+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Инструкция по заполнению формы сзв к

Содержание

Форма СЗВ-ИСХ – инструкция по заполнению и бланк | Контур.НДС+

Инструкция по заполнению формы сзв к

По форме СЗВ-ИСХ должны отчитаться страхователи, нарушившие установленный срок предоставления персонифицированной отчетности в отношении всех лиц, заключивших трудовые договоры либо договоры ГПХ за периоды с 1997 года по 2016 год включительно.

Порядок заполнения формы СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ заполняется чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

Форма состоит из заголовка и восьми разделов:

  • Заголовок
  • Раздел 1 «Сведения о страхователе»
  • Раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»
  • Раздел 3 «Отчетный период»
  • Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»
  • Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период»
  • Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах»
  • Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов»
  • Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица»

Заголовок

Регистрационный номер в ПФР — указывается регномер присвоенный Пенсионным Фондом при регистрации в качестве страхователя.

Стр. — указывается номер страницы в формате 001, 002 и т.д. Нумерация страниц сквозная в рамках каждой формы по застрахованному лицу начиная с титульного листа.

ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика присвоенный налоговой; 12 цифр для ИП, 10 цифр для юрлиц (в последних двух ячейках проставить прочерк).

КПП – код причины постановки на учет по месту нахождения организации, также присваивается налоговой; 9 цифр для юрлиц, для ИП не заполняется. Для обособленного подразделения указывается КПП этого подразделения.

Раздел 1. Сведения о страхователе

Регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП — аналогично заголовку.

Наименование (краткое) – в соответствии с учредительными документами (допускается наименование в латинской транскрипции).

Раздел 2. Сведения о застрахованном лице

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения, Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть. Данные должны соответствовать данным, указанным в страховом свидетельстве обязательного (государственного) пенсионного страхования. ФИО указывается в русской транскрипции в именительном падеже.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета работника.

Номер договора и Дата заключения договора — заполняются только для периодов до 2001 года включительно.

Тип договора — указывается одно из значений: «трудовой» или «гражданско-правовой».

Код дополнительного тарифа — заполняется в соответствии с Классификатором, заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (АВИА — для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).

Раздел 3. Отчетный период

Отчетный период (код) — заполняется в соответствии с Классификатором.

Календарный год — указывается за какой год представляется форма.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 1-3

Раздел 4. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица

В 4-ом разделе указываются данные о заработной плате и других доходах начисленных в пользу застрахованного лица. Заполняются только строки тех месяцев которые входят в отчетный период.

Код категории застрахованного лица — графа 2 заполняется в соответствии с Классификатором.

Особенности заполнения за отчетные периоды:

  • 1997—2001 гг. — код категории — графа 2. Сумму общих начислений, учитываемых при назначении пенсии — в графу 3. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указываются в графе 4 или 5 «в том числе, на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование: входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную».
  • 2002—2009 гг. – заполняются только данные о коде категории застрахованного лица – графа 2, строка «Итого».
  • с 2010 г. — код категории — графа 2. В графе 3 — сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица в рамках трудовых отношений, в том числе трудовых договоров, и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, а также по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, при этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода. В графах 4 и 5 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, не превышающая предельную. В графах 6 и 7 указывается сумма входящая в базу для начисления для страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, раздел 4

Итого – заполняется всегда, кроме случаев, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода.

Если коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода, то на это застрахованное лицо представляется несколько форм СЗВ-ИСХ, отдельно по каждому коду.

Раздел 5. Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период

Особенности заполнения за отчетные периоды:

  • 1997—2000 гг. — в графе 1 «Уплачиваемые страхователем» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному тарифу.  В графе 2 «Уплачиваемые из заработка застрахованного лица» указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по ГПД, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.
  • 2001 г. — в графе 3 «По тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов; в графе 4 «По дополнительному тарифу» указывается сумма начисленных страховых взносов по доп.тарифу.
  • 2002—2013 гг. — в графе 5 «На страховую пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую пенсию; в графе 6 «На накопительную пенсию» указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную пенсию. При этом за отчетные периоды 2010 года — указываются суммы за последние 6 месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года — за последние три месяца отчетного периода.
  • 2014—2016 гг. — в графе 7 указывается сумма начисленных страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную.

Для плательщиков страховых взносов, осуществляющих выплаты и иные вознаграждения в пользу членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, в отношении членов экипажей судов сумма начисленных страховых взносов не указывается.

Раздел 6. Сведения об уплаченных страховых взносах

Заполняется раздел 6 только для отчетных периодов 2010—2013 годов.

Указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (кроме 2010 года), в рублях и копейках.

Для отчетных периодов 2010 года — указываются данные о суммах страховых взносов, уплаченных в последние 6 месяцев отчетного периода, в рублях и копейках.

Учитываются суммы авансовых платежей. Сумма излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 5, 6

Раздел 7. Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов

Раздел заполняется в случае уплаты страховых взносов по дополнительному тарифу, начисленных на суммы выплат и иных вознаграждений застрахованных лиц, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1 — 18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ за отчетные периоды 2013—2016 гг.:

  • подземные работы, работы с вредными условиями труда, в горячих цехах, с тяжелыми условиями труда, в качестве рабочих локомотивных бригад, на полевых геолого-разведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательских работах, работы на лесозаготовках и лесосплаве, работы на погрузочно-разгрузочных работах в портах, в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности, водители автобусов, троллейбусов, трамваев, летный состав, диспетчеры и ИТС гражданской авиации, на подземных и открытых горных работах, спасатели и т.п.

Графа «Код специальной оценки условий труда» заполняется с применением кода специальной оценки условий в соответствии с Классификатором.

Раздел 8. Периоды работы застрахованного лица

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

  • «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
  • «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров.

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-ИСХ, разделы 7, 8

Форма СЗВ-ИСХ подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяются подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.

Пакет документов

Вместе с формой СЗВ-ИСХ должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

Как представить СЗВ-ИСХ в ПФР

СЗВ-ИСХ можно направить по ТКС либо представить на бумаге — лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более, обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС:

  1. Документ подписывается усиленной КЭП.
  2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Нормативно-правовые акты

Нормативно-правовые акты регулирующие персонифицированную отчетность в ПФР:

  • Федеральный Закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Источник: https://kontursverka.ru/stati/szv-isx

СЗВ-К в 2017 году — отчет в ПФР для работодателей по новой форме

Инструкция по заполнению формы сзв к

Новая форма СЗВ-К в ПФР с 2017 года. Это отчет по сотрудникам с трудовым стажем до 2002 года. В 2017 году утверждена новая форма отчета СЗВ-К, по которой еще никто не отчитывался. Как заполнить СЗВ-К в 2017 году — отчет по новой форме в ПФР для работодателей.

Что такое СЗВ-К и кто сдает в 2017 году

СЗВ-К — это отчет по новой форме о стаже работников. Сдают ее страхователи, которые получили в 2017 году от ПФР запрос (см. фото ниже). В отчете указываются сотрудники, которые начали работать раньше 2002 года.

Запрос может прийти двумя способами:

  1. в виде письма по почте
  2. через ТКС, по которым организация отправляет отчетность

В ТКС запрос придет как входящее письмо с пометкой «срочно СЗВ-К». Компания должна подтвердить получение письма, отправив квитанцию о получении.

В запросе будет список сотрудников, на которых нужно будет предоставить сведения по форме СЗВ-К и срок, в течение которого это нужно сделать.

Сроки сдачи СЗВ-К

Форма СЗВ-К подается по запросу вашего ПФР. СЗВ-К подайте в территориальное отделение ПФР по месту нахождения работодателя.

Срок сдачи будет указан в запросе, который пришлет ПФР. Фонд дает на это месяц (в скрине выше это видно). То есть срок сдачи СЗВ-К — месяц со дня получения запроса.

Форма подается в электронном виде или на бумаге — если у страхователя работает до 25 человек. И только в электронном виде, если численность сотрудников больше 25.

Бланк формы СЗВ-К

Новая форма СЗВ-К утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п.

Скачать бланк формы СЗВ-К в редакции 2017 года

Образец заполнения СЗВ-К в 1С

Образец выгрузки из 1С:

Форма СЗВ-К подается вместе с описью по форме АДВ. Образец описи из 1С:

Правила заполнения СЗВ-К

Документ подают страхователи в территориальный орган ПФР для проведения уточнения пенсионных прав работников.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и так далее. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

Перечень реквизитов в СЗВ-К и правила их заполнения

РеквизитПравила заполненияОбязательность заполнения
Тип формыСимволом “X” отмечается одно из следующих значений:Заполнять обязательно
– “исходная” – форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный периодЕсли представленная исходная форма “Индивидуальные сведения” была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма
– “корректирующая” – форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный периодЕсли в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме “Индивидуальные сведения” указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы
– “отменяющая” – форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный периодВ отменяющей форме заполняются реквизиты от “Страховой номер” до “Категория плательщика страховых взносов” включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора
– “назначение пенсии” – форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсиюЗаполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию
Страховой номерУказывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лицаЗаполнять обязательно
Фамилия Имя ОтчествоРеквизиты указываются в именительном падежеФамилию и Имя заполнять обязательно
Дата рожденияАналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1
Территориальные условия проживания на 31.12.2001Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции).Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС.  Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организацииУказывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служилоЗаполнять обязательно для отдельных видов деятельности: “РАБОТА”, “СЛУЖБА”, “ДВСТО”, “РАБЗАГР”, “СЛПРИЗ”, “РАБСВПК”
Вид деятельности (код)Указывается в соответствии с классификатором (приложение 1 к настоящей Инструкции)Заполнять обязательно
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
Начало периода, Конец периодаДаты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ. Даты колонок “Начало периода” и “Конец периода” должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата “Начало периода” может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения гражданско-правового договора или авторского договораЗаполнять обязательно. Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты “Начало периода” и “Конец периода”
Территориальные условия (код)Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки “Территориальные условия (код)”, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Особые условия труда (код)Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии с постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 “Об утверждении Списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение”, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”; запись кода не ограничена шириной графы.Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст.30 Федерального закона Российской Федерации от 28.12.2013 № 400-ФЗ “О страховых пенсиях”, код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки “Особые условия труда”, запись кода не ограничена шириной графы
Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, № 52, ст.6965; 2015, № 27, ст.3964; 2016, № 1, ст.5.
Исчисляемый трудовой стаж  основание (код) дополнительные сведенияАналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годамФактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например: 4 года 8 мес. 12 дн. или  11 мес. 3 дн.
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведенияЗаполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работниковЗаполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет
Профессия или должностьУказывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельностиЗаполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Общий трудовой стажЛетМесяцевДнейУказывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей ИнструкцииЗаполнять обязательно
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсииЗаполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа
Территориальные условияКодЛетМесяцевДнейКод заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Особые условия трудаКодЛетМесяцевДнейКод заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях.Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Выслуга летКодЛетМесяцевДнейКод заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (приложение 1 к настоящей Инструкции). Указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 33 настоящей Инструкции
Со сведениями о трудовом стаже ознакомленЛичная подпись застрахованного лицаЗаполнять обязательно

Правила подсчета стажа для формы СЗВ-К

Раздел “Период трудовой или иной общественно полезной деятельности” формы СЗВ-К содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе – 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Пример заполнения СЗВ-К

1. Наименование организации ._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._._.

Р.А.Б.О.Т.А

Вид деятельности (код) ———–._._._._._.

№ п/пНачало периода(дд.мм.гггг)Конец периода(дд.мм.гггг)Территориальные условия (код)Особые условия труда(код)Исчисляемый трудовой стажВыслуга лет
основание(код)дополнительныесведенияоснование(код)дополнительные сведения
1.15.07.1996

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/2741-noviy-otchet.html

СЗВ-К: что это и кто сдает в 2019 году

Инструкция по заполнению формы сзв к

Что это такое форма СЗВ-К? Это специальный бланк, назначение которого показать трудовой стаж конкретного человека — сотрудника компании до 2002 года. О том, кто ее должен сдавать, узнаете из нашей статьи.

СЗВ-К скачать бесплатно бланк

СЗВ-К образец заполнения 2019

Что собой представляет СЗВ-К

Форма СЗВ-К — это составная часть сведений персучета (постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п). И единственный источник о стаже до 1 января 2002 года, без которых не начислить пенсию.

Не путайте с другими бланками персучета — СЗВ-М, который сдается в ПФР в 2019 году ежемесячно. И с СЗВ-СТАЖ. То есть СЗВ-К и СЗВ-СТАЖ это не одно и то же.

Напомним, по форме СЗВ-СТАЖ впервые отчитаться нужно в 2019 году — за 2018 год. Крайний срок отчетности (уже прошел) — 1 марта. На заметку: если компания прощается с пенсионером, отчитаться по СЗВ-СТАЖ придется в текущем моменте, то есть не дожидаясь окончания года. Форма заполняется нарастающим итогом и исключительно за периоды с 1 января 2017 года.

Отчетность через интернет бесплатно!

Сдавайте отчетность 3 месяца через интернет за наш счет. Все что нужно — это оставить заявку на программу «Упрощенка. Отчетность». ЭЦП в подарок.

Сдавать отчетность бесплатно

Откуда взять бланк СЗВ-К 2019

Получить себе бланк о трудовом стаже до 2002 года можете по ссылке ниже. Отчетная унифицированная форма, которая актуальна в 2019 году, утверждена не так давно — постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п. Там же содержится порядок заполнения.

Пример оформления документа мы также привели.

СЗВ-К скачать бесплатно бланк

СЗВ-К образец заполнения 2019

В какие сроки сдавать бланк сзв-к в 2019 году (срок сдачи)

По СЗВ-К не введены конкретные сроки отчетности. Как мы уже объяснили в самом начале статьи — составляйте и сдавайте форму лишь по требованию ПФР в установленные фондом временные рамки. Таким образом, нет четкого регламента, кто сдает документ.

Дедлайн по подаче сведений ПФР устанавливает прямо в своем запросе. Обязательно внимательно прочитайте полученную бумагу. Обычно дается 4 недели со дня, когда фактически получено требование. То есть почти месяц у вас есть на сбор данных и ответ фонду (читайте — подготовку и сдачу отчета).

Если форму не сдать — что за это будет

Как вы уже поняли, СЗВ-К достаточно особенный документ. Особой является и ответственность за его не сдачу. Это вовсе не традиционные штраф-пени, как мы привыкли. А возмещение матущерба Пенсионному фонду (ст. 25 Федерального закона от 17.12.

2001 № 173-ФЗ). Не исключено, что таковой может возникнуть, если страхователь не подаст в срок (исказит) сведения о стаже. Ведь сотрудники фонда в этом случае могут назначить по ошибке завышенную пенсию, что повлечет перерасход средств госбюджета.

Если перерасход выявится, фонд вправе через суд требовать от виновной организации возмещения причиненного ущерба. Правда, как отмечают эксперты по пенсионной теме, доказать, что пенсия оказалась завышена именно из-за искажения данных, истцу (фонду) будет достаточно сложно.

Возможны случаи, когда представить в ПФР форму СЗВ-К вы не сможете лишь потому, что попросту отсутствуют соответствующие данные. Скажем, он уже уволился или стажа за такие древние периоды, как 2001 год и ранее, у него нет. Тогда подайте в свое отделение ПФР письмо в произвольном виде, где укажите, по какой причине вы не представляете требуемый отчет. Смотрите наш образец такого ответа.

Пример письма в ПФР 2019 о невозможности сдачи СЗВ-К по объективным причинам

Как физически сдать в ПФР форму о стаже

Отчетность СЗВ-К разрешается сдавать как на бумаге, так и электронно, включая отчетность на магнитных носителях и через Интернет. Последний способ — единственно возможный для тех организаций, кто сдает сведения на 25 человек и выше (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

На практике специалисты Пенсионного фонда просят всех страхователей, независимо от количества застрахованных лиц, отчитаться электронным способом. Это необходимо для быстроты получения и обработки сведений.

Откуда брать информацию для заполнения СЗВ-К 2019

Чтобы отчитаться о стаже персонала, вооружитесь трудовыми книжками и другими подтверждающими документами, которые есть (взяты) у застрахованных работников.

«Другими» доказательными документами для тех, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, помимо трудовой книжки могут быть (п. п. 31–33 Инструкции, утвержденной постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п, Правила из постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015):

  • трудовые соглашения;
  • справки с предыдущих мест работы;
  • лицевые счета;
  • ведомости на выплату (перечисление) заработной платы;
  • справки из исправительно-трудовых учреждений;
  • военный билет;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Заполненную форму нужно, так скажем, согласовать с самим сотрудником. Что это значит? В типовом бланке отведено отдельное поле для визирования им формы. Поэтому один экземпляр нужно выдать работнику. Второй — сдать в ПФР. И третий подписанный работником — оставить у себя на хранение.

Правила заполнения СЗВ-К 2019

Как корректно заполнить форму о трудовом стаже за периоды до 2002 года, сказано в пунктах 31–33 Инструкции по заполнению этой формы. Утвержден регламент постановлением Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 2п. При возникновении любого вопроса — обращайтесь к этому документу.

Пройдемся по самым знаковым полям.

Тип формы в «шапке» документа

В правой верхней части СЗВ-К нужно выбрать тип корректировки из предложенных:

1) исходная;

2) корректирующая;

3) отменяющая.

В большинстве случаев, кто сдает СЗВ-К в 2019 году, выбирает первый тип — «исходная» (напротив ставится крестик «x»). Это случай, когда о стаже сотрудника ПФР информируется в первый раз. Кроме того, эта же отметка будет, если форма исправлена после того, как проверяющие из-за ошибок вернули на доработку (корректировку) первичный отчет.

Поле «Корректирующая» понадобится, если бухгалтер сам нашел ошибку в ранее сданном бланке. При этом СЗВ-К в такой ситуации заполняется полностью заново, но только уже без допущенных ранее ошибок.

И третий, последний, вариант — для случая, когда бухгалтер хочет целиком аннулировать (отменить) ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике. Отметим, что такая аннулирующая форма подается вместе с первоначальной.

В отменяющей форме — сказано в Инструкции — заполняются реквизиты, начиная с поля «Страховой номер» и кончая полем «Категория плательщика страховых взносов». И при необходимости вносятся реквизиты гражданско-правового или авторского договора. Как именно это должно выглядеть на бланке, из порядка, если честно, не совсем ясно.

Мы бы рекомендовали такие случаи согласовать со своим отделением ПФР, прямо спросив у представителей фонда, что это — отменяющая форма.

«Паспорт» сотрудника в «шапке» документа

В левой верхней части СЗВ-К приводятся по порядку:

  • СНИЛС;
  • ФИО лица, на которого оформлены сведения (например: Федорова Анна Васильевна);
  • дата рождения (месяц в дате — словом, а число и год — цифрами, например: 25 сентября 1950);
  • территориальные условия проживания на конец 2001 года (31 декабря). Поле заполняется согласно приложению 1 к Инструкции. При этом возможные варианты ограничены. Это: пустое поле, значение «РКС» (район Крайнего Севера) или «МКС» (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Если выбрано одно из значений, после него также вписывается ставка районного коэффициента в виде дроби с запятой. Например, так: «РКС 1,2».

Основная часть формы СЗВ-К: места и периоды работы

Те сведения, собственно из-за которых и сдается отчет о стаже, приводятся в таблицах, предусмотренных в бланке. А если быть точнее, в таблицу заносятся сами периоды. Информация о месте работы и ее виде приводится в поле, размещенном над таблицей.

Названия фирм, где работал (служил) человек, заносите строго в соответствии с тем, как написано в трудовой книжке (военном билете). Сами ничего не придумывайте и не упрощайте. Самые ходовые виды (коды) деятельности: РАБОТА и СЛУЖБА.

Все данные заносятся в хронологическом порядке. Ведь мест работы может быть несколько. При этом сначала заносятся данные о первом периоде деятельности, потом — о втором и так далее вплоть до 1 января 2002 (01.01.2002).

По каждому месту работы в таблице может быть заполнена одна или несколько строк — в зависимости от конкретной ситуации (смотрите приведенный нами образец заполнения сзв к 2018).

Если имеет место наложение периодов работы, например, человек уволен с одного места с 18 ноября 1974 года, а трудоустроен по другому с 16 ноября 1974 года, то действуйте следующим образом. Первый период укажите по 18 ноября 1974 года включительно, а второй — со следующего дня, то есть в данном конкретном случае — с 19 ноября 1974. Так вы преодолеете указанную нестыковку.

В таблице в графах «Начало периода» и «Конец периода» приводятся даты в формате ДД.ММ.ГГГГ. При этом строки с такими датами нумеруются. А по иным строкам (с информацией о профессии (должности) лица) порядковый номер строки не ставится. Это хорошо видно на нашем образце на 2018 год.

Итоговая таблица формы СЗВ-К

Все сроки из таблиц по периодам обобщаются в последней — итоговой — таблице с витиеватым названием: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)».

Здесь приводятся обобщенные показатели двух разновидностей стажа: собственно общий трудовой и тот, который дает право на назначение пенсионной выплаты досрочно.

Обе величины считаются по регламенту из постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п.

Внимание: второй показатель — это стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии — требуется детализировать, то есть расписать, в разрезе трех условий труда:

  • территориальные;
  • особые;
  • выслуга лет.

Лучше понять, как внести соответствующие данные в СЗВ-К, поможет идеальный образец заполнения 2018, который мы привели.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160979-kto-sdaet-formu-szv-k-v-2019-godu

Как заполнить форму СЗВ-К

Инструкция по заполнению формы сзв к

Форма СЗВ-К о трудовом стаже входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Она утверждена постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 2п.

Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.

В этом отчете работодатели должны указывать сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, то есть до 1 января 2002 года.

Срока для сдачи этого отчета в ПФР законодательство не предусматривает. Работодатели должны подавать эту форму только по запросу Пенсионного фонда.

Чаще всего это происходит, когда в ПФР нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. На основании статьи 8 Федерального закона “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования” от 01.

04.1996 N 27-ФЗ работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

Если в организации нет информации, то возникает вопрос: как заполнить СЗВ-К, если нет стажа? Например, человек вообще не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель все равно должен сообщить об этом в свой территориальный орган ПФР, направ туда письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

После того, как мы выяснили про отчет СЗВ-К, что это и кто сдает, можно разобраться с тем, как его заполнить.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Правила заполнения формы СЗВ-К определены в пунктах 31 – 33 Инструкции N 2п. Все сведения в форму необходимо вносить исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения своего трудового стажа. Кроме трудовой книжки это могут быть:

  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы,
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами,
  • письменные трудовые договоры,
  • трудовые книжки колхозников,
  • выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015.

Для стандартной формы СЗВ-К инструкция по заполнению выглядит так:

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк нужно вписать все данные работника:

  1. ФИО;
  2. страховой номер,
  3. дату рождения.

2. Указываем тип формы

После чего, справа на бланке нужно указать тип формы, выбрав из трех вариантов:

  • исходная,
  • корректирующая,
  • отменяющая.

Очевидно, что первый тип нужно выбрать при первоначальной подаче документа в ПФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они были обнаружены уже после направления отчета в Пенсионный фонд.

3. Заполняем разделы наименования организации и периоды деятельности

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно полезной деятельности застрахованного лица до 1 января 2002 года.

Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа.

Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Кроме того, нужно уделить внимание на код территориальных условий. Они приведены в постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Например код “Ч31” означает работу в зоне отчуждения и действует с 1 января 1996 года. Код “МКС 1.

15″, который содержит образец заполнения СЗВ-К, приведенный ниже, означает трудовую деятельность в местности, приравненненной к районам Крайнего Севера в течение 1,15 года.

4. Заполняем раздел оценки пенсионных прав

Далее необходимо подбить итоги всех внесенных в форму сведений для оценки пенсионных прав застрахованного лица. Правила заполнения данного раздела приведены в пункте 32 Инструкции N 2п.

По сути, работодатель должен вывести итоговые данные о продолжительности общего трудового стажа застрахованного лица и стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии. Для этого необходимо рассчитать этот стаж по специальной формуле.

Агоритм расчета приведен в пункте 33 к Инструкции:

  1. Все даты конца периодов из раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” нужно сложить (числа, месяцы и годы суммируются отдельно).
  2. Все даты начала периодов из раздела “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” также нужно сложить.
  3. Между полученными суммами нужно исчислить разницу.
  4. К каждому итоговому показателю дней необходимо добавить один день по всем случаям увольнения.
  5. Полученные результаты записать напротив соответствующего кода территориальных условий.

Подписываем СЗВ-К

Документ должен подписать руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его нужно заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К нужно обязательно подписать у застрахованного лица, на которое она представляется. На руки такому работнику должна быть выдана ее копия (ст. 15 Закона о персонифицированном учете).

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Для формы СЗВ-К сроки сдачи не предусмотрены.

Когда территориальный орган ПФР по месту регистрации работодателя запрашивает сведения о стаже по форме СЗВ-К, он может указать, когда именно ее необходимо направить в адрес управления ПФР – этот срок нужно соблюдать. Предоставить сведения можно в бумажном или электронном виде. При этом, для электронного варианта формат утвержден приложением 3 к Инструкции N 2п.

Обязанность направлять отчетность в ПФР в электронном виде возникает у тех работодателей, у которых работали 25 и более застрахованных лиц за предшествующий отчетный период (п. 2 ст. 8 Закона о персонифицированном учете).

Однако к форме СЗВ-К это правило неприменимо, так как она не сдается по итогам отчетного периода и является документом по требованию. Поэтому работодатель может сам выбрать, в какой форме ему удобнее направить этот отчет.

Если направлять сведения в электронном виде по каналам телекоммуникационной связи, то они быстрее окажутся на индивидуальном лицевом счету застрахованного лица. Вместе с отчетом необходимо направить опись документов по форме АДВ-6-1.

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Если руководство организации проигнорировало требование ПФР и не предоставило форму СЗВ-К в установленный срок, либо предоставило отчет в неполном объеме, оно может быть привлечено к административной ответственности по статье 15.33.2 КоАП РФ.

В этом случае должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей. Аналогичная ответственность предусмотрена для индивидуальных предпринимателей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.

2001 N 173-ФЗ могут застравить возместить ущерб органу ПФР в порядке, установленном законодательством РФ, то есть через суд.

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/kak-zapolnit-formu-szv-k

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.