+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

Содержание

Расчетный лист по заработной плате: бланк, образец, для чего нужен

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

Расчетный лист это информация о составных частях зарплаты сотрудников, которую обязан предоставлять работодатель. В статье – бланк и образец документа, а также бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем начислять зарплату помогут следующие справочники, их можно скачать:

Расчетный лист – это представленная в письменной форме информация о том, из каких сумм состоит очередная зарплата сотрудника. Выдавать расчетный листок по заработной плате работодатели обязаны в соответствии с требованиями Трудового кодекса. И непредоставление сотруднику такой информации является нарушением законодательства и прав наемного персонала.

Единая типовая форма расчетного листка законодательно не установлена, поэтому решение о том, в каком виде доводить до наемных сотрудников информацию о причитающихся им выплатах, каждый работодатель принимает самостоятельно.

На практике фирмы и предприниматели просто используют готовые шаблоны, которые заполняются и передаются работникам в бумажном виде или в электронной форме – в виде файла.

Далее в статье можно скачать актуальный расчетный листок по зарплате образца 2019 года, а также ознакомиться с правилами его заполнения и выдачи.

Другие справочники по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом акта выполненных работ по договору, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Расчет зарплаты – онлайн

Чтобы сформировать и выдать расчетный листок по заработной плате, необходимо провести все расчеты и начисления по оплате труда.

При этом причитающиеся сотрудникам суммы могут включать не только вознаграждение за труд, но и поощрительные начисления – например, премии или ценные подарки, а также компенсационные суммы, обязанность начислять которые тем или иным работникам установлена законом.

Чтобы не тратить много времени на зарплатные расчеты, удобнее начислять выплаты персоналу автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт рассчитает зарплату с учетом отпуска за свой счет. Она автоматически определит сумму, сформирует всю необходимую документацию, начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

Далее в статье – актуальный расчетный листок по зарплате образца 2019 года, а также правила его заполнения и выдачи.

Для чего нужен расчетный листок по заработной плате

Выдавая расчетный листок, работодатель исполняет свою обязанность письменно информировать работников о том, из каких сумм складывается их заработная плата.

Получив расчетный лист по зарплате, каждый сотрудник узнает, какие начисления произведены ему в отчетном месяце и может проконтролировать, все ли начислено.

Особенно важен такой контроль для физлиц, которым причитаются законодательно установленные компенсации, например:

  • за труд в особых условиях;
  • за занятость в особом климате;
  • за работу ночью;
  • за совмещение должностей;
  • за стаж работы и т.д.

Кроме того, сотрудники, которые выполнили или перевыполнили свои трудовые обязанности и в связи с этим были премированы, с помощью расчетного листка по заработной плате могут проследить, в какой сумме им начислены стимулирующие выплаты.  Таким образом, расчетный лист по заработной плате служит инструментом контроля за действиями работодателя со стороны наемного персонала.

Работодатель должен сообщать сотруднику о том, из каких частей состоит его зарплата, путем выдачи расчетного листа.

Обязателен ли расчетный лист

Обязанность работодателя предоставлять информацию сотрудникам в виде расчетных листов установлена Трудовым кодексом, поэтому исполнять ее должны все фирмы и предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

Согласно официальным разъяснениям, отменить исполнение этой обязанности нельзя ни по соглашению работника и работодателя, ни путем отмены обязанности выдавать расчетный лист по заработной плате в коллективном договоре.

Невыдача расчетных листков по заработной плате является нарушением требований трудового законодательства. А значит, влечет административные санкции.

Санкции за невыдачу расчетного листа

Если информация о составных частях зарплаты не предоставляется сотрудникам из-за того, что форма документа не определена работодателем и не утверждена в установленном порядке, то это влечет санкции по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ:

  • для должностных лиц – предупреждение или штраф на сумму от 1000 р. до 5000 р.;
  • для предпринимателей – от 1000 р. до 5000 р.;
  • для фирм – на сумму от 30 000 р. до 50 000 р.

Повторная выдача документа по форме расчетного листка, не утвержденной работодателем, усугубляет ответственность и приводит не только к штрафам, но и более серьезным последствиям:

  1. Для должностных лиц – к штрафу на сумму от 10 000 р. до 20 000 р. или к дисквалификации на срок от года до трех.
  2. Для предпринимателей – к штрафу на сумму от 10 000 р. до 20 000 р.
  3. Для фирм – к штрафу на сумму от 50 000 р. до 70 000 р.

расчетного листа по заработной плате

Форма расчетного листка должна быть разработана так, чтобы сотрудник мог узнать:

  • о составных суммах, входящих в состав оплаты труда за период;
  • об иных выплатах, в том числе отпускных, начислениях при увольнении, компенсации за просрочку выдачи зарплаты и т.д.;
  • об удержаниях из начисленных сумм, в том числе НДФЛ;
  • об итоговой сумме к выдаче на руки.

Как утвердить бланк расчетного листка

Форма расчетного листка должна быть утверждена по аналогии с порядком, установленным для утверждения локальных документов, в том числе – с учетом мнения профсоюза.

Расчетный листок по заработной плате: образец

Актуальный расчетный листок по заработной плате образца 2019 года смотрите в окне ниже (документ можно скачать):

Как выдавать расчетный лист сотруднику

Как вы знаете, зарплату необходимо выдавать не реже чем два раза в месяц. В связи с этим возникает вопрос – как часто выдавать расчетный лист, при каждой выплате сотруднику или только один раз в месяц, по факту окончательного расчета за этого период?

Трудовое законодательство не дает ответа на этого вопрос, поэтому приходится руководствоваться официальными разъяснениями. По мнению Минтруда России, если сотрудники получают оклады или тарифные ставки в расчете на месяц, то выдавать информацию об оплате труда можно в отношении месячной зарплаты.

Информирование при разных способах выдачи зарплаты

На практике все чаще выдача заработной платы подразумевает перечисление средств на банковские карты в рамках зарплатной программы, а не выплату наличных из кассы.

Тем не менее, расчеты наличными с наемными сотрудниками все еще практикуются.

В связи с этим возникает неопределенность, зависит ли форма расчетного листа и порядок его утверждения и выдачи сотрудникам от того, каким образом работодатель рассчитывается по оплате труда – наличными или в безналичной форме.

Трудовое законодательство не регламентирует этот вопрос, поэтому ничего не остается, как обратить внимание на разъяснения контролирующих органов.

По их мнению, обязанность информировать персонал о составных частях зарплаты, удержаниях и причитающихся на руки суммах не зависит от того, каким образом выдается зарплата.

В то же время работодателям дано право определять порядок выдачи расчетных листов в локальном нормативном документе.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2073-raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate

Расчетные листки по зарплате в 2019 году: изменения от Минтруда, образец листка

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

Бумажные расчетные листки можно не заполнять. Письмом № 14-1/ООГ-1560 Минтруд разрешил выдавать работникам электронные листки. Например, по почте и скайпу. Таким образом, теперь работодатель вправе не выдавать расчетный листок на бумаге. В статье есть бланк и образец листка.

Статья по теме: Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Как правильно выдавать расчетные листки в 2019 году

Минтруд в письме сказал, что закон не запрещает выдавать расчетные листки в электронном виде. Но чтобы применять такой способ, бухгалтерия должна выпустить ряд документов. Расскажем обо всем по порядку.

  • Статья дня: Новые сроки выплаты зарплаты в 2019 году

Трудовой кодекс обязывает работодателя письменно сообщать работнику (ч. 1 ст. 136 ТК РФ):

  1. о составных частях заработной платы и других начислениях;
  2. размере и основаниях удержаний из зарплаты;
  3. сумме к выплате на руки.

Форма извещения о зарплате — расчетный листок. Если бухгалтер не выдает работникам листки при выплате зарплаты, трудовая инспекция начислит компании штраф до 50 000 руб.  (ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ).

Трудовой кодекс не определяет, каким способом передать документ работнику. Вы вправе его распечатать на бумаге или направить в электронном виде. Второй способ экономит время. Вам не надо распечатывать, приглашать в бухгалтерию работников и выдавать каждому документ.

Расчетный листок в электронном виде можно:

  1. отправить по электронной почте;
  2. открыть в специальной программе;
  3. выложить в личном кабинете или на личной странице работника в Интернете.

Заполнить листок бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Бухсофт. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и  готовит первичные документы и отчетность в один клик.

Кстати, программа сама заполняет документ и отправляет их работникам на электронную почту и СМС. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней.

 Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Заполнить расчетный листок

  • Новость дня: Минтруд назвал опасную ловушку по зарплате для бухгалтеров

Как направить расчетный лист по электронной почте

Компания вправе установить, что работники будут получать листки по электронной почте. Этот способ пропишите в том локальном нормативном акте, который утвердил форму. Так рекомендует Роструд в письме от 27.12.2016 № ПГ/36563-6-1.

Порядок извещения нужно закрепить в одном из документов:

  • в трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте работодателя.

Формулировка в договоре может быть такая:

«Работодатель в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца высылает на корпоративный адрес электронный почту работника листов по форме, который установлен в приложении X к настоящим Правилам».

Ниже приводим бланк и образец заполнения листка. Эту форму можно отправлять по электронной почте. Также вы можете отправлять по электронной почте выписку из бухгалтерских программ по зарплате, например, из 1С.

Образец расчетного листка

Ранее были установлены штрафы за расчетные листки. Новые штрафы смотрите в таблице.

Нарушение, норма законаНаказание для…
БухгалтеровПредпринимателейКомпаний
— Невыдача расчетных листков;(ч. 1-2 ст. 5.27 КоАП РФ)Первое нарушение
штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 1000 до 5000 руб.штраф от 30 000 до 50 000 руб.
Повторное нарушение*
штраф от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 годаштраф от 10 000 до 20 000 руб.штраф от 50 000 до 70 000 руб.

*Повторное нарушение — невыплата зарплаты в течение года со дня вступления в силу постановления о первом штрафе.

 Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты

Сколько лет хранить расчетный лист

Как таковые расчетные листки работодатель хранить не обязан. Однако ведите журнал выдачи листков, который трудовики могут потребовать при проверке. Ведь как еще доказать им, что листки выдавались работникам?

Информация о работниках  отражается на лицевых счетах, их надо хранить 75 лет.

Чёрная пятница! Подписка на “Упрощенку” по привлекательной цене

Сегодня самая низкая цена на подписку на журнал “Упрощенка”. Подпишитесь по акции “чёрная пятница”. Подарок за подписку — книга “Упрощенка. Годовой отчет 2019”.

Источник: https://www.26-2.ru/art/351492-raschetnye-listki

Как выдавать расчетные листки по зарплате

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2017 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017).

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Состав документа

В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

1. Ф.И.О. работника. 2. Количество отработанного времени. 3. Все составные части зарплаты работника. 4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.

5. Расчет при увольнении.

Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

  • различные премии;
  • штрафы;
  • сверхурочные;
  • дополнительная оплата за вредные условия труда;
  • работа в выходные дни.

К возможным удержаниям, как правило, относятся:

  • НДФЛ;
  • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
  • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
  • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
  • алименты.

В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

4. Выдача расчетных листков может производиться:

  • в электронном виде;
  • на бумаге.

В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

  • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
  • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
  • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

  • форму извещения сотрудников;
  • периодичность выдачи;
  • способ выдачи документа.

Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560

В письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

При этом в Минтруде заявили, что расчетные листы отменены. Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017, с которым можно ознакомиться здесь:

Особенности выдачи электронных расчетных листов

Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/raschetnye-listki-po-zarplate

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2019 году

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу.

Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

ДебетКредитОперация
2070Произведено начисление для работников основного производства
2370Начисление для работников вспомогательного производства
2570Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
2670Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
4470Начисление работникам, которые заняты в торговле
9170Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

ДебетКредитОперация
9670Выполнение начисление отпускных из средств резерва
6970Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.
8470Произведена выдача материальной помощи

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

ДебетКредитОперация
7068Выполнение удержание НДФЛ из заработка
7076Выполнение прочих удержаний (алиментов)

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/raschetnaya-vedomost-t-51.html

Расчетный листок по заработной плате: скачать бланк и образец заполнения листа по зарплате, как выглядит бумажная и электронная форма?

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

Трудовой кодекс РФ работодателей обязывает доносить информацию работникам о расчете его заработной платы: как учитывается оклад, полагающиеся надбавки, премии, различные удержания (дисциплинарные взыскания) и иные показатели.

Данная информация излагается в расчетном листке.

Какую форму листа следует использовать, есть ли утвержденный бланк?

Необходимость выдачи работникам

Получая в установленный день заработную плату, любой трудящийся должен быть уведомлен о ее размере в виде выдачи ему расчетного листа.

Данный порядок уведомления работника о причитающемся ему денежного вознаграждения за труд является не правом, а обязанностью юридического лица.

Но довольно часто на практике происходит, что директора предприятий не желают выдавать расчетный листок, а бухгалтерия не хочет распечатывать документ из-за экономии бумаги, и выдают бланк лишь по личной просьбе трудящегося.

Как именно должно происходить информирование, нормативной документацией на федеральном уровне четко не обозначено (за исключением факта донесения информации до работника в письменном виде).

Выдача листка осуществляется при выплате заключительной части зарплаты (после аванса).

Вне зависимости от способа передачи денежных средств, подчиненным за проделанную работу (наличный или безналичный расчет), работодателем предоставляется расчетный лист, в том числе и при увольнении работника. Как разобраться в нем работнику?

Форма оформления

В соответствии с письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. равнозначными считается листок и в бумажной, и в электронной форме. Порядок и правила выдачи.

Порядок использования электронного вида документа (к примеру, отправка на корпоративный почтовый ящик) обязательно закрепляется в трудовом соглашении или локальном акте компании.

Типового бланка расчетного листка не разработано, строгих требований к его внешнему виду не предъявляется, поэтому работодатель самостоятельно разрабатывает удобный для себя документ.

Главное, чтобы в листе были отражены все необходимые данные о составляющих заработной платы.

Примерный образец можно скачать бесплатно ниже в формате excel. Форма должна быть утвержденной приказом руководителя.

Заполнение бланка листа по зарплате

Еще с 2013 года единая форма расчетного листка отменена, тем самым предоставляется возможность организациям самостоятельной разработки бланка документа с учетом специфики их деятельности.

Индивидуальная форма бланка обозначается в учетной политике компании или отдельным распоряжением директора.

Но при этом, в бланке должны присутствовать обязательные сведения:

  • наименование юридического лица;
  • период, за который выдается расчетный листок (обычно календарный месяц);
  • сведения о работнике: должность в соответствии со штатным расписанием, ФИО трудящегося, отдел (подразделение) и табельный номер.

Затем заполняются данные о расчетах по зарплате, разделенные на части и оформленные в виде таблицы:

  • доходы (окладная часть, премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, пособия, отпускные, различные надбавки, совмещения);
  • удержания: НДФЛ, удержание по исполнительным документам, профсоюзные взносы, алименты, добровольные взносы на накопительную часть в ПФР;
  • выплаты: указывается день и денежные средства, перечисленные в данном месяце (аванс, компенсации обедов, сотовой связи, оплата листка нетрудоспособности, отпускных в межрасчетный период);
  • задолженность по заработной платы или к выплате: финальная часть таблицы, где выводится разница между начисленными доходами и осуществленными выплатами.

Самостоятельно разработанная форма листка по зарплате позволяет добавить также иные сведения (суммы налоговых вычетов по иждивенцам).

Получают расчетный документ все категории сотрудников:

  • основные;
  • работники, выполняющие трудовые обязанности дистанционно;
  • совместители;
  • трудящие, выполняющие работу на дому.

Разработка бланка расчетного листа входит в обязанность работодателя, использовать можно форму, представленную в бухгалтерской программе.

Скачать бесплатно образец

Бланк листа по заработной плате – excel.

Скачать пример заполнения – excel.

Электронный формат

Письмом Министерства труда РФ №14-1/ООГ-1560 от 21 февраля 2017 года разъясняется возможность уведомления работодателем подчиненных о составляющих его заработной платы при помощи электронной почты.

Данный формат донесения информации до трудящегося не противоречит законодательству, но этот факт должен быть прописан в локальных актах фирмы.

Также выдачу расчетных листков в электронном виде можно обозначить в коллективном трудовом договоре, в дополнительном соглашении к действующему контракту.

Электронную форму документа можно отправить на электронную почту, открыть ее в специализированном программном комплексе, выложить в личном кабинете сотрудника.

Сначала следует разобраться с программными комплексами.

Организация может предоставить специалистам возможность просмотра расчетного листка в электронном виде в сети Интернет, а также распечатать его на бумаге.

Для этого работодателем предоставляется каждому подчиненному персональный пароль для осуществления доступа в программу по формированию «расчеток». Каждая штатная единица получает доступ лишь к своим персональным данным.

Допускается изменение ранее утвержденного в организации положения о форме расчетного листка. Поправки закрепляются приказом, с текстом которого знакомят каждого сотрудника под роспись.

Эти перемены не ухудшают положение трудящихся, а, значит, не требуют направления им уведомления за 2 месяца до вступления поправок в силу (статья 74 ТК РФ).

Введение электронных версий расчетного листка приводит к ускорению документооборота в компании и гарантирует отправку бланка адресату.

Когда выдается работнику?

Формировать и выдавать расчетки по заработной плате трудящимся лучше накануне выплаты зарплаты. Раздать листки можно и в день перечисления денежных средств на счета работников, но не позже.

При осуществлении авансовых платежей, оплаты отпуска в середине месяца, добавочные (промежуточные) расчетные листки не формируются.

Сотруднику, расторгающему трудовые отношения, предоставляется квиток по заработной плате в последний его рабочий день вместе иными обязательными документами.

В форме содержатся персональные данные сотрудника, за разглашение которых предусматривается ответственность (административная и уголовная).

Листок по зарплате не передается по непроверенным каналам связи, а также третьим лицам. «Расчетку» лучше передать в руки трудящемуся, а для удаленных работников — заказным письмом.

Для учета выданных документов заполняется журнал или ведомость.

Срок хранения

В соответствии с установленными нормами при наличии у предприятия электронного документооборота расчетные листки хранятся не менее 5 лет.

Данный срок определен в связи с необходимостью разъяснения вопросов по заработной плате штата компании при проведении финансовых проверок.

Если же в компании у сотрудников не открыты счета в кредитных учреждениях, и денежные средства персоналу выдаются через кассу наличными, то срок хранения данной документации длится 75 лет.

При выходе на пенсию сотрудников эта информация может оказаться востребованной.

Подробнее о форме расчетного листа (бумажный и электронный вид) и порядке его выдачи, можно узнать из данного видео:

Выводы

Подготовив расчетный листок, но не передав его специалисту, бухгалтер нарушает трудовое законодательство.

Законом РФ предусмотрена ответственность за отсутствие расчетных документов в организации, а также за их неверное заполнение.

Выявив подобные нарушение, инспекция по труду начислит штраф для индивидуальных предпринимателей до 5 тыс.руб., юридическим лицам — до 50 тыс.руб.

Штраф директор компании вправе взыскать с работника бухгалтерии (ст. 238 ТК РФ).

Работодателю следует позаботиться о поддержании порядка при ведении финансовой документации. В будущем это позволит избежать санкций от контролирующих органов, а также претензий со стороны подчиненных.

Выявленные повторные нарушения влекут за собой более серьезные штрафные санкции.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/dokumenty-zp/raschetniy-listok.html

Пример расшифровки расчетных листков по зарплате

Расчетный листок по заработной плате — скачать образец

Каждый сотрудник по окончании месяца должен получить расшифровку суммы своей зарплаты. Оформляется это документом, который называется расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате? Статьей 136 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя при выплате заработка извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты. Таким образом, днем выдачи являются дни выплаты зарплаты. Выплата зарплаты не может быть позже 15 числа следующего месяца — эту дату можно считать последней и для выдачи расшифровки.

Особые положения

Расчетный листок выдавайте всем сотрудникам без исключения. Причем независимо от того, работают ли сотрудники у вас по основному месту работы или же трудоустроены по совместительству. В противном случае работодателя ждут наказания. Какие, мы рассказали в конце статьи.

Обозначьте ответственное лицо, например, бухгалтера по расчету заработной выплаты, который будет проводить обработку информации, формирование и выдачу расчетки под подпись. Ознакомьте данного работника с новыми обязанностями также под подпись.

Для ведения учета выдачи расчетных листков подготовьте учетный журнал, в котором работник, получивший документ на руки, проставит свою подпись и дату получения. Такой алгоритм действий на предприятии обезопасит руководство от штрафных санкций.

Повторимся, что выдача расчетки — это прямая обязанность работодателя. Отказаться от предоставления документов нельзя, даже если работник написал письменный отказ от формирования и выдачи расчетка.

Обратите внимание, что способ выдачи (выплаты) заработка не имеет никакого значения. Следовательно, работодатель обязан выдать расчетлисток независимо от способа расчетов (наличными, на карту, на сберкнижку, иное).

Что указывается в обязательном порядке

Утвержденной формы бланка расшифровки зарплаты не существует. Есть требования к информации, которую работодатель обязан разъяснить своим сотрудникам и отразить в расчетном листке:

  • составные части заработной платы;
  • начисленные компенсации отдельными строками;
  • общий облагаемый доход в расчетном листке;
  • размер и основания удержаний;
  • общую сумму, подлежащую выплате.

Предлагаем скачать образец расчетных листков по зарплате, чтобы использовать их затем в своей работе.

Заработная плата

В составе заработной платы отражаются начисления, которые произведены в качестве вознаграждения за труд. Это может быть оклад, все возможные премии, оплата за работу в праздничные и выходные дни.

Налоги и вычеты

В составе удержаний обязательно должен присутствовать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Плательщиком данного налога является сотрудник.

Работодатель обязан удержать НДФЛ со всех доходов физических лиц. Некоторым сотрудникам положены вычеты по этому налогу. Сами по себе вычеты не выплачиваются, они просто уменьшают налогооблагаемую базу.

За счет вычетов удерживаемый НДФЛ становится меньше.

Рассмотрим подробнее ситуации с вычетами

С дохода за январь в 20 000 рублей у сотрудника положено удержать НДФЛ 13 %. Сумма удержаний составит 20 000 × 13 / 100 = 2600 рублей.

В случае если сотруднику положен вычет на первого ребенка (в 2019 году на первого ребенка вычет составляет 1400 рублей), то расчет удержания будет следующий.

Сперва доход уменьшаем на вычет:

20 000 – 1400 = 18 600.

Полученную сумму умножаем на 13 %:

18 600 × 13 / 100 = 2418.

За счет вычета к удержанию у сотрудника будет сумма 2418 рублей (а не 2600, как было в первом примере).

Иные выплаты

Помимо заработной платы, сотрудник может получать различные компенсации и выплаты социального характера:

Сроки выдачи расчетного листка

Как известно, заработная плата должна выплачиваться не реже чем два раза в месяц. То есть каждые пятнадцать дней. Однако работодатели имеют право производить расчеты чаще. Но никак не реже. Так как быть с расчетными листками, как часто их выдавать?

Если выплачен аванс, то выдавать расчетные листки не нужно. Подготовьте документы по итоговым расчетам за отчетный месяц. Раньше формировать расчетный листок не имеет смысла.

Выдайте документ не позднее дня, в котором произведена выдача заработной платы.

Исключений не предусмотрено. Даже если работник отправляется в отпуск в середине расчетного периода, то выдавать расчетный листок заранее не нужно, но можно. Например, если работник обратится с письменным заявлением о выдаче расчетного листка с отпускными.

Если работник увольняется, то подготовить расчетный листок нужно обязательно. Выдайте бумагу в последний рабочий день увольняющегося. Вместе с расчетным листком выдайте трудовую книжку и справку по форме № 182н. Дополнительно работник может затребовать и другие документы, например выписку из приказа об увольнении и так далее.

Способы передачи расчетного листка

Итак, мы определили, что расчетный листок выдавать обязательно. Также определили и структуру документа, обязательные реквизиты и составляющие. Теперь становится актуальным вопрос, как выдавать расчетный листок.

Со штатными работниками проблем не возникает. В «знаменательный» день нужно раздать расчетные листки на руки. А факт вручения завизировать в специальном учетном журнале. Получатель ставит подпись и дату получения.

Что делать, если работника нет на месте в день выдачи расчетного листка? Если наемный специалист в отпуске или приболел, или, например, это внештатный (дистанционный) сотрудник, то порядок выдачи расчетных листов согласуйте заранее.

Например, созвонитесь с отсутствующим специалистом и определите, каким способом ему направить расчетный листок. Допустимы следующие варианты:

  1. По доверенности получит другое лицо. Например, сотрудник сломал ногу и лежит в больнице. Явиться за расчетным документом он не может, как и получить заработную плату наличными из кассы организации. В таком случае придется подготовить доверенность на получение расчетки и(или) заработной платы. Данный способ используется крайне редко, так как считается проблематичным, в сравнении с другими.
  2. Направление расчетного листка по почте заказным письмом с описью вложений. Почему именно заказным с описью? Да потому что опись вложения будет являться подтверждением того, что именно расчетный листок был направлен работнику. При условии, что документ был направлен в установленные сроки, опись вложения будет подтверждением того, что работодатель исполнил требования законодательства. Например, если подчиненный обратится в суд. Однако за почтовые услуги придется платить.
  3. По электронной почте. Самый простой, быстрый и бесплатный способ передачи расчетного листка — это отправка по электронной почте. Данный способ до недавнего времени считался неправомерным, однако ситуация изменилась. Причем отправку расчетных листков по электронной почте можно предусмотреть для всех работников, а не только для отсутствующих или дистанционных. Это небольшая, но все-таки экономия.

Источник: https://clubtk.ru/forms/raschety/raschetniy-list

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.