+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок смены названия организации: список документов и записи в трудовые книжки

Содержание

Правила заполнения трудовых книжек

Порядок смены названия организации: список документов и записи в трудовые книжки

ТК — по закону это (ст.66 ТК РФ), персональный документ, отражающий качество работы и информацию о работе человека, а также его профессиональный стаж. Книжку создает первый официальный работодатель.

За правильное ведение трудовой книжки отвечает наниматель.

Ведение трудовых документов для компании или частного предпринимателя является обязательным, только молодые специалисты без какого-либо опыта работы вообще могут быть приняты без трудовой книжки, а также люди, которые трудятся по совместительству.

Зачем нужна трудовая книжка, ее приобретение и оформление

В обороте существуют типы документов от 2004, 2003, 1973, 1938 годов. Все данные образцы действительны и в замене не нуждаются.

Функции, выполняемые трудовой книжкой, следующие:

  • Из нее можно узнать о причинах увольнения сотрудника с предыдущих мест работы, о награждениях, о стаже
  • Трудовая книжка требуется для расчета пенсии

Работодатель должен предоставить сотруднику трудовую книжку, если он нанимается впервые после окончания ВУЗа или иного учебного заведения.

Работник должен обратиться в отдел кадров с просьбой завести ему трудовую книжку в письменном виде.

При оформлении трудовой книжки молодой специалист должен присутствовать лично, а оформить ее обязаны в первые пять дней работы сотрудника. Плата за создание ТК взимается с работника (п.47 правил оформления), но не всегда:

  • ТК оформили неверно;
  • ТК потеряли;
  • Потеряли множество ТК из-за чрезвычайного происшествия;

Во всех этих случаях расходы на чистый бланк трудовой книжки берет на себя работодатель.

Иногда возникает ситуация, что у нанимаемого работника есть опыт работы, но трудовая книжка потеряна или отсутствует по какой-то другой причине. Сотруднику отделом кадров предприятия оформляется новая ТК, в которую вписывается:

  • Подтверждённый рабочий стаж;
  • Поощрения и благодарности из старой ТК;

Приобретение чистых трудовых книжек — исключительно задача нанимателя, они покупаются в зависимости от количества нанимаемых лиц, которые устраиваются в компанию с отсутствующей книжкой. Бланки ТК может продавать только официальный продавец («ГОЗНАК»), закупка трудовых у иных лиц не предусмотрено трудовым кодекса и является его нарушением, за которое работодатель понесет ответственность ( 5.27 КоАП). В этой статье мы рассказываем про бухгалтерскую отчетность малого предприятия.

Учет трудовых документов

Обязательства за правильное сохранение трудовых документов полностью ложатся на плечи нанимателя — это регулируется в законе (VI раздел правил Правительства РФ от 2003 года). В современной практике существуют два документа, предназначенные для контроля за трудовыми книжками:

  • Журнал учета трудовых книжек. Ведет отдел кадров компании, в него записываются дата принятия работника, анкетные данные, должность, номер приказа о назначении, реквизиты ТК.
  • Книга приходно-расходная. Ведет бухгалтерия предприятия. В этой книге отражаются все операции по покупке бланков трудовых книжек и вкладышей в них, заносятся реквизиты.

Страницы в вышеуказанных документах имеют порядковый номер, прошнурованы, имеют пломбу, печать и подпись руководителя организации. Подробно о ведении данных документов можно узнать в пункте 41 правил Правительства РФ от 2003 года №225.

Ведение и хранение трудовых книжек работников

Чтобы назначить лицо, под ответственностью которого будет оформление и ведение трудовых книжек, личных карточек сотрудников, руководитель компании пишет приказ в свободной форме — это узаконено в п.

45 правил Правительства РФ от 2003 года №225.

На большом предприятии оформляет трудовые обычно в отделе кадров, если же отдел кадров в компании отсутствует, то трудовые книжки и прочие документы могут быть под ответственностью бухгалтерии, отдела делопроизводства, секретариата.

Чтобы изменить подчиненного, ответственного за ведение трудовых книжек, следует заключить соглашение приема-передачи. В соглашение вписываются личные данные собственников книжек, количество передаваемых документов. Без подписей сдавшего и принявшего дела, акт считается недействительным.

Хранить трудовые книжки важно в месте, недоступном для третьих лиц. Чаще всего трудовые документы хранят в запирающемся шкафу или сейфе, если правила хранения нарушены, т.е.

документы могут быть подвержены порче в месте хранения, на предприятие могут быть наложены штрафные санкции. Срок хранения трудовых книжек — до увольнения работника.

Срок хранения трудовых документов регламентируется перечнем типовых документов (п. 664, 686 и 695 Перечня):

  • Приходно-расходная книга по учету бланков ТК- 5 лет;
  • Книга учета движения ТК– 75 лет;
  • Невостребованные трудовые книжки – 75 лет;

Инструкция по ведению трудовых книжек

Заполнение новой (пустой) трудовой книжки:

  1. Записи производятся только при помощи шариковойгелевойперьевой авторучки чёрногосинегофиолетового цвета.
  2. Все записи делаются на основании приказа, в трудовую вносится его номер.
  3. Все записи производятся без сокращений и имеют свой номер в пределах раздела.
  4. Использование римских цифр неприемлемо, все даты вписываются арабскими числами.

Заполнение титульного листа трудовой книжки (проверка правильности заполненного)

  • ФИО по паспорту (не сокращаем)
  • Дата рождения. Месяц прописью, число и год — цифрой: 5 декабря 1975 года
  • Образование («высшее профессиональное», «среднее профессиональное»)
  • В именительном падеже специальность («юрист», «учитель»)
  • Дата заполнения (в течение 5 дней после приема на работу)
  • Подпись и ее расшифровка, а также подпись (расшифровка) собственника ТК
  • Печать компании

Сведения о приеме на работу (проверяем правильность заполненного)

Внимание! Перед записью важно поставить печать предприятия и дублировать прописью его реквизиты.

  • Порядковый номер записи
  • Дата приема сотрудника
  • «Принят (а) в (название отдела) на должность (наименование)»
  • Приказ, его номер

Во время увольнения во второй строке записывается дата (последний рабочий день работника), в третьей — повод расторжения рабочих отношений и отсылка к соответствующей статье ТК.

Работа по совместительству и трудовая книжка

Информации о трудовой деятельности по совместительству может быть занесена в ТК в отделе кадров основной компании-нанимателя. Запись о совместительстве не обязательна по закону и производится лишь по личной инициативе владельца документа (ст.66 ТК).

Гражданину необходимо предоставить прошение в письменном виде с желанием сделать запись в ТК в кадровую службу основной компании-нанимателя, а также приложить заверенную копию трудового соглашения с росписью директора из компании, где трудится в качестве совместителя.

Если поменялись данные собственника ТК

Личная информация в ТК подлежат корректировке, если у работника изменилась анкетная информация. Как происходит смена фамилии в трудовой книжке? Данные, которые изменились, вносятся в ТК при подтверждении соответствующими документами.

Если сотрудница изменила фамилию в связи с замужеством, то подтверждающим документом должно выступить свидетельство о браке. Корректировка информации выполняется путем зачеркивания старой информации и вписывании новой.

С внутренней стороны обложки ставится печать и подписывается руководитель отдела кадров.

Как правильно заверить трудовую книжку?

Кадровая служба компании может заверить копию трудового документа. Для этого требуется сделать копии всех, содержащих записи страниц. По месту работы на них поставят печать, текущую дату и надпись: «Копия верна».

Также свою подпись поставит ответственное лицо организации и отметит на копии, что вы работает в компании в настоящее время.

Заверенную таким образом копию принимают любые организации, как подтверждение постоянного места работы.

Работа без трудовой книжки, неправильные записи

Если сотрудник работает без трудовой книжки и с ним не заключен трудовой договор, то он не устроен официально.

Большое количество нанимателей действуют, пренебрегая законодательством и выдавая заработную плату «в конверте», это позволяют им существенно экономить на налоговых отчислениях.

За такую «экономию» работодатель может быть арестован Федеральной налоговой службой с целью проведения проверки и наложения санкций вплоть до уголовного наказания.

Отказ организации от ведения трудовых книжек или некорректное их ведение является нарушением трудового законодательства, за которое существует штраф в размере от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и порядка 50000 для юридических (Постановление ФАС МО от 26.10.2006 N КА-А40/10220-06).

Также контролерами может быть остановлена деятельность компании на срок до 90 суток.

Если наниматель несвоевременно исправляет неправильные записи в трудовой, то он должен возместить работнику ущерб, который равняется периоду, в течение которого сотрудник не мог вести трудовую деятельность.

Сведения о награждениях

Подводя итоги, добавим, что, безусловно, трудовая книжка – документ важный, подлежащий строгой отчетности, но последние десятилетие вокруг него упорно витают слухи о предполагаемой отмене.

С какой целью? Даже видные ученые в сфере права затрудняются ответить на этот вопрос. Сторонниками отмены считается, что трудовая книжка — пережиток советского прошлого, атавизм. Но вместо ТК, они ничего предложить не могут.

Следовательно, на данном этапе развития трудовых отношении между сотрудниками и работодателем, этот документ необходим.

Как оформляется отпуск и как начисляются декретные для беременных сотрудниц?

Тонкости ведения кассовых операций с подробными правилами здесь.

Что нужно для открытия кафе: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-kafe-s-nulya.html

Источник: http://svoy-business.com/personal/rabota-s-personalom/pravila-oformleniya-trudovyih-knizhek.html

Трудовая книжка, приобретение, выдача, учет

Порядок смены названия организации: список документов и записи в трудовые книжки

 Статья 66 Трудового кодекса РФ, сохраняя исключительно федеральный уровень регулирования основных вопросов, касающихся трудовой книжки работника, предусматривает, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
  Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
  Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. N 69 утверждена новая Инструкция по заполнению трудовых книжек.
  В соответствии с п.

45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.   Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

  В сложившейся практике такой приказ обычно издается в небольшой организации, где штатным расписанием не предусмотрена не только кадровая служба, но и должность специалиста по работе с персоналом.

Трудовые книжки в такой организации могут вести бухгалтеры, секретари, менеджеры и другие работники, совмещая эту работу с основной деятельностью по трудовому договору.Пример

(применяется в небольших организациях).

  В крупных организациях, имеющих в своей структуре кадровые службы, как правило, вместо издания приказа о назначении ответственного за работу с трудовыми книжками включают соответствующую информацию в должностные инструкции работников этой службы. Издание дополнительного приказа о назначении такого работника ответственным за ведение трудовых книжек представляется излишним.

  Работа с трудовыми книжками, как и с другими документами кадровой службы, начинается с момента их приема-передачи в связи со сменой работника, ответственного за ведение кадрового делопроизводства. При этом составляется акт по результатам проверки фактического наличия кадровой документации, в т. ч. трудовых книжек, включая невостребованные книжки уволенных работников.  Принимая трудовые книжки, работник, ответственный за их ведение, должен позаботиться о наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них, даже если в настоящий момент они не требуются для оформления впервые поступающих на работу.Об обязательности такого запаса бланков говорится в п. 44 Правил: ''Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее”.  Сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка согласно п. 41 Правил должны быть внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.  Эта книга ведется бухгалтерией (кассиром) по установленной в постановлении Минтруда России от 10.10.03 № 69 (приложение 2) форме, включающей 12 граф.  В связи с этим главный бухгалтер должен контролировать наличие у кассира данной учетной книги установленной формы, а также своевременность и правильность ее заполнения.

  Следует обратить внимание на установленный Правилами порядок выдачи из бухгалтерии бланков трудовых книжек и вкладышей в них лицу, ответственному за их ведение.

  Бланки выдаются по заявке работника кадровой службы.   По окончании каждого месяца в бухгалтерию должен представляться отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.  При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель в соответствии с п. 47 Правил взимает с него плату, размер которой определяется расходами на их приобретение. Плата за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них не взимается при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (п. 34) и в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника (п. 48).  Можно ли оформлять работникам трудовые книжки и вкладыши в них без взимания платы? Несмотря на то, что такой порядок работы с трудовыми книжками не предусмотрен в постановлении Правительства РФ, его вполне можно практиковать, включив в правила внутреннего трудового распорядка организации.

  Заполняемые кадровой службой трудовые книжки и вкладыши в них, а также трудовые книжки, предъявляемые работниками при приеме на работу, должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.03 № 69).

Книга учёта трудовых книжек и вкладышей в них

  Согласно п. 41 Правил, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации и скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Необходимость заверения этих книг для исключения фальсификаций в записях не вызывает сомнений, однако применение сургучной печати или пломб вызывает определенные трудности и неудобства при ведении названных книг.

Практика работы кадровых служб показывает, что для заверения учетных форм и в кадровых службах, и в бухгалтериях используют оттиск мастичной печати организации, что представляется вполне оправданным.

Учет и хранение трудовых книжек  Приступая к работе с трудовыми книжками, лицо, ответственное за их ведение, должно, прежде всего, принять по соответствующему акту трудовые книжки работников, имеющиеся в наличии в кадровой службе; проверить наличие и правильность ведения книги учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них; проверить наличие и сохранность трудовых книжек работников; проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей в них.  Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и категориями принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые).  При выявлении фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине работодателя и т.п.). Для розыска отсутствующих документов необходимо создать комиссию, результаты работы которой оформляются актом с указанием проведенных мероприятий.

Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них:

Оформление трудовой книжки впервые

  Согласно п. 8 Правил оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.  Бланк трудовой книжки должен быть получен работником кадровой службы из бухгалтерии организации в установленном порядке (п.

42 Правил).  До настоящего времени, несмотря на утверждение приказом Минфина России от 22.12.03 № 117н Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, встречаются случаи, когда работник сам приносит в кадровую службу бланк трудовой книжки и просит его оформить.

  Необходимо подчеркнуть, что приобретение бланка трудовой книжки самим работником утвержденным Порядком не предусмотрено и является прямым нарушением этого Порядка. Совершенно очевидно, что работники кадровых служб не должны принимать к оформлению бланки трудовых книжек, приобретенные гражданами.

  В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть зарегистрированы лишь те, заполненные бланки книжек, которые перед этим были внесены в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее в бухгалтерии организации.

Это легко может быть проверено при сравнении серий и номеров бланков, значащихся в обеих названных книгах.

  За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях – иную ответственность.  Так, статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях установлено, что нарушение законодательства о труде, куда относится также нарушение правил ведения трудовых книжек, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда.

ВАРИАНТ

Общество с ограниченной ответственностью «Рондо»

(ООО «Рондо»)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель (подпись) А.А.Кузнецовг. Москва

«20» апреля 2010. г.

Акт № 5о списании испорченных бланков

трудовых книжек

«20» апреля 2010 г.Комиссия в составе:главного бухгалтера Волковой Ирины Павловны,начальника отдела кадров Шапкина Тимофея Олеговича,кассира Яковлевой Марины Алексеевны,назначенная приказом от 02 марта 2010 г. № 25,составила настоящий акт в том, что за период с 01 апреля 2010 г. по 20 апреля 2010 г.

были испорчены бланки трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку):

№ п/пБланки трудовых книжекПричина порчи
Вид бланкаНомерСерия
1Трудовая книжка8595467РКСлучайно порвана
2Вкладыш в трудовую книжку3425467КВОшибка инспектора по кадрам

в количестве двух штук, которые 20 апреля 2010 г. были уничтожены путем измельчения и подлежат списанию. Председатель комиссии главный бухгалтер (подпись) И. П. Волкова Члены комиссии: начальник одела кадров (подпись) Т.О. Шапкин кассир (подпись) М.Л.Яковлева

«20» апреля 2010г.

Источник: https://www.bizneshaus.ru/trud_priobretenie.html

Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Порядок смены названия организации: список документов и записи в трудовые книжки

Вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации, в первую очередь волнует сотрудников кадровых отделов. Если название предприятия действительно изменилось, то информация об этом должна быть указана во всех документах, включая трудовые книжки подчиненных.

Общая информация

Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина. Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.

Трудовая книжка содержит следующие сведения:

  1. Личные данные работника. Они указываются на первой странице в соответствии с данными паспорта.
  2. Дата рождения.
  3. Образование. Обязательно нужно уточнять, является ли высшее образование лица полным.
  4. Профессия и специальность.
  5. Сведения о работе. Указываются даты приема и увольнения, а также реквизиты соответствующих документов.
  6. Награждения и поощрения.

Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику. Исключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием. Документ обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица, осуществляющего оформление.

В трудовой книжке каждого работника обязательно указывается название фирмы, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Гражданский кодекс РФ содержит сведения о том, когда компания может сменить название.

К таким основаниям относятся не только случаи, когда руководитель старается привлечь больше клиентов ярким запоминающимся названием. Оно может измениться после реорганизации, присоединении или поглощении фирмы.

Согласно все тому же ГК РФ, а точнее, статье 52, организация считается переименованной после того, как соответствующие изменения будут внесены в учредительные документы.

Естественно, если предприятие носит другое наименование, то сведения в ТК больше не действительны.

Поэтому ответ на вопрос, нужно ли вносить в каждую трудовую книжку запись о переименовании организации, очевиден.

Предварительные действия

Приняв решение о смене наименования, руководитель обязан сделать следующее:

  1. Оформить решение документально.
  2. Внести требуемые изменения в Устав и другие бумаги.
  3. Оплатить государственную пошлину за изменение названия фирмы.
  4. Оформить и подать соответствующие бумаги для государственной регистрации.
  5. Получить свидетельство об осуществлении изменений.
  6. Издать внутренний приказ о смене названия предприятия.
  7. Передать обязанности по внесению изменений уполномоченным лицам.

Это основные действия, которые необходимы для смены названия компании.

Внесение изменений

Все записи в трудовой книжке должны быть указаны в соответствии с правилами оформления документов строгой отчетности. Не должно быть ошибок и исправлений, а при необходимости, неверная информация также исправляется по правилам. Это касается и изменения наименования организации. Образец записи в трудовой книжке для ознакомления можно найти в Интернете.

На каждом предприятии обязанность по ведению ТК осуществляет уполномоченное лицо. Основанием для этого является приказ руководителя. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то оформлением документов он занимается лично. Именно кадровик или предприниматель занимаются и внесением новых сведений.

Пошаговая инструкция

Согласно инструкции по заполнению ТК, внесение всех необходимых изменений происходит на общих основаниях. Внесение записи о переименовании фирмы осуществляется следующим образом:

  1. Должностное лицо изымает все трудовые книжки сотрудников.
  2. Затем знакомится с приказом директора о смене наименования.
  3. Информация вносится на той странице, где была сделана последняя запись. Необходимо отступить лишь на одну строчку.
  4. Сначала ставится номер записи, а затем дата внесения изменений.
  5. В третьей колонке указывается старое наименование учреждения, дата переименования и новое название. Пример: ООО «Антураж». 12.02.17. ООО «Олимпик».
  6. Затем указываются реквизиты документа, на основании которого была осуществлена смена названия.
  7. Запись в трудовой книжке о переименовании организации заверяется печатью и подписью руководителя.

Основные правила изменения сведений о наименовании организации в 2019 году:

  1. Для заполнения ТК используются чернила только синего или черного цвета, иногда – фиолетового.
  2. Нельзя делать записи цветными чернилами, а тем более фломастерами или карандашами.
  3. Все цифры должны быть арабскими.
  4. Сведения не могут быть датированы раньше, чем издан приказ.
  5. При допущении ошибок следует указать на недействительность записи, согласно инструкции.
  6. Если запись не будет заверена штампом организации и подписью должностного лица, она считается недействительной.

Переименование организации осуществляется после внесения изменений в учредительные документы и ТК. После этого оформляется приказ руководителя или ИП. Документ обязательно должен быть не только создан, но и предоставлен сотрудникам для ознакомления. В нем указывается вся информация об изменении наименования  предприятия, а также дата его внесения.

На предприятии может быть разработана своя унифицированная форма приказа, но она должна соответствовать требованиям законодательства. Документ должен содержать информацию о том, на каком основании было принято решение (собрание, реорганизация и т. д.), а также подпись и печать руководителя.

Если решение о смене наименования принимало собрание акционеров, то все записи в документах будут осуществляться на основании протокола.

Начальник предприятия обязан внести изменения в бумаги, но и использовать при  этом новую печать. Если вся информация будет заверяться штампом со старым названием, то она будет признана недействительной. Печать должна быть круглой формы и хорошо пропечатывать все символы. Если название организации невозможно разобрать, то это может привести к дополнительным проблемам.

После того как необходимые сведения будут указаны в ТК, наниматель должен осуществить эту процедуру с личными карточками работников. Делается это следующим образом: старое название зачеркивается, а сверху указывается новое наименование и реквизиты приказа. Информация заверяется личной подписью работника кадрового отдела.

Ответственность

Считается, что из-за халатности работодателя при смене названия компании несет работник. Получается, что он работал в одной компании, а был уволен из другой. Это верно, так как при оформлении пенсии этот стаж не будет засчитан именно из-за несоответствия наименования организации. Кроме того, при смене работы новый наниматель может заподозрить подделку документов.

При появлении таких проблем подчиненный имеет право привлечь работодателя к административной ответственности – подать на него в суд, который обяжет нарушителя выплатить штраф в размере 3 000 рублей. Помимо этого, работодателя могут обязать выплатить истцу определенную компенсацию за то, что ему было отказано в трудоустройстве.

Итоги

Работников предприятия смена наименования не затрагивает. Внесение изменений – это обязанность кадровика или другого уполномоченного лица. Помимо этого, смена названия не является поводом для сокращения подчиненных или других изменений в штатном расписании. Это указывается в приказе руководителя.

При осуществлении записи обязательно следует соблюдать следующие правила:

  1. Изменения вносятся не позднее, чем через неделю после издания соответствующего приказа.
  2. Запрещено сокращать записи, иначе такие сведения будут признаны недостоверными.
  3. Заверять информацию следует новой печатью, так как старый штамп считается недействительной.
  4. Если руководитель проигнорирует правила внесения изменений, он будет привлечен к административной ответственности.
  5. Правила изменения названий для различных форм устроения ЮЛ (ООО, ОАО) одинаковы.

Некоторые работодатели используют другой способ внесения данных о смене названия фирмы. Осуществляется увольнение всех сотрудников и прием их на работу уже в новую организацию.

Это не влияет на стаж работников, однако гарантировать, что не будет сокращения штатов, невозможно.

А так как увольнение осуществляется с формулировкой «по собственному желанию», то доказать его незаконность не получится.

При изменении названия внесение записей в ТК является последним этапом всей процедуры. Сначала руководителю предприятия нужно проделать большой объем работы, включая обращение в госорганы и изменения сведений в учредительных документах. И только после этого кадровик имеет право заняться дальнейшим исправлением информации.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-pereimenovanii-organizacii.html

Порядок смены названия организации: список документов и записи в трудовые книжки | Правовая поддержка на IDdeiforbiz.ru

Порядок смены названия организации: список документов и записи в трудовые книжки

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о смене названия организации.

Сегодня вы узнаете:

  • Кем может быть принято решение сменить название;
  • Что нельзя указывать в названии;
  • Документы, которые нужны, чтобы сменить название.
  • Любой организации в какой-то момент может потребоваться смена названия. Иногда это просто желание предпринимателя, иногда – вынужденная мера. Сегодня рассмотрим вопрос, как провести эту процедуру, не нарушая закона.

    • Причины переименования
    • Кто решает менять ли название
    • Требования к смене названия
    • Что нельзя включать в наименование
    • Как осуществляется процедура
    • Какие меняются документы
    • Вносится ли запись в трудовую
    • Как внести изменения в трудовые контракты
    • Заключение

    Причины переименования

    Их перечень может быть довольно обширным, но самые распространенные следующие:

    • Желание руководства компании;
    • Приведение названия в соответствии с законодательством;
    • Устранение нарушений, допущенных при регистрации компании;
    • Реорганизация фирмы.

    Третий пункт имеет место, только когда судебные органы выносят соответствующее решение.

    Кто решает менять ли название

    Такое решение может быть принято органом управления компанией, у которого есть полномочия менять и дополнять документы, являющиеся учредительными.

    В законе говорится, что решение могут принять:

    • Акционеры на общем собрании;
    • Учредители на общем собрании;
    • Лицо, которое является собственником имущества, если речь идет об унитарных либо муниципальных предприятиях.

    В конечном итоге, чтобы выяснить, кто имеет право принимать подобные решения, обращаются к учредительным документам организации, независимо от того, какая форма собственности компании.

    Смена названия фирмы – законная процедура. Но существует ряд требований, которые обязательно должны быть выполнены при смене названия компании. На них остановимся подробнее.

    Требования к смене названия

    • Обязательное указание правовой формы деятельности (ИП, ОАО и так далее);
    • Для ряда организаций, например, банковских, нужно указывать и вид деятельности;
    • Организации, которые выполняют одинаковые виды деятельности, не должны одинаково называться. Если название тождественно, право его использовать остается за той компанией, которая раньше зарегистрирована. Нарушитель же должен сменить название компании и возместить ущерб.

    Что нельзя включать в наименование

    • Слова, которые противоречат нормам морали и принципам гуманности;
    • Названия органов власти любого уровня;
    • Названия организаций и объединений, действующих на международном уровне;
    • Названия любых иностранных государств в сокращенном и полном виде.

    У некоторых организаций, учредителями которых являются государственные органы, в названии может указываться их принадлежность («муниципальная организация» и так далее).

    Все остальное не возбраняется, называйте, как фантазия позволяет.

    Стоит отметить такую интересную ситуацию: если желаете, чтобы в названии вашей компании фигурировали слова, которые являются производными от слова Россия, или однокоренные с ним, придется понести дополнительные расходы.

    За использование таких словоформ вы должны будете заплатить государству сбор в размере 10 000 рублей, а также госпошлину, которая составляет 400 рублей.

    Как осуществляется процедура

    Для смены наименования в законном порядке выполняется несколько действий в комплексе:

    • Все изменения, которые фиксируют вынесение решения о смене наименования вносите в учредительные документы вашей компании и утверждайте их у уполномоченных лиц. Оформить это можно как дополнение к Уставу либо как новая редакция Устава;
    • В ЕГРЮЛ вносятся сведения об изменении названия. Для этого предоставляется следующая документация: заполненное заявление, решение о смене названия, квитанция об уплате госпошлины. Документы можно отнести лично либо отправить в ФНС с помощью Почты России;
    • В пятидневный срок изменения вносятся в ЕГРЮЛ, об этом выдается свидетельство. С этой даты изменение наименования считается свершившимся фактом;
    • На следующем этапе вы получаете новые данные из ФСС, ПФР и Росстата;
    • Об изменениях известите контрагентов и банковскую организацию, в которой открыт расчетный счет, чтобы были внесены изменения в реквизиты. Оповещайте письмом о смене наименования;
    • Если необходимо, получите все лицензии и разрешения, оформленные на новое наименование компании;
    • Проведите организационные мероприятия внутри своей компании: издайте приказо новом наименовании, займитесь уведомлением об этом работников.

    Какие меняются документы

    Внутри организации происходят следующие изменения:

    • Готовятся и утверждаются новые бланки для всех видов документов, бланки с прежним наименованием уничтожают;
    • Заказываются новые печати и штампы для структурных подразделений компании;
    • Уничтожаются печати и штампы со старым наименованием, это оформляется приказом и проводится комиссией, затем составляется акт.

    Вносится ли запись в трудовую

    Во всех кадровых документах изменение наименования должно отражаться. Это касается и трудовых книжек сотрудников. Вся информация в них вносится в течение 7 дней с момента переименования компании. Поэтому не забывайте делать необходимые записи.

    Как внести изменения в трудовые контракты

    В договор с каждым сотрудником должны быть внесены нужные изменения.

    Это можно сделать двумя способами:

    • Оформить доп. соглашение;
    • Внести информацию в сам текст договора.

    Некоторые специалисты считают, что меняется только наименование, а не условия договора, а значит и заключать доп. соглашение необходимости нет. По логике это так, но не всегда это берут во внимание контролирующие органы. Поэтому чтобы избежать проблем с ними, доп. соглашение лучше заключить.

    Заключение

    Уважаемые читатели! Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в вопросе смены наименования компании.

    Также хочется отметить, что выбором хорошего названия лучше заняться сразу, чтобы потом не тратить время, нервы и денежные средства.

    А если возникает такая необходимость, действуйте по закону и собирайте всю документацию, чтобы избежать пристального внимания контролирующих органов.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/poriadok-smeny-nazvaniia-organizacii-spisok-dokymentov-i-zapisi-v-trydovye-knijki.html

    Правила заполнения трудовой книжки

    Порядок смены названия организации: список документов и записи в трудовые книжки

    Заполнение трудовых книжек в 2019 году регулируется следующими нормативными документами:

    При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко прописанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по статье 5.27 КоАП РФ.

    Заполняем титульный лист

    Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

    • первое трудоустройство;
    • оформление дубликата.

    Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

    Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

    • Ф.И.О.;
    • дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
    • образование и специальность;
    • профессию.

    Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

    • об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
    • о воинском учете (если лицо военнообязанное);
    • СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
    • паспорт.

    Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2019 года вы сможете увидеть ниже.

    Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек.

    В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.

    2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения. Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

    Целесообразнее назначить двух работников на это направление. Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

    Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

    После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

    Заполненный титульный лист трудовой книжки 2019 года

    Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения.

    Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2019 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

    Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

    Заполняем раздел «Сведения о работе»

    После того как титульный лист заполнен, переходим к разделу «Сведения о работе». Здесь фиксируется:

    • наименование компании;
    • число, месяц, год внесения записей;
    • сам факт приема на работу;
    • передвижения по должностям;
    • переводы (на постоянной основе);
    • совместительство (по желанию работника по основному месту работы);
    • причины расторжения трудового договора.

    Записи в трудовой книжке 2019 года вносятся на основании приказа, который издает руководитель организации. Реквизиты документа указываются в отведенной для этого графе. Запись следует внести в течение 7 дней со дня издания распоряжения (при приеме, переводах, повышениях и т. д.

    ), при увольнении записи вносятся в последний рабочий день (пункт 10 Правил, утвержденных Постановлением № 225). Порой специалисты путают сроки пять и семь дней. Пять дней — это срок, по истечению которого работодатель обязан завести на своего работника трудовую книжку (п. 3 Правил). Каждой записи соответствует порядковый номер.

    Не нумеруются только заголовки в разделе «Сведения о работе».

    Правила заполнения трудовой книжки (2019)

    Порядок внесения информации в этот раздел:

    1. В графу «Сведения о работе» вписываются данные о предприятии-работодателе (без сокращений).
    2. В первой графе «№» записи присваивается порядковый номер.
    3. Во второй графе «Дата» (ДД.ММ.ГГГГ) указывается дата (в соответствии с приказом или фактическим допуском к работе).
    4. В третью графу вносятся данные о приеме на работу с указанием должности (как в трудовом договоре).
    5. В четвертом разделе указываются реквизиты приказа или иного нормативного акта о приеме на работу.

    Когда приходит время, люди уходят из организации по разным причинам. Сведения о прекращении рабочих отношений заносятся сюда же следующей записью. Образец, как правильно заполнить трудовую книжку в этом случае, смотрите ниже.

    Как внести запись об увольнении

    Запись в трудовую вносится в соответствии с приказом нанимателя (именно в том виде, который есть в приказе, без сокращений). Указывается основание увольнения (ст. 77 ТК РФ), например: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Пример заполнения трудовой книжки по этому основанию представлен чуть ниже.

    Если расторжение трудовых отношений имеет иные причины, например утрата доверия, то применяется ссылка на статью, запись такая: «Трудовой договор расторгнут в связи с совершением виновных действий работником, непосредственно обслуживающим товарные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Вне зависимости от причины ухода работника знакомят с этой записью и выдают бланк документа на руки.

    Запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) с расшифровкой, ставится печать предприятия (при условии, что она есть).

    В знак ознакомления с записью работник ставит в бланке свою подпись, указывает фамилию и инициалы. Расшифровка подписи — важный момент, так как фамилия должна совпадать с указанными на титульнике данными.

    После этого работник расписывается в книге (некоторые называют ее журналом) учета движения трудовых и вкладышей к ним.

    Правильное заполнение трудовой книжки (2019) исключительно важно, особенно в свете последних реформ пенсионного законодательства. ПФР не примет в работу документы, оформленные неправильно, или просто не зачтет период работы человека, оформленный с ошибками. Когда-нибудь мы все выйдем на пенсию, и не хочется это время тратить на исправление чужих ошибок.

    Трудовая книжка, заполнение, не ограничивается заполнением титульного листа и раздела о работе, трудовая содержит еще один раздел — сведения о награждениях и поощрениях.

    Вносим запись о поощрении и награждении

    В носятся в трудовую книжку и записи о профессиональных заслугах сотрудника, наградах и поощрениях за хороший труд (сведения о взысканиях не заносятся). Все новые данные вписываются на основании приказа работодателя. Алгоритм записей тот же, что и в случае приема на работу, образец и правила заполнения трудовой книжки — выше.

    Вкладыш в трудовую книжку

    Вкладыш заводится и вшивается в трудовую, когда места в основном документе о стаже не остается и новые сведения вписывать уже некуда. Форма вкладыша утверждена Постановлением Правительства № 225.

    Из важного, что надо знать про вкладыш:

    • он вшивается (прямо нитками, каким образом — неважно, важно прикрепить);
    • при заполнении вкладыша персональные данные в нем должны совпадать с данными, которые указаны на титульнике трудовой;
    • номер вкладыша вписывается в книгу учета движения трудовых;
    • все остальное заполнение идентично трудовой.

    Для Республики Крым порядок внесения записей аналогичен, за образец, как заполнить трудовую книжку РК (2019), возьмите приведенные выше примеры.

    Источник: https://clubtk.ru/pravila-zapolneniya-trudovoy-knizhki

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.