+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Где и как получить ключ ЭЦП для торгов — делаем электронную цифровую подпись

Содержание

Эцп для торгов || электронная подпись для участия в торгах

Где и как получить ключ ЭЦП для торгов — делаем электронную цифровую подпись

Часть своих закупок государственные и коммерческие заказчики проводят в электронном виде. Кроме того, с помощью электронных аукционов реализуют имущество предприятий-банкротов. Какая подпись нужна, чтобы пройти аккредитацию на электронной торговой площадке и участвовать в торгах?

Требования к виду сертификата

Больше половины закупок по 44-ФЗ проходят в виде электронного аукциона (58% от всего объема закупок, по данным мониторинга Минэкономразвития за 2016 год). Аукционы проводят на 9 федеральных электронных торговых площадках, список которых утвержден Министерством финансов РФ:

  • Сбербанк-АСТ
  • АГЗРТ
  • ЕЭТП
  • РТС-Тендер
  • Национальная электронная площадка
  • Российский аукционный дом
  • ТЭК-Торг
  • Газпромбанк
  • АСТ ГОЗ (на данной ЭТП проводятся торги по Гособоронзаказу)

Для работы на 9 федеральных ЭТП госзакупок квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП). Это требование установлено в п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ «О контрактной системе». 

Получить электронную подпись для торгов

На что обратить внимание?

Во-первых, законодательство об электронной подписи не предусматривает возможности получить подпись «на предприятие» без указания ответственного лица. Поставщик может получить КЭП только на конкретного представителя (сотрудника). Но если этот человек поменяет фамилию или уволится, старый сертификат придется отозвать и выпустить новый.

Во-вторых, участнику торгов необходимо вести электронный документооборот не только с ЭТП, на которой проходит аукцион, но и с другими информационными системами и контрагентами. Например, в электронном виде можно подписывать банковские гарантии. О юридической силе электронных документов мы писали.

Поэтому многие удостоверяющие центры выдают универсальные сертификаты, которые соответствуют требованиям к квалифицированным сертификатам, а пакет дополнительных услуг даёт поставщику больше возможностей.

Получая электронную подпись для торгов, обратите внимание, сможете ли вы использовать ее вне 9 федеральных ЭТП.

Универсальный тариф «Электронная подпись 3.0» от УЦ СКБ Контур подходит, чтобы:

  • участвовать в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческих закупках и торгах банкротов,
  • взаимодействовать с государственными электронными порталами: Госуслуги, ЦБ РФ, Росфинмониторинг и др.,
  • вести электронный документооборот.

Получить электронную подпись для торгов

Как самостоятельно сделать ЭЦП для участия в торгах

Где и как получить ключ ЭЦП для торгов — делаем электронную цифровую подпись

Тендеры  |10 Май 2017  |  13459

Одним из условий участия в электронных аукционах является обязанность для любого участника сделать электронную подпись для торгов. Результатом этой процедуры является получение ЭЦП, то есть электронной цифровой подписи.

Она необходима как для аккредитации на любой электронной площадке (ЭТП), так и для подачи заявки на участие в аукционе и подписания контракта при выигрыше в нем. По сути, ЭЦП – это уникальная закодированная информация, записанная на специальный носитель, который называется токен.

С ее помощью выполняется быстрая и точная идентификация участника аукциона и документации, подготовленной и отправленной им.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Процедура получения электронной подписи для участия в торгах

Необходимость получения ЭЦП возникает в настоящее время у большого числа организаций. Это связано с тем, что на различных ЭТП проводится огромное количество аукционов, которые организуются как государственными заказчиками, финансируемыми из бюджета, так и обычными коммерческими организациями. Для участия в торгах требуется сделать электронную подпись.

Данная процедура выполняется либо с приглашением специализированных организаций, либо будущим участником аукционов самостоятельно. Чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах необходимо выполнить следующие операции.

Выбор вида ЭЦП

Существуют различные виды ЭЦП, которые применяются для участия в определенных процедурах. Наиболее востребованной является подпись для участия в аукционах на государственные закупки.

Именно такой вид ЭЦП выбирает большинство организаций. На практике можно встретить электронные подписи, которые используются для участия на какой-то конкретной ЭТП.

При отсутствии особой необходимости вряд ли решение сделать подобную электронную подпись будет целесообразным и эффективным.

При выборе вида подписи, следует знать, что существуют ЭЦП, которые могут использоваться:

  • при декларировании таможенных документов;
  • для доступа к сайтам различных государственных услуг;
  • при организации электронного документооборота и других подобных действиях.

Исходя из вышесказанного, модно сделать однозначный вывод о том, что различные виды ЭЦП все чаще используются в повседневной деятельности различных организаций.

Выбор удостоверяющего центра

Под удостоверяющим центром (УЦ) понимается организация, имеющая право сделать и выдать электронную подпись для участи в торгах. Перечень подобных предприятий приведен на официальном сайте Минкомсвязи. Основными критериями выбора удостоверяющего центра считаются следующие:

  • близость расположения. Проще и удобнее воспользоваться услугами центра, расположенного в том же регионе, что и организация, получающая ЭЦП;
  • наличие необходимых допусков, разрешений и лицензий. Как уже отмечалось, следует также проверить, находится ли УЦ в соответствующем перечне Минкомсвязи;
  • предоставление услуг, связанных с установкой и последующей настройкой программного обеспечения, необходимого для использования ЭЦП.

Заполнение заявки на получение ЭЦП и предоставление необходимых документов

Для того чтобы сделать ЭЦП для участия в торгах в выбранном УЦ, необходимо заполнить заявление. Оно содержит самые обычные сведения о виде электронной подписи, которую желает получить заявитель, его реквизиты и другие контактные данные. К заявлению также прилагается перечень обязательных документов. К их числу относятся:

  • паспорт или уставные документы (соответственно – для ИП и организаций);
  • свидетельства о регистрации и постановке на учет, а также выписка из единого государственного реестра;
  • полномочия лица, предоставляющего документы, включая разрешение на участие в торгах от имени компании-заявителя.

Оплата услуг УЦ, получение ЭЦП и настройка рабочего места

Обязательным условием получения ЭЦП, естественно, выступает оплата услуг УЦ. После ее выполнения заявитель может забрать электронную подпись для участия в торгах. В комплект ЭЦП обычно входят:

  • электронная подпись;
  • специальная лицензия на использование криптографического программного обеспечения;
  • защищенный токен, оборудованный USB-портом.

Для использования ЭЦП требуется соответствующим образом настроить рабочее место.

Наиболее эффективным решением этого вопроса является выполнение этих работ специалистами УЦ, в котором была изготовлена электронная подпись ля участия в торгах. Также можно воспользоваться услугами квалифицированного программиста.

При этом понадобится ключ, размещенный на токене, соответствующее программное обеспечение и внесение корректировок в настройки используемого браузера.

Сроки получения и действия электронной подписи для участия в торгах

Продолжительность процедуры, необходимой для того чтобы сделать и получить электронную подпись для торгов, составляет обычно от получаса до 2-3 дней. Срок действия ЭЦП равен одному году. По истечении этого периода времени требуется повторное изготовление и получение ЭЦП.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Источник: https://xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai/blog/tendery/kak-samostoyatelno-sdelat-ecp-dlya-uchastiya-v-torgah/

Эцп для участия в электронных торгах: какая нужна, как сделать

Где и как получить ключ ЭЦП для торгов — делаем электронную цифровую подпись

Согласно нормативам 44 ФЗ, юридическое лицо должно иметь электронную подпись для торгов на электронных площадках, с её же помощью можно заверять действия непосредственно на аукционах. То есть, подтверждать создание контракта, установку цены.

ЭЦП для торгов также необходима и для итогового подписания контракта по соглашению сторон. Электронный документ после подписи приобретает полномочия полноценного бумажного документа, то есть, имеет юридическую силу.

А какая необходима ЭЦП для участия в электронных торгах? Какие вариации подписи существуют и чем они между собой отличаются?

Варианты электронной подписи

На текущий момент различают две вариации ЭЦП:

Документ, подписанный простой электронной подписью, не приравнивается к бумажному. Это возможно только по соглашению сторон, фигурирующих в подписании того самого документа (и при наличии подтверждающего дополнения – сводки). Усиленная подпись, соответственно, полноценно заверяет подлинность документа.

Ещё нужно обратить внимание, что усиленная ЭЦП разделяется на:

  • неквалифицированную;
  • квалифицированную.

С юридической точки зрения различий между ними фактически нет (по крайней мере, при использовании для участия в электронных торгах).

А согласно 44 ФЗ, для верификации документов при торговле на электронных площадках должна использоваться только усиленная ЭЦП. Причем, допускается применение неквалифицированной.

Квалифицированная же отличается только специфической системой защиты от подделки подписи, в которой применяются алгоритмы криптошифорвания (все это осуществляется с применением специального программного обеспечения).

Какой тип подписи потребуется?

В законодательных нормативах есть четкие требования только к вариации используемой ЭЦП при электронных торгах на государственных площадках.

А вот коммерческие аукционы вправе внедрять собственные требования к ЭЦП для участия в торгах.

Все это указано в 222 ФЗ. Тем не менее, большинство электронных площадок, где проводятся коммерческие аукционы, предпочитают использовать именно квалифицированные усиленные подписи – это является своего рода гарантией, что итоговый контракт будет признан действующим со стороны государственных фискальных органов.

А вот ЭЦП для ЕЭТП используется именно усиленная. Соответственно, именно её необходимо получить, если в планах – принять участие в торгах на следующих площадках:

  • Сбербанк-АСТ;
  • РТС-Тендер;
  • НЭП;
  • Заказ РФ;
  • Росэлторг;
  • Российский Аукционный Дом.

Указанные площадки – все, которым представлены полномочия проводить аукционы по Госзакупкам. Все остальные (а их очень много) имеют возможность проводить только коммерческие электронные торги, в том числе инициированы со стороны частных предприятий, компаний, акционерных сообществ.

Электронную подпись для торгов, согласно действующим законодательным нормативам, получить можно лишь у аккредитованных удостоверяющих центров. И каждый из таковых обязательно регистрируется в Минкомсвязи, их деятельность регулируется государственными органами.

То есть, обращаться следует именно в такие центры. Заблаговременно рекомендуется связаться непосредственно с представителем площадки, где будут проводиться электронные торги, и уточнить, какой точно тип ЭЦП они принимают.

Там же можно получить информацию и о удостоверяющих центрах, которые могут предоставить необходимый тип подписи.

Электронная подпись для участия в торгах выдается в форме USB-брелока (его ещё часто именуют «идентификатором»). Для работы с ним потребуется персональный компьютер с доступом в интернет.

Остальные системные требования следующие:

  • операционная система: Windows 7 или выше;
  • браузер: Internet Explorer 7 или выше, либо Chrome актуальной версии;
  • установленный CryptoPro CSP версии 3.6 или выше (это средство криптографической защиты).

В большинстве случаев этого достаточно для полноценного использования ЭЦП для электронных торгов.

Подача заявки на оформление ЭЦП

Заявка подается в аккредитованный удостоверяющий центр.

Базовый набор документов, который потребуется для обращения, следующий:

  • выписка из ЕГРЮЛ (только для юридических лиц, срок её действия – всего 30 дней, поэтому её следует получать непосредственно перед обращением в удостоверяющий центр);
  • ИНН, если необходимо – доверенность (если в торгах участвует представитель юридического, физического лица);
  • паспорт владельца сертификата, СНИЛС;
  • свидетельство ОГРН;
  • свидетельство ОГРНИП (для физических лиц).

Удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить и иные документы для прохождения верификации владельца ключа. Но такие запросы обязательно подаются в бумажном виде.

Как долго создают ЭЦП?

Электронная цифровая подпись для торгов, в среднем, создается в течение 2 рабочих дней.

Стоимость услуги не фиксированная, в разных удостоверяющих центрах может варьироваться от 2 до 10 тысяч рублей (без учета дополнительных услуг, но, как правило, заявитель ещё оплачивает информационную консультацию).

Некоторые центры за дополнительную плату предлагают услугу ускоренного изготовления ЭЦП для торговых площадок. В этом случае подпись предоставляется уже буквально через 2 – 3 часа, но обойдется все это в 18 – 25 тысяч рублей.

И стоит учесть, что срок действия ЭЦП для госторгов составляет 12 месяцев с момента активации идентификатора.

Но при этом уже за 2 – 3 месяца до окончания этого периода многие электронные площадки не признают валидность электронной подписи (так как период проведения торгов может занимать более длительный промежуток времени и подписать контракт участник уже не сможет).

Соответственно, за получением новой ЭЦП рекомендуется обращаться заблаговременно, предварительно уточнив подходящий список удостоверяющих центров (не обязательно обращаться лишь в те центры, которые расположены в регионе, где зарегистрирован заявитель или юридическое лицо).

Как правило, сейчас у каждого удостоверяющего центра имеется собственный сайт, где можно получить всю интересующую информацию по процедуре создания и регистрации электронной подписи. Там же можно получить и детальный перечень документов, и уточнить сроки, необходимые для создания ЭЦП.

Где ещё можно будет использовать электронную подпись?

Полученная электронная подпись для торговых площадок может также использоваться на порталах Госуслуг, в качестве идентификатора личности.

С помощью ЭЦП также можно обращаться в:

  • фонд социального страхования РФ;
  • Центробанк;
  • систему «Мой арбитр»;
  • сайт пенсионного фонда Российской Федерации.

Естественно, речь идет и об предоставлении электронных документов, их копий, которые будут иметь юридическую силу и приравниваться к бумажным документам с печатью. В будущем планируется дополнительно расширить список государственных сервисов, которые будут поддерживать работу с электронными подписями.

И любые иные электронные документы также можно будет подписывать с помощью ЭЦП при использовании специализированного программного обеспечения. Квалифицированная усиленная ЭЦП приравнивается к личной подписи владельца идентификатора.

Не рекомендуется использовать ЭЦП для внутреннего документооборота. Для таких случаев лучше применять простую подпись без криптографической защиты. Но такие документы юридическую силу будут иметь лишь после заверения. Но точно идентифицировать сотрудника, подписавшего документ, труда не составит в такой ситуации.

Какой вариант электронной подписи все же выбрать?

Рекомендуемый вариант – это усиленная квалифицированная подпись. Такая признается на всех электронных торговых площадках, она же лучше всего защищена от подделки, воровства и так далее. Но и стоимость её изготовления примерно в 1,5 раза выше, нежели у неквалифицированной.

Но каждая площадка вправе самостоятельно устанавливать, какая нужна ЭЦП для торгов именно у них. Но это актуально только для коммерческих аукционов, не касающихся рассмотрения тендеров по госзакупкам.

Итого, какая необходима электронная подпись ЭЦП для торгов? Если речь идет о принятии участия в торгах на федеральных площадках, то только усиленную, квалифицированную или неквалифицированную. Если же планируется участвовать только в торгах на сторонних площадках, то следует уточнять требования. В редких случаях будет достаточно и простой.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/po-naznacheniyu/elektronnaya-podpis-etsp-dlya-elektronnyh-torgov.html

Ключ ЭЦП получить для Госуслуг и как использовать электронную цифровую подпись

Где и как получить ключ ЭЦП для торгов — делаем электронную цифровую подпись

Государство упрощает бюрократическую систему с помощью сайта государственных услуг.

При желании не выходя из дома, можно оформить паспорт, записаться на прием к врачу, оплатить государственную пошлину, подать налоговую декларацию.

На портале Госуслуги представлен список опций, которые доступны зарегистрированному пользователю. Оформить с помощью него удастся и сложные сделки. В этом однозначно поможет особый ключ ЭЦП, который необходимо получить заранее.

Что такое электронная цифровая подпись

Не так давно на государственном уровне введена особая проверка удостоверения личности, доступная через интернет. Она приравнена к росписи гражданина от руки и имеет полную юридическую силу.

Цифровая роспись выглядит как реквизит, с помощью которого удостоверяют личность. Это скорее документ на компьютере, нежели осязаемый предмет. Согласно закону различают два вида ЭЦП:

  1. Простая электронная подпись — необходима для подтверждения факта формирования росписи под заявлениями и обращениями каким-то конкретным человеком.
  2. Усиленная подпись, которая в свою очередь делится еще на два вида: квалифицированная и неквалифицированная, и имеет целый перечень дополнительных возможностей.

Важно знать! Подтверждающий сертификат требуется только усиленной квалифицированной подписи.

Цифровая подпись не имеет определенного срока действия, зато ограничение по времени устанавливается на сертификат. Период его действия регулируется аккредитованным центром и в большинстве случаев составляет не более года.

Сертификат может быть аннулирован в четырех случаях:

  • закончился срок действия ЭЦП;
  • владелец подал заявку на удаление сертификата;
  • если центр удостоверения электронной подписи сложил свои полномочия и не передал его другой компании;
  • в других случаях, допустимые законом, например, по решению суда.

У электронного формата удостоверения личности много положительных моментов:

  1. Помогает сократить время, которое затрачивается на проведение  сделок.
  2. Гарантирует надежность договора.
  3. Обеспечивает конфиденциальность обмена данных.

Как работает ЭЦП и где применяется

После введения на законодательном уровне электронной подписи, она стала распространена во многих сферах жизнедеятельности.

С её помощью упростился документооборот в здравоохранении, медицине и многих других областях.

Изначально ЭЦП были доступны фирмам и организациям в Москве, теперь услуга предоставляется в большинстве российских городов. Они используются повсеместно, где необходимо подписать бумаги в режиме онлайн.

В принципе ЭЦП это программа, которая выдается владельцу в виде ключа ру-токена или флешки, в совсем древнем варианте на дискетке. Внешний носитель соединяете с компьютером и после установки, как это сделать читайте здесь, пользуетесь преимуществами прогресса не выходя из дома.

Если много работаете и сотрудничаете с пенсионным фондом, налоговым органом, Росстатом и другими государственными инстанциями, то для упрощения взаимодействия понадобится цифровая роспись. Она поможет оставлять заявки на участие в тендерах, заполнять банковские акты, давать расписки и подтверждать верность заполнения пенсионной отчетности.

Как получить электронную подпись через Госуслуги

Для подачи заявки, чтобы получать ключ, воспользуйтесь порталом Госуслуги. Он минимизирует временные затраты на оформление.

Создание простой электронной подписи

Самый легкий вид росписи, который доступен каждому жителю страны. Для создания потребуется войти на портал Госуслуги и зарегистрироваться в качестве нового пользователя.

Процедура регистрации строится из простых шагов:

  1. Первым делом указывается адрес имеющейся почты и пароль. Впоследствии с указанными данными открыт доступ на портал.
  2. Следующий этап — указание личных данных: паспорт, СНИЛС, медицинский полис, ИНН. Чем полнее будет введено сведений, тем к большему перечню услуг гражданин получит доступ.
  3. После регистрации на портале, на электронную почту приходит подтверждение с кодовым обозначением. Его необходимо ввести на сайт Госуслуг. Система запустит проверку всех документов и идентификацию личности. Если введенные данные совпадут с имеющимися сведениями о гражданине в системе, портал пропускает для дальнейшего использования.
  4. Последний шаг — подтверждение личности в МФЦ, куда нужно придти с паспортом и СНИЛС.

В итоге, удастся зарегистрироваться на сайте и оформить простую роспись.

Квалифицированная ЭП

Особый вид электронной подписи квалифицированный. Она относится к сложным разновидностям. Её устанавливают в случае тесного взаимодействия с государственными органами. Для официального сайта Госуслуг достаточно простой электронной цифровой росписи.

Создают квалифицированную ЭП специализированные организации. Для получения такого вида росписи, удостоверяющий личность, обратитесь в фирму, предоставив паспорт. Список официально признанных компаний можно получить на гос. портале.

После изготовления документа выдают:

  1. Цифровой сертификат выдается на флешке, куда установлено программное обеспечение для компьютера.
  2. Бумажный сертификат, где указаны персональные данные владельца, срок действия, область применения.

Можно ли через Госуслуги получить ключ бесплатно

Через портал Госуслуги получают только простую цифровую роспись. Она закрепляется за каждым зарегистрированным гражданином и за неё не придется платить.

В остальных случаях, для получения квалифицированной ЭП, потребуется обратиться в фирму, которая потребует деньги за предоставление услуг.

Цифровая роспись дается и физическому и юридическому лицу. С её помощью минимизируют не только временные, но и денежные затраты.

С ней удастся за короткий срок оформить договор, на постоянной основе сотрудничать с государственными органами, при этом, не выезжать для личного посещения.

Некоторые инстанции предоставляют скидки на оплату госпошлины за использование услуг с цифровой росписью. Ключ ЭЦП можно получить за короткие сроки и использовать долгое время.

Источник: https://GosGo.ru/klyuch-etsp-poluchit/

Где и как получить ключ эцп для торгов – делаем электронную цифровую подпись – Ваш дополнительный заработок

Где и как получить ключ ЭЦП для торгов — делаем электронную цифровую подпись

09.10.2019

Электронная цифровая подпись (ЭПЦ) наделила электронный документооборот статусом, полностью сравнимым с традиционным оборотом важных бумаг. ЭЦП (Электронную цифровую подпись) ставят на электронные свидетельства, письма и удостоверения.

Как в мире нет двух одинаковых человеческих подписей, так нет и двух одинаковых ключей ЭЦП, созданных при помощи технологий криптошифрования. Доступность электронного визирования деловой корреспонденции и бумаг делает возможным переход на электронный документооборот. Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, принятый 06.04.

2011 г., стимулирует развитие электронного документооборота, и юридически регулирует отношения с использованием ЭЦП.

Действующая редакция Федерального закона «Об электронной подписи» по-прежнему включает в себя 20 статей, в которых, помимо прочего, приводится обновлённая классификация ЭП и вводится ряд новых понятий, обязательных для участников процесса электронного документооборота.

Виды ЭЦП, ключи, сертификаты

Постепенное развитие IT-технологий, касающихся алгоритмов генерирования подписей, защиты против взлома, вынуждает законодателей вводить новые формулировки. В 2016 году хождение получают виды ЭП:

  • Простая электронная подпись (ПЭП). Наименее защищённый вариант без юридической силы. Подходит для подтверждения авторства при составлении бумаг. Запомните, ПЭП не обещает, что деловую бумагу оставят без изменений после составления.
  • Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Подтверждает авторство владельца НЭП. Гарантирует, что содержание бумаги не изменилось. НЭП впишется во внутренний документооборот организации, и в обмен бумагами между деловыми партнёрами.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Защищённый вариант подписи, который наделён юридической силой. Чтобы получить КЭП, обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр. Такая подпись позволит сдавать отчётность организации в контролирующие органы, участвовать в тендерах и пр.

Наглядно сравнить характеристики разных видов ЭЦП позволит эта таблица:

Подделка трёх ЭЦП вызывает сложности, тогда как КЭП, по уверениям аналитиков электронной безопасности, подделать вовсе невозможно. Поэтому статус КЭП приравнен к статусу регулярной печати организации на бумажной деловой бумаге. Благодаря этому оформляются и отправляются контрагентам бумаги в электронном виде, за исключением тех, для которых требуется обязательная бумажная распечатка.

Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ ввёл в обиход ещё три новых понятия:

  • ключ ЭП – последовательность символов, которая создает ЭЦП в деловой бумаге;
  • ключ проверки ЭП – используется без ограничений участниками документооборота и удостоверяет ЭПЦ на поступившей документации;
  • сертификат ключа проверки ЭП – бумажное или электронное свидетельство, подтверждающее владение ключами (сертификат выдаёт удостоверяющий центр или уполномоченный представитель).

Фз об электронной цифровой подписи: последняя редакция

Последняя редакция полного текста Федерального закона №63-ФЗ, принятого 06 апреля 2011 года с изменениями 30 декабря 2015 года по этой ссылке.

Как формировать электронно-цифровую подпись

Практическое использование электронной подписи предполагает ключи ЭП и проверки ЭП. Создание ключей происходит на этапе оформления сертификата, а выдаются они владельцу подписи в виде двух файлов. Третьим лицам доступ к файлам запрещен. Файлы традиционно хранят на отдельном носителе (флэш-карта).

Для дополнительной защиты применение ключа (запуск файла) требует ввод PIN-кода. Таким образом, чтобы подписать документацию своей ЭЦП, владельцу подписи требуется при себе флэш-карта с файлами и соответствующие PIN-коды. Один файл помогает создавать электронную подпись, другой – проверяет другую ЭЦП.

Данные ключа ЭП хранятся в тайне. В противном случае, ключ ЭП используют, оформляя бумаги на чужое имя.

При выдаче сертификата, сотрудники удостоверяющего центра дают исчерпывающие рекомендации относительно хранения файлов и предоставления должностным лицам организации. Сотрудники, получающие в распоряжение ключи ЭЦП, подписывают соглашении о неразглашении данных.

При увольнении работника, имевшего дела с ЭП и ключами к ним, руководство обновляет пакет ключей, обратившись с соответствующим заявлением в удостоверяющий центр.

Выдаваемый владельцу ЭП сертификат — публичное свидетельство. доступно для каждого желающего. Речь идёт о Ф.И.О. владельца, должности, реквизитах организации. Среди данных — информация и о полномочиях владельца ЭЦП: право удостоверять ею только тендерные договора или только заявки на участие в торгах.

Согласно положениям Закона № 63-ФЗ, обратившийся в удостоверяющий центр бесплатно получит информацию из выданного этим ведомством сертификата. При аннулировании свидетельства, сотрудники центра обязаны уведомить заявителя и об этом факте.

Как получить сертификат электронно-цифровой подписи

Использовать в документообороте цифровую подпись можно только после прохождения процедуры получения сертификата в удостоверяющем центре.

Перед обращением в такой центр убедитесь в статусе аккредитации и официальных соответствующих свидетельствах. Кроме того, не 100% подобных учреждений пользуются полным набором криптопровайдеров.

Когда необходим ключ конкретного из них, придётся выбирать из лимитированного перечня действующих центров.

  • Для получения сертификата электронно-цифровой подписи и ключей необходим следующий пакет документов.
  • Физическим лицам:
  • заявление на получение сертификата ключа ЭП;
  • копию паспорта гражданина РФ, заверенную личной подписью владельца;
  • копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
  • копию свидетельства о постановке на учёт в ИФНС, заверенную личной подписью владельца.

Юридическим лицам и ИП:

  • заявление на получение сертификата ключа ЭП;
  • выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • копию паспорта заявителя, заверенную подписью владельца;
  • копию страхового свидетельства (СНИЛС), заверенную личной подписью владельца;
  • копию доверенности на представление интересов гражданина, определяющую круг полномочий заявителя.

При визите в удостоверяющий центр курьера пакет бумаг дополняется личным паспортом курьера и доверенностью, выписанной на имя курьера.

Обязательные шаги для владельца ЭЦП

Электронная подпись используется для визирования видов документации. Перед обращением в удостоверяющий центр определите себе цели использования ЭЦП.

Стоит заранее договориться с контрагентом (деловым партнёром, банковским учреждением) о переходе на электронный документооборот и заранее регламентировать, как обмениваться бумагами. После получения сертификата придётся обменяться с партнёром ключами проверки ЭЦП.

Для этого процедуру проходят самостоятельно или в удостоверяющем центре. Внутри собственной организации разрабатываются внутренние инструкции для персонала регламенты приёма и передачи документации, проверки ЭЦП контрагентов.

Во сколько обойдётся получение ЭП?

Аналитика предложений удостоверяющих центров показывает серьёзную дельту в стоимости услуг: минимум — 3, максимум — до 20 тысяч рублей за изготовление одного пакета ЭЦП. На цену электронной подписи влияет: вид получаемой ЭП или регион предоставления услуги.

В каждом удостоверяющем центре проводится своя ценовая политика, предлагаются скидки на изготовление оптового количества подписей и ключей.

Вместе с флэш-носителями с нужной информацией заказчик получает специальное ПО, и комплексную техподдержку и гарантии на регулярный перевыпуск ключей (обновление данных происходит ежегодно).

Источник:

Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Электронная подпись — как сделать самому данный аналог собственноручной подписи, зашифрованный при помощи криптографического преобразования информации, рассмотрим в статье.

  • Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно
  • Создание ЭЦП в Ворде
  • Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office
  • Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн
  • Регистрация сертификата ЭЦП
  • Процесс подписания документа в электронном виде
  • Итоги

Как создать свою подпись и печать в электронном виде на компьютере бесплатно

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Подробности см. в материале: «Как сделать простую электронную подпись?».

  1. Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.
  2. Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.
  3. Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Об основных отличиях усиленной подписи читайте в материале «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

  1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
  2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».
  1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.
  1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

  • для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
  • для работы в системе 1С;
  • для сообщений, отправляемых по электронной почте;
  • для управленческого документооборота;
  • для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

 Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН).

Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг.

Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Источник: https://ivczn.ru/franshizy/gde-i-kak-poluchit-klyuch-etsp-dlya-torgov-delaem-elektronnuyu-tsifrovuyu-podpis.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.