+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Содержание

Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Электронный документооборот так же, как и бумажный, не исключает появления различного рода ошибок. В частности, проблемы появляются на этапе сдачи сведений о страховом стаже сотрудников организации в органы ПФР.

Если при отправке формы СЗВ-СТАЖ были допущены неточности, то отчет возвращается отправителю с отрицательным протоколом, кодом допущенной ошибки 50 и рекомендациями по ее исправлению.

Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда появляется код ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ (отчет полностью не принят), и определим основные пути ее решения.

Скриншот ошибки

Пользователи, сталкивающиеся с кодом ошибки 50 в СЗВ-СТАЖ, так объясняют причины возникновения проблемы:

  • Нарушение структуры отсылаемого на проверку файла.
  • Некорректный ввод ИНН организации.
  • Присвоение Пенсионным фондом неверных цифр в регистрационном номере файла.
  • Отсутствие нужных блоков или пометок в элементах формы.
  • Неверный формат поставленной ЭП.
  • Наличие неправильной пометки в корректируемом отчете.
  • Некорректное указание периода.

А теперь рассмотрим решение вышеуказанных проблем.

Способы устранения ошибки с кодом 50

Для начала стоит отметить, что в любой системе есть недоработки и сбои. Но немаловажную роль играет и человеческий фактор.

Бывает, что вроде бы и смотрели внимательно, и заполняли правильно, а файл вернулся из ПФР с отрицательным протоколом и описанием ошибок.

Фонд так же, как и организации, заинтересован в быстрой и корректной сдаче отчета. Поэтому отчет с ошибками необходимо как можно скорее скорректировать и снова сдать.

Использование актуального ПО

Если ошибка 50 в СЗВ-СТАЖ вышла в случае неверного заполнения XML-документа или несоответствия схеме XSD, то необходимо проверить установленное ПО и использовать только те программы, которые обновляются самостоятельно. В этом случае формат сдаваемых отчетов всегда будет верным.

Исправление ситуации с ЭП

Если произошел сбой в электронной подписи, либо информация подавалась представителем, не имеющим доверенности, то отчет тоже не примут. Необходимо как можно скорее проработать эти моменты и решить проблему – подписать документ действительной ЭП или отправить в Пенсионный фонд доверенность представителя.

Корректировка структуры документа

Также ошибка может появиться в случае отсутствия нужного блока в отсылаемом на проверку документе. Отчет возвращается с кодом ошибки 50 и сообщением формата “Согласно DTD и схеме, содержимое элемента “{…}ЗЛ” неполно. Требуется: “{…} Стажевый период”. Весь файл просматривается заново и добавляется не найденный системой блок с информацией о стажевом периоде работников.

Соответствие ИНН

Программа Пенсионного фонда проверяет ИНН или регистрационный номер компании на соответствие информации, содержащейся в базе. В случае несовпадений отчет также возвращается на корректировку. Необходимо срочно проверить сведения и отправить отчет обратно.

Верная постановка кода

Бывает, что сотрудник, отвечающий за подачу документов, в строке “Тип формы” неверно ставит код, и вместо исходной формы в ПФР уходит дополняющая, что тоже является ошибкой.

Порядок ввода типов формы при сдаче отчета

В первый раз за месяц всегда сдается исходная форма с типом “исхд”. В случае, когда в вернувшийся отчет были внесены дополнения и корректировки, тип сведений меняется на “доп” (дополнительные), а когда информация отменяется – на “отмн”. Если организация впервые сдает ежемесячный отчет с любым типом сведений, кроме “исхд”, то фонд сразу вернет его с отрицательным протоколом.

Код ошибки 50 означает, что СЗВ-М не приняли и вам придет отрицательный протокол. С ошибками 40 и 30 отчет примут частично. Расскажем, как исправить ошибки с кодом 50, 40,30 в СЗВ-М. Учтите, что без штрафа сдать дополняющую форму получится, только если исправляли сведения, которые ПФР уже принял.

Протокол с ошибкой как результат проверки СЗВ-М

Программа ПФР выявляет, корректно ли страхователь составил СЗВ-М. Как результат проверки СЗВ-М компания может получить протокол приема со статусом «Документ не принят» или «Документ принят частично».

Протокол фонд пришлет в течение четырех рабочих дней (распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 № 190р).

Сотрудники Пенсионного фонда могут найти 14 неточностей. Они перечислены в таблице 7 к постановлению Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Каждой присвоили код. Их всего три: 20, 30, 50.

Пенсионный фонд выдумал новые штрафы за СЗВ‑М

Бухгалтер не сдал вовремя СЗВ-М. В результате фонд не получил сведения о работающих пенсионерах и переплатил им пенсию. Фонд заявил, что теперь компания обязана возместить расходы. В результате судебных споров выиграл ПФР. Каким стал победный аргумент и

Общий принцип исправления ошибок в СЗВ-М

Каждый тип неточности надо исправлять по своим правилам. Если ПФР вообще не принял СЗВ-М, то требуется переслать отчет заново. Это актуально для СЗВ-М с ошибкой 50. Если неточности только в сведениях на некоторых застрахованных, то фонд примет отчет частично. А по недочетам надо отправить дополняющий отчет.

https://www.youtube.com/watch?v=CcKRuDZL0Rg

Все ошибки исправляют в течение пяти рабочих дней, как фонд прислал уведомление об их устранении. Отметим, что с 1 октября 2018 года действуют новые правила из инстукции по персучету. Теперь фонд не станет штрафовать за дополняющую форму, только если исправляли сведения, которые ПФР уже принял.

Если же в отчет попали не все сотрудники, то исправить эту ошибку без штрафа не получится. В таком случае ПФР считает, что эти сведения он еще не получал.

Когда фонд принял отчет частично, то по ошибочным данным отправит компании уведомление с требованием исправить неточности. Например, организация ошиблась в Ф.И.О. сотрудника.

Скорректировать сведения и сдать дополняющую форму нужно в течение пяти рабочих дней после того, как получили уведомление (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Тогда штрафа не будет. В новый отчет включайте только тех сотрудников, сведения о которых указали с ошибкой.

Если срок сдачи отчета прошел и вы сами нашли ошибку, дождитесь уведомления от фонда. Оно подтвердит, что фонд принял сведения. Значит, сможете исправить ошибки без штрафа, если уложитесь в пятидневный срок.

Код ошибки 50 по СЗВ-М

Компания или индивидуальный предприниматель, получившие отрицательный протокол по СЗВ-М с кодом ошибки 50, должны исправить отчет. Иначе его будут считать несданным.

Код ошибки 50 в СЗВ-М появляется, если:

  • неверно заполнили XML-документ;
  • файл с отчетом не соответствует XSD-схеме .

Компания избежит этих двух недочетов, если установит программы, которые регулярно обновляются. Если заполнять отчет с помощью обновленного программного обеспечения, то формат всегда будет верным. Представители фондов советуют страхователям следить за обновлениями. Ведь ПФР также заинтересован в том, чтобы компании сдавали отчет с первого раза.

Отправили электронный СЗВ-М в Пенсионный фонд РФ, но его не принимают. Приходит квитанция об отказе в регистрации документа. В ней причина: Идентификационный номер налогоплательщика должен быть указан в соответствии с данными ПФР. Код ошибки – ВСЗЛ.Б-СЗВ-М.1.2.

У такой ошибки статус «50». Это значит, что расчет не примут. Его нужно будет сформировать заново. Если ошибку не исправить к сроку сдачи отчета, то организацию оштрафуют.

Есть еще четыре ошибки с кодом 50, из-за которых фонд вернет СЗВ-М:

  1. отчет подписали чужой электронной подписью . Такое может произойти, если сдаете сведения через представителя, у которого нет доверенности;
  2. указали неверный ИНН или регистрационный номер организации . Программа фонда проверит, чтобы все реквизиты страхователя совпадали с данными в базе ПФР. Если будут расхождения, фонд вернет сведения.
  3. сдали дополняющую форму вместо исходной . Такое возможно, если компания неверно поставила код в строке 3 «Тип формы»;
  4. поставили неверный код периода . Сдать отчет за будущие месяцы невозможно. Например, в ноябре можно сдать отчет за октябрь, сентябрь и предшествующие месяцы, но не за ноябрь того же года. Если в СЗВ-М указан отчетный период, который еще не наступил или не закончился, проверочная программа ПФР его не пропустит.

Как исправить ошибку 50

Чтобы исправить СЗВ-М, по которому пришел протокол с кодом ошибки 50, повторно подайте отчет с типом «исходная». Уложиться надо в пять рабочих дней. Наказания не будет, даже если они истекают после 15 числа.

Неточности в XML-документе или XSD-схеме. Чтобы поправить технические недочеты, достаточно заполнить отчет в программе с последними обновлениями.

Чужая подпись. Если фонд вернул отчет из-за чужой подписи, то надо переписать документ или отправить доверенность представителя в ПФР. В ней напишите, что представитель вправе своей электронной подписью подписать СЗВ-М.

Неправильные сведения в ИНН и регистрационном номере. Если страхователь допустил недочет в своих данных, то сначала откорректируйте эти сведения и затем заново сдайте отчет.

Неверный тип формы. Огрехи в типе формы правят по следующему алгоритму. Если страхователь сдает отчет первый раз в месяц, то тип будет «исхд». Если компания поправляет сведения, то есть не первый раз сдает форму за отчетный период, то кодбудет «доп». При отмене сведений – «отмн». Фонд не примет сзв-м, если компания впервые за месяц сдает форму не с типом «исхд».

Код ошибки 30 по СЗВ-М

Другой тип ошибок ПФР закодировал цифрой 30. Из-за таких неточностей отчет считают принятым. Но недочеты все равно придется исправить. Примеры недочета с кодом 30:

  • компания неверно записала СНИЛС сотрудника;
  • в СЗВ-М неверно указана фамилия, отчество или имя сотрудника и данные не совпадают со страховым свидетельством;
  • отсутствует фамилия или имя работника.

Не за все опечатки в фамилии компании придет сообщение об ошибке. Фонд примет отчет с лишними пробелами, точками или дефисами. То есть код 30 означает, что огрехи не во всем отчете, а в данных на конкретного работника. По остальным застрахованным отчет будет принят.

Примеры ошибок по коду 30 с пояснениями

Как исправить ошибку 30

Сначала подайте отменяющую форму, но только на тех сотрудников, у кого данные в первичной отчетности были с ошибками. Причем данные запишите так же, как и в исходной форме. Затем подайте дополняющую форму на этих же работников с верными данными.

Код ошибки 20 в СЗВ-М

Всего одна ошибка есть с таким кодом – неверный ИНН. В частности, не соответствует количество цифр или он вовсе не заполнен. Отчет примут, даже если ИНН начинается с пробелов или там стоят только нули.

ИНН сотрудника надо указывать точно так, как в свидетельстве о постановке на учет . В отчете ПФР проверит ИНН сотрудников, в том числе по данным из ФНС России.

Как исправить ошибку 20

Чтобы исправить неточность, сформируйте отчет по сотрудникам заново с типом «дополняющая». Новый файл отправьте в фонд. Успеете сделать это до срока сдачи формы – избежите штрафа .

Какой штраф грозит компании за ошибки в СЗВ-М

Размер штрафа зависит от вида ошибки. Если фонд вообще не принял отчет, то проверяющие выпишут штраф 500 рублей за каждого сотрудника из сведений. Если отчет приняли частично, то оштрафуют на 500 рублей за каждого сотрудника с неточностями.

Наказание будет в случае, если не исправить недочеты в срок. Если же компания сама обнаружила огрехи или исправила их в течение пяти рабочих дней после уведомления от фонда, то штрафа не будет.

Унифицированная форма ежемесячной пенсионной отчетности по форме СЗВ-М знакома всем бухгалтерам без исключения. Данный отчет сдается в ПФ РФ уже более двух лет. Однако уже с 01.10.2018 чиновники утвердили ряд нововведений в порядок подготовки и сдачи пенсионной отчетности.

Ключевое изменение — скорректирован порядок предоставления отчетной информации в Пенсионный фонд. Теперь отчет считается сданным, если получено официальное уведомление от ПФР о его приеме.

То есть если организация сдала отчет в срок (до 15 числа месяца, следующего за отчетным), но уведомление получено не было, то СЗВ-М считается несданным.

В таком случае учреждению грозит штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо в непринятой отчетной форме.

Источник: https://bunox.ru/useful/vidy-oshibok-v-szv-m-kak-rasshifrovat-kody-i-ispravit-oshibki.html

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

Сегодня вы узнаете:

  • Как расшифровать коды ошибок;
  • С какими ошибками протокол будет принят;
  • Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.
  • Особенности корректировки СЗВ-М

    Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

    Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

    Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

    Что делать с конкретным видом ошибок

    Существует несколько кодов, которые содержат расшифровку допущенной ошибки. За каждый вид неточности система выставляет определенный бал, который следует учесть для исправления конкретных ошибок. Чтобы эта информация была удобной для восприятия, мы подготовили для вас таблицу.

    Код
    Протокол
    Статус
    Что нужно сделать

    10 — 20ПоложительныйДокумент принимается

    Повторная подача отчёта не характерна. Это означает, что СЗВ-М будет принят с ошибками. Ошибки незначительные либо отсутствуют вовсе.

    20 — 30ПоложительныйБланк ПФР принят

    Необходимо исправить только допущенные ошибки и повторно сдать отчёт лишь по сотрудникам, сведения которых подверглись корректировке

    30 — 40ПоложительныйОтчёт учитывается частично

    Необходимо скорректировать все неверные данные по сотрудникам и отправить на проверку только скорректированные сведения

    50ПоложительныйОтказ в приёме бланка

    Следует исправить все допущенные неточности и переслать отчёт ещё раз

    Если присутствует кодировка 10 либо 20, то такой отчёт принят фондом, и не требует каких-то уточнений.

    Эти цифры могут обратить ваше внимание на мелкие неточности, с учетом которых нужно будет сдавать бланк за следующий месяц. Протокол – это своеобразная оценка работы сотрудника, формировавшего отчет.

    Он определяет в форме СЗВ-М ошибки и диктует последствия в отношении дополняющих или вторичных отчётов.

    Ошибки 30 и 40 подразумевают повторную отправку отчета только по сотрудникам, сведения о которых содержали ошибки. Ошибка с кодом 50, выявленная при проверке, означает что ваш отчет не принят в полном объеме, и переделывать его нужно заново по всему застрахованному персоналу.

    Коды 10 — 20

    Рассмотрим, какие ошибки при отправке зашифрованы под числами 10 — 20:

    • ФИО сотрудника указано буквами латинского алфавита;
    • пустая графа, предназначенная для ввода ИНН;
    • напечатана буква «ё»;
    • использование открытых/закрытых кавычек, скобок, дефисов, апострофа и других специальных символов;
    • ошибка в имени, фамилии или отчестве, связанная с использованием букв из двух алфавитов: латинского и русского;
    • точка среди букв ФИО;
    • ошибка в ИНН;
    • отсутствие отчества.

    В организации, которая составляет отчет, не всегда присутствуют все данные по сотрудникам. Самый распространенный пример – отсутствие ИНН. Его работник может просто забыть принести, допускается и отсутствие номера в базе налоговой инспекции.

    В этом случае в отчете сведения не проставляются, то есть, графы остаются пустыми. Система вышлет код с ошибкой, но это не значит что нужно вставлять нули в графы. Это также будет считаться ошибкой.

    Если же у работодателя имеются данные по ИНН сотрудников, то их обязательно нужно вести правильно. Это следует из того, что в ПФР содержатся все данные на сотрудников фирмы. И если фонд в курсе, что у работника есть ИНН, а вы его не указали, то такой счёт принят не будет.

    Также распространенный повод для котов 10 — 20 — это ошибка в фамилии в СЗВ-М. Используйте только буквы русского алфавита.

    Код ошибки 30 — 40

    Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

    • большой пробел между словами;
    • точка, поставленная после указания фамилии;
    • дефис обрамляется пробелом;
    • дефис, поставленный после ФИО;
    • неверно обозначен КПП;
    • номер СНИЛС не соответствует действительности;
    • цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
    • нули вместо ИНН;
    • пропущенное имя или фамилия;
    • пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

    Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

    Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

    СЗВ-М ошибка с кодом 50

    Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки:

    • неверная структура самого файла;
    • электронная подпись неправильного формата;
    • ИНН ИП или компании содержит не соответствующие действительности цифры;
    • в корректируемом отчёте вместо пометки «доп» указана «исхд»;
    • неверные цифры в регистрационном числе, присвоенным ПФР;
    • ошибка в периоде (неправильно указан отчетный период (за будущий месяц, например).

    Отчет отправляется по форме XML-документа, который обязательно включает:

    • номер регистрации плательщика взносов;
    • код ПФР, который принимает бланк;
    • дату составления (сначала ставим год, затем месяц и день);
    • идентификатор, который позволяет определить степень уникальности составленного электронного бланка.

    Что предусмотрено для тех, кто допустил ошибку

    Неточности при отправке отчёта караются штрафами. Если ваш бланк ПФР не принял, то ожидайте штрафных санкций.

    Сумма штрафа равна 500 руб. Она начисляется за каждого сотрудника, по которому допущена неточность. Сколько бы ошибок ни было в отчете по одному работнику, сумма штрафа не меняется А если вы допустили грубые ошибки по 10 сотрудникам в одном отчете, то и заплатите 500*10 = 5000 рублей.Ошибки в процессе обработки отчёта суммируются по каждому сотруднику.

    Если фирма имеет небольшое число сотрудников, то и штраф не будет внушительным. Но для компаний, имеющих в своем штате несколько десятков человек, это сумма может оказаться крупной. Поэтому внимательно заполняйте все графы во избежание неприятных последствий.

    Штрафы за ошибки начисляются не только по кодам, указанным в протоколе, но и за несвоевременную подачу отчета. Старайтесь заранее подойти к вопросу о заполнении бланка.

    Как исправить ошибки без штрафов

    Чтобы система не выдала вам отрицательный протокол, следуйте рекомендациям:

    • Подавайте отчёт строго до 15 числа;
    • Правильно используйте пометки «исхд», «отм», «доп. Первая подразумевает первичную подачу бланка, вторая отменяет ранее отправленные сведения, а последняя уточняет ошибки прошлого отчёта. Не допускается во вторичной подаче указывать «исх»;
    • Чтобы предварительно просмотреть сформированный отчет и устранить ошибки при проверке, скачайте бесплатную программу, собственником которой является ПФР, – CheckPFR. Ссылку на скачивание можно найти на сайте ПФ. СЗВ-М ошибка будет вами выявлена ещё до отправки отчёта. В программу периодически вносятся изменения, а потому не забывайте своевременно обновлять ее на своем компьютере.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/vidy-oshibok-v-szv-m-kak-rasshifrovat-kody-i-ispravit-oshibki.html

    Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки. В форме сзв-м как исправить ошибки без штрафов Как исправить отчетный период в сзв м

    Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

    Все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.

    Виды ошибок в СЗВ-М

    Ошибки в проявляются при его , и по последствиям подразделяются на три типа:

    1. Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.
    2. Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении допущенных ошибок.
    3. Отчет отклоняется, и после исправления подается.

    Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.

    С кодами 10 и 20

    Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:

    • Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
    • Написание ФИО латинским шрифтом.
    • Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
    • Не указано отчество.

    С кодами 30 и 40

    Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:

    • Код 40 присваивается, если в в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
    • 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
    • Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
    • Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

    Ошибки с кодом 50

    Их присутствие в отчете требует однозначной корректировки:

    • При электронном отчете это ошибочная структура файла или неправильный формат электронной подписи.
    • Ошибка в записи или .
    • Ошибочный тип формы отчета (исходный или дополнительный).
    • Ошибка в регистрационном номере от ПФР.
    • Не правильно указанный отчетный период.

    Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника

    Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:

    • Отменить данную запись подачей СЗВ-М с с указанием записанных неправильно физлиц.
    • И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.

    Как их исправить

    Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:

    • При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
    • Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.

    Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:

    1. Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
    2. Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
    3. Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.

    Если забыли указать одного сотрудника

    Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:

    • 1-го числа и поэтому его пропустили.
    • Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
    • Работник долгое время не работает, но не уволен, например,

    Как без штрафа и претензий со стороны проверяющих исправить уже сданную в фонд отчетность по форме СЗВ-М?

    Страхователь имеет право дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах (ст.15 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ).

    Непредставление СЗВ-М либо представление с неполными или недостоверными сведениями влечет штраф в размере 500 рублей за каждого работника.

    А должностным лицам компании грозит административный штраф в размере от 300 до 500 рублей (ст.15.33.22 КоАП РФ).

    Существует две формы уточнения сведений по форме СЗВ-М:

      дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период;отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

    Прежде всего, корректирующие сведения необходимы, если неверно указан ИНН, СНИЛС сотрудника либо не учтены вновь принятые сотрудники или включены уволенные.

    Представление корректирующих сведений предусмотрено п.39 Инструкции по персонифицированному учету, утв. приказом Минтруда РФ от 21.12.2016 г. №766н (далее по тексту – Инструкция).

    Причин для исправления ранее сданного отчета предостаточно.

    Ошибка в указании отчетного периода

    Например, распространенной причиной ошибки при заполнении сведений по форме СЗВ-М является некорректное указание отчетного периода. Дело в том, что ячейка «отчетный период» проставляется в программных продуктах ручным способом, поэтому не исключены ошибки.

    Будут ли штрафные санкции при направлении повторного отчета по форме СЗВ-М за один и тот же период за пределами законодательно установленного срока?

    ПРИМЕР

    Источник: https://msutt.ru/vidy-oshibok-v-szv-m-kak-rasshifrovat-kody-i-ispravit-oshibki-v-forme/

    Ошибка в сзв м неверно указан период. Виды ошибок в сзв-м, как расшифровать коды и исправить ошибки

    Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

    11 августа Организация подала отчет СЗВ-М за июль, ошибочно указав месяц. Как теперь Организации уточнить отчет за июль, исправив отчетный месяц, и избежать штрафа?

    Вопрос.11 августа Организация подала отчет СЗВ-М за июль, ошибочно указав в качестве месяца, за который сдается отчет, август вместо июля. Был получен положительный протокол. Отправив в ПФР отчет за август 01.

    09, организация получила отрицательный протокол. По разъяснениями ПФР отчет, сданный 11.08, принят фондом как отчет за август. Отчет за июль считается не сданным.

    Правомерно ли такая позиция фонда? Может ли организация уточнить отчет за июль, исправил отчетный месяц, и избежать штрафа?

    Ответ.ПФР не станет самостоятельно исправлять код периода с 08 на 07. У специалистов нет таких полномочий. Второй исходник с кодом 08 не примут. Компания получит отрицательный протокол, так как в базе фонда уже есть отчет за этот период. За несдачу или сдачу позже срока СЗВ-М за июль все равно выпишут штраф.

    Бухгалтер вправе подать в отделение ПФР письменные возражения к акту. Срок — 15 рабочих дней с момента получения акта. В нем указать, что «по ошибке в отчете был указан неправильный код отчетного периода – август, вместо июля 2017г. Ошибка связана со сбоем компьютерной программы.

    Ошибка в коде является технической и не отменяет тот факт, что отчет сдан вовремя. Мы полагаем, что 11.08.17г. нельзя сдавать отчет за август 2017г. При приеме специалист ПФР должен был перепроверять за какой месяц сдается отчет. Но никаких замечаний со стороны фонда не поступало.

    Данное нарушение не нанесло ущерб бюджету ПФР, никакого умысла в наших действиях не было». Если фонд не отменит штраф, то в суде его можно оспорить. Судьи придерживаются мнения, что главное организация отправила СЗВ-М вовремя, пусть и с ошибкой.

    Даже если ошиблись в коде месяца, за который сдавали отчет (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 19 мая 2017 г. по делу № А12-47145/2016).

    В июльский СЗВ-М случайно попал код августа

    Некоторые коллеги замечают ошибку в коде периода, только когда начинают сдавать следующий отчет. К этому времени сроки сдачи предыдущей формы уже прошли. Если отправить ее текущей датой, то это будет опоздание. В ПФР нам сообщили, что компания в этой ситуации тоже должна сдать исходный отчет за июль. А за опоздание заплатить штраф — 500 руб. по каждому человеку в отчете ().

    Некоторые коллеги решили поступить иначе. Они не стали сдавать исходник с кодом 07.

    Вместо этого отправили в ПФР письмо о том, что по ошибке поставили в июльском отчете код 08 и просят исправить его в базе на код 07.

    Когда наступит время сдавать августовский отчет, коллеги отправят еще один исходник с кодом 08. То есть будут настаивать на том, что в прошлый раз отчитывались за июль и только теперь — за август.

    Мы выяснили, какими в этом случае будут действия со стороны фонда. Самостоятельно исправлять код периода с 08 на 07 в ПФР не станут. В фонде нам сообщили, что у его специалистов нет таких полномочий. Второй исходник с кодом 08 не примут.

    Компания получит отрицательный протокол, так как в базе фонда уже есть отчет за этот период. Штраф за несдачу июльского СЗВ-М все равно выпишут. Рассчитать его проверяющим будет несложно. Ведь организация сдаст РСВ-1 за девять месяцев.

    Из него будет видно, сколько человек работало в июле.

    Допустим, вы готовы оспаривать этот штраф. Тогда подайте в свое отделение ПФР письменные возражения к акту. Срок — 15 рабочих дней с момента, когда организация получила документ (ч. 5 ст. 38 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Все аргументы в защиту компании — в образце.

    В СЗВ-М за июль поставили код прошлого месяца

    Зачем исправлять: чтобы ПФР не заявил, что вы не отчитались, и не выписал штраф в 500 руб. за каждого сотрудника в СЗВ-М.

    До 15 августа нужно сдать СЗВ-М за июль. Перед отправкой отчета убедитесь, что в нем стоит верный код отчетного месяца — 07, а не 06. А если уже ошиблись, как можно скорее исправьте отчет, чтобы избежать штрафа от проверяющих из ПФР.

    Зачастую коллеги просто берут предыдущий отчет и вносят в него свежие данные. Это удобно, но у такого способа есть опасность. Если забудете обновить в отчете код месяца, то СЗВ-М за нужный период в базу фонда не попадет. Проверяющие не будут разбираться, почему вы дважды отчитались за один и тот же месяц.

    Когда срок сдачи СЗВ-М пройдет, они просто выпишут вам штраф за отчет, который не увидели в своей базе. Размер штрафа — 500 руб. за каждого сотрудника в отчете, так что итоговая сумма санкций может выйти внушительной (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В суде такой штраф можно оспорить.

    Судьи уверены: главное, чтобы компания отправила СЗВ-М вовремя, пусть и с ошибкой. Даже если ошиблись в коде месяца, за который сдавали отчет (

    Все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.

    Что отражают в СЗВ-М

    Источник: https://pryazha-krasnodar.ru/sotrudniki/oshibka-v-szv-m-neverno-ukazan-period-vidy-oshibok-v-szv-m-kak-rasshifrovat.html

    Ошибки в СЗВ-М: расшифровка кодов, как исправить

    Виды ошибок в СЗВ-М, как расшифровать коды и исправить ошибки

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про распространённые ошибки в СЗВ-М и правила их устранения.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Как расшифровать коды ошибок;
    2. С какими ошибками протокол будет принят;
    3. Как избежать уплаты штрафов за допущенные ошибки.

    Любое предприятие обязано осуществлять пенсионные отчисления в ПФР. Такое правило распространяется и на деятельность ИП.

    Независимо от формы труда работника, необходимо производить оплату платежей. Отчисления в Пенсионный Фонд обязательны для всех сотрудников: работающих по найму, совместительству или на условиях договора. Так как они получают официальный заработок, то работодатель должен обеспечить своевременные выплаты во внебюджетный фонд.

    Данные по сотрудникам формируются в виде отчёта, который и направляется в фонд. Документ можно создать в электронном виде или на бумажном носителе. Последний вариант может применяться только той фирмой, численность сотрудников которой не превышает 24 человека. Если штат состоит из 25 и более наемных сотрудников, то формируется электронный отчет.

    Бланк необходимо направить в ПФР не позднее 15 числа месяца. Данное требование было введено в 2017 году. Ранее необходимость подачи отчёта возникала до 10 числа. Отчет сдается на ежемесячной основе.
    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.