+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Платежные и расчетные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 (скачать)

Содержание

Что такое расчетно-платежная ведомость по выдаче зарплаты

Платежные и расчетные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 (скачать)

Бухгалтерская расчетно-платежная ведомость — это одна из ключевых частей документооборота любого предприятия.

Он фиксирует все выдачи заработной платы трудовому коллективу, а также оплату листов нетрудоспособности, отпускных и премий.

Это оптимальный вариант для малого предприятия, который одновременно выполняет 2 функции — расчёт и платёж Рассказываем, как оформлять ведомость, хранить этот документ и чем существующие бланки отличаются между собой.

Что такое расчетно-платежная ведомость

Расчётно-платежная ведомость — это акт, который оформляет расчёт и выплату заработной платы трудовому коллективу. Её составление основывается на табеле учёта рабочего времени.

За него несёт ответственность секретарь, кто-то из отдела кадров или специально назначенный сотрудник.

Есть несколько форм зарплатных ведомостей, которые отличаются своими функциями и применяются в разных ситуациях:

  • Т49 при расчёте и выплатах через кассу;
  • Т51 для расчёта безналичных переводов на карту;
  • Т53 для платежей работникам.

Рекомендуется применять именно эти унифицированные формы, а не разрабатывать свои.

Во-первых, в них есть вся предписанная законом информация. Во-вторых, бланки удобны и просты, искать, а тем более разрабатывать им замену нецелесообразно.

Для оформления зарплат сотрудникам бухгалтеры используют расчётные и платёжные ведомости

Правила оформления

Бланки содержат разную информацию — Т49 незначительно больше, потому что подразумевает проведение расчётов. Поэтому порядок их заполнения отличается. Общие рекомендации таковы:

  • форму можно распечатать и каждый раз заполнять от руки, но с точки зрения экономии времени, будет полезнее заготовить шаблон на компьютере (информация о должностях, тарифных ставках и окладах будет постоянно дублироваться);
  • в книжных и канцелярских магазинах можно купит распечатанные формы в удобном для заполнения формате А3;
  • ведомость заверяется подписью руководителя;
  • при получении денег наличными сотрудники расписываются в ведомости;
  • при безналичном расчёте подписи работников необязательны, они заменяются банковскими уведомлениями о перечислении средств.

Форма Т51 и Т49

Зарплатная ведомость готовится бухгалтером фирмы по одной из унифицированных форм — Т-49 и Т-51. Т-49 отличается тем, что является расчётной и платёжной одновременно, используется для выдачи денег получателям через кассу.

Т-51 используется тогда, когда выплаты работник получает на банковскую карту. Учитывая, что большинство организаций перешли на безналичный расчёт с сотрудниками, бланк Т-51 более востребован. Применять её для расчётов нельзя.

Обе формы доступны к скачиванию ниже.

Т-51

Рассмотрим образец заполнения Т51 — наиболее популярной сейчас формы. Работа начнётся с указания наименования компании и структурного подразделения в верхней части страницы. Ниже указывают номер документа, период расчёта и дату оформления. Предварительная подготовка завершена, можно приступать к основной.

Основная часть сведений документа будет представлена в виде таблицы, где бухгалтер последовательно напишет:

  • порядковый и табельный номер;
  • фамилию получателя;
  • его должность;
  • тарифную ставку или оклад;
  • сумму отработанных дней за месяц (рабочие и выходные отдельно);
  • начисленные суммы;
  • подоходный налог;
  • задолженности (при наличии).

Форма Т-51: скачать Ведомость Т51

Для выдачи зарплаты наличными используется форма Т-49, для безналичных переводов — Т-51

Т-49

Теперь рассмотрим принципы подготовки ведомости по зарплате по бланку Т49. Как вы помните, она расчётная и платёжная одновременно, а значит в ней будет графа для подписи сотрудника о выдаче денег.

В шапке листа бухгалтер указывает наименование компании и структурное подразделение (необязательно) и указывает дату, в которую касса будет выдавать деньги.

В следующей строке будет общее значение выплат прописью, ниже — подписи главного бухгалтера и директора фирмы.

Далее переходим к самой таблице. Здесь указывают:

  • порядковый и табельный номер;
  • получателя;
  • его должность;
  • тарифная ставка или оклад;
  • отработанные дни за месяц, рабочие и нерабочие;
  • начисленная сумма (отдельно зарплаты, отдельно больничные, отдельно премии);
  • аванс;
  • подоходный налог;
  • итог к выдаче за вычетом налога;
  • подпись за получение.

После таблицы указывается, кто произвёл выплаты, какая сумма выплачена, а какая депонирована — то есть не получена кем-то из коллектива. Расчетная ведомость по выплате заработной платы завершается датой и подписью бухгалтера. Применять Т49 обязаны абсолютно все работодатели, кто выдаёт деньги за работу наличными из кассы.

Бланк ведомости на зарплату распечатать или скачать

Учет и хранение

Бухгалтерские ведомости, фиксирующие начисления заработной платы, делают строго в единственном экземпляре, копии и дублирование запрещены. Акты должны храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет, если есть лицевые счета рабочих, и 75 лет, если лицевых счетов нет.

Заключение

Мы кратко рассмотрели, что представляют собой расчётно-платежные ведомости, а точнее — формы Т-49 и Т-51. Выше вы можете скачать бланк ведомости выдачи зарплаты любой из этих форм, чтобы сделать собственный шаблон с именами сотрудников, их должностями и окладами. С этими документами работают бухгалтеры, их составление основывается на табеле учета рабочего времени.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/finansy/buhgalteriya/chto-takoe-raschetno-platezhnaya-vedomost-po-vydache-zarplaty.html

Платежные и расчетные ведомости т-49, т-51 и т-53 скачать бланки – Как построить свой бизнес

Платежные и расчетные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 (скачать)

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу.

Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Внимание! Для организаций, которые считаются малыми предприятиями, эффективнее использовать такой бланк, как расчетно платежная ведомость по форме 49. Оформление единого документа становится возможным в связи с небольшим количеством работников в целях упрощения и оптимизации учета.

Расчетная ведомость является основным источником информации для расчета НДФЛ и страховых взносов по обязательным видам страхования, а также для заполнения всех необходимых налоговых отчетов.

Расчетные ведомости сшиваются из месяца в месяц с приложенными к ним документами, к которым можно отнести расчеты отпускных, пособий по нетрудоспособности и т.д.

Периодичность составления

Расчетная ведомость позволяет определить размер заработка, какой работник получит за истекший месяц.

При этом, согласно последним изменениям в законодательстве и письмам надзорных органов, организация обязана аванс выплачивать не фиксированной суммой, а производить его расчет, исходя из числа выработанных за этот период дней и учитываемых начислений.

В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости. Далее, после завершения месяца, расчет производится новым документом, при этом учитывается общее число отработанных дней и все необходимые начисления. Сумма выданного аванса по зарплате при этом указывается отдельным столбцом в блоке «Удержано и зачтено».

Какие документы оформляются на ее основе

На основе данных, которые содержатся в расчетной ведомости:

  • Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче;
  • Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53;
  • Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании.
  • Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты;
  • Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению.
  • Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета. Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру.

Лицевая часть

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Рядом с названием документа записывается его номер по порядку, дата, когда бланк был заполнен, промежуток отчетного периода, за который выполнен расчет.

Оборотная часть

На оборотной части бланка располагается основная таблица. В нее необходимо занести сведения о расчете зарплаты и удержаниях из нее. Заполнять эту сторону необходимо построчно, при этом одному работнику должна быть присвоена только одна строка.

Столбец 1 включает в себя сквозную нумерацию строк по всему документу.

В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает.

В столбец 5 заносится оклад сотрудника либо его ставка тарифа за час.

Столбцы 6 и 7 предназначены для указания числа отработанных за отчетный период дней. Сведения сюда необходимо перенести из табеля рабочего времени.

При этом в столбец 6 вносится количество выработанных рабочих дней, а в столбец 7 — количество выходных и праздничных, когда сотрудник выполнять трудовые обязанности. Выполнять такое разделение необходимо, потому как по закону выходные либо праздники необходимо оплачивать по удвоенному тарифу.

Столбцы 8-12 образуют вместе блок «Начислено». При этом в столбцах с 8 по 11 указываются различного рода начисления за указанный период (основная зарплата, премии, отпускные, расчет при увольнении, больничные и другие). А в столбце 12 необходимо подвести итог по всем начислениям.

В свою очередь столбцы 13-15 объединяются в раздел «Удержано и зачтено». Так, в столбце 13 проставляется сумма налога НДФЛ, подлежащего удержанию с сотрудника, в столбце 14 — общий размер предоставленных налоговых льгот.

Внимание! Если необходимо указать большее количество удержаний (например, алименты, возмещение материального ущерба и т. д.), то число столбцов можно увеличить. Графа 15 — это общий итог по удержаниям с работника.

Если на дату расчета зарплаты за новый период за работником либо компанией числится долг, то для указания его суммы нужно использовать столбцы 16 и 17. Общий размер зарплаты к выдаче на руки записывается в столбце 18.

На этом заполнение ведомости завершается. Сотрудник, который занимался ее составлением подписывает документ, с указанием должности и расшифровки.

Сроки выплат по документу

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

бухпроффи

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

Бухгалтерские проводки

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

ДебетКредитОперация
2070Произведено начисление для работников основного производства
2370Начисление для работников вспомогательного производства
2570Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
2670Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
4470Начисление работникам, которые заняты в торговле
9170Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

ДебетКредитОперация
9670Выполнение начисление отпускных из средств резерва
6970Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.
8470Произведена выдача материальной помощи

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

ДебетКредитОперация
7068Выполнение удержание НДФЛ из заработка
7076Выполнение прочих удержаний (алиментов)

Источник:

Расчетно-платежная ведомость по заработной плате: заполнение; формы Т-49, Т-51, Т-53; скачать бланк бесплатно

Для организаций и ИП, оформивших трудовой договор с наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.

Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.

Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника.

Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.

Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и больничные.

Источник: https://kmb-chr.ru/sposoby-zarabotka/platezhnye-i-raschetnye-vedomosti-t-49-t-51-i-t-53-skachat-blanki.html

Расчетная ведомость т-51: в каком случае применяется, образец заполнения в 2019 году

Платежные и расчетные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 (скачать)

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу.

Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2019 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Оформление расчетной ведомости по зарплате

Платежные и расчетные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 (скачать)

Для сотрудника любого предприятия заработная плата начисляется отдельно, но общие расчеты находятся в одном едином образце – расчетной ведомости по зарплате, еще известной как форма № Т-51.

На практике применяется две дополнительных документа: расчетно-платежная (форма Т-49) и платежная (Т-53) ведомости. Используются они только в тех ситуациях, когда оплата заработной платы проводится не на счет любого банка, а наличными средствами, через кассу организации.

Поскольку большинство учреждений перешли на безналичный способ расчета, они применяются очень редко, но расчетная ведомость используется при любых обстоятельствах, даже если ее необходимо заполнить в электронном или ручном варианте.

Электронный образец должен быть в обязательном порядке распечатан и подшит.

[box type=»download»] Он хранится на предприятии не менее 5 лет, чтоб на случай неожиданной ревизии правоохранительных органов была возможность предоставить информацию по расчетам заработной платы всех сотрудников.[/box]

Что такое расчетная ведомость

Эта ведомость представляет собой унифицированную (одинаковую для всех учреждений) форму расчетных данных о заработной плате работников организации.

Ведомость состоит из двух типовых листов:

  1. Титульного листа, в котором указывается:
  • Полное название фирмы, ее код и при наличии структурное подразделение.
  • Срок выплаты, то есть период, за который проводится расчет с указанием конкретного месяца начисления.
  • Итоговая сумма, которая будет выплачена.
  • ФИО директора компании, который разрешает совершение выплаты.
  • ФИО бухгалтера, который несет полную ответственность за правильность совершения выплаты.
  • Дата составления.
  1. Табличного листа, с такими графами:
  • Порядковый номер.
  • Номер табеля или же карточки, лично присвоенной каждому сотруднику.
  • ФИО работающего на фирме человека. Прописывать их следует полностью, чтобы не возникло форс-мажорных обстоятельств из-за однофамильцев.
  • Графа с четко указанной суммой, которая подлежит выплате.
  • Пустая графа, где расписывается сотрудник за полученную сумму.

Графа с примечаниями, которая содержит такие данные:

  1. Кассир прописывает вид документа, что был потребован в качестве дополнительного в момент выплаты денег, например, паспорт работника или доверенность.
  2. Указывается в полном объеме величина задепонированной суммы, а также суммы, которая подлежит выплате.
  3. Прописывается в конце расчетной ведомости дата расходно-кассового ордера и ее порядковый номер.

После выплаты всех указанных сумм, кассир подводит окончательный итог и ставит свою подпись на ведомости.

Составление документа проводится на основании условий оплаты труда, а также документов, которые в обязательном порядке ведутся на предприятиях:

  • Табель учета рабочих часов.
  • Данные об отпусках.
  • Больничные листы.
  • Иные справки и документы.

В крупных учреждениях с большим штатом наемных работников ведомость может состоять из нескольких страниц.

расчетной ведомости

Поскольку форма данного документа была утверждена законодательством и состоит из восемнадцати регламентированных граф, которые можно сформировать в несколько блоков:

  1. Информация о сотруднике (порядковый номер, номер по табелю организации, полностью прописанные ФИО, должность).
  2. Начисления (ставка, отработанные часы всего, с них количество праздничных и рабочих дней, почасовая и сдельная оплата, иные начисления, учитывая выплаты социального и материального характера, общая сумма начисления).
  3. Удержания (подоходный налог, удержания на алименты, выплаты по исполнительным листам и другие, общая сумма, которая снимается с работника).
  4. Задолженность, в которой указывается сумма, которую предприятия задолжало перед работником или наоборот.
  5. Итого.

Если ведомость многостраничная, каждая из них нумеруется, а на титульном листе прописывается общее количество страниц.

[box type=»download»] Заключительную подпись на документе имеет право ставить только главный бухгалтер организации.[/box]

Виды документов

Платежная ведомость, содержащая в себе данные о зарплате всех служащих компании, представляет собой одну общую часть либо несколько, отвечающих за каждую отрасль или конкретное подразделение фирмы.

Для совершения безошибочного и точного начисления выплат бухгалтер вправе использовать всю необходимую информацию о рабочем, которая отражает все сведенья об проработанных ним часах.

Существует несколько вариантов для более правильного просчета:

  1. Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49).
  2. Расчетная ведомость (форма № Т-51).
  3. Платежная ведомость (форма № Т-53).

Каждая из них имеет общий образец, который утвержден Государственным законодательством и комитетом статистики РФ. Скачайте бланки платежных ведомостей бесплатно в формате эксел и doc.

Расчетная ведомость по зарплате образец Т-49

Ведомость представляет собой документ стандартного образца для выполнения первичного учета документооборота по оплате труда.

Она употребляется для проведения расчета и выплаты работникам заработанных ими средств.

Состоит из 23 граф, подробно расписывающих все проведенные расчеты с начисления денежных средств и их итоговую сумму.

Когда заполнили данную форму, составлять остальные не имеет смысла.

[box type=»info»] Скачать Бланк расчетно-платежной ведомости Т-49.xls[/box]

Платежная ведомость по зарплате образец Т-53

Форма заполняется в соответствии с базой из ведомости № Т-51.

Она применяется в момент оплаты сотрудникам предприятия их законно заработанных денег.

В ней указан полный список всего штата сотрудников организации и окончательная сумма, которую полагается им оплатить.

[box type=»info»]Скачать Бланк платежной ведомости Т-53.doc[/box]

Расчетная ведомость образец № Т-51

Она ведется лично бухгалтером учреждения и исключительно в одном экземпляре. Она вмещает в себя все данные о начислениях работникам.

На основании этого документа проводятся регулярные оплаты заработных плат.

Кроме этого, она необходима для расчета с сотрудниками по безналичному платежу, которым удобнее получать свои деньги на банковский счет или дебетовую карту банка, поскольку иные документы для них не важны.

[box type=»info»] Скачать Бланк расчетной ведомости Т-51.doc[/box]

Ведомость на выдачу зарплаты в документообороте

Начисляя выплаты, бухгалтер применяет разные источники данных по времени, которое было отработано каждым из рабочих.

К ним относятся:

  1. Лицевой счет работника.
  2. Табель всех посещений и выходов на работу.
  3. Данные об отработанных часах.
  4. Больничные листы.
  5. Иные данные регистрационного плана.
  6. Информацию о выходах в отпуск.
  7. Сведенья об исполнение плана, если такой есть на фирме.
  8. Данные о выдаче авансов и другие дополнительные сведенья с информацией о зарплате предыдущего месяца работы.

В ситуации, когда работник по каких-либо причинах не имеет возможности принять свою выплату в соответствующий срок, в документ заносится отметка «депонирование», а свои средства он сможет получить в любой момент на протяжении 5 рабочих дней.

После получения денег и проставления каждым работником подтверждающей подписи ведомость следует закрыть.

Информацию о депонированных средствах вносится в отдельно отведенную графу.

Затем кассир подписывает документ, дату и номер РКО. Если по депонированным спискам были произведены какие-либо выплаты, то их сумма также указывается.

Заработная плата работникам может быть выдана не только по ведомости, но и по стандартному кассовому ордеру:

  1. По ведомости – только когда на фирме работает свыше трех человек.
  2. По кассовому ордеру – если численность сотрудников около двух или трех.

Ордер используется для снятия денег с банковского счета предприятия фирмы.

В ордере прописываются цели на которые понадобилась указанная сумма, например, если работник получает аванс, то в графе цели на ордере пишется «Аванс», а если зарплата – «Заработная плата» или «Окончательный расчет».

[box type=»download»] Выписывается ордер дважды в течение одного рабочего месяца.[/box]

Хранение и учет

Ведомости и ордера остаются на хранении в бухгалтерии на протяжении 5 лет, при условии, что за данный промежуток времени будет проведена их отчетная проверка. Если никакой проверки не произошло, то все данные хранятся до 75 лет.

Учет зарплаты работников проводится согласно с ведомостью об оплате труда (форма № В-8), в которой указана информация о начислениях сотрудников, работающих в штате и по контракту.

Она включает в себя:

  • Премии.
  • Надбавки.
  • Доплаты.
  • Удержания.
  • Иные выплаты.

Если работник не смог получить свои средства в течение трех рабочих дней, то они вносятся в графу депонирование и данная сумма автоматически передвигается в выплаты на следующий месяц.

Выплата зарплаты по ведомости

  • Проведение выплат проводится в отведенный на это промежуток времени и в положенном для этого месте (касса или кабинет бухгалтера предприятия).
  • Сотруднику необходимо проверить и пересчитать полученную сумму и расписаться о ее получении.
  • Ведомость оформляется кассиром или же бухгалтером до окончания периода ее действия.
  • Все суммы, которые были не выданы работникам, складываются и прописываются на последней странице ведомости, а под ней уже ставится подпись кассира.
  • Затем бухгалтер или кассир расписываются на расходном ордере за выданную ими сумму денег.
  • После чего номер ордера указывается на самой ведомости.
  • Выполнив все необходимые манипуляции, документ передается в распоряжение главному бухгалтеру, который проводит контрольную проверку данных, после чего ставит заключительную подпись на документе.
[box type=»download»] Все ведомости обязательно проходят регистрацию в журнале, именуемом форма Т-53а.[/box]

На каждый год ведется свой отдельный журнал, а предыдущий относится в архив.

Источник: http://ip911.ru/sotrudniki/vedomost-po-zarplate.html

Заполнение расчетно-платежной ведомости по форме Т-49

Платежные и расчетные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 (скачать)

В документообороте фирм и организаций, имеющих штат наемных сотрудников, как правило, используется расчетно-платежная ведомость форма Т-49: по ней начисляется и выплачивается зарплата работникам.

Не лишним будет узнать более подробно о форме Т-49 расчетно-платежной ведомости и индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемным персоналом. О том, что это за документ и как правильно его заполнять и вести, пойдет речь в этой статье. А внизу страницы размещены ссылки, позволяющие скачать бланк расчетно-платежной ведомости, а также образец ее заполнения.

Назначение этого документа

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

  1. Расчетную ведомость формы Т-51.
  2. Платежную ведомость формы Т-53.

Организации, фирмы, предприятия или индивидуальные предприниматели, в соответствии с действующим законодательством, вправе самостоятельно определять, какая из форм расчетно-платежных ведомостей является наиболее приемлемой (Т-49, Т-51 или Т-53).

В каких случаях оформляется форма т-49?

Оформление формы Т-49 происходит в случае выдачи зарплаты работникам через кассу наличными деньгами. Наряду с оформлением формы Т-49, составляется кассовый ордер по форме КО-2.

При перечислении заработной платы работников на банковские карты расчетно-платежная ведомость Т-49 не заполняется. Оформляется только расчетная форма Т-51.

Отметим, что в случае если все работники предприятия или организации получают зарплату на карточку, то целесообразно использовать расчетную форму Т-51.

Если же один или несколько работников получают заработную плату через кассу предприятия наличными деньгами, то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 является обязательным.

Форма Т-49 должна оформляться минимум дважды в месяц: на выплату зарплаты и выплату аванса. В противном случае будет нарушена норма Трудового Кодекса, где сказано, что заработная плата должна выплачиваться не реже 2 раз в течение месяца. При этом при заполнении формы Т-49 для начисления и выдачи аванса строка НДФЛ заполняться не должна, так как НДФЛ с аванса не начисляют.

Кто оформляет и ведет ведомость формы Т-49?

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени. 

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

Обратите внимание, что при отсутствии на фирме кассира, выдавать и заполнять расчетно-платежную ведомость Т-49 может бухгалтер.

1. Заполнение титульного листа расчетно-платежной ведомости Т-49

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

  • название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
  • ОКПО;
  • дата заполнения ведомости;
  • номер документа;
  • сумма денежных средств прописью и цифрами;
  • срок выдачи заработной платы;
  • месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
  • подпись руководителя организации;
  • подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

2. Заполнение таблицы в расчетно-платежной ведомости Т-49

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

  • порядковый номер;
  • табельный номер;
  • должность (профессия);
  • тарифная ставка.
  • количество отработанных дней;
  • размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
  • размер НДФЛ;
  • сумма задолженности за организацией/за работником;
  • сумма к выплате;
  • фамилия, инициалы работника получившего деньги;
  • или запись о депонировании суммы, в случае не получения ее в течении 5-ти дней.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49 расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную. 

Как исправляются ошибки в форме Т-49 расчетно-платежной ведомости?

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Бланк и образец расчетно-платежной ведомости Формы Т-49

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк расчетно-платежной ведомости Формы Т-49 и образец ее заполнения.

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/zapolnenie-raschetno-platezhnoj-vedomosti-po-forme-t-49

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.