+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Содержание

Может ли работодатель подать за сотрудника документы на пенсию

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Подать документы в ПФР для назначения пенсии работник вправе лично, через работодателя или другого представителя (ст. 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», далее – Закон № 400-ФЗ, п. 3 Административного регламента, утв.

приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н). Однако компания должна выполнить просьбу сотрудника, только если заключила с отделением Пенсионного фонда соглашение об обмене электронными документами для назначения пенсии.

Если такого соглашения нет, можете отказать сотруднику.

Какие сведения направлять в ПФР. Когда соглашение с фондом есть, работодатель должен проводить заблаговременную работу, то есть заранее отправлять в фонд сведения о будущих пенсионерах. Так, компания передает в ПФР списки работников, которые выйдут на пенсию в ближайший год.

Логично делать это в начале года. Если вы приняли на работу сотрудников, которые выходят на пенсию в текущем году, то информацию об этом направляйте в ПФР по мере их приема, но не чаще одного раза в три месяца (п. 3.3 Примерного порядка, утв. информационным письмом ПФР и ФНПР от 28.12.

2016 № АД-25-26/19130 и № 101-114/237, далее – Порядок).

Кроме списка работников компания должна заранее передать в ПФР ряд других документов на сотрудников, которые получат право на пенсию в ближайшие 12 месяцев. Но предварительно возьмите у работников отдельное согласие на обработку и передачу персональных данных в ПФР/

Когда сотрудник напишет заявление о назначении пенсии, компания вместе с ним подает в ПФР документы, которые не представили в ходе заблаговременной работы. Также потребуется согласие работника на передачу его заявления работодателем и документ, подтверждающий, что сотрудник состоит в трудовых отношениях с компанией. Например, справка о работе, выписка из трудовой книжки и т. д.

Как передавать документы в ПФР. 

Все документы в Пенсионный фонд отправляйте в виде электронных образов, то есть скан-копий.

Отсканируйте подлинники и сформируйте отдельный пакет документов для каждого работника с указанием его фамилии, имени, отчества и адреса регистрации по месту жительства.

Сканировать документы нужно в расширении 300 точек на дюйм в цветном изображении. Каждый документ сканируйте отдельно (п. 3.4 Порядка).

Заверьте документы усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на взаимодействие с ПФР работника. К пакету документов каждого работника приложите реестр направляемых документов.

ПФР вышлет в адрес работодателя расписку о получении электронных образов документов (приложение 1 к Порядку). В ней отмечают принятые документы и указывают, чего не хватает (образец ниже). Из полученных электронных образов ПФР формирует макет электронного выплатного дела.

Если ПФР не включит какой-либо период работы или иной деятельности работника в стаж, он должен информировать об этом работодателя уведомлением (образец ниже). Это уведомление передайте работнику под подпись или направьте на его электронный адрес, если он ранее дал согласие на это (п. 5.2 Приложения 2 к Порядку).

Расписку и уведомление специалист отделения ПФР должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью. О назначении пенсии работнику фонд проинформирует работодателя, об отказе – сотрудника.

Какие обязанности есть у компании, если сотрудник сам оформляет пенсию

Если работник решил сам обращаться в ПФР за назначением пенсии, вы обязаны выдать ему оригинал трудовой книжки. Вручите ее сотруднику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Работник обязан вернуть трудовую книжку обратно в такой же срок со дня ее получения из ПФР (ст. 62 ТК).

Когда сотрудник претендует на досрочную пенсию, он может запросить дополнительные документы. Это справки о характере работы, продолжительности рабочего дня, об описании работы, если наименование профессии не соответствует спискам вредных производств.

Работник может потребовать копии документов, связанных с работой – приказов о приеме, переводах, справки о заработной плате и др. Копии документов важно правильно заверить (ст. 62 ТК).

Отметка о заверении копии содержит реквизиты: слово «Верно», наименование должности того, кто заверяет копию, подпись и ее расшифровка, дата, надпись о месте хранения документа, с которого изготовили копию, печать организации. Можно использовать штамп (п. 5.

26 ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст).

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

Если сотрудник достиг пенсионного возраста, это не основание его увольнять. Но когда это его желание, ваша задача правильно оформить документы.

Сначала получите и зарегистрируйте в журнале входящих документов заявление работника (образец ниже). Если он увольняется в связи с выходом на пенсию, необходимо, чтобы эту пенсию ему назначили.

Помните, что в этом случае сотрудник не обязан отрабатывать две недели, его увольняют в срок, о котором он просит (ч. 2 ст. 80 ТК).

Издайте приказ об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию и ознакомьте работника с ним под подпись. Если сотрудник отказывается расписаться в приказе или его нет на работе, сделайте на документе запись об этом (ст. 84.1 ТК).

Внесите в трудовую книжку запись об увольнении, заверьте ее своей подписью, печатью, ознакомьте с ней работника. Повторите запись об увольнении в личной карточке (п. 12, 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Рассчитайте работника и выдайте необходимые документы (ст. 84.1, 140 ТК).

Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно из-за отсутствия работника либо отказа ее получить, направьте ему уведомление. В нем спросите согласие на отправление книжки по почте или сообщите о необходимости получить ее лично.

Уведомление лучше направить ценным письмом с описью вложения. Обычное или заказное письмо не подтверждает, что вы исполнили свою обязанность (апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018).

1. Подайте за работника документы на пенсию, если заключили специальное соглашение с ПФР и получили у работника согласие на передачу его персданных для назначения пенсии.

2. Если сотрудник подает документы на пенсию сам, выдайте ему оригинал трудовой книжки.

3. Не заставляйте работника отрабатывать две недели, если он увольняется в связи с выходом на пенсию.

Источник: https://PrimTrud.ru/content/mozhet-li-rabotodatel-podat-za-sotrudnika-dokumentyi-na-pensiyu.html

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы | Правовая поддержка на IDdeiforbiz.ru

Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что должен делать работодатель, когда его сотрудник решил оформиться на пенсию.

Сегодня вы узнаете:

  • Что входит в понятие пенсионного возраста и страхового стажа;
  • Какие категории сотрудников, и во сколько лет они имеют право оформить пенсию по выслуге лет;
  • Какие категории людей пользуются льготами досрочной пенсии;
  • Действия работодателя и кадровика при оформлении сотрудника на пенсию;
  • Правила заполнения и выдачи трудовой книжки;
  • Как поступить работнику при выходе на пенсию, уволиться или работать дальше.
  • В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

    Достигшим пенсионного возраста считается женщина, когда ей исполнилось 55 лет, а мужчина, если ему исполнилось 60 лет.

    Такие возрастные параметры определены в ФЗ № 173. По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо иметь трудовой стаж 5-7 лет.

    Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

    Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 35 лет, мужчины – в 50 лет.

    Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте?

    Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

    Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

    • Служащие в армии, кроме контрактников;
    • Космонавты;
    • Государственные и муниципальные служащие;
    • Работники авиации.

    При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее пятнадцати лет.

    Работа на должности госслужащего должна быть более 12 лет, без отрыва от работы.

    Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

    Возрастные параметры служащих работников государства и муниципалитетов, при уходе на пенсию, составляют женщины – в 63 года, мужчины – в 65 лет. С 2017 года планируется повышение этого возраста на полгода, каждый трудовой год, если служащие все так же трудоустроены.

    Обычно, эта категория работников имеет достойную пенсию.

    Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

    При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

    Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

    РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

    Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста:

    • Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
    • Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
    • Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
    • Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 45 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
    • Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

    Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

    • Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
    • Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
    • Работники медучреждений;
    • Водители городского транспорта;
    • Женщины, работающие в текстильной промышленности;
    • Северяне;
    • Работники, связанные с мореплаванием.

    Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

    В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

    Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

    При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

  • Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
  • При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
  • Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
  • Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.
  • Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

    Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

    Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

  • Достигнут пенсионный возраст;
  • Он является гражданином Российской Федерации;
  • Он встал на учет в ПФР;
  • Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.
  • Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.

    Следующие действия работодателя заключаются в приеме у сотрудника документов: паспорт, трудовая книжка, свидетельство о рождении детей или детей-инвалидов, справка с указанием реального места проживания, свидетельство о браке или его расторжении.

    Работнику необходимо помнить, что начальник не должен оформлять за него документы на пенсию.

    Директор подписывает все необходимые документы, а работники бухгалтерии подают в ПФР отчетность по форме СПВ-1, в которой указываются размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.

    Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

    После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

    Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

    Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

    Справка о средней зарплате за пять лет выдается в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме.

    Трудовая книжка

    При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.

    Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.

    Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.

    Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.

    Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.

    Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.

    Горячий стаж

    Работа в опасных для человека условиях трудовой деятельности называется «горячей». Отсюда следует, что горячий стаж – это период времени, проработанный в таких условиях.

    Наличие такого стажа предполагает раннее назначение пенсионного пособия за труд.

    Кто подходит под назначение льготной пенсии по горячей сетке:

    • Люди, работающие на горячем производстве и под землей;
    • Женщины-текстильщицы, при условии повышенной сложности и интенсивности;
    • Мужчины, занятые в сельском хозяйстве по профессии тракторист;
    • Сотрудники, занятые обеспечением безопасности движения ж/д локомотивов, метро;
    • Работающие северяне;
    • Работники, занимающиеся заготовкой леса;
    • Бригадиры разгрузочных и погрузочных работ морских и речных портов;
    • Люди, работа которых связана с геологическими разведывательными работами;
    • Мореплаватели, связанные с заготовкой рыбы.

    Бывает, когда у сотрудника горячий стаж составляет всего половину общего стажа, что уменьшает возраст выхода на пенсионный отдых на один год за несколько лет горячего стажа.

    Работники районов Севера получают льготу, если у них имеется стаж от пятнадцати лет, и от двадцати лет, при осуществлении трудовой деятельности в районах, находящихся рядом с севером.

    При наличии льгот на досрочную пенсию у северян, пенсионный возраст уменьшается на пять лет.

    Пенсия и работа, как совместить?

    Размеры пенсий РФ часто не соответствуют потребностям человека, поэтому многие люди пенсионного возраста стараются найти себе какую-либо подработку.

    В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

    Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 гола правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года будет выплачена единовременная компенсация в размере пяти тысяч рублей.

    У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

    Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

    Вывод

    Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

    Работодатель должен с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, должны обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

    Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/rabotnik-yhodit-na-pensiu-deistviia-rabotodatelia-poriadok-oformleniia-dokymenty.html

    Работник уходит на пенсию действия работодателя

    Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

    Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

    05 апреля 2016 08:42

    Пенсионерам, которые прекратили трудовую деятельность 1 апреля 2016 года и позднее, не нужно сообщать в ПФР о факте увольнения. Сведения об уволившихся сотрудниках будут ежемесячно представлять в ПФР работодатели. После обработки этих сведений пенсионеру будет установлен размер страховой пенсии с учетом пропущенных индексаций.

    По закону, на обработку сведений и принятие решения о выплате, отводится два месяца. Так, если пенсионер оставил работу в апреле, то пенсию с учетом индексации он будет получать начиная с июля. Если увольнение произошло в мае, пенсия в новом размере будет выплачиваться начиная с августа.

    Обратиться в Пенсионный фонд нужно тем пенсионерам, которые уволились в период с 1 октября 2015 года по 31 марта 2016 года и еще не сообщили об этом в ПФР.

    Сделать это можно не позднее 31 мая 2016 года. Со следующего месяца после подачи заявления размер получаемой пенсии будет установлен с учетом индексации.

    На сегодняшний день о факте увольнения заявили более 7,5 тысяч пенсионеров региона.

    Напомним, в соответствии с изменениями в пенсионном законодательстве, с 2016 года работающие пенсионеры получают страховую пенсию и фиксированную выплату к ней без учета плановых индексаций. Право на индексацию восстанавливается после прекращения трудовой деятельности.

    [3]

    Что делать, когда работник уходит на пенсию

    К сожалению, сотрудники не могут работать в вашей компании бесконечно. И рано или поздно наступит тот день, когда подойдет пенсионный возраст работника. Вы должны быть к этому морально готовы. Мы расскажем, какие документы нужно подписать и что вам вообще делать, если работник уходит на пенсию.

    Пенсионный возраст и условия выхода на пенсию регламентирует Федеральный закон № 173 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17 декабря 2001 года. В нем сказано, что мужчина может выйти на пенсию в 60 лет, а женщина – в 55.

    Нужно учесть, что трудовая пенсия начисляется при условии, что стаж страхования – не менее 5 лет. Стать пенсионером можно и раньше: мужчинам — в 50, женщинам – в 35, если они трудились на вредном производстве.

    Здесь стаж тоже играет важную роль, он должен быть не менее 10 лет для мужчин и 7 – для женщин, которые участвовали в подземных работах, и не менее 20 и 15 лет соответственно, если работали они в горячих цехах.

    Кто может уйти на пенсию

    Существуют определенные нюансы оформления ухода сотрудника на пенсию. Сотрудник может быть уволен по достижении им пенсионного возраста, а может и остаться на своем рабочем месте.

    Рассмотрим, что служит поводом для установления пенсионных выплат.

    Требования для оформления пенсии:

    • Человек должен иметь гражданство РФ или постоянно проживать в России (это касается иностранцев).
    • Нужно быть зарегистрированным в Пенсионном фонде (ФЗ № 167 от 15 декабря 2001 года «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
    • Должны быть уплачены взносы в Пенсионный фонд.
    • Достижение пенсионного возраста.

    Если ваш сотрудник собрался на пенсию, то вам он должен принести заявление и соответствующие документы.

    Пакет документов для оформления пенсии:

    • Паспорт.
    • Трудовая книжка.
    • Справка о среднем доходе за 5 лет.
    • Документы, подтверждающие наличие нетрудоспособных иждивенцев, и справка о назначении им пособия по инвалидности.
    • Документы, подтверждающие наличие несовершеннолетних детей.
    • Справка о фактическом месте проживания.
    • Свидетельство о заключении и расторжении брака (если была смена фамилии).

    Что должен сделать работодатель

    Действия работодателя сводятся к подписанию документов и сдаче отчетности.

    Согласно Постановлению Правления Пенсионного фонда № 192п от 31 июля 2006 года, работодатель обязан вести персональный учет каждого сотрудника.

    Также вы должны заполнить форму СПВ-1 «Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии».

    Бланк СПВ-1 включает информацию о будущем пенсионере. Сюда относятся сведения о человеке, который подписал гражданско-правовое соглашение.

    Если человек осуществляет выплаты самостоятельно, то он может принести бланк в Пенсионный фонд вместе с заявлением о трудовой пенсии.

    В документе СПВ-1 должна быть указана предполагаемая дата назначения пенсионных выплат по труду. Эта форма заверяется подписью предпринимателя и печатью компании.

    Бонусы за труд

    При выходе на пенсию многие добросовестные сотрудники могут быть поощрены единовременной выплатой. Согласно ст. 255 НК РФ, такие выплаты входят в расходы ИП и облагаются налогом.

    Если поощрение осуществляется в качестве финансовой поддержки суммой до 4000 рублей за 1 год, то оно не облагается страховым налогом (ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ).

    Если сумма выплаты больше трехкратного размера средней зарплаты вашего сотрудника, то она облагается НДФЛ, а если сотрудник работает на Крайнем Севере, то налогообложению подлежит пособие, которые превысило шестикратный объем.

    Читайте так же:  Оплата пенсии инвалидам 2 группы

    Уволиться или работать?

    Сотрудник после достижения пенсионного возраста может продолжать работать. Но если он решил уйти на заслуженный отдых, то уволиться он может в день подачи заявления и без 2-недельной отработки.

    Пенсионный возраст может служить основанием для прекращения действия трудового договора, но это не касается госслужащих. Согласно ст. 251 ФЗ №79 от 27 июля 2004 года, оставаться на госслужбе после достижения пенсионного возраста сотрудник может только до 65 лет.

    После этого сотрудник имеет право заключать срочный договор на работу в государственном органе в должности, не относящейся к гражданской службе.

    Бывают случаи, что договор труда расторгается с сотрудником пенсионного возраста по причине сокращения штата.

    В этом случае работнику нужно выплатить:

    • Пособие в размере среднего заработка (ТК РФ ст. 178 ч. 1).
    • Среднюю зарплату до момента нового трудоустройства. Выплачивать ее нужно в течение 2 месяцев после расторжения договора (ТК РФ ст. 178).

    С пенсионерами разрешено заключать только срочный трудовой договор. А те сотрудники, кто продолжил работу после наступления пенсионного возраста, имеют право и дальше трудиться по соглашению, заключенному бессрочно.

    Если ваш сотрудник достиг пенсионного возраста, не спешите с ним прощаться. Может быть, он захочет остаться в вашей компании. Главное — соблюдать закон и правильно оформлять все документы. Если вы все сделаете правильно, то проблемы обойдут стороной как вас, так и вашего работника.

    Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

    Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

    Пенсионный возраст

    Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

    В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

    В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

    Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

    Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

    С чего начинается оформление пенсии

    Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

    01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

    Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

    Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

    • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
    • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
    • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

    В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

    Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

    Выдаем трудовую книжку

    Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

    Источник: https://upbizn.ru/rabotnik-uhodit-na-pensiyu-dejstviya-rabotodatelya/

    Как и где оформить пенсию в 2019 году?

    Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

    Достигнув пенсионного возраста, который дает человеку право прекратить заниматься трудовой деятельностью, многие работники желают уйти на заслуженный отдых. Но лишь немногие из них знают, как правильно оформить пенсию и какие документы для этого необходимы.

    С чего начинать

    Многие граждане, стремясь сэкономить свое время при выходе на пенсию, обращаются за оформлением этого пособия не напрямую в Пенсионный фонд, а в Многофункциональный центр.

    Перед таким обращением человек должен официально подтвердить факт наличия у него возможности выйти на пенсию по достижении определенного возраста или при наличии достаточной выслуги лет. Получить же такую услугу можно только в ПФР.

    Срок оформления заявки на получение пенсии после получения от гражданина всех требующихся документов составляет 10 дней. Поэтому специалисты рекомендуют для своевременного оформления пенсионных выплат начать сбор всех справок за пару месяцев до получения права на пенсию.

    Документы

    Начать подготовку к оформлению пенсии нужно еще за два с половиной месяца до достижения человеком пенсионного возраста. Для этого гражданин должен подойти в ближайшее подразделение ПФР для консультации, чтобы ознакомиться с перечнем документов.

    Узнать основной список документов, который нужно предъявить в фонд, можно ознакомившись с Постановлением Министерства Труда от 2002 года:

    1. Трудовая книжка.
    2. Паспорт заявителя.
    3. Справка о полученном доходе за любые 5 лет до наступления 2002 года.
    4. Пенсионное удостоверение.
    5. Справка с места проживания, которая свидетельствует о наличии регистрации.
    6. Диплом или иной документ, который подтверждает наличие образования.
    7. Свидетельства о рождении на детей.
    8. Военный билет.

    Важно! Все внесенные в трудовую книжку записи об увольнении, трудоустройстве или переводе на другое место работы должны быть подтверждены приказами.

    Если человек поменял свои персональные данные — к примеру, фамилию, то дополнительно требуется предоставить в ПФР свидетельство.

    Перед обращением в фонд, гражданин должен внимательно изучить все документы, чтобы удостовериться в правильности написания ФИО и любых дат. При выявлении несовпадений, работник должен получить иную документацию, где все необходимые сведения отражены правильно.

    В некоторых случаях для получения всех необходимых документов гражданину может потребоваться обращение в суд, что может существенно затянуть процедуру оформления пенсионного обеспечения. Именно по этой причине оформлять документы для предоставления в ПФР лучше заранее, минимум за 3 месяца до установленного в законе срока выхода на пенсию.

    Скачать для просмотра и печати:

    Постановление Минтруда РФ N 16, ПФ РФ N 19па от 27.02.2002 «Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»

    Куда обратиться за оформлением пенсии

    Согласно закону, у гражданина есть право обратиться за получением пенсионного обеспечения в любой день, после получения такого права. Оформление пенсии производится в территориальном подразделении ПФР, расположенном по месту жительства, месту проживания гражданина. Допускается обращение в МФЦ.

    Заявление на получение пенсии может быть подано в Пенсионный фонд несколькими способами:

    1. Путем личного обращения в территориальное подразделение госучреждения.
    2. Личное обращение в ПФР представителя гражданина, достигшего пенсионного возраста, при наличии документов, подтверждающих законность таких полномочий.
    3. Через своего работодателя.
    4. Через сайт ПФР, который предоставляет услугу «Личный кабинет гражданина».

    Согласно закону, сотрудники ПФР вправе принять заявление о назначении выплаты пенсии и до достижения человеком пенсионного возраста, но максимум за месяц до получения им такого права.

    Оформление заявления

    Кроме основного пакета документов, которые требуются для получения пенсии, гражданин должен позаботиться о заполнении специального бланка. В заявление вносится следующая информация:

    • ФИО заявителя;
    • Данные документа, удостоверяющего личность;
    • Номер СНИЛС;
    • Сведения о гражданстве будущего пенсионера;
    • Данные о фактическом месте проживания заявителя и сведения о его регистрации;
    • Причины, по которым гражданин вправе претендовать на получение выплат;
    • Вид пенсионного обеспечения;
    • Названия документов, которые являются подтверждением наличия у гражданина права на получение денежных выплат от государства;
    • Контактные данные заявителя.

    Скачать бланк заявления на назначение страховой пенсии по старости

    Какие документы лучше подготовить заранее

    Назначение пенсии осуществляется со дня, когда гражданин обратился в фонд за ее получением. При этом предъявления в госучреждение одного только заявления недостаточно, человек должен предоставить достаточно объемный пакет документов, которыми подтверждается трудовой стаж и заработок.

    Все документы на получение пенсии собираются заранее, чтобы у гражданина была возможность проверить правильность внесения информации, наличие всех необходимых штампов:

    1. Заявление, которое составляется на готовом бланке. Это документ установленного образца, в противном случае сотрудник ПФР вправе не принять его к рассмотрению. Ошибки и помарки в заявлении не допускаются, именно по этой причине специалисты рекомендуют взять бланк домой, чтобы внести в него всю информацию без спешки;
    2. Гражданский паспорт;
    3. Трудовая книжка (принимается только оригинал) и дополнительные документы, которые подтверждают трудовую деятельность гражданина;
    4. Данные о заработной плате за любые 5 лет до наступления 2002 года;
    5. СНИЛС, оформленный надлежащим образом;
    6. Данные об инвалидности (при наличии).

    Чтобы подтвердить свою трудовую деятельность, заявителю может потребоваться предоставление дополнительной документации — копии свидетельства о регистрации компании.

    При смене ФИО гражданин должен дополнительно предоставить подтверждающие документы, к примеру, свидетельство о регистрации брака или о расторжении отношений.

    Если заявитель желает получать пенсионные выплаты на счет в банке, он вправе дополнительно предоставить в ПФР реквизиты своей банковской карты.

    Подача документов

    Чтобы подать документы на оформление пенсионных выплат, гражданин должен обратиться в территориальное подразделение ПФР, расположенное по месту его постоянной или временной регистрации.

    На заметку! В тех ситуациях, когда человек зарегистрирован в одном городе, но находится и постоянно работает в другом, он имеет право обратиться в то территориальное подразделение госучреждения, которое находится по месту его фактического проживания.

    Помощь сотрудника ПФР

    При сдаче документов в Пенсионный фонд, гражданин вправе рассчитывать на получение помощи от сотрудника. К примеру, специалист, принимающий заявления в ПФР, обязан:

    1. Осуществить проверку правильности оформления всех документов, оценить достоверность внесения в них сведений, их полноту. При необходимости, подсказать, каких именно документов не хватает.
    2. Разъяснить, как обратиться с запросом в архивные органы. Зачастую единственным документом, который позволяет уточнить реальный трудовой стаж человека, является архивная выписка.
    3. Проконсультировать о том, как осуществить направление запроса бывшему работодателю для получения подтверждения страхового стажа.

    Что нужно делать будущему пенсионеру самостоятельно

    Чтобы выйти на пенсию, гражданин должен выполнить ряд действий:

    1. Проверить правильность заполнения трудовой книжки. В этом документе должны отсутствовать помарки и исправления, печати не должны быть смазаны, а все записи должны читаться легко. При смене владельцем книжки фамилии, эта информация должна быть отражена в документе с обязательным указанием основания для указания таких сведений;
    2. Удостовериться в правильности внесения всех записей. На практике часто встречается ситуация, когда по записям гражданин устраивается на работу в одну компанию, а запись о его увольнении заверяется печатью другой фирмы. Как правило, такие несоответствия возникают в связи с реорганизацией компании, о чем должна быть внесена соответствующая запись. При отсутствии такой информации в трудовой книжке, заявитель должен дополнительно предоставить справки, полученные в организации-приемнике.
    3. Подтверждение страхового стажа с заработной платы. Если гражданин видит, что в его трудовой нет записей об определенном периоде трудовой деятельности, он может подтвердить наличие страхового стажа путем обращения в организацию, где он работал (при этом срок, который прошел с момента увольнения, не имеет никакого значения). При ликвидации фирмы, гражданин может обратиться с запросом в архив, предварительно проконсультировавшись о наличии необходимых ему документов.
    4. Собрать документы для первого визита в ПФР. Во время первого приема специалист должен изучить все документы и подсказать, потребуется ли гражданину предоставлять дополнительные справки и выписки для подтверждения своего страхового стажа.
      Если гражданин обратится в госучреждение предварительно, то к моменту оформления своей пенсии у него будет собран полный пакет необходимых документов, что позволит без задержек получать все полагающиеся выплаты.

    Сроки подачи документов и назначения пенсионных выплат

    Гражданин вправе обратиться за оформлением пенсии в любое время после получения на нее права или максимум за месяц до появления такого права.

    Согласно требованиям закона, территориальное подразделение ПФР вправе рассматривать заявление на выплату пенсии по старости в течение 10 дней со дня приема полного пакета необходимых документов.

    Внимание! Выплата страховой пенсии по старости производится с того дня, как гражданин обращается за ее получением, но не ранее появления права на такие средства.

    Разница в оформлении пенсии для женщин и для мужчин

    Никакой разницы в оформлении пенсионного обеспечения для женщин и для мужчин не существует. Единственное отличие заключается в возрасте, с которого граждане могут воспользоваться своим правом на уход на отдых — 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

    Посмотрите видео об оформлении пенсии по возрасту 14 сентября 2018, 14:47 Янв 29, 2019 21:01 Пенсионный возраст Ссылка на текущую статью

    Источник: https://pensionniy-vozrast.ru/oformlenie-pensii.html

    Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

    Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

    Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

    Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин  65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно.

    В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60).

    В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

    Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст.

    Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

    С чего начинается оформление пенсии

    Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.

    01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте.

    Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

    Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

    • паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
    • трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
    • справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

    В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

    Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника,  обязан совершить и работодатель.

    Формируем справку о заработке

    Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст.

    30 Закона № 173-ФЗ). Однако  в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему).

    Справка выдается при следующих условиях:

    • в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
    • подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

    Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

    Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

    Представляем индивидуальные сведения

    После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.

    18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

    Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

    Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п).

    Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.

    2002 года («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).  

    На что ещё обратить внимание

    При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

    • Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13  № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить  соответствующее соглашение с ПФР;
    • Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
    • Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
    • Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
    • Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

    Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2014/12/9270

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.