+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Опросный лист на собеседовании помощника руководителя

Содержание

Опросный лист на собеседовании помощника руководителя

Опросный лист на собеседовании помощника руководителя

Здесь, Вы можете ознакомиться с нашими предложениями по каждой из вакансий. М ы ищем исполнительную, жизнерадостную девушку с легким характером, способную находить общий язык с людьми. Стремящуюсяся к повышению своих умений и навыков, готовую учиться и развиваться для карьерного роста. Если Вы скрупулезны и точны. Если знаете, что и зачем нужно делать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Образцы документов для подбора персонала
  • Анкета при приеме на работу
  • Оценка сотрудников службы ДОУ при приеме на работу
  • 12 высокоэффективных вопросов для лучших кандидатов на собеседовании
  • Опросник для претендента на должность секретаря руководителя
  • Подбор персонала для «чайников»: описание вакансии, первое собеседование, технология отбора
  • Вопросы на собеседовании помощника коммерческого директора
  • Вопросы на собеседовании: к чему готовиться?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Помощник руководителя. Серия 2 ч. 1

Образцы документов для подбора персонала

Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Новые темы форума. Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Образцы документов Методики. Рынок труда, Хедхантинг , Executive search , Собеседование , Интервью по компетенциям. Акт выполненных работ, предоставленных услуг подбор персонала. Акт об оказании услуг подбора персонала. Алгоритм подбора персонала компании схема графический формат.

Анализ потребности в персонале 2. Анкета внутреннего кандидата. Анкета для выходного интервью. Анкета кандидата 2. Анкета кандидата 3. Анкета кандидата 4. Анкета кандидата на вакансию. Анкета кандидата на вакантную должность.

Анкета кандидата на должность. Анкета кандидата рабочей специализации. Анкета поступающего на работу. Анкета поступающего на работу предварительная. Анкета при приеме на работу бланк. Анкета при увольнении. Анкета соискателя 2.

Анкета соискателя 3. Анкета специалиста, профессионала, руководителя. Анкета телефонной рекомендации кандидата. Бланк для снятия профиля позиции. Бланк Заявка на кандидата.

Бланк отчета нового сотрудника о первой рабочей неделе. Бланк оценки кандидата. Бланк оценки кандидата после собеседования. Бланк предварительного интервью с кандидатом на рабочее место.

Бланк проверки рекомендаций на соискателя. Бланк телефонного собеседования кандидата рабочей специальности. Бланк характеристики на сотрудника. Бланк: Анализ должности. Бланк: Анализ потребности в новом сотруднике. Бюджет на подбор персонала на квартал фрагмент. Бюджет на подбор персонала на квартал фрагмент 2. Бюджет расходов на подбор персонала. Вопросы для проведения собеседования.

Вопросы для ситуационного интервью. Выходное интервью: пример анкеты. График проведения собеседований. Десять профессиональных качеств менеджера по продажам. Договор на оказание услуг по поиску и подбору персонала.

Договор о возмездном оказании услуг. Докладная записка с предложением дисциплинарного взыскания за публикацию дискриминационных объявлений.

Должностная инструкция ведущего специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала.

Должностная инструкция интервьюера. Должностная инструкция координатора службы подбора, адаптации и оценки персонала. Должностная инструкция менеджера по подбору персонала. Должностная инструкция начальника службы подбора, адаптации и оценки персонала.

Должностная инструкция рекрутера. Должностная инструкция специалиста по отбору. Должностная инструкция специалиста по подбору персонала. Должностная инструкция специалиста по подбору персонала 2.

Должностная инструкция специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала. Должностная инструкция хедхантера. Заключение по результатам тестирования кандидата. Заполнение формы причины увольнения. Запрос рекомендаций.

Заявка для организации конкурса на должность. Заявка на подбор.

Заявка на подбор кандидата на вакантную должность. Заявка на подбор персонала. Заявка на подбор персонала 2. Заявка на подбор персонала 3. Заявка на подбор персонала 4. Заявка на подбор персонала 5. Заявка на подбор персонала 6.

Заявка на подбор персонала 7. Заявка на подбор персонала образец. Заявка на подбор персонала опросник профессиональных и личностных требований к кандидату и описание вакансии.

Заявка на подбор персонала: общие сведения, требования, условия.

Заявка на подбор сотрудника. Заявка на подбор специалиста. Заявка на подбор специалиста вновь открываемая позиция. Заявка руководителя подразделения компании на подбор специалиста на вакантное место. Инструкция для увольняющихся сотрудников. Инструкция заполнение формы текучесть персонала, число сотрудников, отработавших менее года.

Инструкция по заполнению формы оборот персонала. Инструкция по заполнению формы показатели кадрового состава. Инструкция по заполнению формы текучесть ключевых сотрудников. Инструкция по заполнению формы текучесть персонала на испытательном сроке.

Инструкция по разработке тренинга. Инструкция по расчету и составлению ежемесячного рейтинга филиалов по обороту персонала. Интересные вопросы для собеседования. Итоговый лист сравнения оценок кандидатов. Кадровое планирование численности работников и производительности труда. Календарный график выхода на работу сотрудников.

Анкета при приеме на работу

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. В чистом виде такие собеседования встречаются нечасто. Но принцип, по которому оценивают кандидата в каждом конкретном случае, поможет разобраться, что и зачем рассказывать работодателю. Каждый, кто искал работу, сталкивался со стандартными вопросами.

Вопросы для собеседования с секретарем. Легко ли вы нас нашли? (Для снятия напряжения); Вы сейчас работаете? Почему вы ищете.

Постепенно уходит в прошлое практика приема на работу сотрудников по принципу наличия диплома, по рекомендации знакомых или просто на основе интуиции и опыта начальника отдела кадров. Сегодня уже ни одно предприятие, если оно задумывается о будущем, не может позволить себе нанимать случайных людей.

Умение найти нужных, ориентированных на успех сотрудников, сформировать команду единомышленников зачастую имеет чрезвычайно важное значение для принимающих решение руководителей, т.

Непросто найти людей, обладающих большим потенциалом к развитию, способных занять со временем ключевые позиции, профессионалов в своем деле.

Консультанты по персоналу, кадровые агентства ведут целенаправленный поиск таких специалистов и владеют методиками и приемами отбора наиболее подходящих для определенных вакансий кандидатов. Однако как обращение к услугам консультантов по персоналу, так и неверно принятое решение означает затраты, иногда немалые.

И чем больше ошибок Вы совершите, принимая решение, чем больше времени затратите на его поиски, тем дороже Вам обойдется тот настоящий, действительно подходящий Вам человек, который займет вакантное место. Как избежать лишних затрат, которые уже несет Ваше предприятие, пока идут поиски и вакантное место пустует?

12 высокоэффективных вопросов для лучших кандидатов на собеседовании

Мало кто из нас, пройдя собеседование и потерпев неудачу, может ответить, почему же не взяли на работу.

Требования следующие: высшее образование желательно юридическое , возраст от 25 до 35 лет, приятная внешность, знание английского и французского языков, владение компьютером на уровне уверенного пользователя, исполнительность, ответственность, добросовестность.

Все кандидаты были отобраны кадровым агентством на предмет знания языков и компьютера и приглашены на собеседование. Инфо Так как директору придется очень часто общаться со своим помощником, то он не может поиск персонального ассистента полностью поручить кадровой службе.

Высококлассным кандидатам обычно не нравятся стандартные собеседования, поскольку они считают их скучными и предсказуемыми.

Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом.

Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной офиса.

Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк. Это и нание этикета, этики, эстетики, культуры делового общения, соблюдение дрес-кода. Знание ПК, офисной оргтехники, ведение делопроизводства,.

Подбор персонала для «чайников»: описание вакансии, первое собеседование, технология отбора

Регистрация Забыли пароль? Найти нужного сотрудника — все равно что решить уравнение со многими неизвестными, цена ошибки в котором весьма высока.

А браться за это сегодня приходится не только профессиональным рекрутерам и HR-специалистам. Для тех, кто никогда не занимался наймом, и написана эта статья.

Она будет полезна директорам, владельцам небольших фирм, секретарям и линейным руководителям. Руководство поставило задачу — набрать персонал.

Кроме того, большинство собеседований просто не дают анкеты или опросного листа, который даст кандидатам больше . обязанности, совместимость с вашим руководителем, уровень ответственности и т.д.

Для приема на работу сотрудника службы ДОУ важно знать, какими компетенциями должен обладать кандидат и как правильно составить профиль данной должности.

Но при этом важно грамотно оценить, соответствует ли соискатель критериям, определенным в профиле должности. Оценку кандидатов на должность сотрудника службы ДОУ выполняют с помощью разных методик и тестов:.

Оценка кандидата не будет полноценной с одними тестами и опросниками, поэтому обязательно личное интервью.

Вопросы на собеседовании: к чему готовиться?

Соискатели нередко недоумевают: для чего нужно заполнять бланк анкеты для приема на работу, если ранее нанимателю уже было предоставлено для ознакомления резюме? А иногда можно столкнуться с мнением, что письменный опросник при трудоустройстве бесполезен, потому что его может заменить собеседование. Нет, не может.

Ни резюме, ни собеседование не являются полноценной заменой анкетированию при приеме на работу. Каждый работодатель знает, что в резюме кандидат старается представить себя в лучшем свете и может не указать невыгодную для него информацию например, временные места труда, наличие маленьких детей.

Тем более, что главной целью резюме является получение приглашения на собеседование.

Вход Регистрация Забыли пароль?

Налоги и взносы с выплат арендодателя – физического лица. Связь между противоправным поведением лица и наступившими общественно вредными последствиями. Расчеты по займам, предоставленным организацией юридическим и физическим (кроме работников организации) лицам.

Фамилия, имя и отчество заявителя, кому необходима справка, дата рождения и адрес пребывания. Ответственным за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме является инициатор общего собрания.

Теперь можно перевернуть листок и заполнить обратную сторону, на которой указывается информация о документе, удостоверяющем личность (в преимущественном большинстве случаев это гражданский паспорт).

Оплачиваетсяотпуск,не превышающий 30 дней за год в совокупности. Какие в Краснодарском крае положены льготы ветеранам боевых действий в 2019 году. Как осуществить процедуру собственными силами.

Источник: https://pushingthemargins.com/zemelnoe-pravo/oprosniy-list-na-sobesedovanii-pomoshnika-rukovoditelya.php

Пример резюме личного помощника руководителя, образец 2019 года

Вам было поручено важное задание. Вы считаете, что его лучше выполнить способом «А». Ваш директор говорит Вам действовать способом «Б». Вы убеждены, что способ «А» лучше для пользы дела. Ваши действия?

Чаще всего происходит так, что соискатель сам первый звонит работодателю по контактному телефону, прочитав об открытой вакансии в интернете или в газете. Это имеет свои плюсы: есть время подготовиться к беседе и настроить себя на продуктивную беседу. Подготовьте или лучше запишите на листок вопросы, которые вы хотите задать своему собеседнику.

Обычно на каждую хорошую должность претендуют одновременно несколько кандидатов. В такой ситуации работники кадрового отдела прибегают к удаленному собеседованию. Оно может происходить как по телефону, так и через электронную почту. Как пройти собеседование по телефону и что обычно при этом спрашивают?

Руководитель, подбирающий помощника, ищет профессионального работника, на лояльность которого можно рассчитывать. Коммерческий директор задумывается об этом обычно в тот момент, когда собственная занятость уже не позволяет ему самостоятельно упорядочить ведение дел в подразделении: контролировать сроки исполнения поручений, готовиться к встречам и совещаниям, организовывать работу.

Опросный лист для собеседования на должность разнорабочего

Не стоит вдаваться в излишние подробности. Берегите время собеседника. Работодатель оценит Вашу лаконичность. И не пересказывайте содержащуюся в резюме информацию, ее работодатель уже прочёл.

Вы сможете по мере необходимости работать, находясь дома, в комфортных условиях и таким образом немного разгружать свой рабочий день. Тем более что сейчас все нужные функции умещаются в маленьком ноутбуке с мобильным Интернетом, который можно использовать даже в пробках.

Например: «Насколько хорошо Вы знаете ту сферу, в которой работает наша компания?» Здесь ответ очень важен если до этого Вы занимались чем-то другим и работали в другой отрасли. Ваша задача — на практике доказать, как Ваши профессиональные навыки и опыт можно применить в совершенно новой для Вас области.

Но если на него будут возложены обязанности планирования, контроля за соблюдением сроков оплаты и исполнением договоров, сбора и первичного анализа маркетинговой информации, организации выставок и мероприятий, а также анализ работы коммерческого отдела — советую вам составить расширенный список знаний и навыков, которые потребуются от помощника коммерческого директора.

К руководителю пытается пройти недовольный клиент. Он кричит и угрожает Вам, если его не пропустят. Руководитель же попросил ни в коем случае не впускать данного посетителя. Ваши действия?

Главное, не перехвалите себя и соблюдайте баланс между личными качествами и навыками эффективного лидера. Постарайтесь избегать избитых качеств, таких как решительность, целеустремленность, аналитический склад ума.

Разработка собственной анкеты кандидата на должность позволит произвести более точный отбор претендентов.

В анкету могут быть внесены вопросы носящие тестовый характе, для определения социально-психологических характеристик соискателя.

Многие руководители, говоря о том, что поставят цель перед сотрудниками, будут контролировать выполнения задач и мотивировать сотрудников, забывают рассказать, что для достижения цели нужны еще и инструменты для достижения этой цели. Помните об этом!

Анкеты для собеседования ответы на вопросы

Если вы будете делать все самостоятельно, сотрудники не научатся работать. Подчиненные не сразу справятся с задачами, которые вы делегируете, но без делегирования вы обречены на цейтнот.

Кроме того значение собеседования будут отличаться от компании к компании, от профессии к профессии или отрасли.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

В первую очередь способ проведения интервью зависит от самого работодателя, кроме этого существенное влияние оказывает вакансия, на которую кандидат претендует.

Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.

Анкета для проведения собеседования имеет сходство с резюме, вопросы часто повторяются, а иногда бывают уникальные вопросы, требующие ответа с принятием решения.

Когда на свободную вакансию появляется много кандидатов, менеджеры по персоналу нередко проводят так называемое отсеивающее собеседование.

Такой вид проведения собеседования мало чем отличается от стандартного. За исключением разве что времени – здесь его дается гораздо меньше для того, чтобы вы успели представить себя будущему работодателю как отличного специалиста.

Дурацкий вопрос раз приехала на собеседование значит работа нужна, какая разница чем она привлекает. Меня на одном собеседовании убеждали, что мне работа ассистента не нужна и что бы шла от них и искала работу экономиста как у меня в дипломе написано.

Особенности проведения собеседований

Касательно принятого в подобных случаях дресс-кода сказано немало, и соблюдение правил аккуратности, сдержанности гардероба и стилевого направления являются непреложными истинами.

Вспомните свой первый рабочий день на новом месте. С чего начать? За что взяться? Кто тут что делает? Как пробраться к начальству? О чем доложить? Как не помешать? Как, в конце концов, быстро стать эффективным и полезным? Должно пройти некоторое время, прежде чем станет более-менее понятно, что нужно руководителю стратегически, а что — в данный момент.

Вопросы, направленные на то, чтобы выяснить, насколько Вы умеете ставить цели перед собой и перед подчиненными и достигать необходимых результатов.

Какие шансы найти интересную работу в Санкт-Петербурге, имея высшее эконом.образование, приличный опыт работы на территории Кыргызстана?

Пример резюме помощника руководителя

Однако не следует расслабляться на этом этапе. К собеседованию необходимо основательно подготовиться. Ведь на собеседовании вам придется заново произвести впечатление на работодателя и снова убедить его в том, выбор в пользу вашей кандидатуры правильный. Ваше резюме явно заинтересовало работодателя, поскольку вас пригласили на собеседование.

Всегда приятно получить желанное приглашение прийти на собеседование, но в процессе эйфории от этой новости нельзя забывать, что это всего лишь этап по направлению к началу новой работы. Ведь потенциальный работодатель приглашает на собеседование почти всех кандидатов. Теперь самое значимое, это не совершить ошибок, которые похоронят все надежды на новую должность.

Итак:

  1. Мобильный телефон всегда включен.
  2. Установлена переадресация звонков.
  3. Дома создан полноценный офис.
  4. Вы быстро реагируете на электронную почту — и личную, и корпоративную.
  5. У вас всегда при себе база контактов либо обеспечен быстрый доступ к ней.

Меня зовут И. Х. Меня заинтересовала вакансия помощник руководителя, и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.

Опросный лист на собеседование в налоговую

Существенно влияют на процесс интервью количество собеседником. Собеседование может проводить один человек, а может при этом участвовать команда сотрудников. В крупных и средних компаниях часто приглашают на собеседование специалистов из профильных областей или отделов.

В чем же ценность этих специалистов? В педагогической литературе последних лет под воспитателем понимается человек, осуществляющий педагогическое (воспитательное) взаимодействие и несущий ответственность за условия жизни и развитие личности ребенка.

Как подобрать помощника, чтобы он имел представление о бизнес-процессах закупок и продаж? Так как в его обязанности может входить работа со множеством документов: бухгалтерских, финансовых, банковских, в том числе работа с актами сверки и счетами-фактурами, он должен знать, какие документы создаются в процессе работы на конкретном участке и в какие сроки надо предпринять те или иные действия. Направлено на сбор информации о предыдущей деятельности, опыте, отношениях с коллективом и руководством на предыдущем месте работы, привычных для соискателя методах работы, поведении при неудачах, конфликтах, в стрессовых ситуациях.

В нашей предыдущей статье мы уже рассказывали об основных умениях и требованиях к кандидатам на вакансию помощника руководителя и давали советы о правилах поведения на собеседовании.

Чтобы результативно пройти собеседование на вакансию «помощник руководителя», необходимо убедить главу предприятия не только в своей профпригодности, но и готовности активно и плодотворно работать в команде и выдерживать серьезные нагрузки.

К подбору кадров работодатели подходят со всей серьезностью. Поэтому не следует думать, что собеседование по телефону можно пройти легко и просто. Оно зачастую является первой ступенькой к получению заветной должности для соискателя.

Дает представление о коммуникативных качествах участника. Проводится в группе с привлечением руководителей отделов, служащих отдела кадров и заключается в решении задачи требующей коллективного обсуждения, распределения ролей и обязанностей и принятия окончательного решения.

Помните, что собеседование — это взаимное знакомство. Это значит, что вы тоже можете задавать вопросы об особенностях вакансии.

Задавая правильные вопросы об обязанностях и условиях, вы с одной стороны получаете возможность показать свой профессионализм и получаете информацию о том, соответствует ли в действительности предлагаемая вакансиями вашим заочно сделанным представлениям о ней.

Источник: https://lifevelo23.ru/avtorskoe-pravo/4908-oprosnyy-list-na-sobesedovanii-pomoshhnika-rukovoditelya.html

➤ Собеседование секретаря: как выбрать помощника руководителя, референта и офис-менеджера

Опросный лист на собеседовании помощника руководителя

Расскажем, как организовать собеседование секретаря, о чем спрашивать офис-менеджера и как HR-у оценить качества и навыки кандидата. Бонус — образцы нужных документов.

Материалы по теме:

Какие требования установить при подборе секретаря и ассистента

На манеры, коммуникативные навыки и внешний вид секретаря будут обращать внимание и сотрудники, и клиенты, и партнеры компании.

Он как визитная карточка организации или лицо компании, миновать общения с которым сложно, а иногда и вовсе нереально.

А секретарь-референт, помимо всего прочего, должен хорошо разбираться в принципах и специфике работы организации, а также уметь находить общий язык с непосредственным руководителем.

Сотрудник должен в целом соответствовать должности, разбираться в основных функциях, уметь работать с документацией, знать особенности работы руководителя. Кроме того, он постоянно общается с людьми, поэтому высокий уровень грамотности просто необходим. Он должен одинаково хорошо владеть устной и письменной речью.

Образец должностных обязанностей, на основании которых можно формулировать требования к секретарю:

  1. неконфликтность;
  2. коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми;
  3. пунктуальность и хорошая память;
  4. наличие организаторских способностей;
  5. ответственность и дисциплинированность;
  6. эмоциональная устойчивость и внимательность.

Включите в обязательные требования:

  1. знание английского языка или любого другого, если компания работает со странами мира;
  2. владение ПК, умение работать с ПО;
  3. знание кадрового делопроизводства.

Не надейтесь, что найдете уникального сотрудника, который сможет заменить любого специалиста в период его отсутствия. Чем выше требования вы устанавливаете, тем больше должна быть зарплата. Тогда увеличится шанс найти образованного и эрудированного секретаря или офис-менеджера.

План собеседование на должность секретаря

Работа секретаря в условиях современного офиса требует высокой стрессоустойчивости и хороших навыков работы с компьютером, поэтому любая специальная подготовка (курсы секретарей) и наличие практического опыта приветствуются. Начинайте общение с кандидатом на должность секретаря с изучения резюме и рекомендаций с предыдущих мест работы. В первую очередь анализируйте информацию о квалификации и опыте работы специалиста.

  • Изучения резюме соискателя;
  • Изучите рекомендации с предыдущих мест работы (если есть);
  • Проанализируйте информацию о квалификации и опыте работы специалиста;
  • Пригласите потенциального кандидата на собеседование.

После первичного отбора кандидатов наиболее перспективных соискателей следует пригласить на собеседование: на работу секретарем часто устраиваются люди, не обладающие необходимыми для такой должности чертами характера, поэтому задача рекрутера заключается в отклонении таких кандидатур после личной встречи и беседы.

Если обращать внимание только на резюме, можно по ошибке принять на работу не самого подходящего человека. Нередко приходится слышать от менеджеров по персоналу сетования из разряда «наш секретарь знает три иностранных языка и получил два высших образования. Однако если он будет опаздывать и не поймет специфику работы предприятия, его придется уволить.

Совет: проведите метапрограммное интервью, чтобы отобрать профессионального секретаря, который справится даже со сложными задачами.

Метапрограмма «Вид референции»: интерпретация

Какие еще метапрограммы проверить

Если начальнику требуется секретарь-референт, настройтесь на длительное и непростое собеседование.

Учитывайте, что помощник руководителя, соответствующий всем требованиям работодателя, считается редкой птицей, поэтому найти его — большая удача для рекрутера.

Кандидат, претендующий на такую должность, должен обладать не только всеми присущими хорошему секретарю навыками, но и разбираться в специфике работы компании, а также, что немаловажно, находить общий язык с руководителем.

Соответственно, в анкету добавляют новые вопросы. На собеседовании помощник руководителя должен продемонстрировать:

  • умение правильно расставлять приоритеты в работе,
  • соответствие стандартам корпоративной культуры,
  • знание хотя бы одного иностранного языка,
  • вовлеченность в бизнес-процесс.

Чтобы понять, сработается ли претендент со своим непосредственным начальником, определите темперамент руководителя и потенциального секретаря, проанализируйте их сочетаемость. После того, как первое собеседование на вакансию секретаря отсеет заведомо неподходящих кандидатов, проведите вторую встречу вместе с руководителем: личное взаимодействие поможет разрешить все сомнения.

Типы темпераментов по типологии DISC: как с ними сработаться

Как узнать тип темперамента по DISC

Вопросы для собеседования на должность секретаря

Чтобы понять, насколько кандидат подходит на должность секретаря, рекрутер предлагает ему ответить на ряд вопросов. Включите в анкету как стандартные вопросы, так и дополнительные, которые составьте самостоятельно.

Используйте в работе

Обычно задают такие вопросы секретарю на собеседовании.

Группа вопросов на собеседовании секретаря для определения уровня организованности кандидата:

  1. Возникают ли у вас конфликты дома или на работе из-за невыполнения домочадцами или сотрудниками обещаний или игнорирования своих непосредственных обязанностей?
  2. Есть ли у вас практический организаторский опыт, и если да, то в какой сфере?
  3. Как вы планируете свой рабочий день (неделю)?
  4. Можете ли вы параллельно выполнять несколько разноплановых задач?

Вопросы, выявляющие особенности характера и восприятия человека:

  • Готовы ли вы тратить свое время на обучение, если возникнет потребность в получении новых знаний?
  • Если вы вступаете в конфликт с другим человеком, что чаще всего служит поводом?
  • Приходилось ли вам выполнять рабочие обязанности в свободное от работы время? Как вы к этому относитесь?
  • Легко ли вы переключаетесь на другую работу?
  • Что вы предпочитаете читать – книги или периодику?
  • На что вы обращаете внимание при первой встрече с человеком? Запоминаете ли мелкие детали?
  • Что может вывести вас из равновесия или обидеть?

И наконец, вопросы на собеседовании секретаря для получения информации о коммуникативных способностях соискателя:

  1. Часто ли вам приходится общаться с незнакомыми людьми?
  2. С людьми какого типа вам проще всего взаимодействовать?
  3. Вам легче формулировать свои мысли и взгляды в письменной или устной форме?
  4. Можете ли вы начать разговор первым (первой)? Это вызывает у вас дискомфорт?
  5. Что вам не нравится в людях? Стараетесь ли вы всегда честно говорить людям нелицеприятные вещи или предпочитаете держать свои эмоции при себе?

Не забудьте расспросить кандидата на должность секретаря обо всех обязанностях, выполняемых на предыдущем месте работы, планах на будущее и оценке собственных возможностей, а также о мотивах, побудивших искать работу. Полученные ответы помогут сформировать психологический портрет потенциального работника более полным.

Чтобы собеседование на должность секретаря прошло с максимальной отдачей, не превращайте общение с соискателем в «игру в одни ворота»: обязательно ознакомьте его с основной информацией о компании, должности, которую он хочет занять, и основных функциях секретаря в вашем офисе. Оставьте немного времени для ответов на вопросы кандидата (а если он действительно внимательный и ответственный человек, они у него наверняка возникнут).

Не забывайте обращать внимание на внешний вид секретаря на собеседовании. Секретаря или офис-менеджера воспринимают как «визитную карточку» компании, поэтому опрятность и располагающий внешний вид в сочетании с грамотной речью не менее важны, чем умение пользоваться оргтехникой и держать в памяти недельное расписание мероприятий.

Как подобрать подходящего секретаря или офис-менеджера в

Еще несколько десятилетий назад секретарями работали все, кому не лень. Поэтому будьте готовы, что на собеседовании придут различные соискатели, часть из которых не соответствует современным требованиям.

Сразу оценивайте их внешний вид. С теми, кто не соответствует, проводите формальное собеседование.

Не отказывайте сразу — лучше проведите интервьюирование со всеми соискателями, затем отберите лучшего, а всем неподходящим отправьте письмо.

Образец письма с отказом в работе

Уделяйте внимание не только образованию, опыту, но и общему представлению о кандидате. Попросите сторонних наблюдателей оценить манеру поведения, общения. Если вы займетесь этим в одиночку, не исключена вероятность, что отсеете идеального кандидата только потому, что именно вам он не нравится. Сугубо личная оценка — то, что мешает рекрутеру.

Не относитесь к процедуре подбора формально. Проверяйте качества, навыки. Желательно оценить стрессоустойчивость, скорость мысли. Устройте небольшую проверку в реальных условиях, в которых предстоит работать сотруднику. Например, если в его обязанности входит телефонное общение, попросите одного из сотрудников выступить в роли разъяренного клиента.

Дополнительно проводите профессиональное тестирование. Проверяйте письменную речь, счетные навыки, знания ПК, иностранного языка, умения работать с ПО. Помните, что лучше показаться дотошным руководителем, чем потом вновь начинать подбор, так как предыдущий претендент вам не подошел.

ВыводКаким требованиям должен соответствовать секретарь — решать вам. Составьте профиль должности, пропишите важные качества и навыки, без которых человеку будет сложно выполнять работу или эффективность его труда станет минимальной. Чтобы точно не ошибиться, проведите небольшое анкетирование сотрудников. Спросите у них, как они считают, каким должен быть секретарь или офис менеджер. Проанализируйте ответы, составьте на их основе шпаргалку, а затем начинайте отбор.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/63092-red-sobesedovanie-sekretarya

/ Права человека / Интервью идеального кандидата на позицию помощника руководителя

Опросный лист на собеседовании помощника руководителя

Полное разъяснение по теме: «опросный лист на собеседовании помощника руководителя» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы. Подбор секретаря только на первый взгляд является простым делом.

Основные функции секретаря это : прием посетителей, телефонных звонков, обработка входящей-исходящей документацией, обеспечение и организация работы руководителя и техническое обеспечение приемной (офиса). Спектр требования, которые предъявляются секретарю, довольно широк.

Это и нание этикета, этики, эстетики, культуры делового общения, соблюдение дрес-кода.

Знание ПК, офисной оргтехники, ведение делопроизводства, Среди личных качеств можно выделить наличиле организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность, самостоятельность эмоциональная устойчивость внимательность, хорошая память неконфликтность, Дурацкий вопрос раз приехала на собеседование значит работа нужна, какая разница чем она привлекает.

Как успешно пройти собеседование на руководящую должность

› Собеседованием называют крайне важное мероприятие, причем не только для потенциального работника, но и для начальника фирмы.

Первый желает устроиться на работу, второй хочет получить высококвалифицированного сотрудника. О том, каким образом пройти собеседование на руководящую должность – далее в нашей статье (на что обратить внимание, и какие вопросы Вам будет задавать рекрутер).

Также мы расскажем Вам о том, какие ответы стоит давать на поставленные перед Вами вопросы и чего не следует делать ни в коем случае. Сперва скажем несколько слов об этапе подготовки накануне собеседования – что можно сделать для себя заранее (еще находясь в своем доме)?

Собеседование на должность руководителя: вопросы и ответы, особенности интервью

> > > Заполнение компании происходит по результатам наиболее эффективного способа приема на работу – собеседования.

Как проявить себя соответственно будущему руководителю и успешно пройти собеседование?

На эти вопросы одинаково хотят знать ответы обе стороны интервью.Компания ровно настолько же заинтересована в подключении лучшего кандидата на руководящую должность, а соискатель уже обладает одним из важных качеств, которое выделяет его среди обычных сотрудников – он лидер. Это и делает такой особенным.

Как пройти собеседование на вакансию «помощник руководителя»

Бывают моменты, когда лишь десять или двадцать минут отделяют человека от заслуженной и столь желанной должности, к которой привели его серьезная учеба, ежедневный труд и значительные усилия.

И эти минуты – интервью, от результата которого будут зависеть дальнейшие перспективы и карьерный рост.

Успешно и достойно пройти собеседование на вакансию «помощник руководителя» вовсе не просто, для этого необходимо учесть целый ряд важных нюансов, начиная от внешнего вида и заканчивая ответом на профессиональные вопросы.

Касательно принятого в подобных случаях дресс-кода сказано немало, и соблюдение правил аккуратности, сдержанности гардероба и стилевого направления являются непреложными истинами.

Помощник руководителя-собеседование

А правильных ответов нет.

Ну попробуйте это объяснить тем, что продажник в вас погас, а вы любите работать с огоньком.

трудно,конечно ибо помощник помощнику рознь.

-планируете детей в обозримом будущем ? -я по сути своей карьерист и трудоголик, дети еще несколько лет не входят в мои планы — почему решили так резко сменить сферу деятельности — (чуток уходим от ответа- «вода») да,профессия менеджера по продажам очень интересная работа и ,конечно,впервую очередь потому что надо быть открытым человеком,коммуникабельным,и,конечно,трудолюбивым и амбициозным.

имея многолетныий опыт в этой сфере (щас врем

) работала со многими руководителями и топовыми сотрудниками и мои коммуникативные навыки позволили мне эффективно общаться с разными людьми.мне очень нравится общаться с целеустремленными людьми с активной жизненной позицией и особенно бы хотелось работать с такими людьми бок-о-бок .

Прием на работу руководителя — требования и особенности

Собеседование — ответственное мероприятие, как для соискателя, так и для руководителя компании: первому нужна работа, а второму — хороший работник. Каким образом будет проводиться собеседование, и какие вопросы услышит соискатель, зависит от того, вакансия на какую должность имеется в организации.

Рассмотрим, как проходит собеседование на руководящую должность.Безусловно, каждый соискатель, перед тем как идти на собеседование, старается как можно лучше к нему подготовиться.

И это правильно, ведь именно там можно произвести хорошее впечатление на руководителя и показать свои достоинства и качества, в которых так нуждается компания.

Как правильно подготовиться к собеседованию: Если организация рассматривает кандидатов на должность руководителя, то во внимание берутся самые выдающиеся из них.

Каждая должность требует определенных умений и навыков. Но кандидату на должность руководителя

Вопросы на собеседовании на должность руководителя

Превосходное резюме, богатый опыт работы, известность в профессиональной среде — достаточно ли этого, чтобы принять на работу нового управленца?

Интервью на управляющую должность часто вызывает сложности у HR-специалистов.

Какие вопросы на собеседовании на руководителя помогут точнее оценить соискателя? Из этой статьи вы узнаете:

  1. Какие нестандартные вопросы при собеседовании на работу руководителем позволят лучше узнать соискателя.
  2. Как составить вопросы для собеседования на должность руководителя;
  3. Как вопросы, которые задают на собеседовании на руководителя, помогут оценить его навыки и личностные качества;

Собеседование претендента на руководящую должность — крайне ответственная задача для любого HR-специалиста.

От правильного выбора зависит очень многое: сможет ли кандидат принять на себя административные обязанности, возглавить

коллектив и привести компанию или вверенное ему подразделение к намеченной цели.

завтра интервью в банке на должность персонального ассистента руководителя.

Подскажите как подготовиться.

Как успешно пройти собеседование при приёме на работу?Одним из самых важных шагов в профессиональной жизни каждого мужчины (и некоторых женщин) является собеседование, после которого его примут на работу.

Или нет :). Мужчина готовится к этой беседе всю свою жизнь, ему постоянно кажется, что вроде бы где-то что-то не так.

Ниже приведены несколько советов, после запоминания, которых вас ждет успешное собеседование.

ПодготовкаИз всех советов, которые вы выучите, это, пожалуй, самый важный во всем процессе, поскольку при хорошей подготовке, все должно пройти именно так, как вы планировали.

Перед тем как пойти на собеседование, обязательно соберите основную информацию о той компании, куда вы хотите попасть, вроде занимаемого положения в отрасли и специализацию.

Это позволит вам благоразумно отвечать на вопросы, которые могут внезапно появиться во время интервьюирования.Это изучение должно также включать потребности компании в специалисте той или иной профессии и требования к нему.

Как правильно провести собеседование: пошаговый алгоритм

Евгений Демин, генеральный директор и совладелец компании Splat, Москва Я провожу собеседования со всеми кандидатами на вакансии в главном офисе и на ключевые позиции в регионах и других странах.

Стараюсь как можно больше кандидатур рассмотреть лично, поскольку ценности каждого сотрудника должны совпадать с ценностями компании: когда подбираешь близких по духу людей, то потом не нужно тратить время, переубеждая их.

Встречу с соискателем стараюсь провести быстро (на нее уходит от 10 минут до часа в зависимости от должности). Вот что я выясняю в ходе беседы.

Как человек мыслит. Обычно спрашиваю о том, что позволяет ему ответить широко, например: «Чему Вы сможете нас научить?», «Кто для Вас авторитет?».

Открытые вопросы дают кандидату возможность отвечать свободно, продемонстрировав свое истинное лицо (или хотя бы приоткрыв его).

Источник: https://aurum-exp.ru/intervju-idealnogo-kandidata-na-poziciju-pomoschnika-rukovoditelja-17263/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.