+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Содержание

Поддельный больничный лист: как распознать и чем грозит?

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Больничный лист является официальным документом, который подтверждает временную нетрудоспособность работника и выдается ему после окончания болезни. Оформлять его имеют право только медицинские учреждения, имеющие соответствующую лицензию!

При наличии сомнений в подлинности больничного работодателю нужно знать, как распознать поддельный документ и что в этом случае делать.

Признаки поддельного больничного листа

Бухгалтеру или руководителю предприятия бывает сложно отличить липовый документ от оригинала, ведь некоторые подделки отличаются высоким качеством. Однако есть несколько признаков, на которые стоит обратить внимание при проверке больничного листа:

  • Внешний вид и качество бумаги. Документ всегда имеет нежно-голубой оттенок, в подделках же этот цвет может быть ярко-голубым, синим и даже зеленым. Заполняемые ячейки оригинального бланка имеют желтоватый оттенок, а вот их чрезмерная белизна должна насторожить. На ощупь бланк больничного напоминает денежные купюры.
  • Наличие водяных знаков. При просмотре документа на свету должен быть виден герб и надпись «ФСС России».
  • Цвет пасты, которой заполняется листок. По правилам для этого документа должна использоваться только черная ручка – перьевая или гелевая. Применение пасты другого цвета говорит о том, что документ вряд ли подлинный.
  • Наличие печатей. В подлинном листке должны стоять две печати с надписью в центре «для листков нетрудоспособности». Если же данная фраза как-то видоизменена, печать поддельная.
  • Наличие штрих-кода, который проставляется в правом верхнем углу бланка. В поддельном документе штрих-код может присутствовать, однако наносится он таким образом, что отчетливо виден даже на обратной стороне. В оригинале листка такого быть не должно.
  • Данные о враче. В бланке обязательно указывается фамилия, имя и отчество того специалиста, который оформил документ, а также ставится его подпись или идентификационный номер.

К другим признакам липового документа можно отнести такие факторы:

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
  • частично или полностью отсутствуют защитные волокна, которые должны быть трех цветов: розового, синего и светло-зеленого;
  • бумага, на которой отпечатан бланк, имеет плохое качество и по тактильным ощущениям выдает подделку (это могут определить опытные сотрудники, которые часто имеют дело с больничными листками);
  • на печати медицинской организации указано ее неправильное название;
  • документ оформлен задним числом;
  • отсутствуют водяные знаки;
  • адрес или наименование медицинского учреждения указаны неправильно.

В том случае, если у должностного лица, принимающего больничный, возникли сомнения в его подлинности, он может это легко проверить. Для этого нужно обратиться в органы ФСС (например, путем телефонного звонка) и продиктовать номер предоставленного листка. Все бланки этого документа имеют строго определенные номера, поэтому его подлинность может быть установлена в течение нескольких минут.

Проверить подлинность болезни сотрудника можно также и при помощи звонка в медицинское учреждение. При этом может обнаружиться, что врач, указанный в документе, не выдавал его или вовсе там не работает.

При возникновении сомнений в честности врача можно обратиться с жалобой к руководителю поликлиники. Вполне вероятно, что такой специалист просто продает листки нетрудоспособности всем желающим.

Действия работодателя

В том случае, если работодатель определил в предоставленном документе подделку, он может воспользоваться несколькими способами решения проблемы:

  1. Применить к сотруднику дисциплинарное наказание вплоть до увольнения (на основании того, что он долгое время отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин). Лучше всего, конечно, предложить ему увольнение по собственному желанию, причем оформить это можно в тот же день. Если сотрудник будет настаивать на своем и не согласится уволиться сам, можно воспользоваться более жесткими санкциями. Перед применением каких-либо мер работодатель должен потребовать от подчиненного письменного объяснения в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ. В случае отказа сотрудника от этого через два дня составляется соответствующий акт. На основании этих документов и может применяться дисциплинарная ответственность.
  2. Вызвать полицию. Подделка документов – серьезное преступление, за которое виновному лицу грозит определенная ответственность: от крупного штрафа до лишения свободы. Если подделка была обнаружена до передачи документа в органы ФСС, то никакое пособие работнику полагаться не будет. Такой документ не стоит никуда отдавать, а меры в отношении нечестного подчиненного руководитель сможет определить и сам, без обращения в правоохранительные органы.

Если же работодатель передал листок нетрудоспособности в органы ФСС, а там была обнаружена подделка, в отношении него никакая ответственность не может применяться. Это связано с тем, что к функциям работодателя не относится контроль за подлинностью этого документа.

Ответственность работника

Возможная ответственность за предоставление поддельного листа зависит от многих факторов. Стоит перечислить ее по степени возрастания:

  1. Сотруднику, который купил уже оформленный больничный лист и предоставил его работодателю, может грозить:
    • штраф в сумме до 80 тыс. руб.;
    • исправительные работы сроком до двух лет.
  2. В случае, если сотрудник использовал пустой бланк для самостоятельного заполнения, ответственность будет жестче, поскольку это является уже подделкой документов. К нарушителю может быть применена уголовная ответственность по ст.327 УК РФ в виде:
    • штрафа в размере до 180 тыс. руб.;
    • исправительных работ сроком до двух лет;
    • ограничения свободы сроком до четырех лет.
  3. Работник предоставил поддельный документ и получил оплату за больничный. Это деяние квалифицируется уже как мошенничество при получении выплат по ст.159.2 УК РФ и предусматривается такое наказание:
  • штраф размером до 1 млн. руб.;
  • исправительные работы сроком до двух лет;
  • ограничение свободы на период до четырех лет.

Кроме того, в последнем случае работника могут принудить вернуть все полученные им средства. Это может быть сделано:

  • добровольно, путем вычетов соответствующей суммы из его зарплаты (но не более 20% в месяц);
  • принудительно, в судебном порядке (этот вариант подходит для ситуаций, когда сотрудник уволен).

Например, увольнение будет законным только при условии, что перед ним сотрудник написал письменное объяснение или по факту отказа от его написания был составлен акт. В противном случае его могут восстановить на работе, даже если его вина будет доказана.

Подделка больничного листа – серьезное преступление, за которое к сотруднику может быть применена дисциплинарная, материальная и даже уголовная ответственность. Определить это можно как путем визуального осмотра документа, так и при помощи запросов в медицинское учреждение или ФСС.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/poddelnyj-bolnichnyj-list.html

Как отличить поддельный больничный лист: 10 признаков 2019

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Компаний, предлагающих состряпать листок нетрудоспособности всем и каждому в течение часа, да еще и доставкой на дом, сегодня пруд пруди.

Несмотря на все старания ФСС России, лишить хлеба насущного умельцев, торгующих «липой», все равно не получается. Улучшить положение дел в скором времени должны электронные больничные.

Правда, произойдет это, скорее всего, лишь к концу 2014 года. Пока же бухгалтерам остается надеяться только на себя – на свои опыт и внимательность.

Спрос рождает предложение – желающих приобрести больничный кустарного производства находится немало.

Поэтому неудивительно, что сотрудники Фонда социального страхования России с завидной ре­гуляр­ностью сталкиваются с поддельными листками нетрудоспособности. Отличить «липу», как правило, не так уж и сложно.

Однако попадаются подделки и высокого качества. Поэтому бухгалтеру, принимая от сотрудников больничные, нужно быть бдительным: не пропустить «левый» документ – задача номер один.

Виртуальная надежда

Как рассказала начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства ФСС России Ирина Букина, фальшивые документы попадаются специалистам несколько раз в неделю.

При этом специалисты ФСС недоумевают, на что надеются граждане, приобретающие эти самые листки.

Ведь каждый бланк имеет уникальный номер, так что разглядеть среди правильных больничных «липу» для специалистов фонда не составит особого труда.

«Стоит отметить, что люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество. Номера лицензий, указанные на таких сайтах, всегда оказывались несуществующими», – сообщила Букина.

Люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество.

Особые надежды специалисты ФСС возлагают на электронные больничные. Введение в обращение «виртуального» листка нетрудоспособности должно свести к ми­нимуму число поддельных больничных.

«Нам бы очень хотелось, чтобы к концу 2014 года для достаточной части населения страны бумажные медицинские карты были заменены электронными, – заявила министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова.

– Существенные шаги в этом направлении мы уже сделали: созданы и должным образом охраняются три сверхмощных сервера (два рабочих и один резервный), которые вместят всю информацию обо всех историях болезней жителей страны, создана специальная система сбережения персональных данных таким образом, чтобы никто не волновался по поводу утечек информации».

Визуальный контроль

Отличить «правильный» больничный от подделки, по заверению сотрудников ФСС России, бухгалтер при должной внимательности сможет без особого труда.

Первое, на что следует обратить внимание – качество бумаги и наличие/отсутствие водяных знаков на больничном. По цвету листок нетрудоспособности должен быть нежно-голубого цвета и ни в коем случае не ярко-синего или ярко-зеленого. Заполняемые ячейки имеют не белый (как в подделках), а желтоватый оттенок.

Если посмотреть больничный лист на просвет, должен быть виден герб и надпись ФСС России.
Второе – листок нетрудоспособности всегда заполняется черной гелевой ручкой. Наличие в больничном записей чернилами любого другого цвета – верный признак суррогата.

Третье – на листке нетрудоспособности должно стоять две печати, в центре которых написано: «для листков нетрудоспособности». В подделках же можно встретиться с иными формулировками, к примеру, «для больничных листов».

Четвертое – штрих-код в правом верхнем углу бланка не должен отчетливо выделяться на обратной стороне больничного.

И пятое – в бланке нетрудоспособности непременно должны стоять Ф. И. О. и подпись врача или его идентификационный номер.

Памятка для сомневающихся

Для того чтобы облегчить жизнь бухгалтерам, в ФСС подготовили буклет «Информация для страхователей. О фальсифицированных листках нетрудоспособности». В нем подробно описаны признаки, по которым практически со 100-процентной точностью можно выявить подделку.

Среди этих признаков:

  • отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;
  • отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
  • качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
  • используются неправильные наименования и адреса медицинских организаций;
  • печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
  • в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности не указан период стационарного лечения и сведения о лечащем враче.

Серьезное наказание

В случае, если бухгалтер продолжает сомневаться, является ли больничный поддельным, советуем обратиться в органы Фонда социального страхования РФ с просьбой о проверке. «У всех бланков есть уникальные номера.

Работодатель всегда может позвонить к нам на горячую линию и продиктовать номер вызвавшего подозрения больничного.

В течение нескольких минут подлинность больничного может быть установлена», – прокомментировала ситуацию Ирина Букина.

Помимо этого работодатель может обратиться в органы полиции. Сотрудники правопорядка в рамках своих полномочий должны будут проверить, кем, когда и при каких обстоятельствах был выдан поддельный листок нетрудоспособности.

Подделка документов предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Подделка документов, к слову сказать, предусматривает уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»). Данное деяние предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Кроме того, статья 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат» также предусматривает уголовную ответственность.

Так, за хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, грозит штраф до 1 млн рублей, исправительные работы на срок до пяти лет, лишение свободы – до четырех лет.

Звонок «другу»

И все-таки, если есть возможность, то лучше обойтись без лишней шумихи и решить вопрос мирным путем. Бухгалтеру, обнаружившему поддельный больничный, следует вызвать в кабинет «провинившегося» со­трудника и попросить его написать заявление по собственному желанию. Уволить такого сотрудника работник кадров имеет право одним днем.

В случае же, если работник начнет «сопротивляться» и доказывать свою невиновность, бухгалтер может позвонить в медучреждение, где был выдан больничный. Вопрос, кто прав, а кто виноват, будет решен в течение нескольких минут.

Екатерина Петрова, для журнала «Московский бухгалтер»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Источник: https://5897987.ru/drugoe/kak-otlichit-poddelnyj-bolnichnyj-list-10-priznakov.html

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки | Правовая поддержка на IDdeiforbiz.ru

Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности больничных листов и выявлении их подделок.

Сегодня вы узнаете:

  • Можно ли определить «фальшивку» визуально;
  • Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
  • Как составить запрос в медицинское учреждение;
  • Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
  • Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.
    • Важность проверки больничного листа на подлинность
    • Визуальный метод
    • Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков
    • Проверка через медицинское учреждение
    • Проверка подлинности в ФСС
    • Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

    Важность проверки больничного листа на подлинность

    Бывают моменты, когда больничному листу особенно не доверяешь.

    Итак, существует два вида «липовых» больничных листов:

    • 1-й больничный лист, выписанный врачами медицинского учреждения по дружбе или за деньги. Формально – это абсолютно законный документ. Он будет подлинником с точки зрения ФСС и налоговых органов.
    • 2-й больничный лист, приобретенный минуя медицинское учреждение, то есть подделка. В этом случае также могут быть два варианта: настоящие, но краденые бланки, заполненные лицом, предлагающим свои услуги; полностью фальшивый документ.

    Вовремя определить подлинность больничного листа очень важно:

    • Во-первых, территориальное отделение ФСС, за которым ваше предприятие закреплено, не примет к финансированию больничный лист с какими-либо нарушениями. Вы просто заплатите за прогулы сотрудника «из своего кармана».
    • Во-вторых, вы не можете указать сумму этого больничного в расходной части баланса, чтобы уменьшить налогооблагаемую базу. Поэтому заплатите в бюджет большую (т. е. лишнюю) сумму налога.

    Так как же проверить больничный, какие существуют методы проверок?

    Визуальный метод

    Хорошо, когда предъявленный больничный лист уже не первый в компании. Просто берешь его и сличаешь с уже проверенными документами, сам бланк, печати, манеру заполнения. Но бывает, что сравнивать не с чем.

    Тогда выручит эта таблица:

    Подлинник

    Подделка

    Качество бумаги напоминает денежные купюры

    Более тонкая

    Цвет голубой и к краям бланка более темный, ячейки для заполнения светло-желтые

    Цвет голубой, равномерный на всем бланке, ячейки для заполнения белого цвета

    Водяной знак с логотипом ФСС

    Знак отсутствует либо неправильной формы

    В ультрафиолете видны три типа защитных волокон: синие, розовые, светло-зеленые
     Волокна отсутствуют либо только синего цвета

    Наличие микротекста «листок нетрудоспособности» в графах: подпись врача, подпись руководителя и подпись главного бухгалтера
    Микротекст отсутствует

    Медучреждение имеет правильное название, находится по указанному адресу и соответствует оттиску печати
    Имеются несоответствия

    Заполнение больничного листа:

     Записи русскими печатными буквами производятся гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой, только черного цвета. Также возможно использовать, например, принтер. Между словами должен быть один пробел, надписи должны соответствовать определенным полям, записи вне этих полей не разрешаются. Также недопустимы сокращения

    Поля для заполнения:

     — Наименование медицинского учреждения – это полное либо предусмотренное учредительными документами наименование медучреждения;

     — Адрес: город, улица, дом;

     — Дата выдачи (цифрами);

     — Код ОГРН;

     — Ф.И.О. пациента;

     — Дата рождения;

     — Код причины нетрудоспособности (расшифровка кодов на обратной стороне бланка);

     — Официальное название организации работника;

     — Далее, заполняются строки в разделе «освобождение от работы». Должны быть четко указаны должность Ф.И.О. и подпись врача, выдавшего больничный лист. В свободных строках – прочерк;

     — Дата, с которой пациенту рекомендовано приступить к работе, подпись врача.

     Исправления допустимы не более двух раз, с подписью «Исправленному верить», подписью врача и печатью медучреждения

     Нарушение хотя бы одного пункта превращает больничный лист в недействительный

    И еще одно замечание: как правило (90%) больничных листов, выписанных в поликлинике, первоначально выдаются на короткий срок, а затем продлеваются по мере необходимости (дата выдачи листа совпадает с датой начала нетрудоспособности больного). Больничный лист, выданный в стационаре, заполняется одной строкой, если не было продолжения лечения в другом месте (дата выдачи больничного листа соответствует дате выписки больного).

    Проверка больничного листа через базу данных утерянных и похищенных бланков

    Если сомнения еще остались – проверяем номер документа. Фонд социального страхования создал специальный сервис проверки больничных листов, доступный каждому посетителю. Файл содержит список номеров, похищенных либо утерянных документов.

    Хотя бланки больничных листов (точнее: листков нетрудоспособности) являются документами строгой отчетности, но всегда есть место исключениям и нарушениям.

    Для этой проверки нужно просто зайти по ссылке и скачать таблицу. Далее, сравнить первые 9 цифр проверяемого больничного листа со списком украденных. Если номера совпали – перед Вами «фальшивка».

    К сожалению, сервис имеет некоторые недостатки: необходимо скачивать таблицы, да и скорость обновления данных оставляет желать лучшего.

    Проверка через медицинское учреждение

    Следующий возможный этап проверки – напрямую обратиться в поликлинику или больницу. При выдаче больничного в амбулатории или стационаре остается отрывной корешок, который является подтверждением периода нетрудоспособности пациента.

    Для этого необходимо заполнить официальный запрос на фирменном бланке предприятия примерно следующего содержания:

    Запрос отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. Для более оперативного получения требуемого ответа, можно лично созвониться с Ивановым И.И. и объяснить почему для вас важен десятидневный срок оплаты больничного листа.

    Однако, данные о выданных больничных можно получить только с согласия самого пациента, так как эти сведения являются врачебной тайной. И руководитель медучреждения может также официально отказать в ответе, ссылаясь на свои нормативные документы.

    Проверка подлинности в ФСС

    Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

    Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.

    С июля 2017 г. он начинает действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении).

    Суть этого проекта состоит в том, что оплата больничного листа производится работнику напрямую, минуя работодателя. Вам, как работодателю необходимо только представить в ФСС комплект документов (их перечень можно прочитать на сайте). Процесс перехода к прямому методу оплаты больничных листов должен завершиться к концу 2019 года.

    Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. (Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3). У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

    Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др.). Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа. Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

    Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет.

    Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений).

    Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

    Ответственность сотрудника за поддельные больничные листы

    В 2017 году набирает темпы еще одна программа: электронные больничные листы. Предполагается отказаться от бумажных носителей и заменить их электронным документооборотом.

    Врач оформляет в базе лист нетрудоспособности, аналогичный существующему. Зарегистрированный номер сообщает пациенту. Работник, возвращаясь на предприятие, называет его вам (своему работодателю).

    Имея доступ к общей базе, вы видите полные данные электронного больничного. Аналогичный доступ к базе электронных больничных листов имеет и территориальное отделение ФСС. Согласитесь, очень удобно и фальшивые документы практически исключаются.

    Но эта программа пока находится на стадии тестирования и нам самим приходится нести ответственность за поддельные (либо некорректно оформленные) больничные листы.

    Итак, чем грозят «липовые» больничные вам?

    Во-первых, ФСС при камеральной проверке его «забракует» и не оплатит (как говорилось выше). Во-вторых, если больничный лист вами оплачен, удержать сумму выплаты с работника можно только по 20% с его заработной платы. Либо через суд (например, при увольнении).

    Для сотрудника это более серьезные меры:

    • Использование фальшивых документов предполагает принудительные работы до двух лет;
    • Оплаченный больничный расценивается как мошенничество – это лишение свободы до 2-х лет;
    • Если выявится, что в этом замешан врач – это квалифицируется как получение/дача взятки и срок лишения свободы до 2-х лет со штрафом в десятикратном размере от суммы взятки. Однако, доказательство этих злоупотреблений требует немало времени и усилий.

    Несмотря на то что подделка больничного листа, на первый взгляд, кажется мелочью, она ведет за собой цепочку неприятных последствий и для вас, как предпринимателя, и для коллектива, выполняющего бесплатно дополнительную работу.

    В связи с вышесказанным, на сотрудников отдела кадров и бухгалтерии ложится высокая ответственность за правильный прием и оформление документов, в том числе больничных листов.

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/kak-proverit-podlinnost-bolnichnogo-lista-i-otlichit-ot-poddelki.html

    Подлинность больничного листка: визуальные признаки и способы проверки. Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

    Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

    Добрый день, уважаемые читатели. В этой статье мы поговорим о методах определения подлинности больничных листов и выявлении их подделок.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Можно ли определить «фальшивку» визуально;
    2. Как воспользоваться базой данных похищенных бланков;
    3. Как составить запрос в медицинское учреждение;
    4. Какие виды проверок можно запросить в ФСС;
    5. Чем грозят поддельные больничные листы предпринимателям и их сотрудникам.

    Проверка подлинности в ФСС

    Проверить подлинность больничного листа можно на сайте ФСС.

    Формы и методы работы территориальных отделений Фонда социального страхования постоянно совершенствуются. Так, в 2016 году в отдельных регионах нашей страны запущен новый Пилотный проект.

    С июля 2017 г. он начал действовать на территории новых городов и областей (с возможностью и правилами участия можно ознакомиться в своем Территориальном отделении). На 1 января 2018г. к нему подключились 33 региона. Планируется перевести на пилотный проект еще 26 регионов – с 01.07.2018 г. 13 и с 1 июля 2019 г. также 13 регионов.

    Суть этого проекта состоит в том, что оплата больничного листа производится работнику напрямую, минуя работодателя. Вам, как работодателю необходимо только представить в ФСС комплект документов (их перечень можно прочитать на сайте). Процесс перехода к прямому методу оплаты больничных листов должен завершиться к концу 2020 года.

    Но пока этот долгожданный год еще не наступил, вы можете обращаться в свой территориальный орган с письменным запросом о проверке спорного больничного листа. (Если полноценный ответ от медицинского учреждения вы не получили, или не получили вообще). Документ оформляется аналогично (см. пункт 3). У предприятий, отчитывающихся в электронном виде, есть некоторое преимущество.

    Возможно сделать скан предъявленного больничного и отправить в свое территориальное отделение через оператора связи (например: «Астрал», «СБИС» и др.). Врачи, занимающиеся, в том числе, проверкой больничных листов, дадут вам заключение о подлинности данного документа. Это, наверное, самый простой способ контроля больничного листа.

    Однако, ряд организаций (предпринимателей) пошли еще дальше. Они просто заказывают финансирование в отделении ФСС до момента выплаты по больничному листу. (Я сейчас не утверждаю правильно это или нет.

    Но, если весь процесс укладывается в отведенные для оплаты десять дней, то в таком подходе нет абсолютно никаких нарушений).

    Таким образом, оплата производится со 100% гарантией ФСС, при этом вы, как руководитель, не тратите собственных средств (либо частично компенсируете их сразу).

    Как проверить больничный лист на подлинность

    Как проверить подлинность больничного листа и отличить от подделки

    Предъявленный по месту работы больничный лист подлежит оплате, которая зависит от среднедневной зарплаты и накопленного страхового стажа.

    Оплата больничных листов производится частично самим работодателем, а частично фондом социального страхования.

    Причем сначала организация-наниматель полностью выплачивает компенсационные средства работнику и только потом получает возврат из ФСС.

    По этой причине крайне важно произвести проверку подлинности бланка больничного листа, ведь при обнаружении подделки ФСС не возместит свою часть средств из государственного бюджета.

    Бухгалтер, занимающийся расчетами по зарплате, обязан знать, как проверить больничный лист на достоверность, чтобы впоследствии не попасть в неприятную ситуацию.

    Способы проверки листа нетрудоспособности

    Внешний вид бланка больничного листа и его заполнение строго регламентировано законом. Приказы Минздравсоцразвития России № 347н от 2011 года и  № 624н от того же года утверждают все нюансы, связанные с данным документом. Больничные листы относятся к бланкам строгой отчетности.

    Все они имеют несколько степеней защиты и уникальный номер. Более того, на сегодняшний день уже запущена программа выдачи электронных больничных листов, которые также имеют особые защитные степени.

    Мы рассмотрим лишь бумажные версии бланков, потому что электронные еще не слишком распространены и по этой причине пока не подделываются.

    Современные условия позволяют воспользоваться нелегальными услугами различных частных лиц, предлагающих купить поддельный больничный лист в интернете, на улице или в офисе. Поэтому работодателю необходимо рьяно следить за предоставляемыми бланками.

    Проверить подлинность больничного листа можно несколькими основными способами:

    1. Визуально. Иногда подделка настолько некачественная, что определить недостоверность бланка весьма несложно. Но чаще приходится пройтись по всем пунктам, чтобы распознать фальшивый документ.
    2. Сверив данные в медицинском учреждении, выдавшем бланк.
    3. Обратившись за помощью в Фонд социального страхования.

    Любой из способов хорош, но лучше владеть всеми тремя. Ведь при обнаружении визуальных нестыковок потребуется подтвердить свои подозрения путем обращения в больницу или ФСС.

    Через медицинское учреждение

    Вполне возможно произвести проверку больничного листа по номеру.

    Дело в том, что все медицинские учреждения ведут строгий отчет, как полученных пустых бланков, так и выданных документов. Пустые бланки выдаются врачам по именным накладным, что помогает определить, кто именно выдал данный лист.

    Кроме того, бланк больничного при заполнении всегда скрепляется подписями и личным оттиском лечащего врача. Каждый прием обязан сопровождаться новой записью, подписью и оттиском.

    После закрытия бюллетеня по нетрудоспособности он отмечается в специальном журнале учета, который ведет отдельный сотрудник. А на сам бланк ставится печать учреждения.

    Все эти манипуляции отнюдь не лишние, ведь при желании работодатель может просто позвонить в указанное медицинское учреждение и, указав номер, получить достоверную информацию о наличии или отсутствии записи в книге учета выданных бланков.

    Иногда в поддельном документе указываются несуществующая фамилия лечащего врача, что также позволяет легко обнаружить фальшивку. К тому же следует обращать внимание на указанное наименование медицинского учреждения и его адрес расположения. В фальшивых бланках данная информация может носить заведомо ложный характер.

    Таким образом, проверка подлинности может быть произведена в сотрудничестве с медучреждением. Но стоит помнить, что сделать это можно только при помощи официального запроса на фирменном бланке предприятия. Более того, такой запрос делается с разрешения самого сотрудника, ведь информация данного порядка считается врачебной тайной, поэтому разглашению не подлежит.

    Через Фонд Социального страхования

    Фонд социального страхования не только напрямую заинтересован в выявлении поддельного документа, но и всеми силами способствует этому. Ведь выплаты средств по фальшивым бланкам фактически способствуют несанкционированной утечке средств из бюджета.

    ФСС позволяет произвести проверку больничного листа при помощи созданной электронной базы.

    На официальном сайте ФСС РФ есть специальный раздел, в котором публикуются сведения о тех бланках, которые являются подлинными, но заявлены как потерянные или украденные. Рекомендуется первично свериться именно с этим списком.

    Если поиск по перечню ничего не дал, то следует обратиться с официальным запросом в отдел социальной защиты, к которому прикреплен наниматель. Запрос составляется письменно на официальном бланке организации и посылается заказным письмом.

    В отличие от медучреждений здесь не потребуется согласие работника, а проверка больничного листа будет произведена со 100% вероятностью.

    Данная практика уже изживает себя, так как с 2016 года запущен проект, по которому оплата напрямую производится ФСС, что исключает необходимость установления подлинности документа работодателем. И хоть на сегодняшний день в данном проекте могут принять участие далеко не все уголки России, но к 2019 году планируется перевести все предприятия на такой способ расчета.

    Что предпринять, если обнаружена подделка?

    Если один из трех способов проверки на подлинность выявил фальшивку, то наниматель обязан предпринять ряд мер. Применение наказания напрямую зависит от того, когда был выявлен факт фальсификации.

    Если фальшивка обнаружена до начисления пособия, то такой больничный лист не оплачивается в любом случае. Кроме того, данный бланк автоматически дает право нанимателю  поставить за все дни отсутствия на работе прогулы.

    В свою очередь, длительное отсутствие сотрудника на рабочем месте без основания дает право на увольнение. Но выявленный факт фальсификации до оплаты позволяет нанимателю самому определить меру наказания.

    Органы правосудия в этом случае не привлекаются к участию.

    Сложнее обстоит дело, если поддельный бюллетень уже был оплачен, а факт выявления фальшивки произошел лишь в ФСС. Конечно, средства не будут возмещены из бюджета, что автоматически поднимает вопрос о возврате ошибочно уплаченных средств с самого получателя. Развитие событий может быть различным, но возврат ошибочно зачисленной суммы будет произведен в обязательном порядке.

    Ответственность работника за подделку

    Несмотря на все неприятности, которые влечет принятый к оплате фальшивый больничный листок, для самого работодателя последствия буду неприятными, но минимальными. Ни руководитель, ни бухгалтер-расчетчик не будет привлечен к ответственности за то, что не определили фальшивку.

    А вот для сотрудника, предоставившего данный документ, последствия могут быть самыми плачевными. Первое и самое минимальное, что ему грозит, — это вернуть все начисленные компенсационные денежные средства. По закону удерживать из заработной платы наниматель имеет право не больше чем 20% ежемесячно.

    Но если сотрудник захочет вернуть всю сумму добровольно, то он может это сделать по заявлению с просьбой об удержании, или внеся ее наличными в кассу организации. Также руководство организации может обратиться в суд, если не захочет далее сотрудничать с нерадивым работником и уволит его за прогулы.

    Судебная инстанция присудит уволенному выплатить полученные ранее средства в полном объеме.

    Фальсификация документов классифицируется как мошенничество, а потому может повлечь за собой не только денежную компенсацию, но и определенную меру уголовного наказания.

    В зависимости от доказанной степени виновности работнику может грозить:

    1. Принудительные работы сроком до двух лет, при выявлении факта предоставления подделки.
    2. Тюремный срок до 24 месяцев, если фальшивка была оплачена.
    3. При выявлении сговора для получения бланка с лечащим врачом можно получить не только 2 года тюрьмы обоим участникам преступной схемы, но и еще штраф за дачу и/или получение взятки.

    При выявлении фальсификации нанимателем сотрудник еще может достичь договоренности с руководством организации и избежать уголовных последствий, а вот при выявлении фальшивки на стадии обработки данных в ФСС избегнуть наказания будет невозможно.

    Судебная практика

    В Калужском районном суде было рассмотрено дело по исковому заявлению организации, которая выявила признаки поддельности листка нетрудоспособности, предоставленного одним из сотрудников. Сам бланк был подлинным и выдан официальным методом, при наличии действительных оснований.

    Однако предоставивший его сотрудник, совершил частичную подмену указанных в нем данных. В частности изменил в бланке даты начала и окончания времени болезни, внеся собственноручно корректировки в заполненный бюллетень.

    После подачи иска организацией сам виновник явился с повинной, в которой излагал все обстоятельства совершенного им преступления и полностью признавал свою вину.

    Суд изучил все обстоятельства дела, провел экспертную оценку поддельного бюллетеня и учел признание вины подсудимого, постановил ограничить свободу гражданина сроком на десять месяцев. Отбывать наказание подсудимому полагается по месту прописки с обязательным условием о невыезде за пределы города и ежемесячных отметках в милиции.

    При вынесении приговора были учтены все смягчающие основания, а именно признание вины и отсутствие ранее выявленных фактов нарушений. Кроме того, работник имел хорошие отзывы от предыдущих работодателей, хотя и состоял на учете в наркодиспансере.

    Психических заболеваний у подсудимого выявлено не было, а его вменяемость на момент совершения проступка доказана.

    Приговор от 15 июня 2017 г. по делу № 1-466/2017

    Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/podlinnost/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.