+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Порядок привлечения иностранных работников: как оформить, получение разрешения и уплата налогов

Содержание

Разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы для ВКС, визовых / безвизовых иностранных работников. Налоги

Порядок привлечения иностранных работников: как оформить, получение разрешения и уплата налогов

Для работы на территории РФ иностранному гражданину, а в некоторых случаях и самой компании необходимо иметь специальные разрешения. Предлагаем разобраться, в каком случае необходимо их получать. В данном случае речь пойдет только о временно пребывающих иностранных гражданах в РФ.

Безвизовый иностранный работник

При приеме на работу безвизового иностранного работника компании не нужно получать разрешение на привлечение иностранных работников (квоту).

Безвизовые иностранные работники могут прибыть на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы, в основном это граждане из стран СНГ.

Для трудоустройства таким гражданам необходимо, а работодатель при приеме на работу должен проверить:

  1. Наличие патента на работу. В патенте обязательно указывается регион, где иностранец может работать.

    Если в патенте указана должность, то на такую должность сотрудник должен быть принят на работу.

    ;

  2. Оформленную на границе миграционную карту, с указанием цели визита (работа);
  3. Оформленный полис ДМС;
  4. Временную регистрацию по месту жительства, либо по адресу будущей работы.

После трудоустройства безвизовому иностранному гражданину копию трудового договора необходимо отправить в МВД в течение 2 месяцев после получения патента. В свою очередь работодатель должен уведомить МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином.

Также для трудоустройства потребуются СНИЛС и ИНН.

Кроме этого, работодатель должен проверять действительность патента, наличие регистрации по месту жительства, которая теперь осуществляется на срок, за который оплачен патент на работу в России.
Обратите внимание! Если иностранец оплатил патент и продлил регистрацию по патенту, но потом выехал из России, то ему придется при возвращении в Россию снова делать регистрацию.

При оплате патента безвизовый иностранный работник оплачивает НДФЛ, который в дальнейшем работодатель, при наличии подтверждения, может не удерживать из заработной платы. Все остальные налоги, за исключением платежей в ФОМС – 5,1% – его не надо будет уплачивать совсем и платежа в ФСС, ставка по которому составит 1,8%, будут оплачиваться также как и у российских граждан.

Визовый иностранный работник

Для того чтобы привлечь визового иностранного работника компании необходимо сначала получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы.

Получение разрешения не требуется для высококвалифицированных специалистов и иностранцев по списку должностей, утверждаемых ежегодное Минтрудом РФ.

С 08 сентября 2019 года начал действовать список утвержденный Приказом Минтруда России 05.07.2019 N 490н, список обновляется.

Разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы может быть выдано при наличии разрешения от государственной службы занятости России. Для получения разрешения необходимо представить заявление с необходимыми документами и уплатить государственную пошлину 10 000 рублей за каждого привлекаемого сотрудника. Срок действия разрешения составляет 1 год.

Правительством РФ устанавливается допустимая доля иностранных работников, используемых в различных отраслях экономики хозяйствующими субъектами. На 2020 год допустимая доля иностранных работников установлена Постановлением Правительства РФ от 30.09.

2019 г. № 1271.

В том случае, если количество этих иностранных работников в соответствующей сфере превышает эту установленную долю, то работодатель обязан снизить численность работников до начала года, на который установлена такая доля иностранных работников.

После получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников организация может оформить разрешение на работу каждому сотруднику и приглашение для работы по найму.

Как правило, для оформления разрешения на работу иностранному гражданину требуется заявление работодателя, как заказчика работ или услуг. За выдачу разрешения на работу иностранному гражданину взимается государственная пошлина в размере 3 500 рублей.

(размеры государственных пошлин указаны статье 333.28 НК РФ).

Обратите внимание! Иностранный работник обязательно должен встать на миграционный учет по месту фактического пребывания не позднее 7 дней с момента прибытия на территорию РФ.

Во избежание судебных разбирательств новому работодателю при приеме на работу иностранного визового сотрудника, у которого уже было получено разрешение на работу, необходимо иметь разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы, а также оформить получение нового разрешения.

За визового иностранного работника работодатель будет оплачивать такие же налоги, как и за российского работника, за исключением платежей в ФФОМС 2,9%. У визового иностранного работника обязательно должен быть полис добровольного медицинского страхования (ДМС).

По оплате НДФЛ за визового иностранца необходимо будет учитывать его статус. Если работник будет являться налоговым резидентом, то ставка НДФЛ составит 13%, если не будет являться налоговым резидентом, то ставка НДФЛ составит 30%.

Подробнее о том, кто является налоговым резидентом можно почитать в статье.

Высококвалифицированный специалист

Привлекая к работе высококвалифицированного иностранного специалиста (ВКС), компания получает огромное количество плюсов.

Для того чтобы оформить ВКС (не важно, визовый или безвизовый) на работу компании нет необходимости получать разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Разрешение на работу понадобится только самому ВКС и оформить его можно будет на срок до 3-х лет, если в Трудовом договоре такой срок предусмотрен.

Если ВКС въезжает в РФ на срок мене 90 дней, то нет необходимости вставать на миграционный учет.

С заработной платы ВКС необходимо уплачивать только НДФЛ 13%, но необходимо помнить, что заработная плата такого сотрудника не должна быть меньше 167 000 рублей за один календарный месяц (в общем случае, есть исключения по пункту 1 статьи 13.2 Закона 115-ФЗ). На ВКС должно быть оформлено добровольное медицинское страхование (ДМС).

В заключении хотелось бы отметить, что существует запрет на привлечение иностранных работников к определенным видам деятельности (статья 14 Закона 115-ФЗ от 25.07.2002 г.).

Бухгалтерское обслуживание ООО или ИП – доверьте Ваш бухучет профессионалам и получите защиту от штрафов. Оставьте заявку на сайте, или позвоните нам по тел.: (495) 661-35-70!

Ширяева Наталья

Источник: https://biznesanalitika.ru/article/razreshenie-na-privlechenie-inostrannyh-rabotnikov

Порядок привлечения иностранных работников: как оформить, получение разрешения и уплата налогов | Правовая поддержка на IDdeiforbiz.ru

Порядок привлечения иностранных работников: как оформить, получение разрешения и уплата налогов

Здравствуйте! В этой статье расскажем о правилах привлечения граждан других государств к работе в РФ.

Сегодня вы узнаете:

  • Кто входит в категорию иностранных работников;
  • Какую процедуру при привлечении иностранцев должны соблюдать работодатели;
  • Какие последствия может повлечь неправильное оформление работника.
  • Причины, по которым российские работодатели привлекают к работе иностранных граждан – разные. Но не все они знают, как такие сотрудники должны быть оформлены, во избежание проблем с контролирующими органами. Подробнее обсудим эти моменты сегодня.

    Иностранными гражданами называют физических лиц, которые не имеют гражданства РФ, при этом имеют документы, подтверждающие подданство или гражданство другой страны. При этом работодателем такого гражданина может быть как физлицо, так и юрлицо, ограничений на это законом не установлено.

    Каким правовым статусом обладают

    • Временно пребывающие на территории РФ (граждане, у которых есть виза или миграционная карта);
    • Проживающие на территории нашей страны временно;
    • Те, кто проживает в РФ постоянно.

    То есть по факту различаются иностранцы, проживающие на территории нашего государства определенный период времени и постоянно.

    Есть правило общее для всех этих категорий граждан. Тот, кто принимает их на работу, обязан уведомлять об этом МВД. Ранее нужно было сообщать в ФМС. И из этого правила исключений нет.

    Для уведомления работодателю предоставляется срок – 3 дня. Дальнейший процесс оформления будет зависеть от того, каким правовым статусом обладает гражданин.

    Отличия при приеме на работу гражданина РФ и мигранта

    Критерий
    Граждане РФ
    Мигранты

    Разрешение на заключение трудового договораНе нужно

    Обязательно

    Процесс уведомления МВДНе проводится

    Проводится

    Документ, подтверждающий знание языка и истории РФНе нужен

    Нужен

    Документация о воинском учетеНужна

    Нужна

    Срок, в течение которого пребывание считается временным

    Исчисление этого срока происходит следующим образом:

    • Если у гражданина имеется виза, то срок, который он имеет право провести в РФ, равен периоду действия визы;
    • Если гражданин прибыл в порядке, который получения визы не требует, он может провести в РФ 90 дней;
    • Если гражданин является специалистом высокой квалификации, он может находиться на территории РФ столько времени, сколько действует его разрешение на работу.

    Как только срок действия визы или иной срок подходит к концу, гражданину необходимо выехать с территории РФ.

    Способы привлечения

    Преимущества первого варианта заключаются прежде всего в том, что зарплата для работника, принятого таким способом, вполне может быть меньше, чем средняя по региону.

    Существенный минус в длительности оформления и внушительном объеме документации, которую нужно собрать. Весь пакет документов подают в ЦЗН, который размещает вакансию.

    Квота распространяется только на некоторые профессии, а не на всех иностранных работников.

    Итак, перечень для ЦЗН (центра занятости) следующий:

    • Заявление, в котором указана необходимость привлечения иностранной рабочей силы;
    • Свидетельство, подтверждающее регистрацию юридического лица;
    • Оформленная доверенность
    • Свидетельство ИНН.

    Пакет документации для МВД:

    • Заполненное заявление от непосредственного работодателя;
    • Трудовой договор (образец);
    • Документ, на основании которого руководитель назначен на должность;
    • Квитанция об уплате госпошлины;
    • Запрос на привлечение и использование иностранных работников.

    Пакет документации для Главного управления по вопросам миграции (ранее это была ФМС, которую упразднили указом Президента РФ от 05.04.2016 года № 156):

    • Фотографии привлекаемых к работе граждан;
    • Медицинская справка;
    • Ксерокопии паспортов всех лиц;
    • Свидетельство ИНН;
    • Сертификат каждого гражданина, подтверждающий способность общаться и понимать русский язык;
    • Полис медицинского страхования.

    Вне квоты

    Выбрав такой способ, работодатель получает преимущество в том, что ждать выделения квоты не нужно. Но и минусы тоже есть: перечень специальностей в данном случае имеет ограничения. А пакет документов во все инстанции предоставляется аналогичный.

    По окончании процедуры компания либо организация получает разрешение на привлечение иностранных работников.

    Разрешение на работу

    Это документ, благодаря которому гражданин другого государства может на законных основаниях работать на территории РФ. Если же он зарегистрирован в качестве ИП, то и предпринимательскую деятельность.

    Разрешение выдается на 12 месяцев. От работника требуется подготовить следующие документы:

    Если иностранный сотрудник относится к льготной категории, а именно: он имеет статус беженца, является гражданином Армении, Казахстана или республики Беларусь, является дипломатом, журналистом, у него оформлен вид на жительство, то при трудоустройстве нужно предоставить:

    • Паспорт;
    • Если гражданин уже выполнял работы в России, нужно предъявить трудовую книжку;
    • СНИЛС (при условии, указанном выше);
    • Для военнообязанных – подтверждающие документы;
    • Диплом, удостоверенный нотариусом (переведенный на русский язык).

    Если лицо имеет гражданство Беларуси, то у него одинаковые трудовые права с гражданами РФ.

    Документация для граждан из стран, у которых безвизовый режим с РФ

    Такими странами являются: Таджикистан, Молдова, Кыргызстан, Азербайджан, Узбекистан. Такой режим с этими странами был установлен еще в 2006 году.

    Гражданин из страны, являющейся безвизовой, должен получить разрешение на работу.

    Для получения собирают следующую документацию:

    • Заявление;
    • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
    • Миграционная карта, в которой стоит отметка о въезде;
    • Медицинские документы об отсутствии ВИЧ–инфекции и других заболеваний инфекционного характера.

    Как оформить на работу мигранта с высокой профессиональной квалификацией

    В законодательстве четко не прописано, что именно следует считать высокой квалификацией. Поэтому чаще всего ориентируются на размер зарплаты, которую работодатель готов предложить такому сотруднику.

    Уровень выплат установлен следующий:

    • 83 500 рублей работнику, который приглашен на должность преподавателя в различные учебные заведения;
    • 58 500 рублей работникам технико-внедренческой сферы;
    • 167 000 рублей другим категориям.

    Данная категория иностранных граждан может работать на территории РФ в упрощенном порядке.

    Помимо этого, есть и другие положительные стороны:

    • Правила привлечения иностранных работников высокой квалификации немного мягче;
    • Чтобы привлечь к работе данных граждан, не нужно ждать квоту;
    • Срок, в течение которого выдается разрешение на работу, составляет всего 2 недели;
    • Разрешение на работу для этой категории действует не 12 месяцев, а 36 и может быть продлено не один раз.

    Виды договоров, заключаемых с мигрантами

    Если у работодателя возникла необходимость принять на работу гражданина другой страны, то заключить с ними можно любой договор, который не противоречит закону.

    Трудовые отношения с иностранными гражданами в любом случае должны быть оформлены договором.

    Договор гражданско-правового характера не регулируется законодательством о труде, а значит, на сотрудников, заключивших его, не ведется табель учета рабочего времени, не заводится трудовая и так далее. Но если работодатель попытается завуалировать трудовые отношения под гражданско-правовые, при наличии определенных условий он понесет ответственность в судебном порядке.

    Инициировать судебное разбирательство могут налоговые органы, ФСС или ПФР.

    Как исчисляется и удерживается НДФЛ

    Как только налоговые органы получают информацию о постановке иностранного гражданина на миграционный учет, за 5 дней его также ставят на учет.

    Свидетельство о постановке на учет вручается иностранцу лично либо отправляется заказным письмом.

    Ставка НДФЛ будет зависеть от того, является ли лицо налоговым резидентом РФ или нет. Если является, то ставка для него будет составлять 13%, если нет – 30%.

    Уточним: являются резидентами те граждане, которые в РФ находятся более чем 183 дня, нерезиденты – менее 183.

    Исключение из этого правила составляют:

    • Работники высокой квалификации;
    • Граждане республики Беларусь;
    • Участвующие в программе по добровольному переселению соотечественников и их семей.

    Ставка НДФЛ для этих лиц сразу же будет составлять 13%.

    Суммы и причины для назначения штрафов работодателям

    Наиболее частыми причинами, по которым работодатель может быть оштрафован, являются следующие:

    • Не полностью собраны необходимые документы;
    • Различные нарушения миграционного законодательства;
    • Отказ оформлять трудовые отношения;
    • Различные нарушения требований ТК и так далее.

    В настоящее время сохраняется большое количество компаний, которые предпочитают не оформлять иностранных граждан на работу в официальном порядке. Но если мигрант не имеет разрешительной документации он является нелегалом.

    Размер штрафа за использование труда таких работников немалый: с юрлица 400 000 – 1 млн. рублей, причем могут приостановить и деятельность компании – минимум на 2 недели, максимум на 3 месяца. Если же иностранную рабочую силу использует физлицо, штраф составит 5-7 тысяч рублей.

    Если иностранец не оформлен официально в штате, он также считается нелегальным работником, будет выдворен за пределы страны и выплатит штраф 5000 рублей.

    Если работодатель нарушил требования по охране труда, то должностное лицо либо предупреждается о недопустимости нарушений, либо получает штраф 2-5 тысяч рублей, для юрлица штраф 60-80 тысяч рублей.

    Если гражданин допущен к работе не пройдя обучение, не пройдя медицинский осмотр либо у него есть противопоказания по здоровью, должностное лицо заплатит 15-25 тысяч рублей, юрлицо 110-130 тысяч.

    Если работники не обеспечены необходимыми средствами защиты, штрафы для должностного лица 20-30 тысяч, для юрлица 130-150 тысяч рублей.

    Также действуют штрафы за работу иностранного гражданина не по специальности, указанной в документах. Проще говоря, если в разрешении указана профессия – сварщик, а работает человек каменщиком – это нарушение. Такую деятельность определяют как нелегальную.

    Для должностного лица штраф составит 50-70 тысяч рублей за одного нелегала.

    Если работодатель не поставил в известность органы МВД о том, что принял на работу иностранного гражданина (либо уволил его), штраф составит: для должностного лица 35-70 тысяч рублей, для юрлица 400 000 – 1 млн. рублей.

    Заключение

    Поводя итоги разговора, хочется сказать, что для многих работодателей нанять иностранного работника – вариант более экономичный в финансовом плане. Но оформить эти трудовые отношения должным образом не так просто, как кажется. Нужно максимально ответственно подойти к подготовке документов, заключению трудового договора, чтобы в будущем не пришлось платить серьезные штрафы.

    Также отметим, что в случае повторных нарушений размеры штрафных санкций увеличиваются и могут повлечь за собой приостановку деятельности компании. Поэтому закон нужно соблюдать, чтобы не нанести ущерб не только бизнесу, но и репутации.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/poriadok-privlecheniia-inostrannyh-rabotnikov-kak-oformit-polychenie-razresheniia-i-yplata-nalogov.html

    Привлечение иностранных работников – порядок, квоты, разрешение

    Порядок привлечения иностранных работников: как оформить, получение разрешения и уплата налогов

    Здравствуйте! В этой статье расскажем о правилах привлечения граждан других государств к работе в РФ.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Кто входит в категорию иностранных работников;
    2. Какую процедуру при привлечении иностранцев должны соблюдать работодатели;
    3. Какие последствия может повлечь неправильное оформление работника.

    Причины, по которым российские работодатели привлекают к работе иностранных граждан – разные. Но не все они знают, как такие сотрудники должны быть оформлены, во избежание проблем с контролирующими органами. Подробнее обсудим эти моменты сегодня.

    Кто считается гражданином другой страны

    Иностранными гражданами называют физических лиц, которые не имеют гражданства РФ, при этом имеют документы, подтверждающие подданство или гражданство другой страны. При этом работодателем такого гражданина может быть как физлицо, так и юрлицо, ограничений на это законом не установлено.

    Виды договоров, заключаемых с мигрантами

    Если у работодателя возникла необходимость принять на работу гражданина другой страны, то заключить с ними можно любой договор, который не противоречит закону.

    Трудовые отношения с иностранными гражданами в любом случае должны быть оформлены договором.

    Договор гражданско-правового характера не регулируется законодательством о труде, а значит, на сотрудников, заключивших его, не ведется табель учета рабочего времени, не заводится трудовая и так далее. Но если работодатель попытается завуалировать трудовые отношения под гражданско-правовые, при наличии определенных условий он понесет ответственность в судебном порядке.

    Инициировать судебное разбирательство могут налоговые органы, ФСС или ПФР.

    Как принять на работу иностранца, оформление на работу иностранных граждан — Эльба

    Порядок привлечения иностранных работников: как оформить, получение разрешения и уплата налогов

    Законное оформление иностранцев — это головная боль, и многие ищут пути попроще, вплоть до найма нелегалов. Это небезопасно для бизнеса, фирме могут грозить большие штрафы.

    О том, что у вас работает неоформленный иностранец, до контролёров может донести кто угодно: от налоговой до раздражённого покупателя.

    Да и сама миграционная служба часто устраивает проверки по выявлению нелегальных иностранных граждан.

    Миграционный учет и статус иностранца

    Иностранные граждане подлежат в России миграционному учету. Для этого иностранец при въезде через границу получает и заполняет миграционную карту. Копию миграционной карты он передает принимающей стороне в России.

    Вы уведомляете МВД о прибытии иностранца, только если являетесь принимающей стороной, например, предоставлете будущему сотруднику жилье.

    Это нужно сделать не позднее тридцати рабочих дней со дня прибытия иностранца из страны-члена ЕАЭС, пятнадцати рабочих дней, если прибывает иностранец из Таджикистана и семи рабочих дней со дня прибытия иностранца из других стран.

    Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме. К уведомлению приложите копию документа, удостоверяющего его личность (паспорт), и копию его миграционной карты.

    Порядок оформления на работу и расчётов зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

    • постоянно проживающие — самые «обрусевшие» иностранцы с видом на жительство;
    • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
    • временно пребывающие — работают по визе, миграционной карте или на основании патента.

    А теперь расскажем про каждый статус поподробнее, а также вы узнаете, что нужно проверить и как оформлять иностранных граждан к себе на работу.

    Как оформить постоянно и временно проживающих

    Чаще всего на работу принимаются иностранцы из стран СНГ и иностранцы, проживающие в РФ временно или постоянно. Они устраиваются на работу так же, как и граждане РФ. Для их оформления вам не нужно разрешение на привлечение иностранных работников.

    При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

    При приеме на работу временно проживающего иностранца запросите разрешение на временное проживание.

    Иностранец может работать только в том регионе, где он получил разрешение на временное проживание. Его выдают сроком на 3 года, как отметку в документе, удостоверяющем личность, или в виде отдельного документа.

    Когда срок разрешения заканчивается, иностранец получает вид на жительство или покидает страну. 

    Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. Правила приема на работу граждан Казахстана, Армении и Киргизии тоже были упрощены — они могут трудиться в России без разрешения на работу.

    Важно: граждане Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии, как и остальные иностранные граждане, подлежат миграционному учету.

    Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

    Как оформить временно пребывающих без визы

    Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль.

    Такие иностранцы, с 2015 года принимаются на работу на основании патента. До 2015 года для трудоустройства выдавались разрешения на работу. Они остаются действительными до истечения срока их действия.

    Патенты на работу иностранцам выдаются на срок от 1 до 12 месяцев. Чтобы оформить патент, в течение 30 дней со дня въезда в РФ иностранец должен подать заявление в МВД. При себе ему нужно иметь документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

    Размер платы за патент зависит от срока его действия и региона, в котором иностранец собирается трудиться.

    Патент действует только в том субъекте РФ, где был получен. Если в нем будет указана профессия, иностранный гражданин не сможет работать в этом регионе по другой специальности.

    Как оформить временно пребывающих на основании визы

    Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. До заключения договора вам нужно будет оформить объемный пакет документов. Если вашей фирме очень нужно принять на работу такого иностранца, давайте посмотрим, что нужно сделать. 

    Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешение на привлечение и использование иностранных работников. Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы.

    Разрешение оформляется в отделении МВД России на 1 год, срок оформления 30 дней. Придётся заплатить госпошлину в размере 10 000 на каждого работника и подать пакет документов, состав которого перечислен в п. 45 Административного регламента. 

    После того как получите разрешение на привлечение иностранных работников, оформите иностранцу приглашение на въезд в Россию для получения визы и разрешения на работу. Это оформляется миграционной службой при подаче документов:

    • ходатайство на русском языке;
    • документ, удостоверяющий личность работодателя (приглашающей стороны);
    • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
    • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;
    • документы для оформления разрешения на работу. Пакет таких документов подается в отношении каждого иностранного работника одновременно с ходатайством о выдаче приглашения на въезд. Список документов перечислен в п. 27 Административного регламента. Для получения разрешения необходимо заплатить госпошлину 3500 рублей.

    Размер госпошлины за оформление приглашения на въезд для иностранного гражданина, вне зависимости от типа приглашения, составляет 800 руб.

    Вы получите приглашение и разрешение на привлечение иностранца или уведомление об отказе в течение 20 рабочих дней со дня подачи ходатайства.

    По общему правилу рабочая виза оформляется сотруднику на срок действия трудового договора или гражданско-правового договора, но не более чем на один год.

    Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 10 тысяч рублей на госпошлину и несколько раз посетить миграционную службу.

    После выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу.

    Документы для оформления трудового договора

    При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора запросите документы с работника:

    • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);
    • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент (для временно пребывающих иностранцев);
    • трудовая книжка, если нет — оформите её;
    • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 
      Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;
    • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ (для временно пребывающих иностранцев). Этот документ не нужен, если работодатель заключил с медицинской организацией договор о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг;
    • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

    Получить ИНН обязаны все лица, работающие на территории России, в том числе, иностранные граждане. Но сделать это иностранец может и после заключения трудового договора. Поэтому нет обязанности требовать от иностранца свидетельства ИНН — его отсутвие не мешает вам выполнять обязанности налогового агента.

    Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

    О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Формы уведомлений утверждены приказом МВД от 10.01.2018 № 11.

    Форма уведомления в МВД при приёме иностранца

    Форма уведомления в МВД при увольнении иностранца

    Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

    Когда все формальности выполнены, документы оформлены и сотрудник принят, вы можете рассчитывать и выплачивать ему заработную плату. Порядок обложения выплат налогами и взносами также зависит от статуса иностранца.

    Для того чтобы определить размер НДФЛ, проверьте является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом. С его зарплаты удержите НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней — 30%.

    Особенность — иностранцы, работающие в России на основании патента платят НДФЛ по ставке 13%. Сумма авансового платежа, уплаченного работником по патенту, уменьшает сумму НДФЛ, который работодатель удерживает с него в текущем месяце. Работодателю нужно получить в ИФНС уведомление о праве уменьшения НДФЛ сотрудника на сумму аванса, который он уже заплатил в счет будущего налога.

    Другое исключение для граждан республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии — ставка НДФЛ всегда 13%.

    Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

    • Зарплата постоянно проживающих и временно проживающих иностранцев облагается взносами на пенсионное, медицинское и социальное страхование в общем порядке по тарифу организации.
    • С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только на пенсионное страхование по тарифу организации и на временную нетрудоспособность по тарифу 1,8%. Взносы на медицинское страхование не начисляются и не уплачиваются. Исключение — граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии. Страховые взносы за них отчисляются так же, как и за российских сотрудников по общим тарифам организации. 

    Рассчитать налоги с Эльбой

    Эльба автоматически будет рассчитывать налоги и страховые взносы с ваших иностранных работников!

    А эльба поможет?

    Эльба умеет работать с иностранными сотрудниками: считать зарплату, налоги, взносы и отправлять отчёты в налоговую и фонды онлайн.

    Статья актуальна на 18.09.2019

    Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/139

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.