Регистрация работодателей в пенсионном фонде

Как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя – заявление

Пенсионный Фонд Российской Федерации – это внебюджетный государственный целевой фонд, который по законодательству имеет множество прав и обязанностей, в том числе и в разрезе формирования пенсионного фонда для будущих поколений.

Такой капитал формируется за счет предприятий, которые обязаны за своих работников или за себя(в случае индивидуального предпринимательства) платить страховые фонды и формировать как индивидуальный капитал, так и другие фонды.

Именно постановка на учет в ПФ и осуществление постоянных отчислений со стороны предприятий и подразумевает законность функционирования таких субъектов хозяйственной деятельности.

Кто такие страхователи

Пенсионный Фонд – это внебюджетный государственный фонд, главной задачей которого является обеспечение бесперебойного функционирования всей пенсионной системы РФ.

ПФ имеет много функций, но одна из самых главных – это взаимодействие со страхователями, которые обязаны по действующему Налоговому Кодексу платить страховые взносы за своих сотрудников.

Работодатель, то есть предприятие, которое имеет наемных сотрудников, выступает страхователем в Пенсионной системе. И оно должно быть в обязательном порядке зарегистрировано, для того, чтобы платить взносы за своих работников и не поддаваться проверкам из компетентных органов.

Вообще страхователи могут быть представлены несколькими категориями субъектов:

• Субъекты хозяйственной деятельности, которые имеют в штате сотрудников и выплачивают им заработную плату;
• Индивидуальные предприниматели;
• Лица, которым по закону разрешено вести частную практику без оформления частного предпринимательства: адвокаты, нотариусы, детективы и т.д.;
• Граждане, которые добровольно хотят вступить в пенсионную систему добровольного страхования.

Процедура

Следует отметить, что до 2019 года все субъекты хозяйственной деятельности без исключения должны параллельно с учетом в органах налоговой инспекции, должны были проводить эту процедуру и в ПФ и в ФСС. Сейчас механизм изменен.

Больше не следует всем без исключения самостоятельно еще помимо ФНС, обращаться и в ПФ. Это для большинства делается автоматически ФНС.

Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения в таком вопросе как: как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2019 году. Следует отметить, что в текущем году произошли значительные изменения.

Отныне непосредственно стать на контроль в этом органе могут только физические лица, которые добровольно пожелали стать на контроль и хотят стать участниками пенсионной системы РФ. И ограниченный перечень других категорий.

Субъекты, которые должны самостоятельно обращаться в органы ПФ с соответствующим заявлением:

1. Индивидуальные предприниматели;
2. Филиалы или обособленные подразделения компаний, которые имеют отдельную финансовую отчетность;

Для того, чтобы выше перечисленные лица смогли претендовать на получение статуса страхователя, им необходимо в территориальный орган ПФ предоставить определенный пакет документов.

Для самостоятельной регистрации в ПФ обособленных подразделений необходимы:

1. Устав, который подтверждает факт обособленной деятельности подразделения;
2. Отчетность, подтверждающая наличие отдельной финансовой и бухгалтерской отчетности;
3. Свидетельство о регистрации и постановке на налоговый учет подразделения или ИП;
4. Выписку из ЕГРЮЛ, где обособленный филиал зарегистрирован как отдельный субъект;
5. Уведомление о необходимости регистрации в ПФ;
6. Другие документы по требованию.

Относительно индивидуальных предпринимателей, которые имеют в штате сотрудников и с ними заключены трудовые договора: в соответствии с действующим Налоговым и Трудовым Кодексами, в течение 30 дней со дня подписания таких гражданско-правовых договоров или трудовых, ИП должен обязательно самостоятельно зарегистрироваться в ПФ.

Для этого необходимо подать пакет документов.

Необходимые документы для ИП:

1. Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя;
2. Полученная лицензия на осуществление конкретного вида деятельности;
3. Свидетельство о том, что ИП стал на налоговый учет
4. Документы, подтверждающие возможность ИП в качестве страхователя уплачивать взносы за конкретное лицо: трудовые и гражданско-правовые договора, приказы о взятии на работу и т.д.;
5. Документы, удостоверяющие личность: копия паспорта, идентификационного кода;
6. Заявление

Очень важно для ИП:

1. Если не соблюсти сроки выполнения обязательств по обязательной регистрации в качестве страхователя и плательщика взносов, то по факту выявления будут применены штрафные санкции в размере 5 тыс. рублей, срок нарушения – не более 90 дней. Если же срок будет нарушен и превысит 90 дней, то штраф составит 10 тыс. рублей;
2. По истечению 5 дней с момента подачи документов, ИП присваивается специальный номер;
3. Если же сам ИП не использует в своей работе наемный труд, то тогда ему не нужно регистрироваться в ПФ самостоятельно, это происходит автоматически при регистрации в налоговых службах, которая автоматически и передает данные в ПФ.

Таким образом, каждый страхователь должен:

• Обязательно быть зарегистрированным в органах ПФ, вне зависимости от того, как это происходит: самостоятельно по заявлению или автоматически при взятии в ФНС;
• Обязательно уплачивать страховые взносы за своих работников, не нарушая их права в будущем на получение пенсии;
• Предоставлять по запросу все необходимые документы в ПФ;
• Реализовывать право работника на официальный труд.

Что такое страховые взносы для предприятий

Как было уже сказано ранее, одной из главных функций предприятий является уплата страховых взносов в ПФ. И вот далее подробно именно о том, что такое страховые взносы.

Страховой взнос – это установленный в процентном соотношении размер платежа, который по законодательству каждый работник должен уплачивать с заработной платы сотрудника ежемесячно. Именно от этого зависит в будущем размер П. самого гражданина.

Главное изменение – это то, что с 1 января 2019 такие поступления уплачиваются не в сам ПФ, а в налоговые инспекции, которые потом и занимаются распределением таких отчислений между всеми фондами.

Но, также необходимо иметь ввиду, что все деньги, которые не были уплачены за период до 01.01.2017, подлежат уплате не в налоговую инспекцию, а в ПФ, на котором еще остаются такие функции. Таким образом, срок давности относительно платежей дает основу для того, чтобы определять в какой орган необходимо перечислять деньги.

Если говорить о сроках оплаты, то, как сообщает официальный сайт ПФ РФ, то предельным сроком уплаты таких платежей является 15 число каждого месяца. Отчетный период – предыдущий месяц, то есть до 15 марта необходимо уплатить за февраль.

Тарифы на ПФР и ФОМС:

22% — это основанной тариф, которые начисляется на заработную плату и уплачивается на пенсионное обеспечение;

+10% к 22% устанавливается тогда, когда у работодателя увеличивается сверхустановленного размера база начисления. Так в 2019 году таким предельным размером было 796 тыс.;

5,1% — тариф на общемедицинское обязательное страхование.

Интересный момент: до 2015 года всю сумму отчислений необходимо было обязательно определять в рублях и копейках без округлений, сейчас предприятие получило право округлять все платежи до ближайшего целого числа.

Если говорить о тарифах, то также есть список дополнительно установленных тарифов, которые применяются как к отельным категориям работодателей, так и работникам, работающим во вредных условиях труда.

Так с 2013 года введен дополнительный тариф для тех, кто имеет очень опасные или вредные условия труда.

Есть специально разработанная шкала вредных условий труда и соответственно шкалы дополнительного тарифа.

Снятие

Идеальная картинка: это зарегистрировался и все, платишь взносы постоянно. Но сейчас в условиях экономической непредсказуемости, часто возникают ситуации, когда не только нужно встать на контроль, но потом с него и сняться. И здесь также существуют интересные моменты.

Например, касательно ИП. Если предпринимательство ликвидируется и полностью закрывается, то тогда соответственно в ПФ подавать документы не нужно, так как при снятии с учета в ФСН и при нормальном документообороте, автоматически произойдет снятие с учета в ПФ.

Другой вопрос, а что делать, когда ИП работает, но вот уже сотрудников, за которых нужно перечислять СВ, уже нет? Подавать заявление о снятии или нет?

Прямого ответа в законодательстве нет. По факту, никто не обязывает страхователя ИП подавать документы в ПФ, так как он теряет свои обязанности уплачивать их с потерей самих наемных работников. Но на деле, ИП должен подавать в органы отчетность о наемных сотрудниках и другую информацию.

Поэтому лучше, как говорят, перебдеть, и подать в службу заявление о том, что необходимо снять с учета ИП, который использует наемный труд.

Все остальные субъекты хозяйственной деятельности снимаются с учета непосредственно ФНС при снятии с налогового учета.

Таким образом, каждый работодатель должен обязательно быть зарегистрирован в ПФ, и главное понять, что сейчас сделать это не трудно, поскольку автоматическая регистрация в органах такого фонда происходит при становлении на налоговый учет в ФНС. И только отдельным гражданам все-таки придется самостоятельно обратиться в фонд. Но процедура достаточно проста и не занимает много времени.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/pensii/kak-zaregistrirovatsja-v-pfr-v-kachestve-rabotodatelja/

Регистрация ИП в ПФР и ФСС в 2019 году: порядок

Регистрация ИП в ПФР в 2019 году будет проходить по внесённым в законодательство поправкам, которые коснулись правил начисления уплаты взносов на страхование для бизнесмена, расчёта различных пособий и др.

На данный момент немало ИП задаются вопросом: как правильно и в какие сроки нужно пройти регистрацию в качестве работодателя? При открытии своего дела физлицо как наниматель должен обратиться в Пенсионный фонд и ФСС.

Ип как субъект пенсионных правоотношений в 2019 году

Основным нововведением 2019 года в вопросах пенсионного страхования является передача полномочий контроля за расчетом и выплатой пенсионных взносов в ведение Федеральной Налоговой Службы. Регламентируется передача полномочий статьей 34 Налогового Кодекса РФ.

В силу данных изменений изменился статус ИП, как плательщика страховых взносов. Во взаимоотношениях с пенсионным фондом он теперь играет роль налогового агента, осуществляющего страховые выплаты как работодатель.

Следует помнить, что ИП в вопросах пенсионного страхования и отношений с государственными социальными органами имеет двойственную позицию. Как физическое лицо, ИП выступает носителем права на пенсионное обеспечение  по выслуге лет, то есть является плательщиком взносов в Пенсионный Фонд.

Как предприниматель, ИП выступает с 2019 года в роли страхового агента, со всеми вытекающими отсюда последствиями. Двойственная роль проистекает из возможности для ИП осуществлять как самостоятельную финансово-трудовую деятельность, так и привлекать наемный рабочий труд.

Соответственно и процедура регистрации ИП в ПФ будет различаться.

ИП без работников в 2019 году будет регистрироваться автоматически, по данным учета ФНС.

ИП, выступающий в качестве работодателя, будет обязан пройти обязательную регистрацию в Пенсионном Фонде РФ.

Документы для постановки на учёт

ИП при открытии своего бизнеса при трудоустройстве наёмных работников становятся работодателями в ПРФ и ФСС.

Бизнесмену присваивается код регистрации, который надо указывать при подготовке платёжного документа на выплату налоговых сборов и взносов с доходов служащих по найму.

Делая перечисление страховых взносов за себя, ИП должен указывать тот номер, который был выдан ему в Пенсионном фонде. ИП в 2019 г. будет иметь в этом государственном учреждении 2 номера:

• как физического лица — ИП;
• как налогоплательщика — работодателя.

В страховой государственной организации бизнесмен получает только один номер как наниматель.

Нет необходимости регистрироваться в фондах и в случае, если заключены только договоры ГПХ.

Когда ИП должен зарегистрироваться в качестве работодателя в 2019 году

Предприниматель должен подать документы:

• в ФСС – не позднее 30 дней с даты оформления контракта со служащим по найму.

В ПФР с 2017 года отменена регистрация в качестве работодателя в заявительном порядке. Теперь фонд узнает о том, что Вы стали работодателем, от налогового органа.

Бизнесмен, который при открытии дела нанял работников, предоставляет в ФСС такие документы, как:

• копию и подлинник паспорта с адресом проживания;
• заявление установленного образца;
• копии ГПД;
• копии трудовых книжек сотрудников.

На основе этих документов ФСС регистрирует ИП в качестве страхователя.1) даётся регистрационный номер и код подчиненности;2) определяется класс профессионального риска;3) заполняется:- уведомление о регистрации в ФСС РФ;

– уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Также при открытии дела ИП должен самостоятельно начислять и выплачивать зарплату служащим по найму, вычитать из неё подоходный налог, делать начисления взноса на зарплаты работников в определённые законами РФ периоды времени.

Кроме этого, ИП должен каждый квартал предоставлять в инспекцию такие документы, как отчёты по служащим в его организации. По завершении отчётного периода, ИП должен сдать в ФНС декларацию 2-НДФЛ, которая составляется на сотрудников.

Предельная численность сотрудников при регистрации в ПФР

Закон РФ не ограничивает количество служащих по найму в ИП. От средней численности сотрудников зависят организационно-правовая форма ИП и льготные условия, которые ИП может использовать. Так, предприятия ИП подразделяются на следующие категории:

• микропредприятия — когда у предпринимателя работает 15 человек максимум;
• малые — если у ИП работают по найму не более 100 человек;
• средние — если на предприятии работают 100 – 250 человек.

При регистрации в ПФР в 2019 году, бизнесмен может потерять право на УСН или ЕНВД, если он нарушил установленные правила ведения бизнеса.

В частности, УСН И ЕНВД не могут пользоваться бизнесмены, которые имеют средние предприятия. Для получения УСН в 2019 г. ИП может только, если обладает микро или малым предприятием.

Начисление штрафов за несоблюдение сроков

Если при открытии дела бизнесмен нарушил сроки регистрации в ФСС, то он будет оштрафован:

• просрочка до 90 дней включительно – 5000 руб;
• более чем 90 дней – 10000 руб.

Также к ИП могут быть применены нормы из ст. ст. 2.4, 15.32 КоАП РФ.

• ipmaster
• Распечатать

Источник: https://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/registraciya-ip-v-pfr-dokumenty-poryadok.html

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2018 | Изменения в регистрации наемных работников ИП — Эльба

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Как было раньше?

До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 годы взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

Нужно ли сообщать налоговой о найме сотрудника?

Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Как получить регистрационный номер в ПФР?

Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

Нужно ли регистрироваться в ФСС?

Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

• заявление
• копия вашего паспорта
• трудовые книжки сотрудников
• гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше. 

Нужно ли сниматься с учёта в ФСС?

Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

— заявление 

— копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно. 

Статья актуальна на 28.06.2019

С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

Регистрация ИП в ПФР: как зарегистрировать в пенсионном фонде в качестве работодателя, постановка ФСС через госуслуги, встать на учет

Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет открывать ИП через госуслуги.

В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

Задачи при регистрации в ПФР

Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС.

Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия.

Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС.

На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

Регистрация в ФСС

Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

В какой срок нужно встать на учет

Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

• до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
• свыше 90 дней – 10 000 руб.

Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

Открываем букмекерскую контору с нуля.

Овцеводство: эффективный бизнес-план.

Ознакомьтесь со списком лучших франшиз.

Почему обязательно нужно встать на учет

Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально.

В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

Способы регистрации в ПФР

Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

По принципу «одного окна».

Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды.

В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

Самостоятельная регистрация.

Эта процедура необходима в двух случаях:

• если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
• если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР, которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

Регистрация при помощи почты.

Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

Регистрация по доверенности.

Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации, единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

Использование услуг специализированных компаний.

Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

Необходимые документы

Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

• копии основных страниц паспорта предпринимателя;
• свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
• свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
• подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
• лицензия (если она необходима для работы ИП);
• выписка из ЕГРИП.

Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены.Это может быть сделано одним из способов:

1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

Сельскохозяйственное производство: современный бизнес.

Как работает франшиза?

Как открыть детский сад по франшизе?

Что нужно сделать после регистрации

После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы, и за себя, и за каждого из своих сотрудников.

Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять – на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда.

За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется. Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.

Источник: https://SBsnss.ru/org-biz/registraciya/r-ip/v-pfr.html

Регистрация работодателя в ПФР

Быть работодателем непросто, так как это накладывает ответственность за других людей. Работодатель предоставляет места, выплачивает заработную плату и перечисляет страховые взносы во всевозможные внебюджетные фонды, чтобы обеспечить своих сотрудников социальными гарантиями. Но для осуществления этих функций работодатель должен зарегистрироваться во всех фондах в качестве страхователя.

Кто может быть страхователем

Страхователь – это лицо, которое заключает договор с фондами, страхуя своих работников. Следовательно, страхователем может быть любой человек или организация, которые используют наемный труд.

Закон гласит, что каждый, кто подходит под классификацию «работодатель», может выступать в качестве страхователя:

• самостоятельное юридическое лицо;
• обособленное подразделение со своим балансом;
• индивидуальный предприниматель;
• физическое лицо, ведущее деятельность без регистрации ИП (адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие).

1. Чтобы считаться страхователем, для начала необходимо быть работодателем. Юридическое или физическое лицо должно встать на учет в налоговой инспекции, чтобы обрести официальный статус. Юридическому лицу надо подать уставные документы, чтобы ИФНС внесли запись в реестр ЕГРЮЛ, а также присвоили организации ИНН.
2. Индивидуальный предприниматель заполняет специальную форму заявления и подает паспортные данные. ИНН используется тот, который был присвоен физическому лицу. После того, как фискальные органы внесут запись в ЕГРИП, предприниматель считается зарегистрированным.
3. Чтобы стать страхователем, организации и физическим лицам нужно было обращаться непосредственно в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Однако с 2019 года в процедуру регистрации были внесены существенные изменения.

Новоиспеченных юридических и физических лиц неизменно занимает вопрос «как зарегистрироваться в ПФР в качестве работодателя»? Необходимо знать, что как только лицо зарегистрировалось в ИФНС, налоговики в течение 5 дней представляют информацию обо всех вновь появившихся ООО и ИП во все внебюджетные фонды.

Если сведения подаются несвоевременно, это грозит штрафными санкциями. Для каждой формы предусмотрен свой ряд правил.

До 2019 года индивидуальный предприниматель, чтобы зарегистрироваться в ПФР как работодатель, должен был самостоятельно отправиться в фонд и подать документы в заявительном порядке. От него требовалось:

1. Свидетельство о регистрации в налоговом органе.
2. Лицензия об осуществлении предпринимательской деятельности.
3. ИНН и СНИЛС физического лица.
4. Оригинал и копия паспорта.
5. Трудовой договор с наемным работником и прилагающиеся к нему документы.

После рассмотрения всех документов пенсионный фонд учитывал номер предпринимателя как работодателя и выдавал уведомление о регистрации в качестве страхователя.

Однако с 2019 года заявительная форма для индивидуальных предпринимателей отменена. Теперь бизнесмену не надо самостоятельно отправляться в пенсионный фонд, чтобы зарегистрировать себя в качестве работодателя. За него это сделает налоговый орган.

Но за уведомлением все равно придется сходить самому. Кроме того, с 2019 года у индивидуального предпринимателя будут два СНИЛС:

1. Один присвоен ему как физическому лицу.
2. Второй как работодателю.

Помимо регистрации в ПРФ предприниматель должен обозначить себя в качестве работодателя в ФСС в случае, если у него есть наемные работники. При этомв ФСС надо предоставить документы:

• свидетельство о регистрации ИП;
• лицензия на осуществление деятельности;
• паспорт;
• копии трудовых договоров и книжек сотрудников;
• заявление по образцу ФСС.

Учреждение ИП без работников

Индивидуальный предприниматель может не нанимать сотрудников, работая самостоятельно. Это обстоятельство не отменяет необходимости вставать на учет в налоговой инспекции и в ПФР. Даже если предприниматель не платит страховые взносы за работников, то все равно он обязан выплачивать их за себя, гарантируя возможность будущей пенсии.

В подобных случаях устанавливается фиксированная сумма взносов на год, рассчитываемая по формуле:

1. В 2019 году она составляет 27990 рублей.
2. В случае превышениях годовых доходов 300 тысяч рублей, страховой взнос в ПФР рассчитывается как 1% от суммы заработка, но без превышения 163800 рублей.

Важный нюанс нововведений 2019 года – непосредственно в пенсионный фонд ИП ничего не платит, так как все взносы теперь собирает налоговая инспекция.

Надо ли ИП без работников регистрироваться в ФСС? В этом нет необходимости. Однако, предприниматель тоже человек. Он может пойти:

• в декретный отпуск;
• на больничный;
• получить производственную травму.

Поскольку он сам себе работодатель, то в данных обстоятельствах не сможет работать и обеспечить финансовую поддержку во время жизненных неурядиц. Для этого предприниматель может встать на учет в ФСС для себя. Он подает:

• заявление о добровольной постановке на учет;
• паспорт и ИНН (копия);
• копию свидетельства о регистрации;
• копию лицензии.

Бизнесмену присваивается регистрационный номер, и он платит минимальный взнос. В 2019 году сумма взноса определена в 2714 рублей.

Регистрация ООО в пенсионном фонде

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде в 2019 году отличается необыкновенной простотой. Регистрация юридических лиц с правовой формой «общество с ограниченной ответственностью» в пенсионном фонде и ФСС с 2019 года отменена:

1. Теперь регистрирует налоговый орган при постановке на учет юридического лица. Далее фонды должны прислать уведомления о регистрации в качестве страхователя на адрес, указанный в учредительных документах ООО.
2. Если общество не дождалось уведомления, тогда доверенному лицу или генеральному директору придется лично отправиться в фонды за получением. Надо помнить, что термин «доверенное лицо» предполагает предъявление доверенности на получение документации.
3. Постановка на учет в фондах обособленного подразделения с самостоятельным балансом и расчетным счетом предполагает самостоятельную регистрацию. Для этого подразделение обращается непосредственно в фонды, захватив с собой документы согласно законодательно утвержденного перечня.

Форма заявления

Поскольку ООО и ИП не проходят самостоятельную регистрацию в ПФР, то заявлений им заполнять нет нужды. Для обособленного подразделения со своим балансом действует порядок, определенный в Постановлении Правления ПФ №296п.

Скачать бланк заявления о регистрации страхователя в ПФР.

Заявление оформляется по установленному бланку, утвержденным вышеуказанным Постановлением. В нем указываются:

• ОГРН;
• ИНН;
• КПП;
• фактический и юридический адрес;
• данные о руководителе;
• сведения об обособленном подразделении.

Порядок и сроки процедуры

Считается, что регистрационный номер ПФР присваивается юридическим лицам одновременно с постановкой на учет и внесением записи в ЕГРЮЛ. По факту ИФНС передает сведения в фонды, а те присваивают регистрационные номера новым юридическим лицам в течение 5 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ.

Сроки для обращения в ПФР обособленного подразделения четко не прописаны, но считается, что оно должно сообщить о себе фондам так же, как в налоговый орган, то есть в течение месяца после открытия. Естественно, на деле бывает иначе, так как в ПФР надо предоставить свидетельство из налоговой.

Подразделение должно предоставить в фонд:

• свидетельство о регистрации ОП в ИФНС;
• положение ОП;
• документы о наличии расчетного счета и баланса;
• документы о праве начисления заработной платы и уплаты взносов;
• заявление.

В ФСС подразделение и прочие лица должны обратиться в течение месяца после возникновения права начислять заработную плату сотрудникам. Регистрационные номера присваиваются в фондах за 5 дней.

Страхователь обязан начислять страховые взносы согласно утвержденному законом порядку и своевременно перечислять их в бюджет. Кроме того, на него возлагаются обязанности по ведению отчетности за начисленные и уплаченные взносы по ТКС или нарочным.

ИП без работников, добровольно зарегистрировавшийся в ФСС, отчетность не сдает.

Страхователь занимается регистрацией вновь принятых работников в случае, если у них нет СНИЛС.

Также он обязан подавать сведения о смене фамилии владельца для достоверности данных. Страхователю вменяется правильность исчисления взносов, перечисление накопительной части пенсии в случае желания работника.

За недостоверные сведения и ошибки он:

• несет административную ответственность;
• выплачивает штрафные санкции;
• вносит исправления в учет и отчетность.

Правом страхователя является:

1. Возврат излишне начисленных и уплаченных взносов, либо зачет в счет будущих платежей.
2. Страхователь также имеет право на получение любой информации по ведению и сдаче отчетности бесплатно в личной консультации с работником фонда или в электронном виде.

-консультация по теме

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://pensiapro24.ru/vyplaty-dlja-naselenija/rabotodateljam/kak-zaregistrirovatsja-v-pfr-v-kachestve-rabotodatelja/