+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление декретного отпуска 2019 документы

Содержание

Что нужно, чтобы уйти в декретный отпуск в РФ в 2019-2020 году: документы и правила предоставления декретного отпуска по беременности и родам. Как оформить заявление на декретный отпуск: образец, особенности

Оформление декретного отпуска 2019 документы

Из данной статьи вы узнаете, когда оформляется декретный отпуск и как правильно это делается.

Декретный отпуск представляет собой период отсутствия женщины на работе, который предоставляется для ухода за ребенком. В отпуск можно пойти на основании заявления. Законом предусмотрена возможность нахождения в декрете до 3 лет.

Законодательство не имеет такого понятия как «декретный отпуск», оно просто используется для удобства в простонародье. Давайте с вами разберемся в особенностях предоставления такого отпуска и какие документы для этого требуются.

Вам также будет интересно узнать, какие пособия положены на детей после рождения:

Как правильно называется декретный отпуск?

Как посчитать декретные?

Под понятием «декретный отпуск» понимается 2 разных отпуска, которые связаны с воспитанием детей. Так, в него включается:

  • Отпуск по беременности и родам
  • Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет

Каждый из данных отпусков предоставляется по разным основаниям, отдельно оформляются, имеют разную продолжительность и отличаются в плане оплаты. Люди, в свою очередь, называют эти два понятия одинаково и не разделяют их, хотя должны.

По закону право на отпуск определяется статьями 255-256 ТК РФ. Независимо от длительности декрета стаж не будет покрываться.

Какие документы нужны в 2019-2020 году, чтобы уйти в декрет: список

Прежде всего, давайте разберемся какие документы нужны, чтобы оформить декретный отпуск в 2019-2020 году. Перечень не очень длинный, но стоит рассказать о нем подробно.

  • Оформленный больничный. Дата открытия листка будет являться первым днем отпуска. Так что именно на отпуск никаких заявлений писать не требуется, потому что на руках уже есть документ, позволяющий официально не работать.Заявление. Однако, заявление составить все равно придется, чтобы работодатель выплатил положенное пособие по беременности и родам. Сделать это нужно обязательно, потому что без этого документа никаких выплат не будет. Придется оформлять все отдельно.Паспорт женщины. Он предоставляется обязательно независимо от обстоятельств. Даже несмотря на то, что в кадровой службе есть копия, все равно предоставьте документ.

Оформление отпуска по беременности и родам

  • Справка о доходах за последние 2 года. Она предоставляется только если женщина сменила не одно рабочее место. Бывает, что не получается взять справку. Тогда работодатель делает запрос в ПФР. Он обрабатывается в течение 10 дней, так что документы стоит подавать пораньше.

Когда все документы будут предоставлены, то издается приказ по соответствующей форме. После его подписания и вступления в силу, женщина освобождается от своих обязанностей.

Как оформить заявление на декретный отпуск: образец

Сама по себе форма заявления на декретный отпуск не оговаривается законом. Просьба предоставить декрет — это обычное заявление, как и другие. Оно составляется по общей форме.

Структура заявления следующая:

  • Справа вверху указывается название работодателя, а также ФИО руководителя компании.
  • Дальше, также справа, указывается информация о сотруднице — ФИО, должность, возможно, табельный номер.
  • Чуть ниже, в центре пишется слово «заявление» без кавычек и точки.
  • Основной текст важно сформулировать грамотно. В нем должна быть выражена просьба назначить пособие. Часто организации используют свои формулировки.
  • Уточните этот момент заранее.
  • Обязательно перечисляется список приложенных к заявлению документов — больничный, справка из женской консультации и так далее
  • Справа внизу ставится дата составления и подпись с расшифровкой

Хоть с виду документ очень простой, нужно писать его по правилам. Помните о нескольких важных моментах:

Заявление на предоставление отпуска

  • В тексте нигде не должно фигурировать фраз «декрет» или подобных. Хоть это определение используется повсеместно, все же оно не официальное. Пишите — «Отпуск по беременности и родам», «По уходу за ребенком».
  • Срок отпуска указывается из больничного листа. Именно по нему определяется длительность. В последнее время, для подтверждения, просят указать реквизиты документа, точнее, его номер.
  • Составить документ можно как от руки полностью, так и набрать на компьютере. Сотрудница должна его подписать своей рукой.

Куда сдавать документы на декретный отпуск?

Все документы на декретный отпуск сдаются работодателю в отдел кадров. Но это если женщина устроена официально.

Если у нее работы нет, то больничный будет предоставляться в Центр занятости. Оплата будет небольшой, но зато будет подтверждение своего положения.

Что касается пособия, то оформляется оно через социальную защиту. Именно туда предоставляется вся документация и органы назначают пособие.

Какой срок декретного отпуска?

Трудовой кодекс оговаривает, что декретный отпуск предоставляется на разные сроки. Это время, которое дается до и некоторое после родов. Когда первый период закончится, то начнется следующий отпуск, но уже по уходу за ребенком. Женщина также будет сидеть дома, но просто по другому основанию. Ей будут также выплачивать пособие.

Все же, если с отпуском по уходу за ребенком все понятно, и длится он сначала до 1,5 лет, а потом уже до 3 лет, то с первым периодом все сложнее. Его длительность будет отличаться в зависимости от обстоятельств, а также сложности родов.

Сроки отпусков представлены в таблице: 

Сроки декрета

Начало самого отпуска будет определяться с даты, которая указана в больничном листе. Этот срок определен законом и начинается с 30 недель с момента начала беременности. Если есть показания, то в декрет уйти можно уже в 28 недель, к примеру, когда есть осложнения или беременность многоплодная.

Учтите, что когда роды проходят раньше или позже, то это не является основанием для продления или уменьшения отпуска. Он в любом случае будет одинаковым. Подтверждается он листком нетрудоспособности. Продление такого отпуска возможно только по показаниям врачей, а вот уменьшить сроки нельзя.

На каком сроке беременности оформляется декретный отпуск?

Беременность в среднем длится 40 недель или 280 дней. Будущим мамам декретный отпуск предоставляется с 30 недель, то есть, до родов оставляют 70 дней. Получается, что при наступлении данного срока женщина имеет полное право оставить работу, если у нее на руках есть соответствующий документ.

Рассчитывает день ухода в декрет гинеколог. Сам работодатель ничего не считает, тем более о ваших сроках он ничего не знает. В зависимости от ситуации сроки могут считаться по-разному. К примеру, со дня последних месячных или с первого дня зачатия. Соответственно, 30 недель в обоих случаях наступит в разные сроки.

Сроки оформления декрета

Чаще всего, второй способ используется, когда женщина сама не знает, когда у нее в последний раз была менструация. Тогда, чтобы не гадать, используется примерный возраст плода.

От начала беременности отсчитывают 280 дней и полученная дата будет примерной датой родов. От нее убирают 10 недель и получают срок выхода в декрет.

За сколько дней до ухода оформляется декретный отпуск?

Как правило, когда есть на руках больничный, кажется, что заранее декретный отпуск оформлять не надо. Это не так. Дело в том, что лучше делать это за пару недель. Прежде всего, это обусловлено необходимостью расчета пособия.

Возможно потребуется делать запросы в ПФР или возникнут другие сложности. Так что стоит позаботиться заранее о документах. Хотя, по закону размещается оформлять всю документацию хоть в последний день.

В любом случае больничный начнет свое действие в указанный в нем срок.

Когда пишется заявление на период декретного отпуска основного работника?

Как мы уже сказали, писать заявление на декретный отпуск можно за день до его начала, но только лучше сделать это заранее, хотя, бы можно предупредить работодателя. Это обусловлено тем, что ему нужно найти замену работнику. Принуждать переносить отпуск работодатель не в праве, но можно договориться полюбовно.

Когда писать заявление на декрет?

Чтобы не было конфликтов, лучше напомните своему начальнику, что пора вам найти замену. Обычно двух недель достаточно для поиска нового сотрудника и предприятие без проблем сможет работать в обычном режиме.

Заявление на отпуск с последующим декретом: особенности

Во всех организациях есть утвержденный график отпусков. Каждый отдыхает по очереди, но беременные женщины не обязаны ее соблюдать, потому что являются представителями «льготной» категории. Достаточно только написать заявление и передать его руководителю.

Как правило, эти моменты обсуждаются с работодателем и возможно, он даже успевает включить сотрудницу в график отпусков. Нередко делают так, что женщина уходит в отпуск, а потом сразу же из него в декрет. Главное, сделать все вовремя, чтобы бухгалтерия успела сделать расчеты и выплатить все положенные средства.

Бывают такие ситуации, когда женщине сложно работать до того, пока не наступит декретный отпуск. При этом, по закону не предусмотрен более ранний выход в декрет. Как за вариант, работодатель может предоставить ежегодный отпуск на 28 положенных дней, либо женщина может взять больничный, обсудив ситуацию с врачом.

Выплаты на ребенка

Отпуск женщине может быть положен только в том случае, если она еще не «отгуляла» его. Хотя, есть вариант сходить и во внеочередной, но только учтите, что при увольнении после декрета, вся оплаченная за него сумма будет вычтена.

Можно ли работать в декретном отпуске?

Бывает, что женщины не торопятся уходить в декретный отпуск и хотят продолжать работать. Это вполне возможно, но только сам больничный и выплата за него будет уменьшена. То есть, неиспользованные дни будут заменены зарплатой.

Хотя, некоторые компании делают все выплаты. Хоть это бывает редко, но лучше уточните этот момент заранее.

: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое

Источник: https://lgotno.ru/chto-nuzhno-chtoby-ujti-v-dekretnyj-otpusk-v-2019-2020-godu-dokumenty-i-pravila-predostavleniya-dekretnogo-otpuska-po-beremennosti-i-rodam-kak-oformit-zayavlenie-na-dekretnyj-otpusk-obrazec

Документы для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска 2019 документы

Декретный отпуск – это крайне важный период как для самой женщины, так и для работодателя.

Но если сотрудница озабочена лишь своим здоровьем и планами на будущее, то на нанимателя ложится ответственность по правильному оформлению декретного. Предоставление отпуска по беременности и родам процедура многоуровневая и кропотливая, поэтому крайне важно знать все ее нюансы и не допускать ошибок ни на одном этапе.

Право на получение отпуска по беременности и родам закреплено на законодательном уровне. В Трудовом кодексе статья 255 разъясняет,  каким образом он выдается и как рассчитывается.

Получить дородовый декретный может исключительно сама женщина, в отличие от того периода, который отводится после родов на уход за ребенком до трех лет.

Такое ограничение закономерно, потому что обусловлено чисто физиологической невозможностью переложить данную ответственность на иное лицо.

Иностранные граждане, пребывающие на территории РФ и трудоустроенные здесь, могут также рассчитывать на получение отпускных дней и компенсации за декретное время. Граждане дружественных государств, таких как Беларусь, Армения, Казахстан, работая по трудовым договорам, приобретают общие права на оформление декретного пособия.

Декретное время делится на два этапа – по беременности и родам, по уходу за ребенком до трех лет. Женщина имеет право брать оба вида отпуска без перерывов, предоставить их по требованию работницы — обязанность нанимателя.

Условия предоставления

Рассчитывать на предоставление отпуска по беременности и родам можно в том случае, если есть медицинская справка с женской консультации, которая подтверждает наличие плода и ставит срок его развития. Основываясь на данных этой справки, рассчитывается дата выхода в декрет. Кроме этого, для начала оформительной процедуры женщина обязана написать заявление на имя работодателя.

В соответствии с законодательными нормами декретный отпуск оформляется в 30 недель. Этот срок наиболее распространенный и является стандартным правилом, которое применяется для большинства беременных. Но существуют и исключения из указанной нормы. Декрет необходимо оформить:

  1. В 27 недель, если женщина проживает на загрязненной территории. Перечень таких мест утвержден законом.
  2. В 28 недель, тем, кто ожидает рождения двух малышей и больше.
  3. Если роды произошли преждевременно в отрезок между 22 и 30 неделею, то отпуск начинается с момента рождения ребенка.

Женщина имеет право уйти в декрет позже установленного срока, а наниматель обязан предоставить ей отпуск в любой момент, когда получит заявление.

Листок временной нетрудоспособности

Время декретного отпуска – это по своей сути дни нетрудоспособности. Женщине, находящейся под наблюдением врача, выдается больничный лист, в котором указывается день выхода в декрет и общую его продолжительность.

Длительность бюллетеня варьируется в зависимости от  места проживания женщины, от условий ее работы, общего состояния здоровья и протеканием беременности и родов, количества вынашиваемых плодов.

Срок больничного состоит из двух частей – дородовой и послеродовой, которые суммируются и выдаются вместе.

Продолжительность листа нетрудоспособности может быть следующей:

  1. 140 суток, которые делятся на 70 до родов и столько же после них. Такие сроки устанавливаются в стандартных ситуациях.
  2. 156, если роды были сложными. Первая часть остается неизменной, а вот вторая увеличивается на 16 дней.
  3. 156 при ранних родах до 30 недели. Все дни выдаются уже после рождения малыша.
  4. 194 дня для декретниц, которые родили сразу несколько малышей. Если многоплодность была установлена своевременно, то эти дни делятся на 84 до родов и 110 после. При более позднем определении общая суммарность сохраняется, но распределяется иным образом – 70/124.

Беременным, которые проживают или работают на загрязненных территориях, дается дополнительных 20 суток в предродовой период.

Листок временной нетрудоспособности предоставляется по месту работы. Начисления по нем производятся сразу на весь указанный в нем период. Если роды прошли раньше, чем было запланировано, то размер выданного ранее пособия не пересчитывается, а общая продолжительность бюллетеня сохраняется.

Заявление на имя работодателя

Процедура оформления декретного отпуска начинается с того момента, как работница подает заявление. Писать его следует не ранее, чем наступить 30-я неделя беременности или 28-я, когда женщине поставлена многоплодность. Проще всего сориентироваться со сроками подачи заявления по выданному больничному листку.

Как только бюллетень оказывается на руках у беременной, она сразу же может приступать к составлению документа. Такой порядок обусловлен еще и тем, что без больничного бланка он все равно не будет принят нанимателем, потому что отсутствует документальное основание для начала действа. Заявление оформляется сразу на весь полагающийся дородовый и послеродовый период.

А что касается отпуска по уходу за малышом, то он оформляется в последние дни больничного после родов.

Если больничный бланк выдан, а сотрудница не желает сразу же выходить в декрет, планируя сделать это позже, то она письменно извещает об этом нанимателя.

Руководство организации не вправе требовать ухода в отпуск на основании того, что бюллетень оформлен, так как сама сотрудница имеет полное право варьировать его уменьшение по собственному желанию. Но продлить недогулянные в предродовой период дни после родов она уже не сможет.

Правила составления

Для написания заявления в организациях разрабатываются специальные шаблоны бланков. Если подобного образца под рукой нет, то составить заявку можно в произвольном порядке, так как законодательство не настаивает на использовании унифицированных форм для этого документа.

При составлении заявления следует поэтапно указать все необходимые данные и реквизиты и лаконично прописать всю обязательную информацию. Образец заполненного бланка выглядит так:

  1. Данные работодателя – наименование организации, должность руководителя и его ФИО.
  2. Сведения о себе – ФИО и должность.
  3. Название документа.
  4. Просьба о предоставлении отпускных дней в связи с беременностью и предстоящими родами.
  5. Срок начала и окончания отпуска.
  6. Общая продолжительность отдыха.
  7. Приложенные документы для оформления декретного отпуска списком.
  8. Дата подачи.
  9. Личная роспись заявителя.

Бланк подается в отдел кадров организации-работодателя, ректорат учебного заведения, специалистам центра занятости населения или фонда социальной защиты, если женщина в данный момент не работает.

Справка о доходах

Женщинам, которые оформляют декретный отпуск по месту работы, кроме больничного листка и заявления, не нужно предоставлять никаких дополнительных документов. Все личные данные хранятся в отделе кадров, как и копии паспорта и иных персональных бланков.

Справка о доходах может иметь актуальность для некоторых категорий:

  1. Декретницам, которые работают, но в данной организации имеют стаж менее двух лет.
  2. Тем, кто не так давно уволился и сейчас оформляет пособие в ФСС или центре занятости.

Справка должна содержать информацию о доходах за последние 24 месяца, так как компенсация за больничный лист по общим правилам рассчитывается именно исходя из тех сумм, которые были заработаны за последние два года. Она выдается бывшим работодателем по письменному требованию женщины в течение трех рабочих дней.

Реквизиты для перечисления пособия

При подаче заявления на декретный отпуск к нему прилагается больничный лист, что автоматически предполагает начисление пособия.

Оно рассчитывается по общим правилам – в течение 10 календарных дней. Как срок выйдет, наниматель обязан перечислить деньги сотруднице. Сделать это можно любым удобным и привычным способом. Обычно в этих случаях ориентируются на сложившуюся в организации практику.

Если зарплата и иные выплаты выдавались наличными в кассе, то и компенсация будет дана тем же образом. Но чаще работники имеют оформленные банковские счета и получают ежемесячные суммы на пластиковые карты.

В этом случае и пособие за декрет будет переведено туда же в ближайшую установленную дату выплат.

Когда выплата оформляется не по месту работы, а, например, в ФСС или центре занятости, специалисты служб не владеют информацией, куда следует перевести денежные средства. Поэтому к подаваемому заявлению, кроме иных обязательных документов, должна быть приложена справка с банка. В ней указаны все нужные реквизиты для перечислений.

Приказ о предоставлении отпуска

После того как заявление от работницы принято, а все необходимые документы к нему были приложены и проверены, наниматель дает официальное письменное распоряжение о необходимости выдачи отпускных дней и начисления пособия за дни нетрудоспособности. Приказ подготавливается отделом кадров или секретарем. За основу берется унифицированная форма Т-6, которая актуальна для оформления любого вида отпуска. Также разрешено разрабатывать собственные формы первичных бланков.

В приказе необходимо поэтапно указать следующие сведения:

  1. Реквизиты организации-нанимателя.
  2. Индивидуальный номер бланка и дату его издания.
  3. Данные декретницы – ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение к которому она относится.
  4. В строке Б проставляется вид отпускного периода.
  5. Указывается основание для его оформления, а именно номер и дату выданного больничного листка.
  6. Дату начала отдыха и его окончания, а также общую продолжительность.
  7. Данные о руководителе организации – ФИО и должность.

Приказ подписывается сначала директором, а потом и самой сотрудницей в поле для ознакомления.

Запись в табеле учета рабочего времени

Сведения об оформленном декрете отражаются в персональных документах сотрудницы, а именно в ее личной карточке. Кроме этого, работодатель обязан отображать данные о ее отдыхе в табеле учета рабочего времени. Делать это следует на протяжении всего периода отсутствия.

Учет рабочего времени ведется ежедневно по факту выхода на место труда.

Обязанности по ведению табеля, который заполняется по форме Т-12 и Т-13, возлагается на одного сотрудника. В случае когда предприятие имеет много структурных подразделений, ответственность возлагается сразу на нескольких работников. Они ежедневно регистрируют наличие или отсутствие сотрудников.

В табель вся информация вносится кодированным способом, при помощи букв или цифр. На самих бланках есть расшифровки кодов, а если нужная классификация отсутствует ее можно придумать самому.

Главное – это не перепутать вносимые шифры, потому что именно они являются основанием для начисления заработной платы и иных доходов.

Задача для ответственного работника, заполняющего табель с декретницей, упрощается тем, что запись вносится не каждый день. По правилам напротив ее фамилии ставится буквенный код «Р» или цифровой – 14, что означает ее отсутствие по причине беременности и родов. Все оставшиеся поля не заполняются.

Образцы документов

Образец заявления на предоставление отпуска по беременности и родам Приказ о предоставлении отпуска работнику

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/dokumenty-dlja-dekreta/

Оформление декретного отпуска: пошаговая инструкция 2019

Оформление декретного отпуска 2019 документы

В прошлом году я оформляла себе декретный отпуск впервые, поэтому предварительно мне пришлось ознакомиться с основными правилами и нюансами его оформления. Ничего особо сложного здесь нет, если работодатель знает, как правильно отправить свою сотрудницу в декрет.

Но я работала у индивидуального предпринимателя, который столкнулся с такой ситуацией впервые, поэтому нам пришлось разбираться во всех нюансах вместе. И в этой статье я расскажу вам, какой порядок предусмотрен для оформления декрета законодательством.

Оглавление

  • Когда в него уходят
  • Продолжительность отпуска
  • Как продлить свой отпуск?
  • Работать в отпуске
  • Стаж
  • Пошаговая инструкция по оформлению

Когда в него уходят

Законодательством не установлен конкретный момент, когда беременная сотрудница, может уйти в такой отпуск. Но есть общие правила, которыми руководствуются врачи при выдаче больничного листа.

Обычно этот срок высчитывается как 70 дней до предполагаемой даты родов. Но эта дата только возможность, а не обязанность женщины приостановить свою трудовую деятельность.

Если она захочет проработать дольше, работодатель не имеет права не предоставить ей работу.

Дату возможного выхода в отпуск всегда определяет гинеколог. Именно поэтому органы здравоохранения призывают беременных женщин вставать на учет с ранних сроков. Потому что в этом случае врач будет знать всю историю протекания беременности.

При наступлении даты, когда врач посчитает необходимым выйти женщине в отпуск, он выдает больничный лист. Общая его длительность составляет 140 дней. Если сотрудница решит проработать более длительный срок, эти дни не будут перенесены вперед. Поэтому зачастую смысла в ее переработке нет.

Если у женщины появится необходимость уйти раньше установленного срока в отпуск, она может использовать свои дни очередного отпуска, либо оформить дни за свой счет. Обычно если сотрудница начинает себя плохо чувствовать, врачи всегда идут ей навстречу и выписывают больничные листы. Потому что в этом случае важнее здоровья малыша.

Важным моментом также является многоплодная беременность. Если будет выявлено, что мама сотрудница ожидает появление сразу двоих и более детей, то она сможет уйти в отпуск за 84 дня до их рождения.

Продолжительность отпуска

Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:

  • при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
  • если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
  • при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
  • если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.

Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.

Помните, законодательством строго запрещено работодателю вызывать сотрудницу из такого отпуска, угрожая сокращением или непредоставлением в дальнейшем вакантного места. На вашу должность должны нанимать сотрудников по срочном контракту, который заканчивает свое действие в момент вашего возращения из декрета.

Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.

Как продлить свой отпуск?

Многие беременные сотрудницы пользуются своим правом на предоставление им отпуска. Проработав 6 месяцев, каждый сотрудник зарабатывает себе 14 дней отпуска, которые он уже может использовать. Соответственно, никто не запрещает сотруднице оформить обычный отпуск, а затем сразу уйти в декретный.

В этом случае работодатель не имеет право отказать женщине по причине того, что ее ежегодный отпуск запланирован по графику отпусков в другое время. Если такая ситуация случается, то необходимо дополнительно приложить справку от гинеколога, подтверждающую ее положение.

Работать в отпуске

С того момента, когда начинает действовать больничный, женщина может выйти в декрет, но она не обязана это сделать. Важно понимать, что одновременно она не сможет получать пособие и зарплату.

А размер пособия в этом случае составляет 100 % ее среднемесячного заработка за последние 2 года.

Поэтому важно посчитать, есть ли смысл продолжать работу за те же деньги, которые вы можете получить итак, предоставив своевременно все документы и уйдя в отпуск.

Стаж

Помните, что все время нахождения в таком отпуске засчитывается вам в общий стаж. Вы можете ухаживать за родившимся малышом до наступления ему 3 лет. И все это время будет учтено. К тому же в течение этого срока работодатель не сможет вас уволить.

Но единственным моментом является то, что начисление стажа во время отпуска, взятого для ухода за ребенком, осуществляется в ограниченном размере. Но существенной разницы не будет. Поэтому можете не переживать.

Пошаговая инструкция по оформлению

Последовательность действий будет несложная:

  1. Вы должны обратиться в отдел кадров, бухгалтерию или напрямую к вашему работодателю и предоставить заявление. Оно составляется так же, как и все остальные заявления в свободной форме с соблюдением основным требований делового письма.
  2. К заявлению обязательно прикладываем полученный больничный лист, выданный гинекологом. Кроме этого вы можете получить дополнительное пособие, если приложите справку о том, что вы обратились к гинекологу на ранних сроках беременности. К ним относится период до 12 недель.
  3. Работодатель в обязательном порядке должен подписать полученное заявление. На этом основании составляется приказ, с которым обязательно должна быть ознакомлена сотрудница.
  4. Сотрудники бухгалтерии делают запись в личной карточке сотрудника. Она ведется на специальном бланке, который заводится на каждого сотрудника при его трудоустройстве и ведется на протяжении всего периода его работы.
  5. Оформляется табель учетного времени сотрудника. Здесь фиксируется, в каком именно отпуске находится работница (на больничном или уже в отпуске по уходу). Для каждого отпуска есть свои буквенные обозначения.
  6. Работодатель производит расчет положенных пособий и выплачивает их. Некоторые из них выплачиваются разово, а другие перечисляются ежемесячно.
  7. Далее работодатель направляет документы в ФСС, чтобы получить от них компенсацию. Сотрудники фонда проверяют правильность произведенных расчетов, и компенсируют затраты работодателя.

Таким образом, изначально средства выплачивает сам работодатель из своего бюджета. И только после этого он уже может потребовать их компенсации у ФСС.

Иногда бывают такие ситуации, когда ФСС может отказать в компенсации. Но для этого должны быть веские причины.

В основном к ним относятся ситуации, когда фонд выявляет преднамеренное трудоустройство человека в компанию к близким родственникам с целью получения данных выплат.

Заявление

У некоторых людей при составлении заявления появляются вопросы, поэтому расскажу более подробно, как его написать. Во многих организациях есть готовые бланки на все основные случаи.

Но если в вашей компании таких бланков нет, необходимо действовать следующим образом:

  1. Сначала составляем шапку. В ней пишем полную должность своего руководителя, а также его ФИО.
  2. Указываем свою должность и ФИО. Если вы работаете в компании с большой численностью человек, я всегда рекомендую указывать еще паспортные данные, чтобы вас не перепутали с однофамильцем.
  3. Посередине листа указываем название документа. Запомните, что точка в конце не ставится.
  4. Переходим к самой сути заявления. Надо написать о том, что вы просите предоставить вам отпуск, обязательно укажите какой именно, а также перепишите его продолжительность и сроки с больничного листа. Не забудьте указать и то, что вы просите выплатить вам положенное пособие.
  5. Указываем список приложений. Тут вы должны указать сам больничный лист и справку, если встали в ранние сроки на учет.
  6. Подписываем заявление и ставим дату.

Если вы планируете сначала уйти в обычный отпуск, а затем сразу не выходя из него, перейти в декрет, вам потребуется указать это также в заявлении.

Источник: https://pravo-urfo.ru/gosudarstvo/oformlenie-dekretnogo-otpuska-poshagovaya-instrukciya-2019.html

Документы, необходимые для оформления декретного отпуска

Оформление декретного отпуска 2019 документы
Перед декретом

С момента, когда женщина узнает о своей беременности до момента достижения ребенком 3 летнего возраста, в семье появляется множество разнообразных проблем.

На их решение необходимо много времени.

Оно предусмотрено законодательством, как отпуск в декрете.

Для оформления декретного отпуска необходимо собрать определенные документы. Это процесс довольно кропотливый и требует владения определенной информацией.

Особенности понятия

В законодательстве такое понятие, как «декретный отпуск» отсутствует. Условно этот период подразделяется на 2 этапа:

  • Отпуск по БиР. Оформляется, как больничный, который имеет определенную длительность.
  • По уходу за малышом. Его получают все женщины. При этом трудовой стаж не прерывается. Его продолжительность достигает срока, пока наследнику не исполнится 3 года.

У многих возникает вопрос, кто может рассчитывать на получение такого вида отпуска? Можно обратить внимание на такие категории женщин:

  • Служащие в армии.
  • Не имеющие постоянного места работы.
  • Учащиеся в высшем или специальном учебном заведении.
  • Женщины, которые стоят на учете на БТ.
  • Работающие.

После того, как малышу исполнится полтора года, мамочка имеет возможность при желании продлить отпуск. Основанием для этого может быть развитие каких-либо осложнений, связанных с течением родов или поле них. При этом она получает дополнительный второй лист нетрудоспособности.

Если у женщины есть желание, она может продлить декретный отпуск до тех пор, пока малышу не исполнится 3 года. Кроме этого, в данном случае предусмотрена возможность сокращенного рабочего графика или выполнение своих обязанностей по индивидуально составленному графику.

Право беременной женщины на оформление декретного отпуска отображено в Трудовом Кодексе России.

Документы, получаемые женщиной

Больничный лист

На первом этапе женщина оформляет БЛ по беременности.

Если женщина ждет 1 ребенка, больничный оформляется в 30 недель, если же будет 2 и больше детей, на 28 недельном сроке.

Для оформления необходимо зарегистрироваться в женской консультации.

Это учреждение выдает больничный лист по беременности, который женщине необходимо предоставить по месту ее работы или в социальную организацию, где будут начисляться выплаты по беременности.

Продолжительность отпуска (при рождении 1 малыша) составляет 140 дней, из которых 70 до родов и 70 – после рождения малыша. При наличии каких-либо осложнений продолжительность отпуска после рождения ребенка увеличивается до 86 дней.

Если женщина родила больше 1 ребенка, срок отпуска составляет 194 дня: 84 – до и 110 после родов.

Точно сказать, когда необходимо оформлять отпуск, может только гинеколог, у которого женщина наблюдается. Это даст возможность женщине завершить все текущие дела на работе и передать их другому сотруднику, который будет выполнять обязанности женщины на период ее отпуска.

Начиная с 2006 г. в женской консультации каждая беременная женщина получает такой документ, как родовой сертификат. Его предназначение заключается в повышении уровня медобслуживания.

Для этого беременной необходимо иметь при себе паспорт, медстраховку и удостоверение обязательного ПС.

Получить сертификат женщина может одновременно с оформлением больничного по беременности (30 или 28 неделя беременности).

Заполнением документа занимается акушер-гинеколог. Количество сертификатов не зависит от количества детей. Сертификат получает женщина, а не ее дети. При наличии сертификата медицинское учреждение имеет право получить материальную компенсацию затрат, которые пошли на роды послеродовой уход за женщиной и ребенком.

Родовой сертификат

Документ представлен в виде корешка и корешков в количестве 4 штук.

Корешок подтверждает выдачу документа.

Он остается в женской консультации.

Здесь же остается и первый талон, который является подтверждением оказания беременной дородовых медицинских услуг.

Второй талон остается в учреждении, где прошли роды. Третий и четвертый талоны обеспечивают оплату медицинских услуг, которые оказываются новорожденному ребенку по достижении им 1 года.

Кроме этого, при выходе в декрет ранее установленного срока (12 неделя беременности), женщина получает справку о постановке на учет. Справка и больничный отдаются в бухгалтерию по месту работы или в социальное учреждение. Это необходимо для того чтобы иметь возможность получить социальные выплаты.

Немаловажное значение также имеет и наличие такого вида документа, как обменная карта женщины по беременности. Она выдается на 12 неделе. В ней гинеколог фиксирует состояние женщины и плода после каждого посещения консультации.

Стоит обратить внимание женщин на то, что при внесении каждой записи в любой из вышеуказанных документов, необходимо все тщательно проверять.

При наличии каких-либо исправлений, они должны быть заверены подписью и печатью доктора.

Пакеты бумаг для ведения процедуры

Для того чтобы уйти в декрет без проблем, женщине необходимо собрать некоторые документы.

Уход в декрет

Для выхода в декрет и оформления пособия по родам:

  • Больничный.
  • Справка о том, что беременная поставлена на учет в женской консультации (в первые 12 недель).
  • Заявление начальнику на работе. Образец заявления на декретный отпуск предоставляется сотрудниками кадрового отдела.
  • Паспорт.
  • Документ, подтверждающий размер доходов, которые женщина получала на протяжении последних 12 месяцев на последнем месте работы.
  • Данные о банковской карте или счета в банке, на которые будут переведены выплаты по декретному отпуску.

Для отпуска по уходу за малышом:

  • Паспорт.
  • Свидетельство о рождении ребенка (оригинал и копия).
  • Данные о банковской карте или счета в банке.
  • Заявление.

Все эти документы работающей женщине необходимо отнести в бухгалтерию или кадровый отдел. Если же она не работает, документы предоставляются в Фонд соцстраха. На рассмотрение документов дается не больше 10 дней. Начисленные средства должны быть выданы в день ближайшей заработной платы.

Беременной при написании заявления о предоставлении отпуска должны помочь сотрудники кадрового отдела. В заявлении необходимо указать такие данные:

  • Просьба об отпуске на основе наличия больничного.
  • Просьба о выдаче положенных средств по наиболее удобному для нее варианту (указать номер карты или счета).
  • Перечень документов, которые прилагаются к заявлению (больничный и справка о постановке на учет в женской консультации).

После этого руководитель предприятия составляет приказ об отпуске, где указывается такая информация:

  • Точная дата начала и конца отпуска.
  • Подтверждающие этот факт официальные бумаги.
  • Сумма материальных выплат по БиР.

Сотрудницу необходимо ознакомить с сутью приказа. Подтверждением этого является ее подпись под документом.

Как заявление женщины, так и приказ руководителя непременно регистрируются в журналах, которые хранятся на протяжении установленного срока. Сотрудники кадрового отдела отображают период, на протяжении которого женщина находится в отпуске по БиР табеле по учету рабочего времени. Для этого существуют специальные обозначения: «Р» или «14».

Выплаты

Декретные выплаты

При выходе в отпуск по РиУ за малышом беременная вправе рассчитывать на получение 4 видов матвыплат:

  • Пособие по БиР. Основанием для этого виды расчетов является наличие специального документа. В нем точно указывается срок, на протяжении которого женщина отсутствовала на рабочем месте. Сумма этой выплаты по состоянию на 2018 год колеблется в пределах 9489 – 265 827, 63 руб.
  • Дополнительная помощь. Она может быть выплачена только в случае своевременного обращения беременной в медучреждение для ведения учета беременности. Сумма выплаты этого виды фиксирована — 613, 33 руб.
  • При рождении малыша. Размер также неизменен и составляет 350, 33 руб.
  • По УЗР. Этот вид пособия платится каждый месяц до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года. Его сумма рассчитывается индивидуально и составляет 40% от среднемесячной зарплаты женщины, которую она получала последние 24 месяца. В среднем сумма колеблется в пределах 3065, 69 – 23120, 66 руб.

Рассчитать все положенные выплаты можно самостоятельно посредством использования специального онлайн калькулятора.

Особые случаи

  • Женщины, которые не работают, также могут рассчитывать на все положенные виды выплат. Например, если беременная была уволена по причине ликвидации предприятия или признания его банкротом, она будет получать минимальную сумму выплат, которая составляет 628, 47 руб. каждый месяц и 2888, 73 руб. за отпуск до родов.

  • Если же беременная находится на очной форме обучения (независимо от вида учебного заведения) все виды выплат она получает по месту учебы. Их сумма приравнивается к размеру стипендии.
  • В том случае, если женщина во процессе подготовки к рождению наследника числилась безработной, она также получает матвыплаты.

    За оформление в женскую консультацию в положенный период времени сумма фиксирована – 16759, 09 руб., а после родов – 31442, 33 руб. Если у женщины больше одного ребенка, размер выплат достигает 6284, 65 руб.

  • Семьи, которые имеют больше 1 малыша, получают сертификат на маткапитал на сумму 453026 руб. Эти средства целевые.

    Их можно потратить покупку жилья, его постройку, проведение капитального ремонта или на погашение кредита, который был выдан на приобретение жилья.

  • Предусмотрены также выплаты семьям, у которых 3 и более детей. Такие семьи считаются многодетными. Они имею право на льготы и определенные матвыплаты.

  • В отдельных регионах страны также предусмотрены определенные компенсационные выплаты при родах. Их размер колеблется по усмотрению местных органов управления.
  • Женщины, мужья которых проходят срочную службу получают дополнительные пособия размером в 26721, 01 и 11451, 86 руб.

    Их выплата и размер не имеет никакой привязки и связи с другими маткомпенсациями.

Более детально о положенных матвыплатах при родах можно узнать в местных соцорганах.

Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое — на видео:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: http://VyborPrava.com/administrative/dokumenty-dlya-oformleniya-dekretnogo-otpuska.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.