+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – что это такое, порядок получения и регистрации для физических и юридических лиц

Содержание

Эцп для физических лиц

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – что это такое, порядок получения и регистрации для физических и юридических лиц

В связи с большим документооборотом, который на данный момент наблюдается в интернете, возникла необходимость осуществления идентификации личности граждан и организаций и в удаленном доступе. Электронно-цифровая подпись для физических лиц как раз дает право подтверждения личности подписанта.

Она представляет собой последовательность символов, являющуюся уникальной, и генерируемую посредством преобразования информации, которая содержится на флешке.

По своей сути, включая подобное устройство памяти, пользователь имеет возможность выгрузить такую последовательность символов и использовать ее в определенных целях для оформления сделки, документации участия в торгах в удаленном доступе.

Нормативно-правовым актом, позволяющим осуществлять получение Эцп для физических лиц, является Федеральный закон № 63, содержащий в себе:

  • основные положения, регулирующие применение такой подписи;
  • классификацию существующих инструментов подтверждения личности и конкретную сфера применения каждой из них;
  • требования, предъявляемые к использованию, и нормы применения;
  • основание для проверки ЭЦП онлайн, которая может осуществляться при ее загрузке.

Применяемые электронные подписи делиться на два основных вида:

  1. Обычная.
  2. Усиленная, что в свою очередь также разделяется на два подвида: неквалифицированная и квалифицированная.

Рекомендация. Перед тем, как получить Эцп для физических лиц, следует внимательно изучить, для каких целей она может использоваться. Такой шаг предотвратит затрату лишних средств и позволит определиться с дополнительными опциями, которые потребуются для оформления.

Простая подпись

Наиболее распространенной ЭЦП, используемой физическими лицами, является своеобразный логин, присвоенный лицу. Такая подпись по причине простоты своего составления не имеет никаких степеней защиты и может использоваться только с целью идентификации гражданина. Подобного типа Эцп для физических лиц оформляется бесплатно и сфера ее применения достаточно ограничена:

  • составление писем и их отправка.

Следует знать. Отсылаемые письма могут содержать запросы или жалобы в государственные органы и учреждения – Федеральную налоговую службу, Росреестр, муниципалитет и т.д.

  • запись на прием в государственные учреждения.

Процедура получения электронной подписи такого уровня представляет собой простую и короткую схему, состоит из следующих шагов:

  • регистрация в режиме онлайн;
  • введение необходимых данных;
  • получение кода доступа, что будет выслан на указанный номер телефона или адрес электронной почты.

Виза с большим объемом возможностей

Вторым типом подписи, который может использоваться гражданами, является неквалифицированная онлайн-виза – УНЭП.

По своему статусу она уже стоит на ступень выше простой подписи, но все же имеет некоторые ограничения по использованию.

Задействованные системы идентификации личности в такой ситуации уже могут определить субъекта и удостоверить тот факт, что применяет ее на самом деле человек, от имени какого производятся определенные действия.

Сфера применения визы более обширна и представлена следующими областями:

  • возможность подтверждения гражданско-правовых договоров, заключаемых физическими лицами;
  • проставление подписи на актах приема-передачи. В большей мере такая функция может использоваться при фиксации выполнения каких-либо услуг;
  • при подаче заявления, содержащего просьбу о предоставлении услуг муниципального характера.

Получение такой подписи выполняется специализированных центрах и выдается вона посредством проверки предоставленных документов гражданами. Из основных преимуществ таких подписей необходимо выделить то, что получить ее можно бесплатно. Кроме того, большинству лиц вполне достаточно использовать те ограниченные функции, которые она позволяет осуществлять.

Цп с максимальным набором возможностей

Квалифицированная виза – инструмент, сравнимый с удостоверением личности. По факту ее использование аналогично представлению паспорта гражданина при обращении в государственные органы.

Важно. Подобная ЭЦП может быть использована практически в любом случае идентификации личности. К их оформлению прибегают в случае, когда требуется взаимодействие с государственными органами или учреждениями, а также при заключении юридических сделок.

Основными отличиями ее от визы неквалифицированного характера является:

  1. Квалифицированная имеет ключ проверки, что прошел регистрацию через Федеральную службу безопасности. Подобный факт дает право использовать ее в любой ситуации подтверждения личности.

Справка. Квалифицированная подпись может быть использована даже в ситуациях общения с судебными инстанциями.

  1. Предоставление такой визы осуществляется платно.
  2. ЦП такого типа имеет ограниченный срок действия – он составляет 1 год.
  3. При оформлении новой визы по истечении срока действия старой снова придется оплачивать весь спектр услуг организации.
  4. На данный момент минимальная стоимость оформления ЭЦП составляет 700 рублей. Такая оплата потребуется за предоставление ограниченного набора возможностей. Чем больше будет их перечень, тем выше может быть стоимость.

Полезно знать. Как показывает практика, наиболее оптимальным вариантом визы является неквалифицированная электронная, дающая возможность выполнения большого спектра информации. Выбор типа визы будет зависеть от тех функций, что необходимы физическому лицу.

Действия с ЦП

Рассматривая более подробно перечень действий, которые позволяет выполнить неквалифицированная виза, необходимо выделить такие:

  • возможность в полном объеме пользоваться теми услугами, что предоставляются единым порталом государственных услуг.
  • оформление заявления на выдачу загранпаспорта. Для этого даже нет необходимости личного посещения – пользователь, оставивший заявку, должен будет явиться исключительно для получения документа.

На заметку. При оформлении через интернет заявки на заграничный паспорт граждане РФ имеют возможность экономии 30% на оплате государственной пошлины.

  • замена водительского удостоверения;
  • проверка выписанных в отношении лица штрафов за нарушения правил дорожного движения;
  • просмотр информации по текущим задолженностям по налогам или судебным взысканиям;
  • подача заявки на получение разрешения по строительству частного дома;
  • проверка состояния лицевого счета по накоплению пенсии;
  • часто физические лица получают ЭЦП для Росреестра. Таким образом граждане могут выполнять большой спектр действий по подаче заявлений и оформлению документов;
  • предоставление справки об отсутствии судимости. Она требуется многим гражданам при оформлении на новое место работы;
  • подача документов для получения налогового вычета, связанного с приобретением недвижимости, обучением детей, предоставлением медицинских услуг и т.д;
  • постановка на учет в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица при возникновении такой необходимости;
  • выполнение различных функций на сайтах или официальных порталах службы судебных приставов, судов (арбитражных или районных);
  • проведение торгов по банкротству – Эцп для физических лиц позволяет приобретать имущество, реализуемое организациями, которые продают свои активы для возможности погашения долгов перед кредиторами;
  • участие в других электронных торгах. Это может быть приобретение различного рода услуг, движимого и недвижимого имущества.

Источник: https://InfoGosuslugi.ru/portal-gosuslugi/elektronnaya-podpis/ecp-dla-fiziceskih-lic.html

Электронная цифровая подпись – что это, как сделать и получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – что это такое, порядок получения и регистрации для физических и юридических лиц
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-60-72 (добавочный 784). Это быстро и бесплатно!

Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!

Что же такое ЭЦП простым языком?

ЭЦП – это аналогия обычной подписи, применяют которую чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе.

Хранят ее обычно на флеш-накопителе.

Преимущества:

  1. Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
  2. Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
  3. Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.

Термины, связанные с ЭЦП

С этим понятием тесно связаны два других: ключ и сертификат электронной подписи.Сертификат подтверждает, что ЭП принадлежит конкретному лицу. Он бывает усиленным и обычным. Усиленный сертификат выдается либо удостоверяющим центром, либо ФСБ.

Ключ – это символы, находящиеся в последовательности. Обычно они используются парой. Первый – это сама подпись, другой подтверждает, что она подлинная. Для подписи каждого вновь создаваемого документа, формируется новый ключ.

Информация, которую получают в УЦ – это не ЭЦП, это средство, чтобы создать ее.

Как получить электронную цифровую подпись

Рассмотрим ситуацию, при которой лицо оценило все плюсы этого инструмента и принято решение получить ЭЦП. А значит, возник вопрос: что нужно для этого сделать? Поговорим об этом более детально.

Чтобы получить электронную цифровую подпись, нужно пройти несколько важных ступеней:

  • Определиться с видом подписи;
  • Выбрать удостоверяющий центр;
  • Заполнить заявку;
  • Оплатить выставленный счет;
  • Собрать необходимый пакет документации;
  • Получить ЭЦП.

Теперь каждый шаг обсудим подробно.

Шаг 1. Выберите вид подписи, который максимально вам подходит.

За последний период времени увеличилось количество тех, кто хочет получить усиленную электронную подпись.Это объясняется тем, что она может подтвердить не только личность отправившего документ, но и является защищенной по максимуму. По мнению ряда экспертов, простые ЭЦП в скором времени прекратят свое существование полностью.

Представим в виде таблицы, в каких сферах применяются различные виды подписей.

№ п/пГде применяютПростой видНеквалифицированныйКвалифицированный
1Ведение внутреннего документооборотав небольших компаниях встречаетсядада
2Ведение внешнего документооборотауже редкодада
3В Арбитражном Судедадада
4При обращении к сайту Госуслугданетда
5В контролирующих органахнетнетда
6При проведении электронных торговнетнетда

Шаг 2.Выбираем удостоверяющий центр.

Если ЭЦП нужно получить, чтобы сдавать отчеты, выбирайте квалифицированную, если же просто вести документооборот, то простую.

Уточним, что УЦ является юрлицом, цель работы которого – формирование и выдача ЭЦП.

Кроме этого, УЦ осуществляет следующую деятельность:

  • Подтверждает, что подпись достоверна;
  • При необходимости блокирует ЭЦП;
  • Является посредником, если вдруг возникает конфликтная ситуация;
  • Оказывает техническую поддержку;
  • Предоставляет необходимое ПО клиентам.

В РФ около 100 УЦ. Лучше выбрать тот, который подходит по вашему месторасположению и возможностям. Предварительно можно уточнить, есть ли таковые в вашем городе. Сделать это просто: достаточно просмотреть информацию на официальном сайте.

Шаг 3. Оформляем заявку.

Для этого либо посещаем офис центра, либо заполняем ее в режиме онлайн. Удаленный способ позволяет избежать личного посещения УЦ, то есть сэкономить некоторое количество времени.

Как только отправка заявки будет завершена, с клиентом связывается специалист УЦ, чтобы уточнить указанные в ней данные. Ему можно задать вопросы и получить консультацию.

Шаг 4. Оплачиваем.

Оплатить услугу придется заранее. Как только заявка будет принята, все детали согласованы, клиенту выставляется счет. Стоимость может варьироваться, так как она зависит от региона, где проживает клиент, от самой компании и от того, какую ЭЦП вы хотите получить.

Причем разброс цен довольно большой – от 1500 до 8000 рублей.

Документы для ЭЦП

При сборе документов важным нюансом является следующий: ЭЦП нужна для физического лица, ЭЦП для юридического лицалибо для ИП. Поэтому характеризовать документацию будем по отдельности.

Для получения подписи физлица должны собрать следующий набор документации:

  • Заполненный бланк заявления;
  • Паспорт с ксерокопией;
  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату счета.

Если у получателя есть доверенное лицо, подачей документов может заняться оно. Единственно, нужна доверенность на совершение таких действий.

Юрлицам нужно подготовить:

  • Заполненное заявление;
  • Свид-во ОГРН;
  • Свид-во ИНН;
  • Выписку из ЕГРЮЛ (не просроченную);
  • Паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Квитанцию об оплате;
  • СНИЛС лица, которое будет использовать ЭЦП;
  • Если подпись будет использовать директор, нужно предоставить приказ, на основании которого он занимает эту должность;
  • Для других сотрудников нужны доверенности, чтобы они могли использовать ЭЦП.

ИП предоставляют:

  • Заполненное заявление;
  • Свид-во ОГРНИП;
  • Свид-во ИНН;
  • Выписку из реестра предпринимателей, которой не более 6 месяцев (можно копию);
  • Квитанцию, которая подтвердит оплату.

Если заявка была подана удаленно, нужные документы направляют в УЦ по почте, если лично – то вместе с заявкой.

Электронная подпись для физических лиц

Для физлиц есть 2 типа подписей: квалифицированная и неквалифицированная. Процедура получения, если сравнивать с юрлицами, гораздо проще.

Частные лица обычно используют ЭП, чтобы подписывать некоторые бумаги.

Сейчас для ее применения разработаны такие системы, как:

  • Единый портал государственных услуг;
  • Сеть ЕСИА, для получения различных сведений.

Для ЕСИА достаточно простого типа ЭП, а вот для портала госуслуг используется квалифицированная.

Чтобы получить ЭЦП, гражданин также обращается в УЦ, со всеми документами и заявлением. Также при себе нужно иметь флеш-накопитель, на который запишут закрытую часть ключа, известную только владельцу.

Процедура выглядит так:

  • Обратиться в УЦ за сертификатом и чтобы получить ключ ЭЦП;
  • Подобрать пароль;
  • Заполнение бланков для получения ключей;
  • Подача всех документов;
  • Получение сертификата на ключи.

Электронная подпись для юридических лиц

Алгоритм получения практически не отличается от получения подписи физлицом. Точно так же выбирается УЦ, собираются все нужные документы, оплачивается выставленный счет. Единственное, не нужно забывать, что выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена вовремя, так как процесс ее подготовки занимает около 5 дней.

Хеш-функция: зачем нужна

Хеш-функция является уникальным числом, которое получают из документа, преобразовав его с помощью алгоритма.

Она обладает повышенной чувствительностью к разного рода искажениям документа, если изменится хотя бы один знак в первоначальном документе, исказится большая часть знаков хеш-значения.

Источник: https://911urist.com/biznes/elektronnaya-cifrovaya-podpis-chto-eto-kak-sdelat-i-poluchit-ecp.html

Электронная цифровая подпись – что это, как сделать и получить ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – что это такое, порядок получения и регистрации для физических и юридических лиц

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об электронной цифровой подписи.

Сегодня вы узнаете:

  1. Что собой представляет ЭЦП и в каких сферах ее можно применить;
  2. О юридической силе подписи такого формата;
  3. О преимуществах, которые дает ее наличие.

ЭЦП с некоторого времени является инструментом, благодаря которому упрощается движение документации. Причем происходит это не только внутри компании, но и за ее пределами. Как стать ее обладателем, рассмотрим сегодня.

Эцп — что это такое простыми словами

Всем известно, что любой документ подписывает лицо, у которого есть такие полномочия. Делается это для того, чтобы придать документу юридическую силу. Благодаря современным технологиям, весь документооборот переходит в электронный вид. Причем это оказалось чрезвычайно удобным!

Что же такое ЭЦП простым языком?

ЭЦП – это аналогия обычной подписи, применяют которую чтобы придать юридическую силу документации, находящейся на электронном носителе.

Хранят ее обычно на флеш-накопителе.

Преимущества:

  1. Упрощает и ускоряет процесс обмена данными (когда ведется сотрудничество с зарубежными компаниями);
  2. Сокращение расходов, связанных с документооборотом;
  3. Повышение уровня безопасности для информации, носящей коммерческий характер.

Немного истории

Первые ЭП стали использоваться в России в 1994 году. А закон о регулировании их применения был принят в 2002. Он был крайне расплывчатым и неоднозначно толковал терминологию. Вопрос получения подписи также в нем практически не освещался.

Начиная с 2011 года на электронный документооборот перешли государственные структуры. А все должностные лица получили ЭЦП.

В 2012 году этот процесс приобрел глобальные масштабы и благодаря этому, мы сейчас можем стать обладателями универсальных современных подписей.

Юридическая сила ЭЦП

ЭЦП обладает равной юридической силой с обычной подписью в бумажном варианте документа, в том случае если она наносилась без нарушений. Если же были выявлены отклонения, документ силы не имеет. Государство регулирует процесс использования ЭЦП Федеральным законодательством.

Срок действия ЭЦП

ЭЦП действительна в течение 12 месяцев, с того дня, когда она была получена. Как только этот срок заканчивается, ее продлевают либо получают другую.

Подведем итоги. Использование ЭЦП наибольшую выгоду приносит крупным компаниям и предприятиям. Благодаря ей удешевляется документооборот, открываются широкие горизонты для бизнеса.

Простым гражданам обладать ею также выгодно. Не нужно стоять в очередях, заказывать гос. услуги можно не выходя из дома. ЭЦП – современный, удобный и выгодный инструмент.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/elektronnaya-cifrovaya-podpis/

Как получить электронную подпись физическом лицу? Инструкция и Правила и процедура получения ЭПЦ физическими лицами +

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – что это такое, порядок получения и регистрации для физических и юридических лиц

Существует мнение, что для того чтобы воспользоваться электронным сервисом Госуслуги требуется наличие ключа или цифровой подписи.

Это актуально только для юридических лиц, которым для пользования сервисом необходим физический атрибут – флешка. Физические лица могут пользоваться порталом после простой авторизации, для этого необходимо зарегистрироваться и получить специальный код активации по электронной почте, таким образом, и создается простая электронная подпись.

Электронная цифровая подпись упрощает взаимодействие с государственными органами, дает возможность без проблем и лишних затрат времени делать запросы и получать необходимые документы через портал Государственных услуг.  Как создать и получить электронную подпись (ЭЦП)? Какие возможности она предоставляет пользователям?

На эти вопросы мы и ответим далее.

Виды электронной цифровой подписи

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – это самая простая и распространенная подпись, которой пользуется большинство пользователей, она не имеет технической защиты.

Представляет собой использование логина и пароля.

При ее использовании для подтверждения действий на портале может быть запрошен через смс-сообщение код, который отправляется на номер телефона, прикрепленный к личному кабинету, либо через электронную почту.

Усиленная неквалифицированная подпись (УНП). Такая подпись не просто идентифицирует пользователя, но фиксирует изменения подписанных документов. Такую подпись можно получить в удостоверяющем центре. Она используется для большинства документов, кроме документов, которые содержат государственные или муниципальные тайны.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УЭП) отличается самой высокой степенью защиты на уровне законодательства. Электронные документы, подписанные данной подписью, приравниваются к бумажным носителям и имеют аналогичную юридическую силу. Помимо ключа выдается сертификат, который содержит необходимые данные для проверки.

Вид подписи для использования каждый пользователь портала выбирает сам в зависимости от своих потребностей. Более детальное описание возможностей всех видов ЭП есть на самом сайте Госулуг. Для понимания необходимости в том или ином виде подписи, следует зарегистрироваться на портале и ознакомиться с его возможностями.

ВАЖНО только УЭП дает полный доступ ко всем услугам, предлагаемым на портале, сейчас это практически около 1000 наименований.

Что собой представляет электронная подпись?

ЭП выглядит как обычная флешка, на которой размещен секретный ключ с электронной подписью, сертификат и открытый ключ. ЭП представляет собой индивидуальную последовательность символов, сгенерированную, через криптографическое преобразование информации.

Проще говоря, электронная подпись представляет собой аналог обычной подписи, но применительно в виртуальным документам.  Ключ выдается сроком на год и месяц, после этого его следует обновить. Это можно сделать самостоятельно через личный кабинет, более подробную инструкцию вам предоставят в УЦ.

Для чего и для кого нужна ЭП?

Электронная подпись упрощает взаимодействие с госорганами, упраздняет необходимость посещения госучреждений, сокращает время, проведенное в очередях. С ее помощью возможно:

  • Подавать заявления на поступления в ВУЗы,
  • Проводить замену или получение документов (паспорт, загранпаспорт, ИНН),
  • Проводить регистрации или снятие с регистрационного учета по месту жительства либо транспортных средств,
  • Регистрировать ИП либо юридическое лицо, получить патент или лицензию на ту или иную предпринимательскую деятельность,
  • Получать информацию о своих доходах, штрафах и задолженностях в государственных структурах,
  • Принимать участие в электронных тогах,
  • Подписывать договоры при удаленной работе,
  • Сдавать налоговую отчетность.

Как работает УЭП?

Для корректного использования универсальной электронной подписи необходимо установить на свой рабочий компьютер ряд программ – криптопровайдер Vipnet CSP и программа для проверки ЭП, это может быть КриптоАРМ или  Vipnet CryptoFile. Это возможно сделать самостоятельно. Для использования ЭП на сайте Госуслуги достаточно будет установки специального плагина ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr.

Для использования электронной подписи есть два ключа открытый и закрытый. При заключении сделки и подписании документов открытый ключ пересылается контрагенту для обмена конфиденциальными данными. Закрытым ключом пользуется только его владелец. Он используется для отправки сертификатов и удостоверения подлинности документов.

Где получить?

В случае, если вы определись с тем, что вам нужна именно усиленная квалифицированная подпись, то необходимо на воспользоваться списком Аккредитованных Удостоверяющих Центров, выбрать оптимальный и доступный для вас, проанализировать цены на обсаживание и уровень предоставляемого сервиса и направить свою заявку, которую можно оформить на самом портале Госуслуг.

Либо вы можете сначала зарегистрировать свою подпись в Аккредитованном Удостоверяющем Центре, а затем с ее помощью зайти в личный кабинет на портале государственных услуг. Для регистрации ЮЛ в системе это обязательное условие.

И в том и в другом случае получить цифровую подпись вы сможете только в самом удостоверяющем центре.

ВАЖНО отдельные аккредитованные удостоверяющие центры проводят специальные курсы по пользованию электронной подписью и работе с различными расширениями документов.

Процедура

Сама процедура получения цифровой подписи постоянно претерпевает изменения. Далее ответим на вопрос, как создать заявку и получить цифровую подпись в 2019 году? Сейчас для того чтобы оформить цифровую подпись необходимо зайти на портал Госуслуги и выбрать раздел Аккредитованные центры, в котором с помощью фильтра по городу выбрать тот, который нужен вам.

Перейдя по ссылке, вы получите информацию о выбранном УЦ, где будет подробная инструкция, как оформить заявку, а также информация о стоимости услуг. Всю дополнительную информацию и ответы на свои вопросы вы сможете получить по контактным телефонам, указанным в разделе. С 2017 года электронную цифровую подпись можно также получить в МФЦ.

Документы

Для получения физическим лицам ЭП в УЦ необходимо представить следующие документы

  • Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, а также нотариально заверенную копию,
  • Свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС),
  • Индивидуальный номер налогоплательщика,
  • Заявление на получение электронной подписи, с указанием адреса электронной почты.

Для юридических лиц пакет документов будет значительно шире, к нему добавляются заверенные копии приказа о назначении руководителя и устава предприятия и документ об оплате.

Изготовление электронной подписи не занимает более трех дней через аккредитованный удостоверяющий центр и до 10 дней через МФЦ.

Как получить ЭЦП бесплатно через Госуслуги?

Квалифицированная подпись выдается только в УЦ и всегда платно, так как он выдается на физическом носителе – флешке, который сам по себе стоит порядка 500-700 рублей, дополнительно за отдельную плату могут быть предоставлены программы для пользования, инструкция или же обучение. Средняя стоимость оформления цифровой подписи порядка 1000 рублей.

Поэтому стоимость услуги в разных УЦ может отличаться. Этот вопрос актуален больше для юридических лиц. Физически лица могут расширить свои возможности пользования порталом Госуслуг за счет регистрации с помощью СНИЛС.

Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить бесплатно, без посещения удостоверяющего центра в Личном кабинете налогоплательщика – физического лица на сайте Федеральной Налоговой Службы. В этом случае ваша электронная подпись будет храниться на компьютере или в защищенном облачном хранилище Федеральной Налоговой Службы.

Как видим, процедура получения электронной подписи достаточно проста и не отнимает много времени. А ее наличие значительно упрощает получение необходимых документов от государственных органов, сокращает время, проведенное в очередях, и дает большое количество возможностей для дистанционной работы.

Источник: https://iuristonline.ru/trudovie_otnoshenia/poluchenie-ecp-dlya-fizicheskix-lic-elektronnuyu-podpis.html

Электронная подпись для юридических лиц: как получить ЭЦП для ООО

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – что это такое, порядок получения и регистрации для физических и юридических лиц

Как открыть ООО / Электронная подпись для юридических лиц: как выбрать и получить ЭЦП для ООО

Зачем нужна электронная подпись для юридических лиц? Каждый бизнес-процесс организации сопровождается оформлением документов. Работу с ними можно сделать быстрее, проще и безопаснее при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП).

Она позволит облегчить документооборот и упростить взаимодействие с государственными органами. Благодаря ей сократятся затраты на обработку и хранение документов, а также уменьшится количество ошибок.

Рассмотрим, что такое электронная подпись для ООО, где ее взять и как применять.

Понятие и назначение подписи

Электронная подпись (ЭП) — это специальный реквизит, который превращает обычный файл с информацией в юридически значимый документ. Такая подпись — полный аналог собственноручно поставленного автографа.

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

☑ Неважно, как создан электронный документ: отсканирован, сфотографирован или сформирован при помощи компьютерной программы. В любом случае можно поставить на него ЭП, придав ему тем самым юридическую силу.

Зачем нужна электронная подпись

Назначение электронной подписи в следующем:

  1. удостоверить личность подписанта;
  2. подтвердить, что документ является юридически значимым;
  3. гарантировать, что после подписания документ не был изменен.

Сейчас очень популярно регистрировать ООО онлайн: процедура требует наличия ЭЦП. Также обычный пример использования электронной подписи — подача налоговой декларации. При направлении в бумажном виде ее нужно распечатать в двух экземплярах, заверить подписью директора и отвезти в ИФНС.

Это долго, трудоемко и неэффективно. Чтобы упростить процесс, можно выпустить ЭП и заключить договор с оператором электронного документооборота. И тогда подача декларации займет не более пары минут. Ее даже не нужно печатать — достаточно подписать при помощи ЭП и отправить в налоговую.

Обычно это делается нажатием одной кнопки.

Сформировать декларацию по УСН для ООО за 5 минут

ЭП, ЭЦП, КЭП

До принятия закона № 64-ФЗ действовал другой правовой акт — закон № 1-ФЗ от 10 января 2002 года. В нем фигурировало понятие электронной цифровой подписи (ЭЦП). Впоследствии слово «цифровой» из названия подписи исчезло, однако аббревиатура ЭЦП прижилась и широко применяется до сих пор. Поэтому ЭП и ЭЦП — понятия аналогичные, хотя второе и является устаревшим.

Виды ЭЦП для юридических лиц

  1. Простая. С ней знакомо большинство современных людей. Пример простой ЭП — логин / пароль для авторизации в электронной почте или других сервисах. Или же коды, которые запрашиваются платежными системами при осуществлении оплаты через интернет.
  2. Усиленная неквалифицированная.

    Это более защищенная ЭП, поскольку шифруется при помощи специальной программы и криптографического ключа.

  3. Усиленная квалифицированная (КЭП). Отличается от неквалифицированной подписи более строгим государственным регулированием.

    Во-первых, для формирования КЭП подходит только программа шифрования, одобренная ФСБ. Во-вторых, получить такую подпись можно строго в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах (УЦ).

☑ В подавляющем большинстве случаев под ЭЦП для юридического лица подразумевается именно квалифицированная подпись.

Поэтому можно говорить о том, что ЭП (ЭЦП) и КЭП — понятие равнозначные.

Как работает ЭП

С виду то, что принято называть электронной подписью, выглядит как обычный USB-накопитель. В действительности это не сама ЭП, а лишь инструмент для ее формирования. Этакий современный аналог обычной ручки. На накопителе содержится набор файлов:

  • Программа для шифрования.
  • Уникальный закрытый ключ шифрования.
  • Сертификат, подтверждающий личность владельца ЭП, с открытым ключом, который применяется для расшифровки подписи.

Устройство подключается к компьютеру, затем производится несложная настройка рабочего места. После этого подпись готова к использованию. Обычно документы подписываются ЭП в приложении, через которое осуществляется их отправка. Например, в сервисе электронного документооборота, личном кабинете на сайте государственного органа или же бухгалтерской программе, через которую направляются отчеты.

Процесс постановки электронной подписи кажется со стороны непонятным и сложным. В действительности же его можно описать в нескольких строках. В момент «подписания» документа ЭП происходит следующее:

  • файл документа преобразуется в длинный набор символов — хеш;
  • хеш шифруется при помощи закрытого ключа — это и есть электронная подпись;
  • ЭП прикрепляется к документу, а вместе с ней — сертификат, в котором «зашита» информация о владельце подписи и ключ для расшифровки хеша.

На стороне получателя происходит следующее:

  • проверяется владелец сертификата — так можно быть уверенным, что подпись принадлежит уполномоченному лицу;
  • происходит подсчет хеша того электронного документа, который получен;
  • при помощи открытого ключа происходит расшифровка ЭП — теперь известно, каков был хеш у отправленного файла;
  • хеши сравниваются — они должны быть одинаковы.

Для чего нужна такая проверка? Она покажет, что документ целостный и подлинный. Если же злоумышленник решит исправить его уже после подписания, хеш файла изменится. При проверке он не сойдется с тем, который зашифрован в электронной подписи.

Это будет означать, что файл не является подлинным. Поэтому подписанные ЭП документы считаются защищенными от несанкционированного доступа. Надежный алгоритм шифрования позволяет передавать информацию через интернет без опасений.

Ведь даже если документ будет перехвачен, незаметно внести в него изменения не выйдет.

☑ У системы есть лишь одно уязвимое место — это носитель (флешка). Завладев им, злоумышленник сможет создавать подлинные электронные подписи. Чтобы защититься от этого, пользователь может сменить стандартный заводской пароль носителя на уникальный.

Для чего нужна ЭЦП юридическому лицу

Разберемся, для чего конкретно может быть нужна электронная подпись юридическому лицу. Есть несколько сфер ее применения:

  1. Направление отчетности в ИФНС, фонды, другие госорганы, а также обмен с ними письмами. Подавать декларации, расчеты и прочие формы гораздо удобнее в электронном виде прямо из офиса. А в некоторых случаях это просто необходимо. Например, если организация является плательщиком НДС, то без ЭП она просто не сможет подать декларацию. Уже несколько лет они принимаются только в электронном виде. Нужна электронная подпись и для представления отчетности в ПФР и ФСС, если она подается в отношении более 25 работников.
  2. Использование информационных систем различных государственных органов и служб: Росстата, Росреестра, Росимущества, Роспатента, Рослесхоза и множества других. Например, можно запросить справку, подать документы на оформление лицензии, направить свое обращение или жалобу.
  3. Взаимодействие с системой ЕГАИС службы Росалкогольрегулирование. Это необходимо любому юридическому лицу, которое занято на рынке оборота алкогольной продукции.
  4. Участие в закупках. Государственные организации и учреждения все товары и услуги закупают в форме электронных процедур на специальных торговых площадках (ЭТП). На них же организуют торги для малого бизнеса и госкорпорации. Это так называемые федеральные площадки. Кроме них, есть множество коммерческих ЭТП, где закупаются крупные негосударственные компании. Разные варианты ЭП позволяют принимать участие в закупках на таких площадках, за счет чего можно расширить круг клиентов.
  5. Организация электронного документооборота. Это удобно для крупных организаций с подразделениями и региональными представительствами. Благодаря КЭП можно обмениваться юридически значимыми первичными документами. Если они понадобятся ИФНС, то направить их можно будет в электронном виде. Кроме того, можно наладить обмен электронными счетами-фактурами с поставщиками и покупателями.

Какой вид электронной подписи выбрать

Как оформить электронную подпись? Прежде всего нужно определиться, с какой целью оформляется ЭЦП для юридического лица. От этого зависит ее стоимость. Проблема в том, что электронная подпись не универсальна.

То есть нельзя сделать одну КЭП и использовать ее на любых государственных порталах или электронных площадках. Например, если ЭП нужна для торговли спиртными напитками, то сдавать с ней отчетность в ИФНС не выйдет — для этого требуется другая подпись. Если же оформляется КЭП для электронных торгов, то следует заранее продумать, какие именно площадки должны ее принимать.

☑ Во многих удостоверяющих центрах разработаны линейки электронных подписей для разных сфер применения. Можно взять базовую ЭП по своему направлению и дополнить ее нужными возможностями. Переплачивать за слишком широкий набор функций «на всякий случай» не стоит — подпись действует 1 год, потом ее нужно перевыпускать.

Где получить электронную подпись

Выдачей ЭП занимаются удостоверяющие центры (УЦ). Вам нужно выбрать один из них. Действие аккредитации УЦ стоит проверить в информационной системе Минкомсвязи.

Чья электронная подпись будет использоваться

Электронная подпись для юридических лиц оформляется на представителя — того, кто уполномочен подписывать конкретные документы от имени компании. Это может быть руководитель, бухгалтер, специалист по закупкам или другой работник.

Надо выбрать, кто будет подписантом. На одну организацию можно оформить сколько угодно электронных подписей.

Какие документы нужны для получения электронной подписи

В набор документов для оформления КЭП входят:

  • Заявление на выпуск подписи
  • Выписка из ЕГРЮЛ (часто УЦ получают ее в электронной форме непосредственно из Реестра)
  • Свидетельство о регистрации юридического лица
  • Свидетельство ИНН
  • Паспорт и СНИЛС физлица — владельца подписи
  • Приказ о назначении на должность
  • Доверенность, наделяющая сотрудника организации правом подписывать документы (кроме руководителя)
  • Доверенность на того специалиста, кто будет взаимодействовать с УЦ при оформлении подписи (если это не сам заявитель)

Сроки изготовления электронной подписи

Оформление ЭП занимает обычно 1-2 дня. Заявитель регистрируется на сайте удостоверяющего центра, заполняет заявление на оформление подписи и загружает сканы необходимых документов.

Удостоверяющий центр их проверяет и выставляет счет. После подтверждения оплаты специалист УЦ сообщает заявителю, когда можно забрать готовую ЭП.

Для получения нужно взять с собой все документы в оригинале, не забыв распечатать и подписать заявление.

Если электронная подпись была потеряна

Выпуск электронной подписи налагает на владельца новые обязанности. Он должен обеспечить сохранность носителя с файлами, чтобы посторонние лица не могли воспользоваться им против воли владельца. Закон запрещает использовать ЭП, если есть подозрение, что конфиденциальность ключей нарушена. Поэтому при утрате флеш-карты нужно немедленно связаться с удостоверяющим центром.

Теперь вы знаете, что такое электронная подпись для юридических лиц, каких видов бывает, зачем нужна такая подпись и как получить ЭП для ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы быть в курсе всех новостей для малого бизнеса в РФ:

Источник: https://otkryt-ooo.ru/ehlektronnaya-podpis-dlya-yuridicheskih-lic/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.