+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Методы повышения личной эффективности + развитие и управление

Содержание

Как сотруднику повысить личную эффективность

Методы повышения личной эффективности + развитие и управление

Вера Бокарева,
Бизнес-тренер, консультант по продажам, маркетингу и личной эффективности, д.с.н.
Сайт автора: verabo.ru

— Такое понятие, как «личная эффективность» сейчас упоминаются часто и всеми. Задумываться об этом не просто модно, но и приносит реальные полезные результаты, поскольку личная эффективность – это конкретные техники и методики. Методы повышения личной эффективности актуальны не только для саморазвития, но и в применении HR и руководителями.

У меня есть тренинг на тему личной эффективности. Руководители выражают интерес к нему в ситуациях, когда из месяца в месяц не достигаются показатели, когда есть рассеянность, несобранность, апатия. Конечно, мало кто думает на перспективу, но зачем доводить ситуацию до крайностей? Когда можно простыми системными действиями планомерно повышать личную эффективность.

Часто мы слышим формулировку «действовать результативнее и эффективнее», чтоб разобраться в сути, важно разграничивать эти понятия. Результативность — способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов.

Эффективность — связь между достигнутым результатом и затратами на его получение.

Например, результативность сотрудника: за месяц совершено 10 продаж новым клиентам, выполнен проект по обустройству тренажерного зала. Эффективность сотрудника: для совершения этих 10 продаж ему потребовалось сделать 100 холодных звонков и 20 встреч с клиентами. Для обустройства тренажерного зала потребовалось 3 месяца, такой-то бюджет и привлечение консультанта.

Разумеется, любой HR или руководитель хочет видеть результативных сотрудников, постоянно повышающих эффективность процессов. Если человек прокачивает в себе связанные с этим навыки, то неизбежно они положительно сказываются на всех сферах его жизни. В первую очередь — на работе.

Личная эффективность – как более короткими, легкими, оптимальными путями достигать желаемых результатов. Это управление своей жизнью и всеми ее составляющими.

Формула личной эффективности: Что + В каком состоянии + Как

— Что мы достигаем – наши цели;— В каком состоянии мы достигаем – наше настроение, мотивация;

— Как мы достигаем – используемые методы, средства, ресурсы;

Ключевые понятия здесь: осознанность собственных ценностей и целей, планирование и системность действий.

Составляющие личной эффективности

Я выделяю «Семицветик» личной эффективности. Семь «лепестков», семь обязательных составляющих личной эффективности: цель, энергия, интеллект, время, действия, взаимопонимание, баланс.

1) Цель

Все начинается с цели.
У человека, подчеркиваю, в данном случае, у человека, прежде всего, а не у сотрудника должна быть генеральная цель. При ее наличии ему проще себя мотивировать на повышение эффективности на работе. Если у человека ее нет, то нет вкуса к жизни. Соответственно, и на работе он выкладывается на 30%.

Тест на определение стоящая ли генеральная цель:— Она мотивирует вставать по утрам;— Она соответствует ценностям конкретного человека;— В результате ее достижения человек получает кардинально иное качество жизни;

— Есть стратегия по ее достижению;

Поехать в отпуск, иметь стабильную работу, поддерживать себя в хорошей физической форме – это не генеральные цели. Это часть жизни, инструменты.

Стать генеральным директором холдинга, построить большой дом и жить в нем вместе с семьей, стать лучшим резчиком в районе. Это как раз из области генеральной цели.

Упражнения для саморазвития
Уделять внимание анализу своей жизни и долгосрочному планированию. Образы из разряда «мечта», «хочется» переводить в конкретные цели. Важно ежегодно пересматривать свою генеральную цель и при наличии вносить корректировки.

Занятия и упражнения в коллективе
Важно узнавать и понимать – к чему стремится каждый сотрудник и как работа поможет ему в достижении цели. Менеджер по продажам, который строит дом и растит двух маленьких детей, он уже мотивирован на достижение больших результатов, чем человек, которого «все устраивает».

Высший пилотаж кадрового управленца, когда он знает генеральную цель сотрудника по жизни и вместе с ним определяет генеральную цель в работе, которая поможет ее достижению.

— Определение генеральной цели компании на год. В разработке или хотя бы корректировке стратегии компании должны участвовать все сотрудники. Это помогает выработать не только оптимальные решения, но формировать вовлеченность в процессы и повышать понимание деятельности.

2) Энергия

Чтобы совершать действия в направлении генеральной цели сотруднику нужна энергия.
К блоку энергия относятся силы и настрой что-то делать. Это здоровье, позитивное мышление, мотивация к действию.

Упражнения для саморазвития:
Несмотря на то, что каждый творец своей судьбы, в руках работодателя очень многое.

Следить за здоровьем и прислушиваться к своему эмоциональному состоянию. А еще важно определить – что является Вашим индивидуальным источником энергии. Для кого-то это возможность побыть в одиночестве, а для другого – спортивные достижения, для третьего – творчество.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Влиять на отношение сотрудника к здоровью. Арсенал инструментов от пятиминуток с аэробикой до корпоративных фитнес-абонементов или централизованной организации качественного питания для персонала.
— Создавать мотивацию.

В этом материале речь не о KPI, не о материальных выгодах, а об эмоциональных выгодах. Вот для этого нужны планы развития сотрудников, годовые встречи по определению его перспектив в компании, поддержание здорового климата в коллективе.
— Позитивное мышление.

Идеально, когда сотрудник положительно относится к себе, всему происходящему в его личной жизни и на работе, а вместо наваливающихся проблем видит задачи, которые просто нужно решить. Реализовать в компании культуру позитивного мышления трудно, но можно.

Прежде всего, примерами поведения руководителя, стилем общения с сотрудниками.
— Ежедневное формирование позитивного настроя. В таких отделах, как прямые продажи, колл-центр, сервисная служба это достигается за счет утренних мини-игр и просто пятиминуток позитива.

Если сам руководитель относится серьезно к этому упражнению и своим видом демонстрирует заинтересованность, то сотрудники будут копировать эту модель.

3) Действия

Осознанно поставить цель и иметь энергию для ее достижения – этого недостаточно.
Нужны шаги, то есть действия. Прокрастинация, страхи, неуверенность и банальная лень знакомы каждому. Лень – губительное состояние, возникает оно тогда, когда человеку неинтересно то, чем он занимается.

Упражнения для саморазвития:
Брать на себя ответственность принимать решения и действовать. А еще важно искать причину лени, что называется, «на месте». Если чувствуете, что теряете интерес к какому-то занятию или неоправданно его затягиваете, то сразу соотнесите его с достижением генеральной цели. Хоть каким-то образом это действие должно работать на ее достижение.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Приучить сотрудников брать ответственность на себя. Это начинается с формулировки задач, с постановки вопросов.
— Учить бороться со страхами. Любой страх преодолим, если его сначала победили в голове.

Нужно менять людям привычную зону комфорта, давать им новые проекты.— Формулировать задачи в «поле» действия. Никаких «я постараюсь», «если будет возможность». Нужно «я сделаю», «я смогу».

— На утренней планерке или другом общем собрании раздать задачи сотрудникам, которые выводят их из зоны комфорта.

Главное, чтобы для их выполнения не требовалось много времени, иначе некоторые могут уйти в депрессию. Помню случай, когда директор торгового комплекса в кризисный период дал задание абсолютно каждому работнику офиса сделать по исходящему звонку с целью поиска арендаторов.

В тот день звонили все: и бухгалтер, и секретарь, и главный инженер.

— День борьбы с ленью. Это упражнение хорошо подходит для проведения внутри отдела или в коллективе небольшой фирмы, когда у большинства сотрудников накапливаются незавершенные дела, срок сдачи которых сдвигается на неопределенный период без видимых причин. Если Вы будете обвинять каждого сотрудника в прокрастинации, то он начнет защищаться, саботировать. Поэтому лучше собрать все такие затянувшиеся проекты и предложить другим сотрудникам поменяться этими проектами.

4) Время

Часто говоря про личную эффективность, на первое место ставят именно навыки тайм-менеджмента. Сделать что-то можно только если у тебя есть время на это.
Грамотное планирование времени – это только одна его составляющая.

Прежде всего, нужно научиться управлять временем. Это понимание приходит, когда у человека есть генеральная цель. Просто высвободившиеся два часа в день субъекту без цели и не нужны.

Какая разница, как он их проведет? Например, не отрываясь от монитора рабочего компьютера или лежа дома на диване?

Упражнения для саморазвития:
Не просто слушать тренинги по тайм-менеджменту, а отрабатывать все методики на практике, например, в неделю или в день по какой-то технике. Так, спустя месяц, каждый может подобрать инструментарий, работающий в его конкретном случае.

Занятия и упражнения в коллективе6Прокачка базовых навыков тайм-менеджмента – это must-have любого человека, не пускающего на самотек свою жизнь. По данному блоку очевидно, что делать с сотрудниками:

— Обучать тайм-менеджменту. Не просто прошли тренинг, прослушали курс и поставили галочку. Они обязательно сами должны предлагать изменения по оптимизации своей работы

— Соизмерение плана дня с долгосрочной целью. Если в день не сделано несколько шагов по достижению генеральной цели работника, то трудовой день прошел зря. Вот так будет меньше тянущихся годами проектов по автоматизации или выводу нового продукта на рынок.
— Делиться опытом по применению техник. Прочитать книгу или прослушать материал – это 10% эффективности, а попробовать – это уже 80%. А если испытал сам и пробуешь научить кого-то – это 100% отдачи.
— Централизованно внедрять какие-то методики. Например, многие знают про правило «красного флажка» (если он стоит на столе, то сейчас руководителя тревожить нельзя) – можно использовать его в каждом отделе. Или про часы максимальной продуктивности 10:00-12:00, 15:00-16:00, в которые не назначать совещаний, а оставлять время для индивидуальной работы или напротив, организовать мозговой штурм, посвященный разработке годовой стратегии.

5) Интеллект

Наверное, все помнят притчу прорубку леса ненаточенным топором? Как раз реализуемые нами жизненные программы и используемые алгоритмы мышления помогают определять точки повышения эффективности.
Чтоб интеллект развивался и наш мозг задействовал больше потенциала, который имеется, важны постоянное развитие, умение концентрироваться и свобода.

Упражнения для саморазвития:
Просто осознать, что кроме тебя самого никто развитием твоего интеллекта не займется. 1 полезная статья в день, 1 книга в неделю, 1 знакомство с человеком из интересующей области в месяц. Нужно самому задавать себе рамки и им следовать.

Занятия и упражнения в коллективе:
— Постоянное развитие – это обучение персонала всеми возможными и доступными способами. Но не только. Это значит давать возможность сотруднику освоить новое, выйти за рамки.
— Умение концентрироваться — наведение фокуса внимания, сосредоточение на основной проблеме.
— Свобода.

Любые решения человек принимает на основе информации. Для развития свободы мышления важно не просто прохождение обучения по актуальным темам, но и смелость взглянуть на себя со стороны, и упомянутая выше работа со страхами.
— Создание и ведение корпоративной библиотеки. Знаю много компаний, где это стало не только полезным инструментом, но и доброй традицией.

При чем фонд библиотеки пополняется не только из бюджета компании, многие сотрудники приносят литературу из дома.
— Чаще практиковать мозговой штурм. Предметом «штурма» может стать повышение эффективности какого-то направление, борьба с закоренелой проблемой и просто идея креативного корпоративного праздника.

Это не только развивает, но помогает существенно оптимизировать процессы.

6) Взаимопонимание

Любой из нас живет и работает в социуме. Как показывают исследования, качество нашей жизни определяет не IQ, а способностью договариваться с людьми, умением быть настойчивыми в нужный момент.

Упражнения для саморазвития:
Это тема для вечного поиска и исследования. Отправная точка — научиться принимать и любить себя. Следующий этап – слушать, понимать и принимать других. Нужно каждый день «ловить» себя на недоработках в этом направлении и на следующий день стараться это исправить.

Нужно уделять внимание эмоциональному интеллекту. Эта работа, как известно, начинается с понимания себя. Только поняв себя, человек сможет понять окружающих.

Занятия и упражнения в коллективе:
Важно обращать внимание на процессы коммуникации в компании и отлаживать их. Насколько четкие сообщения доносятся, получается ли обратная связь, устранены ли банальные помехи коммуникации?

— Учиться слушать самим и учить этому других. Это вечная проблема людей всех статусов и возрастов.

— Хотя бы раз в год уделять время на психологический тренинг или игру. Всегда хорошо срабатывают упражнения с самопрезентацией, когда каждый рассказывает о своих личных целях и достижениях, чем ему нравится работа.

7) Баланс

Никакая топовая карьерная позиция не заменит личного счастья, никакие деньги не принесут радости без здоровья. Важен баланс всех сфер жизни: работа, личное (семья, друзья, отношения), здоровье, самовыражение. Важно определять свои долгосрочные цели по всем этим направлениям.
Хорошо будет работать сотрудник, проживающий полноценную жизнь!

Упражнения для саморазвития:
Хотя бы раз в месяц уделять время и прислушаться к своим ценностям, еще раз расставить приоритеты, скорректировать долгосрочные цели.

Занятия и упражнения в коллективе:
В этом блоке нет советов, что делать руководителю. Лучше сказать, что не делать: по возможности не препятствовать реализации всех этих целей, быть лояльным, без ущерба для компании, разумеется.

Уделяйте внимание повышению личной эффективности сотрудников, это обязательно положительно скажется на их работе!

:

Источник: http://hr-elearning.ru/kak-sotrudniku-povysit-lichnuyu-yeffektivnost/

Методы личной эффективности: как и зачем их использовать |

Методы повышения личной эффективности + развитие и управление

> Блог > Методы личной эффективности: как и зачем их использовать

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое личная эффективность
  • Кому и зачем нужны методы личной эффективности
  • Каковы методы личной эффективности от Брайана Трейси
  • Что может помешать использовать методы личной эффективности

Ежедневно мы решаем различные задачи ради достижения определенных целей и получения нужных нам результатов. Можно ли действовать с большей эффективностью, то есть выполнять поставленные задачи быстрее и нести при этом меньше затрат? Безусловно, да, вот только каким образом? Для этого используют методы личной эффективности.

Что понимают под личной эффективностью

В экономическом аспекте эффективность – это то, как соотносится полученный результат с затратами.На производстве употребляется термин «Производительность», который можно в данном случае считать синонимом вышеупомянутого слова. Он обозначает, какое количество продукции выпускается за единицу времени.

Когда говорят о личной эффективности, имеют в виду то, как быстро в конкретных условиях достигаются поставленные цели при оптимальных затратах ресурсов, или то, с какой скоростью совершается переход из имеющегося состояния в желаемое.
Она определяется:

  • личными задачами;
  • пользой результата;
  • израсходованными ресурсами.

Чтобы не производить напрасные траты, все действия необходимо совершать, учитывая имеющиеся цели. В противном случае даже при высокой скорости работы и большой занятости можно иметь нулевую личную эффективность.

Даже если деятельность дала результат, но он не имеет пользы, производительность является нулевой. Вообще же полезность/бесполезность итоговой цели – понятие относительное, поэтому и эффективность не будет абсолютом.

Например, начальник может высоко оценить вашу деятельность, если вы получили важный для него результат, выполнив рабочее задание. При этом ваша личная эффективность будет нулевой, поскольку достигнутая цель лично вам не принесет никакой пользы.

Всегда необходимо учитывать, сколько ресурсов потребуется для выполнения задачи, так как их истощение приведет к снижению результативности.К примеру, рабочий на заводе трудится за станком без перерывов на техническое обслуживание. План перевыполняется на 150–200 %, простои отсутствуют, производительность очень высокая.

Однако в итоге при такой эксплуатации спустя какой-то срок оборудование неизбежно выйдет из строя. Начнутся простои. Много времени будет тратиться на ремонт станка. Производительность резко снизится, план будет выполняться в лучшем случае наполовину, поэтому затраты увеличатся, а доходы уменьшатся.

Идеальной эффективностью можно считать способность к моментальному достижению желаемого состояния.

Прежде чем знакомиться с методами повышения личной результативности, следует узнать, на каком уровне она находится сейчас. Для этого необходимо установить:

  • сформулированы ли конкретные цели деятельности;
  • сколько времени требуется на их достижение в настоящий момент;
  • есть ли ресурсы для выполнения планов.

Свою производительность лучше оценивать по десятибалльной шкале. Только после такого анализа, уже зная, к чему надо стремиться, можно изучать методы повышения личной эффективности.

Кому и зачем пригодятся методы повышения личной эффективности

Эффективность человека определяется не только по тому, как он решает отдельные рабочие или учебные задачи, но и по тому, как он достигает более масштабных целей.Ею обусловлены и скорость выполнения поручений, и темп продвижения по карьерной лестнице, и время, необходимое для восприятия и усвоения новой информации, и сроки получения нужных результатов.

От личной эффективности зависит также работоспособность. Человек с низкой производительностью будет отставать от тех, кто в полной мере реализует свой потенциал для достижения намеченных целей. Чтобы определиться с тем, для чего нужны методы личной эффективности, нужно выяснить, как она соотносится с талантом и использованием имеющихся у человека возможностей.

Как правило, успешность связывают с наличием у него усердия и способностей. Причем насчет соотношения того и другого единого мнения нет, есть варианты от 90/10 до 50/50.Личную эффективность можно сравнить с сочетанием стараний и таланта.

То есть вы используете свои ресурсы для наиболее быстрого достижения цели, пытаясь при этом приложить минимум усилий.Это не говорит о том, что работа будет сделана плохо, скорее, наоборот: чем выше личная эффективность человека, тем лучше будет результат за более короткий период.

Повышение производительности обязательно приведет к экономии времени, затрачиваемого на выполнение повседневных задач.

Пример. Сотруднику фирмы необходимо проанализировать деятельность компаний-конкурентов. Результатом этой работы должен стать отчет с выводами о целесообразности выпуска определенной продукции.

На составление документа специалисту может потребоваться от одной недели до месяца. Существует прямая зависимость между уровнем эффективности сотрудника и сроком, который будет затрачен на выполнение данной работы.

Мы уделяем особое внимание времени, не говоря о качестве результата. Это связано с тем, что в современных условиях именно проблема сроков является наиболее актуальной. Подразумевается, что работа в любом случае будет сделана качественно, вопрос только в том, как наиболее рационально распорядиться временем.

Нередко воодушевленности хватает только на первые 20–30 минут задачи, затем интерес к ней угасает, и то, что можно было бы закончить за 5 минут, выполняется уже за 20.Это связано с тем, что внимание переключается на посторонние предметы и второстепенные детали. Такое явление можно наблюдать в разных сферах деятельности.

Для того чтобы сократить сроки решения разных задач, нужно изучать методы повышения личной эффективности.

Свою производительность необходимо улучшать каждому человеку, но для людей некоторых профессий это особенно важно. Перечислим тех, кому следует обязательно знать о методах повышения личной эффективности.

Это люди, которые не имеют одного постоянного работодателя, а выполняют проекты на заказ, чаще всего, удаленно. Как правило, это IT-специалисты, дизайнеры, редакторы, бухгалтеры.

Такие люди постоянно работают с большим количеством данных, и потому они подвержены информационной перегрузке.

Если офисным сотрудникам социальные сети, сайты с новостями и тому подобные веб-ресурсы в течение дня, как правило, не доступны, то у тех, кто занят дома и является сам себе начальником, подобных ограничений нет.

Поэтому фрилансер часто тратит на выполнение задания более часа даже в том случае, если оно может быть закончено за 15 минут. Для того чтобы экономить время, увеличивать количество реализуемых проектов и свои доходы не в ущерб личным делам, эти специалисты должны осваивать методы повышения личной эффективности.

Владельцы собственного дела, а также руководители крупных компаний, как правило, работают в условиях дефицита времени, необходимого для принятия важных решений. При этом уровень ответственности у них выше, чем у рядовых сотрудников.
Для того чтобы все успевать и не жертвовать своим временем, таким людям необходимо знать о методах повышения личной эффективности.

К данной категории можно причислить не только непосредственно учащихся, но и всех тех, кто осваивает что-либо новое, например, на курсах повышения квалификации или в ходе самостоятельных занятий.

Каждый такой «студент», неважно, чему он обучается, должен извлечь максимум пользы из уроков: запомнить нужную информацию, отработать полезные навыки и научиться применять это все в своей профессиональной деятельности.

Именно в этом должны помочь методы повышения личной эффективности.

Источник: https://practicum-group.com/blogs/metody-lichnoj-effektivnosti/

Методы повышения личной эффективности » План, способы, методики и цели повышения

Методы повышения личной эффективности + развитие и управление

По исследованию компании Basex, офисные работники занимаются личными делами в среднем 2,1 часа в день, то есть на час дольше положенного перерыва на обед.

Работодателям в США такое безделье обходится в $588 миллиардов в год.

Мы узнали, как повысить личную эффективность менеджеров и вместе с экспертами составили топ-7 правил, которые нельзя игнорировать.


I. Планируйте
II. Расставляйте приоритеты
III. Используйте принцип Парето
IV. Изучите тайм-менеджмент
V. Установите дедлайны
VI. Отдохните
VII. Наведите порядок

Планируйте

Планирование — это первый метод повышения личной эффективности. Американский бизнес-тренер Брайан Трейси в книге «Выйди из зоны комфорта.

Измени свою жизнь» пишет: «Каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут труда». Если план не записан, то нам приходится вспоминать, что мы хотели сделать, причем часть задач можем забыть.

Кроме того, когда мы пишем план, ограничиваем задачи по времени. В противном случае затягиваем каждую и не успеваем все, что нужно.

Ирина Неясова, бизнес-тренер:
— Планируйте свой день с момента пробуждения до момента засыпания, включая рабочее время. В первую очередь, чтобы проживать яркую жизнь на работе, а не превращать ее в пытку, которую нужно перетерпеть «от звонка до звонка», если у вас низкая мотивация. А трудоголикам план нужен, чтобы не засиживаться за делами до поздней ночи.

Хорошо, если руководитель будет помогать с планированием и ставить цели по повышению личной эффективности сотрудникам.

Маркетолог Сергей Гудков в своем блоге пишет, что отсутствие плана работы, заданного «сверху», расслабляет подчиненных, и сложные дела они начинают перебрасывать друг на друга, растягивать сроки или откровенно бездельничать.

Чтобы этого не допустить, Сергей предупреждает управленцев:

  1. Важно до мелочей разбираться в бизнес-процессах компании, чтобы работники не смогли обмануть и сослаться на то, что много времени тратят на работу, которую можно выполнить за час.
  2. Надо приучить сотрудников в свободное время читать профессиональную литературу, профильные блоги и т.д. Они должны расширять свои знания вместо того, чтобы просиживать рабочее время в соцсетях или в курилке.

Проявите управленческие навыки для повышения личной эффективности подчиненных и внесите в их планы эти пункты, укажите точное время для задач, проконтролируйте соблюдение дедлайнов. И вскоре увидите, как поменяется работа всей компании.

Читать по теме
Если работники придумывают отмазки, оправдывая срыв дедлайна, задайте им пару наводящих вопросов и заставьте стыдиться своей лени. Как думаете, в следующий раз они просрочат задачу? Еще больше способов наказать сотрудников и остаться хорошим боссом читайте в нашем блоге.

Назад

Расставляйте приоритеты

Мы живем в эпоху многозадачности, когда одновременно приходится говорить по телефону, печатать письмо и вносить правки в текст. Но человеческий мозг — это аккумулятор для организма. Когда его «заряд» растрачивается сразу на несколько дел, то мыслетопливо заканчивается почти мгновенно. Поэтому важно расставлять между задачами приоритеты и выполнять их по очереди.

Известный бизнес-консультант Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным мелочам» советует использовать матрицу Эйзенхауэра. Впрочем, она итак довольно известна. Суть практики состоит в том, что вы распределяете все рабочие задачи на 4 группы:

  • Важные и срочные дела: их надо выполнить сегодня;
  • Важные, но несрочные дела: их можно перенести на завтра;
  • Неважные, но срочные: выполнить сегодня, но можно делегировать;
  • Неважные и несрочные дела: их и хочется сделать в первую очередь, но ради повышения личной эффективности лучше отложить или вычеркнуть из списка.

Матрица выглядит как 4 квадрата, в которые надо вписать дела, разбив их на категории. Такое визуальное расположение воспринимается удобнее, чем перечень задач в виде списка. 
Читать по теме
Надоело составлять списки, а в матрице не хватает квадратов, чтобы связать все задачи? Нарисуйте интеллект-карту. Про этот и другие интересные способы планирования читайте в нашем блоге.

Назад

Используйте принцип Парето

Этот способ повышения личной эффективности лежит в основе матрицы Эйзенхауэра. По-другому он звучит как «Правило 80/20»: 80% результата достигаются благодаря 20% усилий. Например, 20% клиентов приносят 80% прибыли.

Принцип Парето помогает вычленить задачи для левого верхнего квадрата матрицы. Вписывайте в него дела, которые принесут максимальный результат: по прибыли, по подписанию договоров и т.д.

Читать по теме
Ругаете себя за то, что не выполняете список дел до конца? Возможно, дело не в вас, а в неверном составлении списка. Как надо правильно, читайте в блоге.

Назад

Изучите тайм-менеджмент

Недостаточно просто расставить приоритеты. Нужно научиться концентрироваться на одной задаче и не отвлекаться.

Ирина Неясова, бизнес-тренер:
— На время выполнения задачи устраняйте все отвлекающие факторы: закрывайте окна и двери, блокируйте мессенджеры. Чтобы не отвлекаться на смартфон, я советую скачать приложение, которое просто-напросто не позволяет отвлечься от задачи в течение времени, которое вы сами установите. 

Мы не рекламируем софт, а только рассказываем о его эффективности.

Приложение, которое упомянула Ирина, называется «Forest». Вы устанавливаете таймер и работаете, а программа «выращивает дерево».

Если выйти из приложения и открыть что-то другое — например, почту, sms, соцсети, то приложение начинает «ругаться», и растение погибает.

Вторая проблема: многие рассчитывают проверить почту за 10 минут, но закрывают ее через час. Пока изучали не самые важные письма, забыли позвонить клиенту.

Ирина Неясова, бизнес-тренер:
— В плане на день установите для себя 2 блока работы с почтой: 20 минут до обеда, причем после важных задач, и 20 минут в конце рабочего дня.

Помните, что вы проверяете ее не с тем, чтобы задержаться до ночи, потому что обнаружили супер-важное письмо, а чтобы запланировать на завтрашний день дела, которые, возможно, появятся после прочтения почты. 

Назад

Установите дедлайны

Не имея четкого дедлайна для задач, работники перекладывают важные дела на завтра, а к концу месяца ничего не сдают начальнику. Виноват руководитель, потому что сам забывает о сроках.

А у тех, кто работает в CRM-системе, все происходит по-другому. Как — расскажем на примере программы SalesapCRM.

  • Начальник ставит подчиненному задачу и указывает срок исполнения. С его приближением сотрудник получает уведомления от системы: «Приближается дедлайн по задаче». Таким образом CRM сама следит за выполнением поручений и высылает начальнику просроченные задачи, чтобы он вовремя выяснял причины задержек и не давал менеджерам расслабляться.
  • Каждый работник сам себе ставит напоминания по сделкам. Например, он пообещал клиенту перезвонить через неделю. Скорее всего, он об этом забудет. Но если сразу после разговора добавит себе задачу в CRM, то увидит напоминание спустя неделю и не упустит клиента. При этом он не напрягает голову, удерживая в памяти обещание перезвонить.

В SalesapCRM можно оставить для себя напоминание в несколько кликов

  • Еще один способ мотивировать сотрудников на соблюдение сроков — публичный рейтинг в CRM. Ставьте им цели по количеству новых сделок, по сумме и другим показателям, обозначайте общий дедлайн, и индикаторы на личных виджетах каждого покажут, кто на сколько приблизился к цели. Когда работники видят результаты своего коллеги, то не хотят отставать, а значит им в голову не придет просрочить задачи.

На виджете с личной целью менеджеров указываются проценты выполнения задачи, а цвет индикатора подсказывает, надо ли поторопиться.

Ставить дедлайны в CRM-системе, конечно хорошо, но это полдела. Важно понимать, какие из ваших бизнес-процессов можно прогнозировать, а какие нет.

Иначе рискуете свести менеджеров с ума, заставляя выполнять в срок то, что растягивается по объективным причинам. Лучше закажите аудит у аналитиков SalesapCRM.

Они проанализируют ваш бизнес и дадут практические рекомендации, которые помогут повысить личную эффективность сотрудников и всей компании.

Эксперт SalesapCRM поможет вам проанализировать вашу систему продаж по 50-ти показателям, чтобы вычислить ее слабые места. Всего 20 минут, и у вас будет готовый перечень шагов по повышению эффективности бизнеса.

Назад

Отдохните

Эксперт по тайм-менеджменту Глеб Архангельский в книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» утверждает, что тайм-менеджмент надо начинать с организации отдыха! Причем он должен отвечать 6-ти принципам:

  1. Ритмичность. Человеческая активность зависит от биоритмов, поэтому и отдых не должен быть спонтанным: отвлекайтесь на 5 минут после каждого часа работы.
  2. Переключение. Отвернуться от монитора и обсудить новость с коллегой — это не отдых. Выходите из офиса, сделайте гимнастику, попейте чай.
  3. Допустите творческую лень. Не путать с обычной. Когда вы прочитали много информации по своей задаче, и мозг отказывается делать из нее выводы, отключитесь и не думайте о задаче какое-то время. Мозг начнет расслабляться, и прочитанное постепенно уложится.
  4. Учитесь высыпаться. Здесь известные советы: не ешьте на ночь, проветривайте комнату и т.д. Банально, но многие ли их придерживаются?
  5. Спите на работе. А вот это интересно. В Китае у всех есть складные койки, и обед длится 2 часа. Но у нас рабочий день в 2 раза короче, поэтому «украдите» у обеда минут 20 и идите в машину или закрывайтесь в кабинете. Вздремните 15 минут. Автор утверждает, что мозг успеет освежиться, а у человека повысится работоспособность.
  6. Переживайте момент. Осознайте, что сегодняшняя задача является частью вашей души. Слейтесь с ней, и заметите, как она перестает обременять, и ее хочется довести до совершенства. Именно тогда работа перестанет быть пыткой, а станет частью вашей жизни. Вы ведь не хотите омрачать жизнь негативными мыслями?

Во время рабочего отдыха важна полная перезагрузка мозга и тела

Назад

Наведите порядок

Чашка недопитого кофе, кипа бумаг, зарядник от телефона — так выглядит стол большинства сотрудников. А ученые из Принстонского университета выяснили, что беспорядок на рабочем месте плохо влияет на продуктивность: вы плохо концентрируетесь и не можете обрабатывать весь объем информации.

Портал о дизайне интерьера «Квартблог» дает советы по эффективному обустройству рабочего места, где все под рукой и ничего не отвлекает:

Еще пара практических советов от эксперта «Квартблог», после которых вы начнете все убирать с рабочего стола 

Составить план повышения личной эффективности не так уж сложно — куда сложнее его выполнять.

Но это вопрос к самоорганизации, о которой можно много интересного почитать в разделе нашего блога «Личный рост».

А если вы — руководитель, и вам нужен совет по организации эффективной работы коллектива, то закажите аудит своего бизнеса и создайте качественный план повышения личной эффективности своих работников, чтобы привести компанию к успеху. 

Назад

Екатерина Потапова

секрет успеха советы эффективность

Источник: https://salesap.ru/blog/povyshenie-lichnoj-effektivnosti/

Повышение личной эффективности © / Методы / Личное развитие и самореализация

Методы повышения личной эффективности + развитие и управление

Все методы

Что такое эффективность, от чего она зависит, как ее повышать и какая от этого польза

Каждый день человек выполняет различные дела, решает проблемы и генерирует идеи, чтобы получить какой-то результат и достичь успеха. А можно ли получить один и тот же результат,но за более короткий срок или с меньшими затратами, т.е. с большейэффективностью?Конечно можно, вопрос в другом – как? Для начала разберемся, что такое эффективность.

https://www.youtube.com/watch?v=4ZaE3SxftZU

В классическом экономическом понимании, эффективность – это отношение полученногорезультата к затратам.

В производственной сфере это синоним слова производительность – количествопроизведенной продукции в единицу времени.

Личная эффективность– это скорость достижения целей системой в заданных условиях, с определенным качеством и оптимальными затратами ресурсовили быстрота перехода от текущего состояния в желаемое

Она зависит от:

Личных целей

Полезности результата

Потраченных ресурсов

Нужно знать свои цели (пункт назначения)и стремиться их достичь, иначе даже “двигаясь с большой скоростью” можнооказаться “не там” и тогда все приложенные усилия окажутся бесполезными.Т.е. можно казаться занятым человеком, но если выполняемые дела не приближаютк цели, то эффективность будет нулевой.

Если получен результат, но он бесполезный,то эффективность также считается нулевой. Учитывайте, что полезность результатаявляется величиной относительной, поэтому и эффективность относительна.

Например, выполнив задание начальника, относительно него Ваша эффективность может быть высокой, а относительно Вас – нулевой, потому что полученный результат для него значительный, а для Вас – абсолютно бесполезный.

При достижении цели нужно учитывать ресурсы, которые тратишь на получение результата.Если ресурсы истощены, то эффективность резко упадет.

Например, токарь на заводе, желая получить повышение, выжимает из своего токарного станка все “соки”. Он перевыполняет планы на 150-200%, производительность зашкаливает, нет простоев и перерывов на обслуживание, затраты падают, доходы растут.

В итоге он получает повышение и занимает место в офисном кресле. Но человек, который получит его станок, будет большую часть времени тратить на ремонт и обслуживание, т.к. ресурс истощен.

Его производительность резко упадет, план будет выполняться на 30-50%, затраты возрастут, доходы упадут. Кто виноват в этой ситуации?

Идеальная эффективность – это способность выполнять моментальный переход от текущего состояния к желаемому, что означает жить здесь и сейчас и получать от этого удовольствие

Прежде чем начать повышать личную эффективность, нужно определить на каком уровнеона находится в данный момент.

Единственный и однозначный способ измерения личнойэффективности – спросить себя: “Хорошо ли я знаю свои цели, насколько быстро я их достигаюв настоящий момент и достаточно ли у меня ресурсов для их достижения?”.

И после этого честно дать ответ: например число по 10-бальной шкале. Повышать эффективность возможно только зная, где ты находишься.

При оценке личной эффективности нельзя прислушиваться к стороннему мнению – оценка другого человека будет отражать Вашу эффективность в достижении его целей. Эффективность можно оценить только самостоятельно и сделать это очень просто.

Методы повышения личной эффективности

Человек разработал множество методов для эффективной деятельности. Они нужны для того, чтобы быстрее воплощать свои намерения и достигать личных целей. Чем лучше человек знает чего хочет, тем лучшее применение он находит этим методам.

Вот несколько наиболее универсальных методов.

Организация личных целей и дел

Слишком занятого человека в первую очередь интересует организация личных целей идел, которые давят, создают стресс и полный бардак.

В книге “GTD – Getting Things Done” (Искусство бесстрессовой продуктивности) ДэвидАлен описывает свой метод организации личных дел. Он говорит: “Современный человекпотребляет столько информации и делает столько дел, сколько не делали наши предки за всю историю.

Поэтому без четкой системы он может в них просто утонуть”. Это создает”кашу” в голове и мешает сконцентрироваться на фактическом выполнении дел, что значительно понижает эффективность.

В этом Вам поможет бесплатный сервис Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь – Личные цели.

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел, Материализация идей. Ментальные карты

Приоритезация личных целей и дел

Чтобы понять какие цели и дела принесут наиболее полезные результаты, нужно уметьопределять какие из них наиболее важные, а какие менее важные. Для этого используетсярасстановка приоритетов – приоритезация.

Наиболее объективный и универсальный метод приоритезации – это метод весового ранжирования по одному критерию, дополняемый многокритериальной моделью весового ранжирования.

Приобретя навык приоритезации, достигайте и выполняйте в первую очередь самые высокоприоритетные цели и дела.

Рекомендуемые методы: Приоритезация личных целей и дел

Концентрация на целях

Человек всегда делает то, о чём думает. Если у человека даже нет мысли о приобретенииавтомобиля, то он не начнет зарабатывать на него и не пойдет в автосалон. Если же онбудет думать о цели постоянно, каждый день, то подсознание само станет двигать его к ней.

О некоторых целях постоянно напоминают окружающие люди (о семье, об отпуске и т.п.), но если хочется чего-нибудь уникального (запустить новый проект, создать новую машинуи т.п.

), то без личных усилий по обдумыванию и фокусированию на этих целях они никогда не будут достигнуты.

Если обдумывание цели приносит волнения и негативные мысли – на неё не стоит тратить время и силы. Это хороший тест на истинность целей.

Думайте о целях в любое свободное время. Материализуйте их и наиболее важные вешайтена видное место. Периодически делайте обзор списка личных целей.

Рекомендуемые методы: Достижение успеха, Использование закона притяжения,Организация личных целей и дел, Материализация идей. Ментальные карты

Управление личным временем

После того, как цели и дела организованы, можно приступить к повышению эффективностииспользования личного времени. Для этого применяется хронометраж.

Записывайте время окончания и краткое описание любого дела в течение дня (например, в блокнот). Неважно какое это было дело, нужно фиксировать все. Каждому делу поставьте приоритет, например, от 0 до 2 (низкий, средний, высокий).

Пару раз в неделю проведите анализ этих записей: просуммируйте продолжительность всех дел с разным приоритетом. Посмотрите сколько Вы тратите времени на низкоприоритетные дела.

Если эта величина будет достаточно большой (в среднем больше 2 часов в день), то сразу будет понятно насколько неэффективно Вы тратите личное время.

Аналогично для высокоприоритетных дела – если в среднем тратите меньше 2 часов в день, то это такжепризнак низкой эффективности.

Старайтесь как можно меньше времени тратить на низкоприоритетные дела и как можно больше на высокоприоритетные.

Рекомендуемые методы: Управление личным временем

Тренировка самодисциплины

Чтобы гарантированно доводить дела до конца и не останавливаться на полпути,нужно постоянно тренировать самодисциплину– это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий (проблем, потребностей, плохого настроения, вредных воздействий, лени, отсутствия мотива или стимула и т.п.).

Идеальная самодисциплина– это самодисциплина системы, позволяющая выполнять абсолютно все запланированные действия для достижения поставленной цели независимо от любых возникающих препятствий (проблем, воздействий, потребностей, плохого настроения и т.п.). Она помогаетстать независимым от самого себя, сбросить лишний груз с плеч и избавиться от привычки откладывать дела на потом.

Рекомендуемые статьи: Тренировка самодисциплины, Решение проблем

Развитие навыков

В процессе достижения большинства целей необходимо изучать новые технологии, методы,приемы, инструменты, т.е. приобретать знания и умения(решать проблемы). Еслиполученные знания и умения используются часто, то нужно из них развивать навыки:

Навык – это умение системы выполнять определенные действия автоматически или подсознательно, сформированное путем их многократного повторения в определенных условиях.

Они играют роль автопилота, помогающего прикладывать минимальные усилия привыполнении часто повторяющихся действий.

Примеры навыков, полезных для повышения личной эффективности: проактивность,организация и приоритезация целей и дел, коммуникабельность, общительность, стрессоустойчивость,скорочтение, “слепая” печать, иностранные языки.

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел, Приоритезация личных целей и дел

Взаимозависимость

Эффективность значительно повышается, когда люди помогают друг другу. А они помогутВам, если это поможет достижению их целей, т.е. при наличии взаимозависимости. Это социальный симбиоз, в котором эффективность совместной работы всегда выше, еслипринуждение заменяется взаимным доверием.

При взаимозависимости нужен навык общения. Встречаясь с новыми людьми, кругозорзаметно расширяется, появляются идеи и ресурсы для достижения личных целей.

Делегирование

Если для выполнения дела нужны знания или умения, которыми не обладаешь, т.е. являющихся проблемой, то лучше егоделегировать человеку или организации,которые эту проблему уже решили, т.е. более компетентны в этом деле.

Делегирование не влияет на личную эффективность напрямую, но значительно ускоряет процесс достижения цели.

Делегировав дело, освобождается личное время, которое можно потратить на другиеважные дела. Но делегирование требует затрат других ресурсов (денег, оборудования, организации системы контроля за исполнением дел и т.п.)

Рекомендуемые методы: Организация личных целей и дел

Чтобы ее прочитать, РАССКАЖИТЕ ДРУЗЬЯМ об этой странице.Нажмите на одну из кнопок соц.сетей и добавьте пост на свою страницу.

Для получения подсказки как это сделать, наведите курсор на знак вопроса под кнопками

Сразу после этого под этими кнопками откроется ПОТРЯСАЮЩИЙ ТЕКСТ!

Польза от повышения личной эффективности

Повышение личной эффективности не просто ускоряет процессдостижения целей, а позволяет достигать их быстрее других людей, что ярко выделяет Вас среди них.

Это повышает личную конкурентоспособность, которая позволяет получить доступк новым ресурсам для достижения более сложных и великих целей, например,реализовав проект быстрее конкурентов, заняв более высокую должность или устроившись на работу в более крупную организацию.

Бизнесмены говорят о конкуренции так: “опоздал на минуту – опоздал навсегда“.Поэтому никогда не прекращайте повышать личную эффективностью, иначе кто-тодругой выделится ярче Вас и получит на достижение своих целей те ресурсы, которые могли достаться Вам.

ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?

Тогда прочитайте книгу

“СОДиС – Система Организации Дел и Самореализации” ©

Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.

Оцените личную эффективностьс помощью сервиса

Личное время – Хронометраж онлайн

Повышайте личную эффективностьс помощью сервиса

Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь – Личные цели

© Автор метода: Марченко Сергей

РЕКОМЕНДОВАТЬ МЕТОД…

Выполните тест для закрепления знаний

и увеличьте свой рейтинг теоретика

Присоединитесь, чтобы результат теста повлиял на Ваш рейтинг

ЛидерствоОрганизация личных целей и дел

Источник: https://ManProgress.com/ru/methods/improve-efficiency.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.