика — это процесс обеспечения организации необходимыми материальными ресурсами, а также их размещение, хранение и выдача для применения в производстве.
В рамках осуществления производственной деятельности у каждой компании возникает необходимость в осуществлении закупа, доставки и временного хранения предметов труда, включая сырье, полуфабрикаты и т.п. И подразделение компании, занимающееся подобными вопросами, как правило, называется службой снабжения.
Функции и цели закупочной логистики
Работу подразделений, занимающихся вопросом снабжения, можно рассматривать на таких уровнях, как:
- звено, которое обеспечивает связь и осуществление целей системы макрологистики, частью которой и является данное конкретное предприятие;
- на уровне микрологистики данный отдел выступает как часть всего предприятия;
- отдел снабжения также выступает в качестве самостоятельной структурной единицы, имеющей поставленные перед ней цели.
В качестве базовых функций обозначенного процесса специалисты выделяют:
- разработка стратегии закупа ресурсов и определение будущей потребности в них;
- сбор и анализ поступающих предложений от возможных контрагентов по снабжению;
- выбор снабженцев материальными ресурсами;
- определение потребности предприятия в материальных ресурсах и расчет объема их заказа контрагентам;
- согласование цены заказа и подписание договора о снабжении;
- контроль за сроками выполнения обязательств со стороны поставщиков;
- контроль за качеством поставляемых товаров и их дислокация на складе;
- контроль за состоянием запасов сырья на складе.
Что касается целей логистики закупок, то в качестве первой специалисты отмечают закуп требуемого товара.
Следующая цель состоит в том, чтобы правильно определить время покупки. Для этого необходимо правильно управлять запасами сырья на складе.
Важно не только определить количество, но и адекватную цену материальных ресурсов, так как от этого будут зависеть себестоимость производимой продукции и, соответственно, размер дохода компании.
Основные задачи
Если говорить о ключевых задачах процесса закупа, то тут следует отметить:
- оценка потребности в сырье. Для этого следует определиться с потребителями сырья внутри предприятия. Далее следует рассчитать требуемое количество материальных ресурсов;
- исследование рынка закупок. В рамках данного анализа изучаются методы закупа сырья у поставщиков, в связи с чем последних необходимо идентифицировать. Лишь после этого определяются потенциальные рынки, где можно приобрести требуемый объем ресурсов;
- выбор контрагентов по поставкам. В рамках данного анализа создается база данных поставщиков;
- осуществление закупок. В данном случае проводятся переговоры, по итогам которых подписывается соответствующее соглашение;
- контроль за снабжением, в рамках которого контролируется качество ресурсов и сроки снабжения;
- рассчитывать бюджет закупок, чтобы понимать, во сколько может обойтись закуп тех либо иных товаров.
Принципы построения закупочной логистики
Если рассматривать базовые принципы, которым подчиняется работа отделов снабжения в компаниях, то в этом случае отмечают:
- принцип планомерности, согласно которому завоз материальных ресурсов должен осуществляться согласно плановым графикам;
- равномерность, что означает доставку сырья по истечению аналогичных периодов времени, благодаря чему обеспечиваются приемлемые условия работы;
- принцип оперативности, согласно которому снабжение предприятия сырьем должно осуществляться в зависимости от изменяющегося на него спроса;
- экономичность говорит о том, что поставки сырья следует осуществлять с наименьшими издержками рабочего времени и денежных средств;
- согласно принципу технологичности закуп и снабжение сырьем необходимо выполнять посредством современных технологий.
Методы организации процесса снабжения
На практике применяются следующие методы организации процесса закупок:
- Метод MRP I или «планирование потребности в ресурсах», в соответствии с которым на начальном этапе определяются объем и сроки производства продукции, а после этого рассчитываются сроки и объем сырья для удовлетворения производственных нужд. Также существует метод MRP II или «планирование ресурсов для производства», где ключевую роль играют расчет прогнозных показателей по спросу на сырье, размещения заказа и управления имеющимися на складе запасами. Такой метод позволяет сократить объем ресурсов на складе, оптимизировать материальные потоки.
- Метод поставки сырья точно в срок, когда ресурсы доставляются небольшими партиями по первому требованию заказчика. Однако подобное решение способствует тому, что возрастают запасы на складах у поставщика. В целом эффективность закупочной логистики при данном методе не возрастает.
- Метод компанионального регулирования запасов, который позволяет рационализировать процесс поставки. Таким образом, спрос на ресурсы прогнозируется точнее, а также согласовываются количество и время пополнения запасов сырья на складе. В рамках данного метода огромное значение отводится сотрудничеству между поставщиком и заказчиком.
- Централизация закупочного процесса в розничных сетях. Здесь речь идет о том, что в зависимости от масштабов компании – производителя процесс снабжения сосредоточен на одном работнике либо на едином отделе по закупкам.
- Категорийное регулирование закупок. В рамках данного метода каждый вид сырья рассматривается как обособленное направление бизнеса, для оценки которого применяются собственные показатели.
Показатели эффективности закупочной логистики
Оценить эффективность процесса снабжения позволяют следующие показатели:
- исполнение договорных обязательств по поставкам;
- частота поставок, представляющая собой временной интервал между каждой поставкой;
- среднесуточная поставка, определяемая как частное от общего числа поставок и количества дней;
- средний период задержки поставок;
- комплектность поставляемых ресурсов;
- коэффициент синхронности поставок, определяемый делением наименьшего и наибольшего процента соблюдения графика поставок;
- показатель связи между поставщиком и потребителем, который позволяет оценить тесноту связи потребителя с тем либо иным поставщиком;
- комплексный показатель, характеризующий выполнение обязательств по поставке ресурсов с точки зрения обозначенного срока, ассортимента и качества сырья.
Заключение
Таким образом, закупочная логистика имеет огромное значение для обеспечения бесперебойного процесса производства и выпуска продукции, что в конечном итоге влияет на получаемую предприятием прибыль. Поэтому очень важно наладить работу закупочной логистики правильно.
Источник: https://Zapusti.biz/baza/zakupochnaya-logistika